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資料管理員工作職責范圍

發布時間:2024-04-24

資料管理員工作職責范圍(精選30篇)

資料管理員工作職責范圍 篇1

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;

  4、負責管理電子檔案的建立、備份工作;

  5、完成項目部領導及公司領導交辦的其它相關資料的工作。

資料管理員工作職責范圍 篇2

  1、熟悉運用各類辦公軟件及自動化設備;

  2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對檔案的收進,移交、保管等情況以表冊數字形式進行登記保存;

  3、負責保管檔案系統完整和安全;

  4、熟悉最新的檔案管理相關法規流程,認真負責,細致耐心。

  5、負責編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;

資料管理員工作職責范圍 篇3

  1、負責專用設備、工具的管理

  2、協調車間設備的日常維修

  3、低值易耗品、勞保用品的采購與管理

  4、上級領導安排的臨時任務

資料管理員工作職責范圍 篇4

  1.合同管理;

  2. 印鑒管理;

  3.證照管理;

  4.檔案借閱;

  5.外來文件及對外發文處理;

  6.到期合同提醒和風險合同提示;

  7.組織資料及合同管理培訓和檢查;

  8.資料管理的戰略導向和執行標準;

資料管理員工作職責范圍 篇5

  1、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

  2、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

  3、根據高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷毀都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。

  4、根據高校檔案管理要求,指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規定歸檔。

  5、根據高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。

  6、根據高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。

  7、嚴格執行高校檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。

  8、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。

  9、組織全校檔案員的業務學習,經驗交流。

資料管理員工作職責范圍 篇6

  負責工程項目所有審批文件的歸檔、管理工作;

  負責工程項目所有圖紙的接收、登記、發放、歸檔等管理工作;

  負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  監督、檢查施工資料的編制管理;

  負責向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。

資料管理員工作職責范圍 篇7

  1、資料組長:負責城市以及類似項目的所有資料管理工作,從實施前的勘查資料到實施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術變更、審查及驗收記錄等相關資料的準備、報送、管理及歸檔工作;

  2、 指導各區域資料員完成項目資料制作工作;

  3、 管理各區域資料員的資料提交、審核、報審、匯總等相關工作;

  4、 建立工程資料管理的各種記錄;

  5、 領導安排的其他配合工作;

資料管理員工作職責范圍 篇8

  1、負責對商品資料、供應商資料等主數據資料的新增、修改等系統維護工作;

  2、收集價格策略的更新調整需求,并及時維護到系統中;

  3、門店各式各樣活動促銷設置 ;

資料管理員工作職責范圍 篇9

  1.負責到政府相關部門辦理項目報規報建手續。

  2.負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統。

  3.負參對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。

  4.掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監控。

  5.遵守公司關于保密的規定,維護密級檔案的安全。調動工作時,應將所管理的檔案資料移交

  清楚。

  6。熟悉項目竣工驗收相關手續辦理、資料準備。

資料管理員工作職責范圍 篇10

  1、 負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、 為公司所有部門提供必要的辦公設

  1、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、 管理工作;

  2、收集整理施工過程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施;

  3、協助項目經理做好對外協調、接待工作,負責工程項目的后勤保障工作。

  施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;

  4、 認真完成上級主管交辦的各項工作

資料管理員工作職責范圍 篇11

  1、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

  3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;

  4、負責研發部門的會議安排,記錄,跟蹤等;

  5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;

  6、負責編制、匯總研發報表;

資料管理員工作職責范圍 篇12

  (1)協助制定和建立施工資料管理計劃及管理規章制度;

  (2)負責建立施工資料收集臺帳,進行施工資料交底。

  (3)負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;

  (4)負責提供管理數據、信息資料;

  (5)負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;

  (6)協助建立施工信息管理系統并負責施工信息管理系統的運用、服務和管理。

資料管理員工作職責范圍 篇13

  一、管好、用好圖書資料,為教育教學服務。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。

  二、對現有圖書資料分類、編號、登記、建卡、管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財物。

  三、做好新書添置和發行工作,經常向師生介紹推薦新書,并按規定清理思想內容不健康的書刊,防止精神污染。

  四、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發揮圖書室和資料室服務教育、教學的作用。

  五、搜集和積累有關教育教學的參考資料,并主動向教職工推薦。

  六、定期開放閱覽室,協助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。

  七、隨時對師生進行愛護書籍的`教育,定期檢查,整理快報、雜志、資料,及時修補損壞的書籍、雜志、資料,月底,年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。

