文員崗位職責(zé)范文(精選34篇)
文員崗位職責(zé)范文 篇1
1、認真學(xué)習(xí)黨和國家的政策與法規(guī),誠實守信、責(zé)任心強,有團隊精神,遵守公司各項規(guī)章制度,熱愛本職工作。
2、協(xié)助主任做好辦公室各項工作。
3、負責(zé)督辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,加強對外聯(lián)系,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
4、負責(zé)公司公文、資料的`收發(fā)登記、分類及整理、歸檔、保管工作,對上級機關(guān)來文及時做到上傳下達。
5、負責(zé)公司各類報紙、雜志的訂閱。
6、負責(zé)公司辦公用品的購置,并進行統(tǒng)一登記造冊管理,防止辦公設(shè)施流失。
7、負責(zé)伙食管理及公司取暖煤料的采購、交納電話費、電費、油票。
8、負責(zé)公司內(nèi)部公共場所的環(huán)境衛(wèi)生、院落美化、安全保衛(wèi)和公共設(shè)施的維修管理。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文員崗位職責(zé)范文 篇2
行政文員
1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2.做好員工出差預(yù)定機票、火車票等以及預(yù)定賓館;
3.管理公司的各項繳費業(yè)務(wù):通訊費(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;
4.負責(zé)公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;
5.負責(zé)客人來訪接待工作;
6.負責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7.公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交,文件收發(fā);
8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。
文員崗位職責(zé)范文 篇3
前臺文員
1、負責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作;
2、負責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
5:產(chǎn)品營銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督,人員出差表監(jiān)督填寫
6:與工廠前臺文員及商務(wù)部等對接聯(lián)系,
7:領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
文員崗位職責(zé)范文 篇4
1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
2、負責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責(zé)公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;
4、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
5、負責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負責(zé)公司辦公環(huán)境的維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團隊活動的組織與開展。
文員崗位職責(zé)范文 篇5
1.普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,大方得體,有親和力;
2.具有良好的職業(yè)素養(yǎng),有一定的親和力,性格開朗熱情,溝通能力強,并能承受一定的`工作壓力;
3.負責(zé)日常的接待及會議服務(wù)工作;
4.根據(jù)會議的主題,配合會議主辦部門做好會場布置及會議前期各項準(zhǔn)備工作;
5.負責(zé)會議中心的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新。
文員崗位職責(zé)范文 篇6
1、負責(zé)部門相關(guān)文件的管理,不斷完善工程設(shè)備檔案管理工作
2、負責(zé)受控文件的發(fā)放與回收工作
3、負責(zé)NC系統(tǒng)的采購申請、物料申領(lǐng)等
4、部門辦公用品的請購及發(fā)放控制,人員報銷等其它事務(wù)
5、負責(zé)部門的考勤記錄
6、協(xié)助部門經(jīng)理組織對部門內(nèi)咳嗽鋇墓芾懟⑴嘌、培?/p>
文員崗位職責(zé)范文 篇7
1、回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;提供有關(guān)集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息,并做好更新。
2、接待訪客,搞清來訪目的,引導(dǎo)訪客到會客區(qū),回答問題并提供相關(guān)信息,并及時通知有關(guān)部門,得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門。
3、負責(zé)前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作,做到及時、準(zhǔn)確;
4、負責(zé)日常文件的整理、打印、掃描,負責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細致、準(zhǔn)確、及時。
5、負責(zé)會議室衛(wèi)生清潔,每周五下午集中對會議室進行掃除,其他根據(jù)會議情況及時清理;做好會前準(zhǔn)備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會中服務(wù),如:及時添加茶水、預(yù)定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設(shè)備的運行情況,保證設(shè)備的正常使用。
6、負責(zé)小會客廳每日的衛(wèi)生清潔,每日下班后關(guān)閉前臺的打印機等設(shè)備,關(guān)閉好打印室、會客廳及前臺的門窗。
7、負責(zé)登記公司員工日?记,每月月底進行本月考勤的匯總,并上報至綜合部經(jīng)理處,便于當(dāng)月工資表的制作;負責(zé)外出辦事人員的登記工作。
8、負責(zé)公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報本月車輛使用情況至綜合部經(jīng)理處。
9、負責(zé)企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作,負責(zé)公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。
10、負責(zé)公司復(fù)印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。
11、負責(zé)公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護工作,保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運行,如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員,盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運行,保證日常工作的進行。
12、負責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13、每月30日向財務(wù)部申報綜合管理部次月的預(yù)算資金表。
14、負責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。
15、每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請情況,便于下月進行物品的統(tǒng)一采購。
16、每月30日向財務(wù)部上報本月公司辦公用品的盤存情況。
17、負責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。
18、負責(zé)公司電話的繳費、變更等相關(guān)事宜,每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用,以保證公司電話的暢通。
19、負責(zé)安排來訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機票、車票及房間等。
20、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項事項。
文員崗位職責(zé)范文 篇8
負責(zé)公司銀行收款的賬務(wù)處理和關(guān)聯(lián)公司應(yīng)收賬款的賬務(wù)處理。
開具發(fā)票,整理并統(tǒng)計每月已開具的發(fā)票報表,維護開票系統(tǒng)等工作。
日常協(xié)助業(yè)務(wù)部門查詢賬單,提供有效的信息以便于業(yè)務(wù)部門催收賬款、分析業(yè)績。
月結(jié)期間,根據(jù)各個公司的要求,整理統(tǒng)計表和編制應(yīng)收賬款報告。
根據(jù)主管安排完成其他任務(wù)。
文員崗位職責(zé)范文 篇9
