寫字樓物業客服專員崗位職責(精選32篇)
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇1
1.了解所管區域樓宇業主企業相關情況,協調客戶關系;
2.配合客服經理進行所管區域內各種緊急突發事件的.協調及處理;
3.配合客服經理進行所管區域客戶各項費用的催繳工作;
4.配合客服經理進行客戶入住前后相關手續的辦理;
5.負責所管區域的客戶投訴處理,及所管區域客戶滿意率調查工作。
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇2
1.受理及主動電話客戶,能及時發現客戶問題并給到正確和滿意的回復;
2.與客戶建立不錯的聯系,了解及挖掘客戶需求;
3.具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的`提升客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
4.負責物業部內部人員考勤審核
5.負責物業部相關文檔處理、票據登記等
6.負責水、電費帳單發放及催繳
7.負責監督保潔、保綠、維修、保安等工作質量,及時發現問題,提交物業部經理處理
8.負責物業部文件、檔案管理
9.領導安排的其它事宜。
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇3
1.負責為業戶辦理入伙、入住、裝修手續;
2.負責業戶來訪、來電接待及處理業戶咨詢、投訴、回訪工作;
3.負責所管物業區域內的日常管理及物業費催繳工作;
4.負責保管業戶檔案并及時更新業戶信息;
5.負責小區的公共設施、設備、清潔衛生、綠化、秩序維護等事項巡檢;
6.按時完成領導交代的工作安排及其他臨時性的`工作。
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇4
1.普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2.了解客戶需求,對其提供專業咨詢;
3.客戶受理和客戶開通;
4.適當處理客戶的`投訴處理,控制寫字樓客戶的跟蹤及分析;
5.客戶相關信息的錄入管理,建立客戶檔案;
6.完成上級交給的其它事務性工作。
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇5
1.在主管的領導下,按時檢查服裝城內各種情況,認真填寫巡樓記錄,并負責跟時、落實、執行。
2.做好服裝城內客戶相關資料的及時更新工作。
3.受理客戶的電話、書面及口頭的.各類維修事項,并對維修事項記錄、整理分類后,向相關部門發出《工程維修單》。
4.負責接待服裝城客戶的投訴及咨詢,并做好記錄,對重大投訴要及時上報客服主管,及時做好客戶投訴的回訪工作。
5.向商戶解釋、說明物業公司的有關管理工作細則、管理公約、商戶手冊等相關管理規定。
6.協助各部門聯系客戶,處理有關方面的管理工作。
7.負責辦理商戶收樓、商戶搬入、遷出、服裝城內商戶的二次裝修申報及月保車位、水牌制作、廣告制作等有償服務,跟進落實有關審批手續,并對有關裝修單位的申請做好記錄、整理分類、存檔。
8.負責協助保安部、工程部處理突發事件,并及時上報主管。
9.負責協助物商戶管做好服裝城清潔、綠化等監督工作。
10.做好與各部門之間的溝通、協助工作,認真做好《工作日志》。
11.完成上級領導臨時安排的其他工作。
12.不定時與客戶溝通,了解客戶需求,倡導客戶自主舉辦各
7 種展銷、新品發布等營銷活動并及時反饋相關信息給主管。
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇6
1.參與業主交付入住手續的辦理,客戶信息資料的`登記整理、建檔、更新
2.協助其它部門做好業主二次裝修的監管工作
3.負責接待客戶咨詢,電話接聽及轉接
4.向客戶說明服務項目和標準,解答客戶垂詢
5.受理客戶反饋意見或投訴,分配相關部門予以解決
6.跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息
7.參與客戶活動的組織,協調客戶關系
8.定期向業主進行問卷調查,定期安排業主拜訪,全力健全服務質量
9.向業主發送付款通知書、及相關發票憑證,簽收資料交財務
5 歸檔;配合財務部收取相關費用
10.完成上級交辦的其他工作
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇7
1.負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
2.負責收集客戶資料,做好檔案的`管理;
3.負責接聽客戶報修電話,記錄報修情況和服務質量;
4.負責客戶來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
5.負責客戶滿意度調查工作,做好有關滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
6.負責對公共設施、環境衛生進行定期巡視,發現問題聯系相關部門進行處理;
7.領導交辦的其他工作;
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇8
1.受理客戶投訴,能及時發現客戶問題并給到正確和滿意的回復;
