文員崗位職責（精選29篇）
文員崗位職責 篇1
1)負責日常訂單及投訴單的接收、審價及下單工作;
2)負責填寫【催款單】催促貨款進帳;
3)負責每日下午提列次日【預出貨明細】給發貨及成品倉人員;
4)負責與各客戶之間進行溝通;
5)負責次日要出貨的送貨清單的制作根據倉庫出貨明細制作發票;
6)負責每日制作【出貨通知單】和【發票】;
7)負責每日和每月報表的'統計、制作和呈遞;
8)負責跟進內部研發打樣、收支、往來賬核對等賬目處理;
9)各單據、合同及客戶資料的歸檔整理及保密工作;
10)介紹、宣傳企業，讓客戶了解企業。
11)按公司規定完成黃副總、部門主管臨時安排的工作。
文員崗位職責 篇2
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作；
2、廣告平面設計、制作及其他圖文處理；企業宣傳資料的設計、制作與創新；
3、做好檔案管理，對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊；
4、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責；
5、負責辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記；
6、負責公司費用支出、流水帳登記；
7、入離職手續辦理、員工人事檔案的管理；
8、工作認真負責，工作積極主動。
文員崗位職責 篇3
工作職能
1、協助銷售經理完成銷售現場、到訪客戶及進線電話資料統計。
2、協助銷售經理完成每天銷售部人員動向的.登記及統計。
3、負責協助銷售經理進行銷控并統計購鋪客戶資料。
4、負責協助銷售經理管理銷售人員輪換制度的執行。
5、負責協助銷售物料的準備工作及相關后勤保障。
職務權限
對銷售人員輪換及人員動向實施監督。
文員崗位職責 篇4
崗位職責:
1、負責接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉接處理；
2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；
3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理；
4、協助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；
5、負責員工入職、離職辦理等事宜；
6、負責考勤系統的管理，每月定時進行考勤統計匯總。
7、協助會議、公司集體活動組織與安排；
8、上級交代的其他工作事宜。
文員崗位職責 篇5
1、周、月業績報表的統計匯總；
2、負責區域官網、行網數據的匯總、審核并協助經理跟進量化完成情況；
3、周量化、區域回款表、相寓臺賬的匯總提交；
4、門店業績提成、回款表審核及提交；
5、每月宿舍扣款表、伯樂獎、端口返還的匯總審核，每月門店水電物業費用的報銷；
6、門店租金、稅金的領用、報銷及沖賬，資產的維護、轉移、盤點與報銷；
7、協助經理做好門店管理工作。
任職要求：
1、20-27歲，大專及以上學歷；
2、認真細致，對辦公軟件、excel表格能夠熟練運用；
3、有過財務、行政經驗的優先考慮；
4、熱愛地產行業，有過同行類似崗位經驗優先。
文員崗位職責 篇6
1.負責制作公司員工工作證。
2.協助對招聘資料的收集、整理、保管。
3.協助員工培訓和企業文化建設工作，并負責對各種活動資料的整理和存檔。
4.協助員工暫住證、調工、調干、接收應屆畢業生手續的辦理。
5.完成領導分配的其他工作。
文員崗位職責 篇7
職責描述:
1.完成日常會計核算工作，按照要求制作各類統計報表;
2.負責日常現金、支票的收與支出，信用卡的核對，及時登記現金及銀行存款日記賬;
3.每日盤點庫存現金，做到日清月結，賬實相符。庫存現金不得超過公司規定數額;
4.信用卡的'對賬及定期核對銀行賬目，編制銀行存款余額調節表;
5.月末與會計核對現金/銀行存款日記賬的發生額與余額;
6.認真核對并確認客戶每筆回款，做好客戶回款的審核確認工作;
任職要求:
1、本科以上學歷，會計、財務或相關專業;
2、1-2年以上財務工作經驗，有房地產企業經驗優先;
3、熟練使用office辦公軟件及用友財務軟件，能獨立完成全盤帳務處理;
4、熟悉國家財經政策和會計、稅務法規，精通財務核算，稅務流程。
文員崗位職責 篇8
1、部門生產物料申購匯總及上報審批；
2、部門會議紀要整理；
3、辦公用品的領用及合理使用，節約辦公費用成本；
4、外修車輛及車輛補胎費用結算；
5、部門后勤工作管理；
6、領導安排的其他事宜。
