資料管理員工作職責是什么(精選30篇)
資料管理員工作職責是什么 篇1
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理單位及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔,列請目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔;
3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;
4、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理;
5、負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn);
6、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
7、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
8、工作中嚴格遵守公司保密制度;
9、按實完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料管理員工作職責是什么 篇2
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
3.對檔案借閱進行科學(xué),有效的管理;
4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5.積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
資料管理員工作職責是什么 篇3
1.負責收集、整理、審核工程項目資料;
2.根據(jù)草圖繪制竣工圖紙,編制竣工結(jié)算文件資料,進行送審;
3.歸檔管理工程竣工驗收結(jié)算資料。
4.負責按各運營商的要求把資料信息錄入相應(yīng)系統(tǒng);
5.負責運營商日常工作的聯(lián)絡(luò)、對接;
資料管理員工作職責是什么 篇4
1、負責項目現(xiàn)場所有資料的收集、整理、歸檔。
2、負責接收公司及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
3、負責接收項目業(yè)主、建立、設(shè)計院等單位的各種通知、設(shè)計文件等資料,并做好登記、
歸檔工作。
4、負責發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收
發(fā),保管制度。
6、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性
進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
7、負責定期清理工程檔案,合同、及各種文件。
8、負責工程組織的各種會議的會議紀要的收集、整理工作。
9、指導(dǎo)各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。
10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。
資料管理員工作職責是什么 篇5
1、負責檔案資料,并嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
資料管理員工作職責是什么 篇6
1、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記并歸檔;
2、配合并提供項目部各項驗收、檢查所需各類資料,協(xié)調(diào)業(yè)主,監(jiān)理單位、分包單位處理現(xiàn)場資料各種報驗蓋章手續(xù);
3、充分了解工程施工進度,做好并統(tǒng)一項目部施工臺賬,及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關(guān)資料;
4、有實驗檢測相關(guān)專業(yè)知識,了解相關(guān)施工及驗收規(guī)范,建立實驗臺賬,及時跟蹤核對送檢、取回報告情況,審核匯總檢測報告,能追本溯源;
5、及時協(xié)助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;
6、做好各項目相關(guān)技術(shù)資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、結(jié)算資料、往來函、竣工資料等);
7、負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結(jié)算資料等工作,以及工程項目依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的整理、收集;
8、制訂資料員培訓(xùn)計劃并組織實施,建立人才培養(yǎng)機制,提高資料員整體素質(zhì)。9、協(xié)助項目經(jīng)理完成日常事務(wù)工作及臨時性工作。
資料管理員工作職責是什么 篇7
負責工程項目所有審批文件的歸檔、管理工作;
負責工程項目所有圖紙的接收、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;
負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
監(jiān)督、檢查施工資料的編制管理;
負責向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。
資料管理員工作職責是什么 篇8
1.參與基建工作的所有工作人員必須依據(jù)國家基建管理的有關(guān)法律法規(guī)秉公辦事,須招標的工程必須進行公開招標。
2.基建負責人每周召集例會,總結(jié)上周工作,布署本周工作,研究解決工作中的問題;派駐工地代表,必須以書面形式報告各項目進度情況和需要解決的問題,內(nèi)容要詳實。會議決定的事項必須及時認真的落實。
3.基建負責人每半月組織全體人員對所有項目工地實施一次全面檢查,對工程進度快、質(zhì)量高的項目進行通報表揚,反之要批評,以此實施陽光作業(yè),增加工作透明度。
4.建設(shè)項目使用的建筑材料,應(yīng)按設(shè)計要求進行初步驗收,不符合要求的堅決不許使用,合格的`才能取樣送質(zhì)量檢測站檢驗,檢驗結(jié)果由派駐工地代表和監(jiān)理共同取回,不得由材料供應(yīng)商取回。
5.建設(shè)項目的設(shè)計、用材如需變更時,應(yīng)由工地代表、施工單位、監(jiān)理人員共同提出,經(jīng)基建處研究報校領(lǐng)導(dǎo)同意簽署意見后,以所發(fā)書面通知為依據(jù),否則,不得變更。
6.所有建設(shè)工程應(yīng)先作預(yù)算,經(jīng)甲乙雙方核對工程量后簽訂施工合同,按照形象進度撥付工程款。工程竣工后及時進行決算并予審計,以審計結(jié)果和施工企業(yè)進行結(jié)算。
7.所有與建設(shè)項目相關(guān)的文件、施工圖紙、設(shè)計變更、簽證、預(yù)決算和審計結(jié)論等各類資料,經(jīng)辦人員必須及時轉(zhuǎn)交資料員統(tǒng)一管理,嚴防泄露和遺失,否則,追究相關(guān)人員責任。工程竣工交付使用后,由資料員移交市有關(guān)部門和學(xué)校檔案室。
資料管理員工作職責是什么 篇9