2.與客戶建立不錯的聯系,并對客戶進行系統的培訓;
3.具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提升客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
4.負責大廈客戶服務,客戶各類手續辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;
5.環境保潔巡查、監督,按客服主管的.引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;
6.執行公司各項管理制度和物業部工作指引。
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇9
1.根據行業和公司的規范,與客戶搭建不錯的關系,積極主動幫助客戶解決問題。
2.負責跟蹤服務區內各類服務費用的及時收取。
3.定期走訪轄區內的`用戶,征求客戶對服務管理工作的意見。
4.負責客戶信息檔案的建立、更新、維護。
5.按公司服務標準及時處理客戶投訴,并跟進處理結果。
6.協助前臺接聽咨詢和投訴電話,做好記錄并跟進反饋處理結果。
7.快速準確地辦理客戶入住、裝修等手續,減少客戶等待時間。
9.協助客戶主管辦好社區文化活動的策劃。
10.領導安排的其他工作事項
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇10
1.接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴等內容,按照相應流程給予客戶反饋;
2.主動致電客戶,做好專業指導服務及客戶關系維護;
3.能及時發現來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報;
4.為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務;
5.與同事或主管共享信息,進行客戶信息記錄與溝通,提供流程改善依據;
6.一站式解決客戶需求,為客戶提供細心、周到、全面的'咨詢服務。
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇11
1.負責協助前臺客服接待業主來訪、受理裝修申請和各項辦證業務;
2.處理業主報修,派單、跟進及回訪;
3.協助客服受理客戶投訴,跟進客訴處理結果,記錄、反饋及歸檔工作
4.負責本部門工作資料檔案和業戶檔案的建立與管理;
5.協助客服專員管理空置房鑰匙,做好領取、歸還記錄及監督工作
6.完成上級領導交辦的其他任務。
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇12
1.以接聽電話、收繳物業費、車位費、收費開票等為主要工作內容;
2.準確記錄業主保修電話,并正確傳達維修部,并跟蹤回訪;
3.善于處理業主投訴和突發事件,應變力強;
4.在自己管轄區域內,解決業主的各種疑難問題;
5.巡視、檢查管理范圍內的公共設施完好情況,發現損壞及時報修并跟蹤;
6.協助居委、警署開展社區文化活動和消防安全活動;
7.協助領導解決各種問題。
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇13
1.接受及處理客戶投訴,定期安排客戶拜訪,調查客戶意見,統計服務滿意度;
2.檢查客戶每日經營狀況,并對存在的問題明確提出整改意見并跟進改善效果。
3.負責客戶的`租金、物管、水電等日常費用的催繳工作;
4.配合客服主管對日常工作的管理,負責租戶管理工作的執行和落實、客戶關系維護;
5.負責辦理客戶的入住、退房、裝修手續,并負責相關文書檔案的管理;
6.完成領導交辦的其他工作。
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇14
1.負責物業管理費收費通知單的發放和費用的.催繳工作;
2.負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3.負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主聯絡;
4.負責業主來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
5.負責業主滿意度調查工作,做好有關業主滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
6.執行公司的各項管理規章制度。
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇15
1、建立客戶信息檔案;
2、接聽客戶來電,解答客戶咨詢,處理客戶投訴,反饋客戶信息等服務管理工作;
3、負責對項目物業服務品質進行監督檢查;
4、配合品牌宣傳,協調物業開展業主活動;
5、負責交房準備工作;
6、監督、跟進質量問題的整改工作;
7、協助或獨立開展業主滿意度調查。
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇16
1、受理客戶投訴,能夠及時發現客戶問題并給到正確和滿意的回復;
2、與客戶建立良好的聯系,并對客戶進行系統的培訓;
3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