文員崗位職責 篇9
崗位職責
內勤文員的要求
內勤文員的要求、工作職責及工資待遇
一、要求：
1、一般都要求能夠熟悉運用辦公軟件；
2、能夠獨自完成上司安排的工作；
3、有較好的溝通能力；
4、其它的根據公司要求而定；
二、工作職責
1、負責部門內部文件的打印，復制，分發和管制；
2、協助上級處理好本部門人員工作安排；
3、記錄好本部門人員的考勤；
4、做好日、周、月部門業績報表；
5、處理好日常臨事工作。
三、工資待遇
一般在1至3元不等，具體要根據公司而定，每家公司的要求不同固而待遇也不同。
文員崗位職責 篇10
文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
通常文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，“文員”即非普通意義的.文員。
主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負現起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
文員崗位職責 篇11
1、負責公司來訪接待及電話接聽、轉接;
2、負責公司傳真、信件、包裹等收發、查詢和傳遞及文件的打印、復印、文件的整理、裝訂、保存、歸檔;
3、參加相關會議，并負責記錄會議內容及編制會議紀要;
4、負責公司檔案管理相關事務;
5、負責公司的后勤保障工作，如印制名片、公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂;
6、負責公司各類臺賬的登記;
7、完成上級臨時交辦的其它任務。
文員崗位職責 篇12
1、認真學習黨和國家的政策與法規，誠實守信、責任心強，有團隊精神，遵守公司各項規章制度，熱愛本職工作。
2、協助主任做好辦公室各項工作。
3、負責督辦公司領導交辦的重要事項，協調各部門的工作關系，加強對外聯系，協助公司領導做好接待工作。
4、負責公司公文、資料的`收發登記、分類及整理、歸檔、保管工作，對上級機關來文及時做到上傳下達。
5、負責公司各類報紙、雜志的訂閱。
6、負責公司辦公用品的購置，并進行統一登記造冊管理，防止辦公設施流失。
7、負責伙食管理及公司取暖煤料的采購、交納電話費、電費、油票。
8、負責公司內部公共場所的環境衛生、院落美化、安全保衛和公共設施的維修管理。
9、完成領導交辦的其它工作。
文員崗位職責 篇13
職責描述:
1、集團總部人力資源部編制,負責集團人力資源戰略,管轄片區推進人力資源政策在業務部門的貫徹、執行,并實時收集符合業務發展特性的合理需求,提出優化建議和方案,推動人力資源管理的持續優化;
2、理解需求并發掘業務痛點,牽頭針對性地設計提供 hr解決方案,持續提升組織的效率和團隊的作戰能力;
3、從人力資源角度對所支持部門提供全面支持,保證招聘與人才配置、薪酬、績效、員工發展、培訓與企業文化、員工關系等工作有效運行;
4、提供 hr專業指導,協助提升業務部門主管的人力資源管理能力。
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷,人力資源管理、管理學等相關專業;
2、10年以上大型企業知名公司綜合hr管理從業經驗, hrbp總經理同崗位經驗者佳;
3、熟悉人力資源日常管理工作流程,熟練運用人力資源各項管理工具、技術和資源;
4、性格外向,具有較高的人際敏感度,良好的人際溝通及協調能力;
5、具有較高的責任心和正確的價值觀,具有持續學習的愿望和良好的學習能力;
6、內驅力強,能帶領好業務部門團隊成員順利完成相關工作。
文員崗位職責 篇14
（1）住戶資料的建檔保管、保密。
（2）前臺接待工作（包括電話接聽、來訪接待等）。
（3）辦公設備的'保養維護。
（4）房屋租賃的接待、登記、聯系、跟進。
（5）管理處各類資料的打印、復印、發放。
（6）管理處對外宣傳欄的張貼、裝飾、整理。
（7）協助主管做好社區文化活動的后勤準備工作。
（8）每日填寫'日工作呈報表'交主管審閱。
文員崗位職責 篇15
主材跟單文員崗位職責：
1.展廳樣品的管理；
2.展廳樣品標簽核對；
3.對設計師選材單的審核。
4.負責與廠家聯系，根據業主的.需求進行下單及跟蹤。
5.做好所負責工地的物料下單、催單、核單工作；
6.協調各材料商間、材料商與項目經理間工序銜接的順利進行，保障工地施工的順利推進；
7.配合預算員、財務人員進行工地成本核算；
8.對工地施工過程中出現的物料問題進行調訪并做好工作記錄，做好物料調度；
9.做好施工物料檔案資料建立和管理工作。
文員崗位職責 篇16
行政文員
