文員崗位職責范文(通用27篇)
文員崗位職責范文 篇1
1、依據客服提供的客戶資料,及時于客戶進行有效的'電話溝通;
2、通過電話與客戶進行有效溝通了解客戶需求, 并且能及時解答對方的疑惑;
3、負責業務處理及跟蹤,不定期對客戶進行回訪;
4、能多與合作客戶進行溝通,保持聯系,建立良好的長期合作關系;
5、協助銷售部處理與公司內部各部門之間的關系;
6、處理客服人員反饋信息,并及時有效進行處理;
7、完成領導臨時交代各項任務。
文員崗位職責范文 篇2
職責描述:
1、集團總部人力資源部編制,負責集團人力資源戰略,管轄片區推進人力資源政策在業務部門的貫徹、執行,并實時收集符合業務發展特性的合理需求,提出優化建議和方案,推動人力資源管理的持續優化;
2、理解需求并發掘業務痛點,牽頭針對性地設計提供 hr解決方案,持續提升組織的效率和團隊的作戰能力;
3、從人力資源角度對所支持部門提供全面支持,保證招聘與人才配置、薪酬、績效、員工發展、培訓與企業文化、員工關系等工作有效運行;
4、提供 hr專業指導,協助提升業務部門主管的人力資源管理能力。
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷,人力資源管理、管理學等相關專業;
2、10年以上大型企業知名公司綜合hr管理從業經驗, hrbp總經理同崗位經驗者佳;
3、熟悉人力資源日常管理工作流程,熟練運用人力資源各項管理工具、技術和資源;
4、性格外向,具有較高的人際敏感度,良好的人際溝通及協調能力;
5、具有較高的責任心和正確的價值觀,具有持續學習的愿望和良好的學習能力;
6、內驅力強,能帶領好業務部門團隊成員順利完成相關工作。
文員崗位職責范文 篇3
崗位職責:
1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。
2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關__,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的'及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。
4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀要,以備查閱。
5、做好門店的日常管理工作,在部門經理的指導下及時收集相關資料并對內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳,采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協調其他部門提供相關服務,事后向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經理匯報請示。
8、收集與門店有關的市場信息,定期編發內部參考資料。
9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作,每月底進行匯總統計,上報部門月度銷售成績。
0、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。
10、協調與各部門的關系,承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。
11、加強自我學習,充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。
11、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。
12、高效完成部門經理交辦的其他工作。
文員崗位職責范文 篇4
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作;
2、廣告平面設計、制作及其他圖文處理;企業宣傳資料的設計、制作與創新;
3、做好檔案管理,對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊;
4、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責;
5、負責辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記;
6、負責公司費用支出、流水帳登記;
7、入離職手續辦理、員工人事檔案的管理;
8、工作認真負責,工作積極主動。
文員崗位職責范文 篇5
行政文員(兼前臺) 麗江金林置業投資有限公司 麗江金林置業投資有限公司,金林 職責描述:
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理 ;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負責協助公司會所進行服務接待;
4、負責公共區域報刊雜志、盆景植物的日常管理;
5.負責辦公用品的盤點、領用及申購事宜;
6.負責公司車輛鑰匙管理,做好相應的出車及收車相關數據的登記工作;
7、協助完成日常行政工作及領導交辦的其他工作;
8.辦公室溫馨提示的擬定。
文員崗位職責范文 篇6
崗位職責:
1、負責公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類、編碼、密級期限、建檔及保管工作;
2、負責公司證照管理,包括證照和相關資質的辦理、年審、維護等;
3、負責檔案系統的完整性,安全性,保密性
4、協助起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄;
5、做好部門內務、各種內部會議的記錄等工作。
6、協助組織公司各種活動和會議;
7、完成公司領導交辦的其它工作事項。
崗位要求:
1、有檔案管理經驗的優先;良好的商務英文閱讀和寫作能力者優先;
2、工作細致、認真、責任心強,有保密意識;
3、較強的'文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
4、具備一定的行政管理經驗;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備。
文員崗位職責范文 篇7
崗位職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、 社會保險的投保、申領。
14、 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作.