4、負責大廈客戶服務,客戶各類手續辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;
5、環境保潔巡查、監督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;
6、執行公司各項管理制度和物業部工作指引。
崗位要求:
1、參與業主交付入住手續的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新
2、協助其它部門做好業主二次裝修的監管工作
3、負責接待客戶咨詢,電話接聽及轉接
4、向客戶說明服務項目和標準,解答客戶垂詢
5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關部門予以解決
6、跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息
7、參與客戶活動的組織,協調客戶關系
8、定期向業主進行問卷調查,定期安排業主拜訪,全力完善服務質量
9、向業主發送付款通知書、及相關憑證,簽收資料交財務歸檔;配合財務部收取相關費用
10、完成上級交辦的其他工作
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇17
1、協助部門進行物業項目品質督查工作,確保各項目按公司要求及標準開展工作;
2、定期進行各物業項目巡查工作并出具品質報告,不斷改善和提升物業各項目服務及管理;
3、協助對各物業項目相關管理體系及標準的制訂
4、協助做好客戶滿意度提升方案,并監督執行;
5、各物業項目日常工作對接及相關問題處理。
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇18
1、 負責客戶投訴接待、信息匯總。
2、 負責組織協調、監控處理投訴處理過程,向客戶部負責人匯報處理進度。
3、 負責投訴處理后的回訪驗證、統計分析報告及相關投訴信息的編寫。
4、負責確認投訴類別并根據程序向上級匯報或預警。
5、負責客戶部檔案整理工作。
6、協助營銷團隊做好展廳的日常工作。
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇19
1、負責業主來訪接待、來電接聽,及時溝通、了解業主訴求,并按照相關工作程序解決業主訴求;
2、及時下發相關通知等文書,做好各類檔案的整理及歸檔工作;
3、協助處理物業費等費用的收繳工作;
4、負責區域內物業相關工作的開展;
5、完成領導臨時交辦的工作任務。
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇20
1、受理業主/租戶報事報修、建議及意見、簡單表格處理等,并做好記錄;
2、做好分管區域內物管費或其他費用的收繳工作;
3、巡視公共區域,做好管理區域內的物業管理服務的相關事項;
4、 完成上級領導交辦的其它任務;
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇21
1、遵守國家法律、法令及物業管理法規文件的有關規定,積極參加時事政治、業務學習,遵守公司的各項規章制度,努力提高業務水平。
2、佩帶工作牌,熱情接待業主及來訪客人,對業主的投訴要耐心細致地做好解釋工作,及時進行調查處理并做好記錄,爭取有效投訴處理率達95%以上。
3、掌握管轄樓宇的結構、單元戶數、管線網絡、住戶的基本情況、人員、數量、管理費、水電費的收費標準和計算方法。
4、參與住宅區的驗收交接工作,辦理入住手續,發放鑰匙,負責陪同業主驗收房屋,填寫房屋驗收表。
5、每天堅持巡視檢查工作,監督衛生、綠化、維修、裝修違章等工作情況,發現問題及時處理并報告有關負責人做好記錄工作。
6、定期回訪業主,主動為他們排憂解難,與業主建立良好的關系。
7、協助經理開展社區文化活動,搞好管轄區域精神文明建設。
8、完成部門經理交待的其它任務。
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇22
1.日常工作:負責制定現場各項服務制度;客服臺現場咨詢。接待、投訴處理。場內便民設備設施,廣播服務管理及維護,停車券匯總及發放:;周定貨產盤點,遺失物品匯總。
2.會員管理:商場各項會員活動的開展和相關咨詢宣傳推廣,會員關系管理和維系,
3.會員積分兌禮:負責每日積分審核,會員卡升級管理,排查惡意積分。現場兌禮活動配合,兌禮消耗積分匯總,會員積分兌禮活動禮品的出入庫管理及表格管理。
4.投訴處理:顧客投訴處理,案例分析匯總,形成客訴檔案。
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇23
1、負責物業費及相關費用的收取;
2、負責商家來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
3、協助處理項目日常人事行政工作;
4、項目物資及相關文件的整理;
5、負責上級交辦的臨時性工作;
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇24
1.接待業主的來電來訪咨詢、投訴、接洽;
2.為業主辦理入住手續;
3.受理業主報修;
4.物業管理費及代收代辦費用的收取;
5.業主的裝修手續辦理及管理;