1.日常往來快遞、信件的接收及發送;
2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;
3.管理公司的各項繳費業務：通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;
4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;
5.負責客人來訪接待工作;
6.負責維持和檢查公司辦公環境;
7.公司往來重要文件傳真收發，公司各部門報告的轉達交，文件收發;
8. 完成公司交辦的其它任務。
文員崗位職責 篇17
1）負責前廳接待；
2）負責前臺咨詢、費用報銷、人事協助等相關服務工作；
3）確保按照公司服務標準，提供高質量前臺服務；
4）完成上級主管交辦的其它工作。
文員崗位職責 篇18
前臺文員崗位職責
1、負責在前臺對來訪人員的接待登記、引導協調，使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽，拒絕與公司業務無關的上門推銷者進入公司。
2、負責前臺電話的接聽處理（上班時間），使電話詢問人員能順利獲得公司對外公布的基本信息，或使外來電話能夠迅速和公司相關人員接洽。
注：電話接入準確及時，使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹，做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。
3、負責會議室、接待辦公室的預定和調配，使公共會議室合理高效使用。
4、負責會議及辦公設施、公共環境的整潔管理服務，以及盆景植物的日常維護監管。
5、協助辦公秩序管理，負責維護前臺與公共通道等場地安靜、有序的環境秩序，積極引導并禁止本公司人員、外來客戶在公共通道打電話或大聲談話。
6、協助公司安全管理，每天提前15分鐘到崗、延遲15分鐘下班，關閉鎖止大門、確保門禁安全。
7、根據各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂房、訂水、訂制名片、發送（或接收）快遞以及后勤物資的采購管理，完成相關費用的結算報銷。
8、執行公司考勤制度，負責工位區員工的考勤記錄匯總、外出登記。
9、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。
10、完成領導交辦的其他或臨時工作
前臺應具備的能力
進入企業的第一眼就是前臺，在一定情況下，前臺代表著來訪人員的對企業的第一印象，因此有職業素質、有禮貌的前臺是非常重要的。前臺應具備的`能力如下：
1、具備良好的禮儀知識和經驗；
2、具備良好的語言表達能力；
3、具備較強的應變能力；
4、具備良好的服務意識；
5、化妝與衣著搭配能力，穿著大方得體，淡妝。
前臺任職條件
1、行政管理、文秘相關專業，中專以上學歷；
2、參加茶藝、禮儀接待等方面的培訓；
3、具備良好的語言表達能力、應變能力；
4、一般要求形象氣質佳，具有親和力；
5、能熟練使用各種辦公軟件。
文員崗位職責 篇19
1、依據客服提供的客戶資料，及時于客戶進行有效的'電話溝通;
2、通過電話與客戶進行有效溝通了解客戶需求, 并且能及時解答對方的疑惑;
3、負責業務處理及跟蹤，不定期對客戶進行回訪;
4、能多與合作客戶進行溝通，保持聯系，建立良好的長期合作關系;
5、協助銷售部處理與公司內部各部門之間的關系;
6、處理客服人員反饋信息，并及時有效進行處理;
7、完成領導臨時交代各項任務。
文員崗位職責 篇20
崗位要求：
1、大專以上學歷，英文基礎良好，能熟練運用英語進行郵件往來，口語流利為佳；
2、3年以上貨運代理公司相關崗位工作經驗，熟悉海運指定貨物、FOB貨物操作流程；
3、工作認真負責，思維敏捷，做事細心，具備較強的溝通和協調能力；
4、應變能力強，有良好的服務意識和團隊合作精神；
5、有志在貨代行業長遠發展。
文員崗位職責 篇21
崗位職責：
1負責整理客戶資料；
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接；
3、負責協助銷售部門聯絡溝通客戶；
4、嚴格執行部門操作流程與規范，做好銷售的后臺支持；
5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。
6、部門主管安排的'其他工作
崗位要求：
1、大專以上學歷，文秘專業優先；
2、熟悉文秘工作，熟練使用辦公軟件；
3、普通話標準，能聽懂長沙話優先；
4、勤奮、刻苦、工作有激情；
5、形象較好；
文員崗位職責 篇22