文員崗位職責范文 篇8
前臺文員崗位職責
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收工作。
6、新進職員工短號辦理。
7、每月全廠員工飯卡統計。
8、副總辦公室礦泉水的請購及管理。(副總辦公室水桶空置時,負責送水)
6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到相關部門負責人。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政主管工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行前臺文員管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
10、管理前臺辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
11、及時做好紙張的使用登記明細表。
文員崗位職責范文 篇9
一、制度流程與計劃管理
負責協助上級組織擬定、監督實施本組相關管理制度和流程、部門工作計劃。
二、行政事務管理
1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。
2、負責固定資產的統一申購、登記、監控與管理。
3、負責員工入職/離職行政手續的辦理。
4、負責做好外來人員的接待工作。
5、負責監督公司制度流程的執行。
6、負責管理會議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會議管理情況。
三、后勤管理
1、負責車輛派遣、調度(加油、維修、保養)管理。
2、負責宿舍、水電、安全管理。
四、費用管理
負責制訂每月部門費用預算計劃,費用對帳、結算與排款跟蹤。
五、其它
1、負責訂貨會、評審會等相關會務工作。
2、協調本部門與其它部門的關系。
3、完成上級交辦的其他任務或其它部門需協助的工作
文員崗位職責范文 篇10
1、負責公司前臺接待及電話轉接;
2、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、收發公司傳真、報刊等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發放;
4、負責員工檔案管理、每月員工考勤統計、公司環境、綠化和飲用水管理;
5、負責公司微信公眾號消息的編輯、排版和文章發布;
6、協助經理對各項行政事務的安排及執行,完成上級交予的其他事務性工作。
文員崗位職責范文 篇11
1.按時上下班,工作積極主動。
2.準備各種銷售文件、租房協議、備忘錄、合同和銷售契約等,負責各種文件的打印、上報和下發。
3.按規定收取文件,進行歸檔處理。
4.負責接聽電話、留言,處理辦公室日常事務。
5.完成銷售部經理布置的其他各項工作。
文員崗位職責范文 篇12
崗位職責:
1.負責報刊、文件收發工作。做好林業局文件及其他上級機關文件的收發,及時做好文件歸檔工作。
2.負責電腦文字錄入工作,做好領導辦公室及會議室衛生。
3.負責與外單位的聯系,做好來客來訪接待工作,協助做好職工福利發放工作。
文員崗位職責范文 篇13
客服文員
1、客服部相關文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂;
2、客服部信件、傳真的收取及分發;
3、電話的轉接和記錄;
4、辦公用品的登記、保管、發放;
5、客服部的未預約客戶上門的接代;
6、及時準確的上傳下達客服部內部信息,協助協調各部門之間的關系;
文員崗位職責范文 篇14
負責公司銀行收款的賬務處理和關聯公司應收賬款的賬務處理。
開具發票,整理并統計每月已開具的發票報表,維護開票系統等工作。
日常協助業務部門查詢賬單,提供有效的信息以便于業務部門催收賬款、分析業績。
月結期間,根據各個公司的要求,整理統計表和編制應收賬款報告。
根據主管安排完成其他任務。
文員崗位職責范文 篇15
崗位職責
內勤文員的要求
內勤文員的要求、工作職責及工資待遇
一、要求:
1、一般都要求能夠熟悉運用辦公軟件;
2、能夠獨自完成上司安排的工作;
3、有較好的溝通能力;
4、其它的根據公司要求而定;
二、工作職責
1、負責部門內部文件的打印,復制,分發和管制;
2、協助上級處理好本部門人員工作安排;
3、記錄好本部門人員的考勤;
4、做好日、周、月部門業績報表;
5、處理好日常臨事工作。
三、工資待遇
一般在1至3元不等,具體要根據公司而定,每家公司的要求不同固而待遇也不同。
文員崗位職責范文 篇16
1、負責日常收支管理核對及應收應付的核對等工作;
2、負責收集審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性和準確性;
3、負責每月抄稅及開具發票等整理工作;
4、對公賬戶、員工薪酬、報銷費用的審核及結算;
5、完成上級交給的其他事務性工作。
文員崗位職責范文 篇17
1、負責辦公室的清潔衛生。
2、負責電話接聽、記錄、傳達等,接待來訪人員,負責公司會議的記錄。
3、熟練傳真機、打印機的使用,負責打字、打印、復印、傳真件的收發。
4、熟練操作office辦公軟件(EXCEL表格、WORD文檔、PPT等),每月負責各門店銷售月報表、營業員業績報表、公司月收入明細表等各類報表的制作。
5、負責公司各類及外來文件的收集、整理、歸檔、保密工作。
6、熟悉社保局辦理社保流程,負責新進人員錄用登記、社保辦理、離職等手續。
7、負責辦公用品的采購、保管、發放工作,做好物品出入庫的登記。
8、負責公司網站的維護和更新工作。
9、每月負責稅務局發票的申領、發放、登記工作等。
10、負責每月國稅、地稅稅款繳納,社保款項繳納。
11、熟悉電腦進銷存軟件,負責加盟店發貨的貨款結算,,制作配貨單,協助倉庫配貨。
12、其他臨時性工作。
文員崗位職責范文 篇18
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收工作。
6、新進職員工短號辦理。
7、每月全廠員工飯卡統計。
8、副總辦公室礦泉水的請購及管理。(副總辦公室水桶空置時,負責送水)
6、對客戶的`投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到相關部門負責人。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政主管工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行前臺文員管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
