文員崗位職責范文（通用29篇）

文員崗位職責范文 篇1

　　1、負責部門相關文件的管理，不斷完善工程設備檔案管理工作；

　　2、負責受控文件的發放與回收工作；

　　3、負責NC系統的采購申請、物料申領等；

　　4、部門辦公用品的請購及發放控制，人員報銷等其它事務；

　　5、負責部門的考勤記錄。

文員崗位職責范文 篇2

　　崗位職責：

　　1負責整理客戶資料；

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接；

　　3、負責協助銷售部門聯絡溝通客戶；

　　4、嚴格執行部門操作流程與規范，做好銷售的后臺支持；

　　5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

　　6、部門主管安排的'其他工作

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，文秘專業優先；

　　2、熟悉文秘工作，熟練使用辦公軟件；

　　3、普通話標準，能聽懂長沙話優先；

　　4、勤奮、刻苦、工作有激情；

　　5、形象較好；

文員崗位職責范文 篇3

　　崗位職責:

　　1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。

　　2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關__，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的'及時性、準確性。

　　3、負責營銷部一切公文（資料）來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度；整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。

　　4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。

　　5、做好門店的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料并對內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。

　　6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備；負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。

　　7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理匯報請示。

　　8、收集與門店有關的市場信息，定期編發內部參考資料。

　　9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統計，上報部門月度銷售成績。

　　0、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。

　　10、協調與各部門的關系，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。

　　11、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。

　　11、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。

　　12、高效完成部門經理交辦的其他工作。

文員崗位職責范文 篇4

　　崗位職責：

　　1、根據設計師與業主確認的主材單，主材變更單，負責材料商的`基礎工作對接；

　　2、項目工程部進行相關資料的對接與處理；

　　3、配合完成主管安排的其他工作內容；

　　4、負責管理展廳樣板以及價格簽等；

　　5、負責協助前線選材。

　　任職要求：

　　1、要求工作細致，認真，責任心強；

　　2、有跟單工作經驗的優先考慮；

　　3、能熟練運用辦公室軟件；

　　4、接受應屆生；

文員崗位職責范文 篇5

　　1、收集國內外用于工程的檢測標準、規程、細則、技術圖書及期刊等資料，分類歸放并登記入庫，方便查閱及保管，收集散失在各部門及個人手中的有關技術資料，便于集中、統一管理，為其他部門提供參考資料服務。

　　2、負責技術資料的搜集、整理，為確保技術標準、規范的有效性，外出開會或參加培訓班收集的資料回室后應交資料員統一保管并辦理交接手續。

　　3、保管各項檢測原始記錄和報告等技術資料。

　　4、對各部門不完整、不符合整理要求、零散的技術資料進行全過程加工、整理。

　　5、嚴守保密制度，未經批準不得隨意復制、刪改、散發檢測報告，不得泄露原始數據，未經中心主任同意不得讓與檢測無關人員和外單位人員查閱檢測資料。

　　6、丟失技術資料應視為事故，必須填寫事故報告，并視情節輕重給予必要的處分。

　　7、對過期資料的銷毀，須經中心主任審批，并造冊登記存檔。

　　8、做好資料室的防溫、防塵、防蛀等防護工作，防止資料的損壞，維護資料的完整與安全。

文員崗位職責范文 篇6

　　前臺文員崗位職責

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。

　　5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收工作。

　　6、新進職員工短號辦理。

　　7、每月全廠員工飯卡統計。

　　8、副總辦公室礦泉水的請購及管理。（副總辦公室水桶空置時，負責送水）

　　6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到相關部門負責人。

　　7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　8、接受行政主管工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

　　9、認真執行前臺文員管理規定，完成本部門分配的工作和任務。

　　10、管理前臺辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

　　11、及時做好紙張的使用登記明細表。

文員崗位職責范文 篇7

　　崗位職責:

　　1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作；

　　2、配送管理:管理和優化承運商，降低整體運輸成本，統籌安排日常配送任務，提高故障處理和恢復能力，確保及時供貨；

　　3、倉儲管理:負責物料的.接收、保管和發放，保證帳、物、卡相符及各種報表的及時準確性；監控庫存及倉儲成本，確保物料安全，提高周轉率；

　　4、現場作業管理:組織安排物料的搬運、裝卸和包裝等現場作業任務，監督、規范業務操作流程，確保產品和服務質量；

　　5、物流信息系統優化:設計和優化物控管理流程，協助建立高效的物流信息管理系統，確保作業精確度；

　　6、物流設備管理:制定和監督執行物流設備計劃，監督指導車輛等設備的使用、安置和維護；

　　7、報表管理：負責按時編制各類相關物流管理報表，及時向上級回報。

文員崗位職責范文 篇8

　　崗位職責：

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉、收發傳真，復印文檔及文件的上傳下達；

　　2、負責部門日常行政事物，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　3、負責前臺、會議室辦公環境維護、辦公設備維修養護等后勤保障工作；