1. 負責資料的分類登記,整理、歸檔、保管;
2. 負責輸出技術(shù)圖紙、資料的更新、分發(fā)、回收;
3. 負責技術(shù)中心與其它各部門的上傳下達、文件傳送工作;
4. 負責新增物料的代碼申請把關(guān)、新增系統(tǒng)物料代碼的添加;
5. 負責將技術(shù)資料(BOM單)錄入ERP系統(tǒng);
6. 做好上級交待的其它工作。
資料管理員工作職責是什么 篇10
在項目總工程師的指導(dǎo)下,編制《資料管理計劃》。
對接地方檔案館、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站及公司技術(shù)部、公司檔案館,理清資料編制、歸檔要求。
負責管理項目所有設(shè)計圖紙、規(guī)范、標準及施工過程中的各種技術(shù)資料、工程檔案。
負責所有資料及文件的收發(fā)及保管,符合檔案保管要求。
資料管理員工作職責是什么 篇11
(1)協(xié)助制定和建立施工資料管理計劃及管理規(guī)章制度;
(2)負責建立施工資料收集臺帳,進行施工資料交底。
(3)負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;
(4)負責提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;
(5)負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;
(6)協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng)并負責施工信息管理系統(tǒng)的運用、服務(wù)和管理。
資料管理員工作職責是什么 篇12
1、貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;
2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理, 確保檔案齊全完整;
3、對檔案借閱進行科學(xué)、有效的管理;
4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
6、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
7、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;
資料管理員工作職責是什么 篇13
1、負責工地的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。
2、處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
5、負責監(jiān)督項目質(zhì)監(jiān)竣工驗收備案工作。
6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀要內(nèi)容辦理相關(guān)審批手續(xù),并協(xié)助項目部組織落實與實施。
7、負責落實施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領(lǐng)工作。
8、按照國家對建筑工程的有關(guān)規(guī)范和設(shè)計文件的要求,監(jiān)督各項目各階段施工工程質(zhì)量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。
9、負責做好各項目的施工進度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設(shè)計變更、簽證、驗收,并做好拍照、錄像的存檔工作。
10、及時關(guān)注各工程項目的施工進度,在各分部工程預(yù)驗收及竣工驗收前提前發(fā)現(xiàn)問題,制定整改方案,督促相關(guān)班組進行整改。
11、協(xié)助組織各項目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預(yù)決算人員做好預(yù)算。
資料管理員工作職責是什么 篇14
1.負責部門資料的整理、維護,各類檔案管理;
2.負責部門各類統(tǒng)計報表的制作及填報。
3.負責部門各類通知,出具文件等
4.組織會議,編寫會議紀要,跟進會議執(zhí)行項;
5.負責完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
資料管理員工作職責是什么 篇15
1.負責會計部合同管理、提單,企業(yè)客戶文件、賬本的管理、資料整理工作;
2、根據(jù)公司資料相關(guān)規(guī)定,負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責企業(yè)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定,對檔案資料進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
資料管理員工作職責是什么 篇16
1、熟悉公司產(chǎn)品,進行產(chǎn)品相關(guān)主題資料文案編輯;
2、現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)資料的更新、整理、歸檔;
3、協(xié)助提煉和挖掘公司產(chǎn)品賣點及詳情介紹等;
4、宣傳推廣的文案策劃、撰稿與制作工作;
5、部門資料歸檔管理;
6、協(xié)助處理部門其它內(nèi)部事務(wù)。
資料管理員工作職責是什么 篇17
1、負責打印各類傳送文件、報表、文件的復(fù)印及收發(fā);
2、負責勞保、文具用品的發(fā)放工作;
3、負責對大廈、公寓全部圖紙和技術(shù)說明書的分類保管、編排目錄、建立臺帳及借閱制度;
4、負責采購單的'報批、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請手續(xù);
5、負責工程報修單的分派和整理統(tǒng)計工作;
6、完成上級交給的各項任務(wù)。
資料管理員工作職責是什么 篇18
一、管好、用好圖書資料,為教育教學(xué)服務(wù),不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
二、對現(xiàn)有圖書資料分類、編號、登記、建卡,管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財物。
三、最好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書,并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊,防止精神污染。
四、做好圖書和資料的.出借工作,編寫好各種圖書和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書室和資料室服務(wù)教育教學(xué)的作用。
五、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動向教職工推薦。
六、定時開放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開展課外閱讀活動。
七、隨時對師生進行愛護書籍的教育,定期檢查、整理書報、雜志、資料,及時修補損壞的書籍、雜志、資料,月底、年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