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇25
1、負責公寓招租工作,發布招租信息,及時答復潛在客戶各類問詢,并負責帶人看房、簽約、辦理入住;
2、負責公寓日常運營管理,公司資料采集、登記、整理、存檔、查閱;
3、負責處理租客相關需求,提高客戶滿意度;
4、負責安排租戶維修工作,處理跟進相關維修服務;
5、負責領導安排的其他工作。
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇26
1、主要以接待客戶工作及協助營銷接待客戶參觀購房等,為客戶提供一體化綜合協調服務工作,并及時將業戶需求按各部門職能分工組織相關職能部門實施;
2、按公司要求范圍內為業主提供個性等特殊服務;
3、完成上級領導交辦的其它工作及需要配合的工作;
4、收取、催繳、統計物業費,負責業主檔案管理,業戶尋訪接待工作。
1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
2、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主、住戶聯絡;
4、負責業主、住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
5、負責業主、住戶滿意度調查工作,做好關于業主、住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
6、做好收房工作,業主費用結清后發放進戶門鑰匙、門禁卡、電卡、天然氣開戶通知單、信報箱鑰匙、可視對講以及簽訂前期服務協議和公共契約,填好并整理好業主檔案,做好電子檔記錄;
7、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;
8、負責業主生命、財產安全,力所能及地幫助業主解決生活上的困難;
9、負責業主群里溫馨告示的.發布及公司形象的宣傳與維護工作;
10、執行公司的各項管理規章制度。
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇27
1. 了解物業管理專業知識,熟練掌握接待、禮儀常識及規范,對業戶禮貌熱情;
2. 嚴格按公司及項目的顧客服務標準及規范做好客服接待、服務等工作;
3. 接待并處理業戶咨詢、報修、投訴等事務,及時做好書面記錄并給予規范及準確的反饋,并按公司要求進行客戶回訪工作;
4. 業戶資料的登記、歸檔、整理及更新;
5. 負責處理各類信件、文件等文書工作,包括登記、分發、錄入、打印等;
6. 協助上級主管處理各類業戶應繳賬款的統計、催繳工作;
7. 協助上級主管開展各類文化建設活動;
8. 完成上級主管安排的其他工作。
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇28
1、接待管理處的訪客問詢,接聽并解答客戶的咨詢和投訴電話;
2、受理、記錄、協調客戶的直接投訴、報修及其它事項;
3、積極配合其他客服人員和維修人員的工作,共同完成園區的各項工作;
4、簡單的財務常識及經驗,負責收取業主各類費用并開具相應憑證,配合財務會計梳理日常工作和對接工作;
5、負責維護停車系統的操作和數據輸入;
6、負責管理處辦公室行政事務,協調與總部各個部門的事務;
7、上級領導安排的其他工作事項。
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇29
1.督辦管控所管轄區域衛生保潔與綠化工作;
2.保證環境部工作的有序開展,對保潔作業規范、服務禮儀、現場品質有效管理;
3.每日對現場環境品質進行巡查,對不合格的品質現場進行整改跟蹤及扣分;
4.負責監管保潔設施設備,工具的安全使用,保管和保養工作;
5.對現場不合格進行溝通,做好外包單位的工作評估;
6.服從上級領導安排的其他工作。
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇30
1.建立并維護良好的公共秩序,協調處理鄰里糾紛和投訴,做好回復跟進工作;
2.根據業主的不同需求,協調各部門完成客戶所需要的的服務;
3.對管理處工作中的各項數據進行統計、分析、存檔;
4.對小區住戶的管理費收繳率負責;
5.督導部門員工工作及培訓,不斷提高員工的服務水平。
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇31
1. 受理業主、客戶報修、投訴、建議及意見等,并做好記錄;
2. 每日巡視公共區域,做好管理區域內的物業管理服務的相關事項;
3. 對所管轄區域的安全管理、清潔衛生、綠化養護與消殺情況進行監督檢查,并對不合格項協調相關部門提出整改建議;
4. 負責組織開展客戶意見調查活動,進行數據統計,并根據調查結果采取相應的糾正措施與預防措施。
5. 負責各類通知通告的擬寫及發放;
6. 負責裝修前的裝修手續審核,手續齊全無誤后提交各部門經理審批,并將相關資料存檔;
7. 負責客戶關系維護;
8. 完成上級交辦的各項工作
寫字樓物業客服專員崗位職責 篇32
1、負責商業物業的客服、環境和運營管理工作,包括專業市場、展館及公寓等配套。
2、負責商家入駐工程裝修、日常租金和物業管理費的催繳等。
3、受理現場維修申報和客訴等工作,維護客情回訪,需要對物業一線突發情況進行應急處理等。
4、無管理經驗者可應聘專員職位。