(1)追蹤各項生產(chǎn)線進程,監(jiān)督生產(chǎn)進度,做異常統(tǒng)計匯報
(2)負責(zé)每個款式下單工作,按要求做下單表。
(3)按照下單和出貨情況更新貨期管理表和生產(chǎn)進度表并發(fā)送到群里。
(4)直營商家貨款申請(按合同簽訂日期安排訂金和中期款尾款)
(5)每天發(fā)送銷售情況到各商家群
(6)更新已經(jīng)下單款式小圖片,剪切并粘貼到公共白板上。
文員崗位職責(zé)范文 篇10
職責(zé)描述:
1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;
2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務(wù)管理;
3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;
4.車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)與日常使用管理
5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;
6.會議室管理及會務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;
7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;
8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;
9.公司宣傳品、單一大量表格印制;
10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;
11.代理報銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;
12.公司、工會活動實施;
13.其他行政相關(guān)工作。
任職要求:
1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);
2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;
3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;
4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;
5.具備組織能力,懂禮儀接待;
6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;
7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;
8.駕駛熟練,駕齡3年以上。
文員崗位職責(zé)范文 篇11
崗位職責(zé):
1、負責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項工作提前規(guī)劃,按期實施;
3、保證配送各項運營指標(biāo)達標(biāo),負責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成; 4、負責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運商開發(fā)及考核管理; 5、負責(zé)配送所有相關(guān)事項的.監(jiān)控,異常的提前預(yù)防及處理; 6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確
7、負責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);
文員崗位職責(zé)范文 篇12
行政文員,是指企業(yè)中負責(zé)行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員,工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀(jì)要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責(zé)以及任職條件,歡迎大家閱讀!
行政文員崗位職責(zé)
1.負責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負責(zé)客人的接待工作,負責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要;
4.負責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政文員應(yīng)具備的能力
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;
2.具備良好的文字功底,能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;
3.具備良好的語言表達能力,能與他人進行良好有效的溝通。
4.具備計算機操作能力,能熟練使用辦公室軟件;
行政文員任職條件
1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;
4.具備良好的文字功底;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
6.工作認真負責(zé),工作積極主動。
行政文員職業(yè)發(fā)展
行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個,一是朝著行政的方向發(fā)展,成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙,開始準(zhǔn)備朝著人力資源或者財務(wù)方向發(fā)展,成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計,參加相關(guān)培訓(xùn),考取必要的證書,為轉(zhuǎn)行做好準(zhǔn)備。
行政文員收入
行政文員的收入比較低,相對與人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之間,想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展,或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財務(wù),收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職,對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
文員崗位職責(zé)范文 篇13
1、負責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負責(zé)各種溝通信息的傳達與跟蹤;
3、負責(zé)起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;
4、負責(zé)研發(fā)部門的會議安排,記錄,跟蹤等;
5、負責(zé)宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;
6、負責(zé)編制、匯總研發(fā)報表;
7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)
文員崗位職責(zé)范文 篇14
崗位職責(zé):
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的.充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲。
文員崗位職責(zé)范文 篇15
前臺文員崗位職責(zé)
1.總則
1.1制定目的
將本公司所有崗位職責(zé)、責(zé)任事項予以制度化、標(biāo)準(zhǔn)化;促使本公司本崗位工作人員工作效率、責(zé)任化,從而使公司管理完善化。
1.2適用范圍
本公司前臺文員崗位員工應(yīng)依照本辦法規(guī)范的體制管理。
1.3權(quán)責(zé)單位
1.3.1行政人事部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
1.3.2行政人事經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.前臺文員職責(zé)
2.1負責(zé)前臺服務(wù)總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.2來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.3客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到行政人事經(jīng)理,定期將客戶投訴記錄匯總給總經(jīng)理;
2.4公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
2.5接受行政人事經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事∕行政文員作好行政部其他工作;
2.6標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)
3.文員服務(wù)規(guī)范程序標(biāo)準(zhǔn):
3.1前臺造訪客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。
3.1.1單個人問候標(biāo)準(zhǔn)語如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!” “小姐,您好!”或“小姐,早上好!” “您好!歡迎來到XX公司!