　　4、負責協調、組織部門活動和會議，人員來訪接待等；

　　5、負責員工考勤管理、統計、外出登記、申請等；

　　6、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放，登記、存庫等；

　　7、認真履行崗位職責，完成領導臨時交待的工作任務。

　　任職資格：

　　1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷；

　　2、具有一定的相關工作經驗；

　　3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備；

　　4、工作熱情積極、細致耐心，認真負責，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；

　　5、熟練使用相關辦公軟件；

　　6、形象好氣質佳，160以上（附加照片者優先考慮）。

　　薪酬福利：

　　1、上班時間為五天八小時制；

　　2、薪資結構：基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎；

　　3、福利：享受五險、國家法定節假日及其他福利。

文員崗位職責范文 篇9

　　崗位職責:

　　1、負責公司財務報表；做好流水匯集，正確、及時、完整地記帳；

　　2、登記憑證，財務報表編制和歸檔管理：協助編制公司月、季、年度財務報表，整理進行各種維度的`分析數據；

　　3、負責公司考勤及工資核算和統計工作；

　　4、負責公司的報銷收入與支出，配合上級做好行政人事方面的工作

文員崗位職責范文 篇10

　　負責公司銀行收款的賬務處理和關聯公司應收賬款的賬務處理。

　　開具發票,整理并統計每月已開具的發票報表,維護開票系統等工作。

　　日常協助業務部門查詢賬單,提供有效的信息以便于業務部門催收賬款、分析業績。

　　月結期間,根據各個公司的要求,整理統計表和編制應收賬款報告。

　　根據主管安排完成其他任務。

文員崗位職責范文 篇11

　　1、編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統。

　　2、編制采購部門的周報表或月報表

　　3、收集、整理與統計各種采購單據與報表

　　4、采購品質記錄的保管與維護

　　5、采購事務的`傳達

　　6、整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等

　　7、協助采購員完成價格談判等工作

　　8、管理日常采購文件，記錄采購進度

文員崗位職責范文 篇12

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，英文基礎良好，能熟練運用英語進行郵件往來，口語流利為佳；

　　2、3年以上貨運代理公司相關崗位工作經驗，熟悉海運指定貨物、FOB貨物操作流程；

　　3、工作認真負責，思維敏捷，做事細心，具備較強的溝通和協調能力；

　　4、應變能力強，有良好的服務意識和團隊合作精神；

　　5、有志在貨代行業長遠發展。

文員崗位職責范文 篇13

　　1. 負責物業管理中心職責范圍內工作的策劃、指導、監督、把關；

　　2. 負責每月向項目經理提交工作計劃及工作總結，及各部門日檢情況匯總；

　　3. 負責對項目員工進行各類考核；

　　4. 向項目經理提交各崗位用人計劃；

　　5. 堅守崗位，按時上下班，著裝整齊，持證上崗，熱情接待住戶和來訪客戶，對住戶的`投訴耐心解釋，及時處理；監督項目回訪率100%，服務質量投訴率為零；

　　6. 熟悉與物業管理行業相關的法律、法規，樓宇結構和使用功能、單元數、戶數及業主基本情況，各工種工作及考核標準，各類設備、器材布置及其控制范圍；督促本中心工作人員及時收繳各項費用，收繳率達預定目標；

　　7. 負責處理本項目內業主違章、違法、行為；懂得火警、電梯困人、治安案件時的緊急處理辦法，并且能夠有效及時地組織、安排處理；

　　8. 每日檢查管理中心日常工作情況，發現存在及潛在問題及時安排處理并改進有關工作，監督其他部門主管的日檢情況，跟進處理結果；

　　9. 負責指導、監督建立健全檔案管理制度，定期查詢檔案情況，如有檔案不全或丟失情況，應及時組織補全；并通過客戶檔案資料的梳理，實現客戶資源再生；

　　10. 定期召開業主座談會，定期走訪業主，定期向項目經理匯報；

　　11. 監督本項目各部門對標準作業規程的執行情況，協助項目經理組織項目自我核查、自我分析。 完成項目經理交辦的其它任務。

文員崗位職責范文 篇14

　　辦公室文員工作職責

　　主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

文員崗位職責范文 篇15

　　崗位職責:

　　1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;

　　2、根據業務規劃，做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規劃，按期實施;

　　3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的保質保量完成; 4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考核管理; 5、負責配送所有相關事項的.監控，異常的提前預防及處理; 6、建立單據管理規范，確保所有單據的規范和準確

　　7、負責與各協作部門的溝通協調;

文員崗位職責范文 篇16

　　辦公室文員崗位職責

　　1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發報刊函件及整理保管報紙。

　　9、 完成其他臨時工作。

文員崗位職責范文 篇17

　　前臺文員崗位職責

　　1、負責在前臺對來訪人員的接待登記、引導協調，使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽，拒絕與公司業務無關的上門推銷者進入公司。

　　2、負責前臺電話的接聽處理（上班時間），使電話詢問人員能順利獲得公司對外公布的基本信息，或使外來電話能夠迅速和公司相關人員接洽。

　　注：電話接入準確及時，使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹，做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。

　　3、負責會議室、接待辦公室的預定和調配，使公共會議室合理高效使用。

　　4、負責會議及辦公設施、公共環境的整潔管理服務，以及盆景植物的日常維護監管。

　　5、協助辦公秩序管理，負責維護前臺與公共通道等場地安靜、有序的環境秩序，積極引導并禁止本公司人員、外來客戶在公共通道打電話或大聲談話。

　　6、協助公司安全管理，每天提前15分鐘到崗、延遲15分鐘下班，關閉鎖止大門、確保門禁安全。

　　7、根據各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂房、訂水、訂制名片、發送（或接收）快遞以及后勤物資的采購管理，完成相關費用的結算報銷。

　　8、執行公司考勤制度，負責工位區員工的考勤記錄匯總、外出登記。

　　9、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

　　10、完成領導交辦的其他或臨時工作

　　前臺應具備的能力

　　進入企業的第一眼就是前臺，在一定情況下，前臺代表著來訪人員的對企業的第一印象，因此有職業素質、有禮貌的前臺是非常重要的。前臺應具備的`能力如下：

　　1、具備良好的禮儀知識和經驗；

　　2、具備良好的語言表達能力；

　　3、具備較強的應變能力；

　　4、具備良好的服務意識；

　　5、化妝與衣著搭配能力，穿著大方得體，淡妝。

　　前臺任職條件

　　1、行政管理、文秘相關專業，中專以上學歷；

　　2、參加茶藝、禮儀接待等方面的培訓；

　　3、具備良好的語言表達能力、應變能力；

　　4、一般要求形象氣質佳，具有親和力；

　　5、能熟練使用各種辦公軟件。

文員崗位職責范文 篇18

　　行政文員(兼前臺) 麗江金林置業投資有限公司 麗江金林置業投資有限公司,金林 職責描述:

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理 ;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、負責協助公司會所進行服務接待;

　　4、負責公共區域報刊雜志、盆景植物的日常管理;

　　5.負責辦公用品的盤點、領用及申購事宜;

　　6.負責公司車輛鑰匙管理,做好相應的出車及收車相關數據的登記工作;

　　7、協助完成日常行政工作及領導交辦的其他工作;

　　8.辦公室溫馨提示的擬定。

文員崗位職責范文 篇19

　　崗位職責:

　　1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

　　2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

　　3、執行并完善成本降低及控制方案;

　　4、開發、評審、管理供應商,維護與其關系;

　　5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;

　　6、建立供應商檔案資料

　　7、完成采購主管安排的其它工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷;

　　2、有服裝制造業采購工作1年以上經驗者優先;

　　3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

　　4、工作細致認真,責任心強,具有較強的團隊合作精神;

　　5、有良好的'職業道德和素養,能承受一定工作壓力。

文員崗位職責范文 篇20

　　1.研發技術信息的檢索，研發項目進度的跟蹤，研發資料的編寫、整理和歸稍，往來技術信件回復。

　　2.協助部門經理完成研發中心的日常管理工作。

文員崗位職責范文 篇21

　　崗位職責:

　　1.參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

　　2.收、發各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。

　　3.負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,并根據不同的內容，做好存檔及處理。

　　4.制定部門辦公用品的.計劃。并負責領取、發放和保管。

　　5.每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。

　　6.負責員工對后勤工作意見的統計，每月向部門做出統計報告。

　　7.完成后勤部經理交辦的其他各項任務。

文員崗位職責范文 篇22

　　工作職責：

　　1、根據客戶的需求及既定的工作流程，獨立操作其相關系統，工作任務包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫，并及時出具相關工作報告

　　2、按照客戶的標準，確保工作的質量、數量和效率達到客戶的'要求，并符合ISO信息安全標準

　　3、與團隊成員合作，及時報告工作中的問題，并提供有效的解決方案

　　4、撰寫清楚、有條理性、簡潔的英文郵件；通過郵件等方式與客戶及時溝通，建立良好的客戶關系

　　任職要求：

　　1、大專、本科及以上學歷

　　2、英語CET—4及以上

　　3、熟練操作Windows系統，熟悉MS Office軟件

　　4、工作認真、耐心，責任心強

　　5、良好的學習能力

　　6、良好的團隊協作能力及溝通能力

文員崗位職責范文 篇23

　　崗位職責：

　　1、負責開發部的承認書資料制作和整理；

　　2、負責開發部項目資料、測試報告、項目變更資料、其他資料的報備及整理；

　　3、負責研發部文件的收集、整理、分類歸檔等工作；

　　4、負責跟進項目的進度，并做記錄。

　　任職要求：

　　1、中專或高中及以上學歷，專業不限；

　　2、具有良好的'語言表達和人際溝通能力，文字處理能力強，熟練應用常用辦公軟件；

　　3、工作細致、耐心，責任心強，有效率，具有較強的保密意識；

文員崗位職責范文 篇24

　　崗位職責:

　　1)負責日常訂單及投訴單的接收、審價及下單工作;

　　2)負責填寫【催款單】催促貨款進帳;

　　3)負責每日下午提列次日【預出貨明細】給發貨及成品倉人員;

　　4)負責與各客戶之間進行溝通;

　　5)負責次日要出貨的送貨清單的制作根據倉庫出貨明細制作發票;

　　6)負責每日制作【出貨通知單】和【發票】;

　　7)負責每日和每月報表的`統計、制作和呈遞;

　　8)負責跟進內部研發打樣、收支、往來賬核對等賬目處理;

　　9)各單據、合同及客戶資料的歸檔整理及保密工作;

　　10)介紹、宣傳企業，讓客戶了解企業。

　　11)按公司規定完成黃副總、部門主管臨時安排的工作。

文員崗位職責范文 篇25

　　崗位職責：

　　1負責整理客戶資料；

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接；

　　3、負責協助銷售部門聯絡溝通客戶；

　　4、嚴格執行部門操作流程與規范，做好銷售的后臺支持；

　　5、相關的.銷售協議、合同等存檔管理。

　　6、部門主管安排的其他工作

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，文秘專業優先；

　　2、熟悉文秘工作，熟練使用辦公軟件；

　　3、普通話標準，能聽懂長沙話優先；

　　4、勤奮、刻苦、工作有激情；

　　5、形象較好；

　　6、優秀應屆畢業生亦可考慮。崗位職責:

文員崗位職責范文 篇26

　　1、負責公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類、編碼、密級期限、建檔及保管工作；

　　2、負責公司證照管理，包括證照和相關資質的辦理、年審、維護等；

　　3、負責檔案系統的完整性，安全性，保密性

　　4、協助起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄；

　　5、做好部門內務、各種內部會議的記錄等工作；

　　6、協助組織公司各種活動和會議；

　　7、完成公司領導交辦的其它工作事項。

文員崗位職責范文 篇27

　　行政文員

　　1.日常往來快遞、信件的接收及發送;

　　2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

　　3.管理公司的各項繳費業務：通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

　　4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

　　5.負責客人來訪接待工作;

　　6.負責維持和檢查公司辦公環境;

　　7.公司往來重要文件傳真收發，公司各部門報告的轉達交，文件收發;

　　8. 完成公司交辦的其它任務。

文員崗位職責范文 篇28

　　　　崗位職責:

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的`工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

文員崗位職責范文 篇29

　　1、負責公司前臺接待及電話轉接;

　　2、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、收發公司傳真、報刊等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發放;

　　4、負責員工檔案管理、每月員工考勤統計、公司環境、綠化和飲用水管理;

　　5、負責公司微信公眾號消息的編輯、排版和文章發布;

　　6、協助經理對各項行政事務的安排及執行,完成上級交予的其他事務性工作。