八、制訂并嚴格執(zhí)行書庫管理制度和師生借還規(guī)則,圖書損壞賠償規(guī)則,資料室規(guī)則,并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防潮濕措施,教育師生愛護書籍,文明閱覽。
九、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報圖書、資料的管理情況,爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持,搞好管理工作。
十、工作變工時,要辦好交接手續(xù)。
資料管理員工作職責是什么 篇19
1、生產(chǎn)日報表編制統(tǒng)計;
2、生產(chǎn)周裝箱標簽編制打印;
3、K3的錄入及打單;
4、負責生產(chǎn)辦公室的整齊、整潔,保持一定的5S要求
5、辦理各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔、
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
資料管理員工作職責是什么 篇20
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關(guān)專業(yè)的設(shè)計規(guī)范及本部門的工作計劃。
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門各項規(guī)章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。
負責產(chǎn)品圖號、型號的登記下發(fā)工作。
負責研發(fā)部圖紙、技術(shù)資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。
負責跟蹤、監(jiān)督項目計劃的有效實施。
負責研發(fā)部各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析并匯報研發(fā)部經(jīng)理。
負責研發(fā)部標準化的建設(shè)及管理,圖紙標準化的審核。
負責定型項目資料的移交工作。
負責做好本部門培訓(xùn)、例會的記錄工作,并跟蹤實施結(jié)果。
負責做好本部門資產(chǎn)、知識清單的登記工作。
負責做好本部門的資料反饋單登記、統(tǒng)計工作。
負責公司ERP系統(tǒng)物料編碼的錄入工作。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
資料管理員工作職責是什么 篇21
1、 負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。
資料管理員工作職責是什么 篇22
1、熟悉運用各類辦公軟件及自動化設(shè)備;
2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對檔案的收進,移交、保管等情況以表冊數(shù)字形式進行登記保存;
3、負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)流程,認真負責,細致耐心。
5、負責編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;
資料管理員工作職責是什么 篇23
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;
4、負責管理電子檔案的建立、備份工作;
5、完成項目部領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)資料的工作。
資料管理員工作職責是什么 篇24
1. 負責完善公司檔案管理規(guī)劃和檔案管理制度;
2. 負責按照檔案管理制度做好公司檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱、移交等工作;
3. 負責指導(dǎo)和協(xié)同各業(yè)務(wù)板塊的檔案管理等相關(guān)工作;
4. 負責落實公司檔案室的建設(shè)和管理,維護公司檔案的完整與安全;
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料管理員工作職責是什么 篇25
1、完成監(jiān)理檢驗項目委托單/月度執(zhí)行單的編輯、發(fā)送;及時更新監(jiān)理檢驗項目進度及問題等相關(guān)臺賬;
2、收集整理結(jié)算資料和竣工資料并提交;完成相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資料管理員工作職責是什么 篇26
1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及辦公室管理工作;
2、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
3、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;
5、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資料管理員工作職責是什么 篇27
1.負責編制機電維護、施工項目內(nèi)業(yè)資料,包括開工資料、質(zhì)檢資料、交竣工資料、計量、變更簽認、勞務(wù)合同及結(jié)算等工作;
2.負責機電工程項目的所有資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
3.負責收集整理機電施工、維修過程中的工作記錄、報驗、影像等資料并歸檔工作;
4.負責部門文件收發(fā)登記臺賬歸檔、資料數(shù)據(jù)分析管理工作。
5.負責機電工程部機電設(shè)備資產(chǎn)管理;
6.機電工程部日常行政管理工作;
7.完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料管理員工作職責是什么 篇28
1、負責檔案的打印
2、根據(jù)相關(guān)規(guī)則進行匹配,并裝訂成冊歸檔
3、對未完成的檔案裝訂進行跟蹤處理
4、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
資料管理員工作職責是什么 篇29
1、負責產(chǎn)品的試制驗證,核對常規(guī)產(chǎn)品相應(yīng)的技術(shù)文件;
2、協(xié)助研發(fā)工程師產(chǎn)品開發(fā),出具產(chǎn)品工藝文件;
3、根據(jù)新工藝,新結(jié)構(gòu),新材料撰寫專利文檔;
4、開展現(xiàn)場員工產(chǎn)品工藝及技術(shù)標準和指導(dǎo)及培訓(xùn);
5、對生產(chǎn)現(xiàn)場常規(guī)產(chǎn)品落實技術(shù)標準和規(guī)范執(zhí)行情況進行核查;
6、制定產(chǎn)品工藝改進工作計劃及產(chǎn)品升級改進計劃,并組織各部門落實執(zhí)行;
7、稽核產(chǎn)品車間標準執(zhí)行情況;
資料管理員工作職責是什么 篇30
1、整理檢測報告(包括復(fù)印、裝訂、蓋章、登記臺賬等),將整理好的檢測報告存檔;
2、處理客戶電話,解答客戶問題;
3、催繳檢測費用;
4、其他事務(wù)性工作。