1.接轉前臺電話。
2.負責傳真收發與登記。
3.負責前臺接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負責監督打卡和匯總考勤。
6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。
7.負責鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗。
8.收發前臺的報刊函件及整理保管報紙。
文員崗位職責 篇23
前臺文員
1、負責前臺客戶導引與接待工作;
2、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
5：產品營銷部人員出勤與考勤登記監督，人員出差表監督填寫
6：與工廠前臺文員及商務部等對接聯系，
7：領導交辦的其它事宜;
文員崗位職責 篇24
1、根據樣板間管理制度負責樣品間的日常管理;
2、定期跟進推出樣板歸還情況,避免樣品丟失;
3、負責日常進出樣品的登記、回收、保管與流水存檔;
4、根據樣品屬性整理樣品間陳列,保持樣板陳列整齊;
5、整理商品資料,及時修正、更新商品資料,保證商品信息齊全
6、組織員工內購,優化樣品庫存。
4、上級領導交代的`其它任務。
文員崗位職責 篇25
職責描述：
1、負責各種財務單據整理、錄入、歸檔；
2、負責財會文件的準備、歸檔和保管；
3、負責查詢銀行賬戶收款明細查詢、查對，銀行流水賬單流水打印；
4、協作或負責各種報表的制作；
5、負責日常行政事務安排及管理；
6、負責辦公用品及固定資產建立臺賬及盤點，并負責申購、領用、發放；
7、其他上級領導安排的工作。
任職要求：
1、身高160CM以上，形象氣質佳；
2、大專以上學歷，財務、行政相關專業，一年以上財務工作經驗；
3、能夠熟練的統計報表，熟練操作辦公軟件；、
4、 思維敏捷，工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神；
5、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力。
6、工作熱情、積極，協調能力強。
文員崗位職責 篇26
崗位職責
1、按規定做好貨物的驗收和入庫；
2、負責倉庫出入庫單據建檔、收集、登記管理；
3、收發貨物，保證倉庫貨物的堆放整齊有序；
4、加強安全管理意識，做好防火、防盜工作，確保庫內貨物安全；
5、定期對在庫物料進行盤點。提供盤點數據，編制盤點報表；
6、按時完成領導交代的其他工作。
任職資格
1、大專以上學歷；一年以上倉庫管理工作經驗；
2、熟悉倉庫收發貨的'流程和電子檔的操作；
3、具備較好的溝通、協調及執行能力，工作踏實認真、應對快捷敏銳，責任心強。
文員崗位職責 篇27
辦公室
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15. 管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
文員崗位職責 篇28
1、負責公司前臺接待及電話轉接;
2、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、收發公司傳真、報刊等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發放;
4、負責員工檔案管理、每月員工考勤統計、公司環境、綠化和飲用水管理;
5、負責公司微信公眾號消息的編輯、排版和文章發布;
6、協助經理對各項行政事務的安排及執行,完成上級交予的其他事務性工作。
文員崗位職責 篇29
前臺文員崗位職責
1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收工作。
6、新進職員工短號辦理。
7、每月全廠員工飯卡統計。
8、副總辦公室礦泉水的請購及管理。（副總辦公室水桶空置時，負責送水）
6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到相關部門負責人。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
8、接受行政主管工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行前臺文員管理規定，完成本部門分配的工作和任務。
10、管理前臺辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
11、及時做好紙張的使用登記明細表。