3.1.2來者是二人,標(biāo)準(zhǔn)問候語則為:
“二位先生好!” “二位小姐好”
“先生、小姐,你們好!”
3.1.3來者為三人以上,標(biāo)準(zhǔn)問候語則為:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好” “大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
3.1.4對已知道客戶或來訪者姓名的,標(biāo)準(zhǔn)問候語如下:
“X先生好!” “X小姐好!”
3.1.5對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用“單個人問候標(biāo)準(zhǔn)語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后,需用如下標(biāo)準(zhǔn)問候語:
3.1.5.1 “先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!”
3.1.5.2引導(dǎo)客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;
3.1.5.3當(dāng)場解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn),介紹時先介紹主人,后介紹客人;
3.1.5.4引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員,行走時走在客戶或來訪者側(cè)前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;
3.1.5.5進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應(yīng)再進。進入后,回手關(guān)門;
3.1.5.6介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來訪者稍等。
4.文員服務(wù)要求
4.1當(dāng)值前臺為女性,著職業(yè)套裝,化淡妝。男性,則著西裝,打領(lǐng)帶。
4.1.1禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。
4.2電話接聽:
4.2.1聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;
4.2.2聽話時先問候,并自報公司、部門。標(biāo)準(zhǔn)語如下:
4.2.2.1 “您好,XX公司!”或“您好,這里是XX公司!”
4.3對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨后根據(jù)對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標(biāo)準(zhǔn)回話。
4.3.1業(yè)務(wù)咨詢:您好先生(小姐),關(guān)于這方面情況(業(yè)務(wù)咨詢),讓我們公司客戶顧問X先生(小姐)為您服務(wù)吧,他(她)可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題,我把電話轉(zhuǎn)過去,請稍等。 4.3.2聯(lián)系業(yè)務(wù):
4.3.2.1與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員;
4.3.2.2無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要,請您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!
4.3.3找人:
4.3.3.1先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司X先生的電話,詢問轉(zhuǎn)接與否。)
4.3.4不指明的電話
4.3.4.1判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接話人;
4.3.5通話簡明扼要,不應(yīng)長時間占線。結(jié)束時應(yīng)說“謝謝!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒;
文員崗位職責(zé)范文 篇16
1. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
2. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
3. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
文員崗位職責(zé)范文 篇17
1.負責(zé)制作公司員工工作證。
2.協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。
3.協(xié)助員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作,并負責(zé)對各種活動資料的整理和存檔。
4.協(xié)助員工暫住證、調(diào)工、調(diào)干、接收應(yīng)屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
文員崗位職責(zé)范文 篇18
備案單證審核組:
根據(jù)YDT內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)審核客戶訂單單證信息(內(nèi)容是:合同,運輸單,放行條)
熟悉YDT對訂單的相關(guān)信息的審核要求,在時效內(nèi)進行完成審核工作。
審核產(chǎn)能每日要求320單,如無完成者,義務(wù)加班完成
掌握YDT各個子公司的審核要求,定期培訓(xùn),保證質(zhì)檢錯誤率穩(wěn)步下降
文員崗位職責(zé)范文 篇19
1、好各種銷售文件、備忘錄、租房協(xié)議、合同和銷售契約等。負責(zé)各種文件的.打印、下發(fā)和上報工作;
2、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務(wù);
3、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;
4、做好有關(guān)會議記錄、整理、打印等文秘工作;
5、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責(zé)范圍內(nèi)幫助客戶解決問題;完成經(jīng)理交辦的其他工作。
文員崗位職責(zé)范文 篇20
崗位職責(zé):
1負責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務(wù)對接;
3、負責(zé)協(xié)助銷售部門聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、嚴格執(zhí)行部門操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;
5、相關(guān)的.銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
6、部門主管安排的其他工作
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,文秘專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉文秘工作,熟練使用辦公軟件;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn),能聽懂長沙話優(yōu)先;
4、勤奮、刻苦、工作有激情;
5、形象較好;
6、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。崗位職責(zé):
文員崗位職責(zé)范文 篇21
1、根據(jù)樣板間管理制度負責(zé)樣品間的日常管理;
2、定期跟進推出樣板歸還情況,避免樣品丟失;
3、負責(zé)日常進出樣品的登記、回收、保管與流水存檔;
4、根據(jù)樣品屬性整理樣品間陳列,保持樣板陳列整齊;
5、整理商品資料,及時修正、更新商品資料,保證商品信息齊全
6、組織員工內(nèi)購,優(yōu)化樣品庫存。
4、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的`其它任務(wù)。
文員崗位職責(zé)范文 篇22
入職要求:
1.年齡22-32
2.中專以上機械專業(yè)優(yōu)先
3.有五金機械廠工作經(jīng)驗優(yōu)先,有機械知識基礎(chǔ)知識;
4.有較好的溝通能力,有適應(yīng)車間環(huán)境的意愿;
5.細心,邏輯性強;
6.工作時間單休
工作內(nèi)容:
1.新設(shè)備檔案、條碼系統(tǒng)維護
2.設(shè)備利用率、故障率統(tǒng)計
3.預(yù)防性維護保養(yǎng)計劃下發(fā)、跟蹤保養(yǎng)情況
4.每周抄寫各水表,每月抄一次電表、水表,并計算統(tǒng)計
5.每月勞保用品領(lǐng)用下發(fā)一次
6.填寫配件采購單
7.設(shè)備點檢表、點檢基準(zhǔn)書、操作細則更改
文員崗位職責(zé)范文 篇23
崗位職責(zé):
1、負責(zé)日常英語業(yè)務(wù)的翻譯;
2、接受主管的分配的任務(wù);
3、保證翻譯質(zhì)量;
4、翻譯資料的整理收集、知識管理;
任職資格:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,優(yōu)秀者可放寬限制;
2、外語聽說能力良好,筆譯功底深厚,中外互譯熟練,中文文筆優(yōu)秀;
3、有編輯、筆譯相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮,接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。
文員崗位職責(zé)范文 篇24
崗位職責(zé):
1、負責(zé)開發(fā)部的承認書資料制作和整理;
2、負責(zé)開發(fā)部項目資料、測試報告、項目變更資料、其他資料的報備及整理;
3、負責(zé)研發(fā)部文件的收集、整理、分類歸檔等工作;
4、負責(zé)跟進項目的進度,并做記錄。
任職要求:
1、中;蚋咧屑耙陨蠈W(xué)歷,專業(yè)不限;
2、具有良好的'語言表達和人際溝通能力,文字處理能力強,熟練應(yīng)用常用辦公軟件;
3、工作細致、耐心,責(zé)任心強,有效率,具有較強的保密意識;
文員崗位職責(zé)范文 篇25
崗位職責(zé):
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15、 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作.