10、管理前臺辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
11、及時做好紙張的使用登記明細表。
文員崗位職責范文 篇19
職位描述:
1、產品管理,信息資料整理。
2、銷售數據的核對、統計、上傳和維護。
3、領導交代事務
崗位要求:
1:熟練EXCL和WORD的操作。
2:有親活力,易與人溝通。
3:具有團隊合作經驗。
文員崗位職責范文 篇20
1、受經理委托代理文件和信函的打印收發及存檔工作,做好與其他部門間的文件往來和保管工作,做好月度、年度計劃、總結的文字整理及打印工作,負責建立、整理部門文件檔案。
2、協助制定本部門的各種報表、表格,并對各種報表分類保存,定期裝訂、存檔。
3、參加部門例會,作好會議記錄。
4、做好各種文件、報表的英文翻譯工作,并負責收集和購買資料。
5、負責本部門人員的考勤,員工獎金和工資、補貼及員工勞保福利用品的核算發放工作。
6、做好辦公室各種辦公用品的領用和保管、記錄,做好辦公費用的控制工作,并做好辦公室的衛生工作。
7、做好辦公室日常接待、接聽電話,做好記錄,妥善處理,準確傳達上級的指示。
8、完成部門經理交辦的其它工作。
文員崗位職責范文 篇21
崗位職責:
1、根據設計師與業主確認的主材單,主材變更單,負責材料商的`基礎工作對接;
2、項目工程部進行相關資料的對接與處理;
3、配合完成主管安排的其他工作內容;
4、負責管理展廳樣板以及價格簽等;
5、負責協助前線選材。
任職要求:
1、要求工作細致,認真,責任心強;
2、有跟單工作經驗的優先考慮;
3、能熟練運用辦公室軟件;
4、接受應屆生;
文員崗位職責范文 篇22
崗位職責:
1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;
2、根據業務規劃,做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規劃,按期實施;
3、保證配送各項運營指標達標,負責配送訂單的保質保量完成; 4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考核管理; 5、負責配送所有相關事項的.監控,異常的提前預防及處理; 6、建立單據管理規范,確保所有單據的規范和準確
7、負責與各協作部門的溝通協調;
文員崗位職責范文 篇23
主要職責:
1、根據樣板間管理制度負責樣品間的日常管理;
2、定期跟進推出樣板歸還情況,避免樣品丟失;
3、負責日常進出樣品的登記、回收、保管與流水存檔;
4、根據樣品屬性整理樣品間陳列,保持樣板陳列整齊;
5、整理商品資料,及時修正、更新商品資料,保證商品信息齊全
6、組織員工內購,優化樣品庫存。
4、上級領導交代的其它任務。
任職要求:
1、熟悉電腦辦公軟件操作;
2、積極上進、責任心強、具有合作和創新精神;
3、良好的溝通能力及協調組織能力
4、工作細心,有一定的生活整理能力。
文員崗位職責范文 篇24
人事文員
1. 負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。
2. 負責公司人事檔案的存放和管理。
3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。
4. 計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查。
5. 執行公司各類規章制度,處理員工獎罰事宜。
6. 幫助建立積極的員工關系,組織實施員工的各類活動。
7. 完成領導臨時交辦的其他任務。
文員崗位職責范文 篇25
1、在校辦主任的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3、打印學校工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主任審核、校對以學校名義簽發的公文稿。
4、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。
5、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執行情況。
6、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。
7、負責保管、使用學校印鑒和校長名章,負責開具業務介紹信及其它證明。
8、負責校領導的文件傳閱,處理校領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。
9、協助主任搞好來賓接待工作。
10、負責會議室、接待室、辦公室的環境衛生工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
文員崗位職責范文 篇26
崗位職責:
1.負責公司所屬物業租賃合同的統計工作(石報、季報、年報)。
2.部門文件打印及考勤統計工作。
3.租戶資料的建立,及本部門各種文件的申報、蓋章辦理工作。
4.負責定期聯系廣告公司,發布銷售、招商信息。
5.負責公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認購書》、《委托經營合同》的打印及簽訂以及銷售報表統計工作。
6.負責銷售項目的`國土局備案、抵押手續及銀行按揭工作。
7.負責收集、整理業主資料,辦理房產證工作。
8.按照公司所屬物業的租賃合同日期做好租金繳收單工作。
9.出租物業狀況的建冊、歸檔。
10.做好來訪客人的接待,解答提出的相關問題。
11.完成公司及本部門交辦的其他工作。
文員崗位職責范文 篇27
職責描述:
1.完成日常會計核算工作,按照要求制作各類統計報表;
2.負責日常現金、支票的收與支出,信用卡的核對,及時登記現金及銀行存款日記賬;
3.每日盤點庫存現金,做到日清月結,賬實相符。庫存現金不得超過公司規定數額;
4.信用卡的'對賬及定期核對銀行賬目,編制銀行存款余額調節表;
5.月末與會計核對現金/銀行存款日記賬的發生額與余額;
6.認真核對并確認客戶每筆回款,做好客戶回款的審核確認工作;
任職要求:
1、本科以上學歷,會計、財務或相關專業;
2、1-2年以上財務工作經驗,有房地產企業經驗優先;
3、熟練使用office辦公軟件及用友財務軟件,能獨立完成全盤帳務處理;
4、熟悉國家財經政策和會計、稅務法規,精通財務核算,稅務流程。