文員崗位職責(zé)范文 篇26
1.負責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作。
2.負責(zé)本部門辦公用具、圖書雜志的管理工作。
3.負責(zé)本部門的對外公共關(guān)系事項。
4.負責(zé)協(xié)助部門部長及統(tǒng)計員進行簡單記賬工作。
文員崗位職責(zé)范文 篇27
1、負責(zé)公司來訪接待及電話接聽、轉(zhuǎn)接;
2、負責(zé)公司傳真、信件、包裹等收發(fā)、查詢和傳遞及文件的打印、復(fù)印、文件的整理、裝訂、保存、歸檔;
3、參加相關(guān)會議,并負責(zé)記錄會議內(nèi)容及編制會議紀(jì)要;
4、負責(zé)公司檔案管理相關(guān)事務(wù);
5、負責(zé)公司的后勤保障工作,如印制名片、公司的票務(wù)、酒店等事項的查詢與預(yù)訂;
6、負責(zé)公司各類臺賬的登記;
7、完成上級臨時交辦的其它任務(wù)。
文員崗位職責(zé)范文 篇28
崗位職責(zé):
1.參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3.負責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4.制定部門辦公用品的.計劃。并負責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5.每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6.負責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。
7.完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。
文員崗位職責(zé)范文 篇29
1)負責(zé)前廳接待;
2)負責(zé)前臺咨詢、費用報銷、人事協(xié)助等相關(guān)服務(wù)工作;
3)確保按照公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供高質(zhì)量前臺服務(wù);
4)完成上級主管交辦的其它工作。
文員崗位職責(zé)范文 篇30
1、部門生產(chǎn)物料申購匯總及上報審批;
2、部門會議紀(jì)要整理;
3、辦公用品的領(lǐng)用及合理使用,節(jié)約辦公費用成本;
4、外修車輛及車輛補胎費用結(jié)算;
5、部門后勤工作管理;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
文員崗位職責(zé)范文 篇31
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔及文件的上傳下達;
2、負責(zé)部門日常行政事物,配合上級做好行政人事方面的工作;
3、負責(zé)前臺、會議室辦公環(huán)境維護、辦公設(shè)備維修養(yǎng)護等后勤保障工作;
4、負責(zé)協(xié)調(diào)、組織部門活動和會議,人員來訪接待等;
5、負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計、外出登記、申請等;
6、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負責(zé)發(fā)放,登記、存庫等;
7、認真履行崗位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作任務(wù)。
任職資格:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細致耐心,認真負責(zé),具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件;
6、形象好氣質(zhì)佳,160以上(附加照片者優(yōu)先考慮)。
薪酬福利:
1、上班時間為五天八小時制;
2、薪資結(jié)構(gòu):基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎;
3、福利:享受五險、國家法定節(jié)假日及其他福利。
文員崗位職責(zé)范文 篇32
一、制度流程與計劃管理
負責(zé)協(xié)助上級組織擬定、監(jiān)督實施本組相關(guān)管理制度和流程、部門工作計劃。
二、行政事務(wù)管理
1、負責(zé)酒店與機票的預(yù)訂、合作、對帳管理。
2、負責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。
3、負責(zé)員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。
4、負責(zé)做好外來人員的接待工作。
5、負責(zé)監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。
6、負責(zé)管理會議室必要硬件的維護及監(jiān)督檢查下屬人員會議管理情況。
三、后勤管理
1、負責(zé)車輛派遣、調(diào)度(加油、維修、保養(yǎng))管理。
2、負責(zé)宿舍、水電、安全管理。
四、費用管理
負責(zé)制訂每月部門費用預(yù)算計劃,費用對帳、結(jié)算與排款跟蹤。
五、其它
1、負責(zé)訂貨會、評審會等相關(guān)會務(wù)工作。
2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系。
3、完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作
文員崗位職責(zé)范文 篇33
崗位職責(zé):
1、負責(zé)接聽電話,接收傳真,并詳細記錄信息和落實轉(zhuǎn)接處理;
2、負責(zé)對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
3、負責(zé)公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;
4、協(xié)助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;
5、負責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;
6、負責(zé)考勤系統(tǒng)的管理,每月定時進行考勤統(tǒng)計匯總。
7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排;
8、上級交代的其他工作事宜。
文員崗位職責(zé)范文 篇34
崗位職責(zé):
1.負責(zé)公司所屬物業(yè)租賃合同的統(tǒng)計工作(石報、季報、年報)。
2.部門文件打印及考勤統(tǒng)計工作。
3.租戶資料的建立,及本部門各種文件的申報、蓋章辦理工作。
4.負責(zé)定期聯(lián)系廣告公司,發(fā)布銷售、招商信息。
5.負責(zé)公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認購書》、《委托經(jīng)營合同》的打印及簽訂以及銷售報表統(tǒng)計工作。
6.負責(zé)銷售項目的`國土局備案、抵押手續(xù)及銀行按揭工作。
7.負責(zé)收集、整理業(yè)主資料,辦理房產(chǎn)證工作。
8.按照公司所屬物業(yè)的租賃合同日期做好租金繳收單工作。
9.出租物業(yè)狀況的建冊、歸檔。
10.做好來訪客人的接待,解答提出的相關(guān)問題。
11.完成公司及本部門交辦的其他工作。