  八、草擬并嚴格執行書庫管理制度,師生借還規則、圖書損壞賠償規則、資料室規則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛護書籍,文明閱覽。

  九、定期向學校領導匯報圖書、資料的管理情況,取得他們的支持,搞好管理工作。

  十、工作變動時,要辦好交接手續。

資料管理員工作職責范圍 篇14

  1、區域返修組后臺信息管理 ;

  2、區域工程移交資料的審核及歸檔;

  3、區域工程退保資料的審核及歸檔;

  4、區域合約規劃的管理;

  5、區域零星工程的核價及付款跟進;

  6、區域回款、付款的跟進管理

資料管理員工作職責范圍 篇15

  1. 負責完善公司檔案管理規劃和檔案管理制度;

  2. 負責按照檔案管理制度做好公司檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱、移交等工作;

  3. 負責指導和協同各業務板塊的檔案管理等相關工作;

  4. 負責落實公司檔案室的建設和管理,維護公司檔案的完整與安全;

  5. 完成領導交辦的其他工作。

資料管理員工作職責范圍 篇16

  1、負責產品的試制驗證,核對常規產品相應的技術文件;

  2、協助研發工程師產品開發,出具產品工藝文件;

  3、根據新工藝,新結構,新材料撰寫專利文檔;

  4、開展現場員工產品工藝及技術標準和指導及培訓;

  5、對生產現場常規產品落實技術標準和規范執行情況進行核查;

  6、制定產品工藝改進工作計劃及產品升級改進計劃,并組織各部門落實執行;

  7、稽核產品車間標準執行情況;

資料管理員工作職責范圍 篇17

  1、負責工地的土建、安全等現場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。

  2、處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。

  3、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。

  4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。

  5、負責監督項目質監竣工驗收備案工作。

  6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀要內容辦理相關審批手續,并協助項目部組織落實與實施。

  7、負責落實施工合同備案、質監安監備案和施工許可證的審領工作。

  8、按照國家對建筑工程的有關規范和設計文件的要求,監督各項目各階段施工工程質量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。

  9、負責做好各項目的施工進度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收,并做好拍照、錄像的存檔工作。

  10、及時關注各工程項目的施工進度,在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發現問題,制定整改方案,督促相關班組進行整改。

  11、協助組織各項目中出現的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預決算人員做好預算。

資料管理員工作職責范圍 篇18

  1)在施工單位進場時,按照公司工程資料管理標準和當地檔案管理要求,對監理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監理單位及各參建單位及時提交竣工資料,并對竣工資料進行檢查,發現不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報。

  2)在工程竣工驗收備案前,負責工程技術類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設工程檔案驗收自檢報告》,邀請當地城建檔案館對工程檔案進行預驗收,工程竣工后,及時將竣工資料交至當地城建檔案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。

  3) 督促項目各參建單位按公司質量管理體系文件的要求執行,定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進行檢查。

  4)根據公司相關文件要求,負責做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,并及時與物業公司做好相關資料的移交。

  5) 負責項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)、合同等的整理、歸類、收發、登記、存檔及保管工作。

  6) 負責項目部各類會議紀要的及時整理、打印和發放。

  7) 負責與各參建單位之間有關資料的聯系對接,協助收集整理與工程有關的資料。

  8) 完成領導交辦的其他工作。

資料管理員工作職責范圍 篇19

  1、執行推動工程的標準化管理要求;

  2、根據工程施工情況,做好預算和決算,做好費用控制;

  3、項目現場的資料支持;

  4、單據檔案管理。

資料管理員工作職責范圍 篇20

  1.協助項目經理的日常工作

  2.施工資料管理、歸檔、上傳

  3.體系文件管理,記錄審核

  3.采購材料、物料、財務報銷記錄管理

  4..協辦項目中各種商務流程

  5.其他事務

資料管理員工作職責范圍 篇21

  崗位職責:

  1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。

  2、管理施工現場的`各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。

  3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。

  4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

  5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

  6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管;

  7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;

  8、參加有關工程會議并做好記錄工作。

  9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

  10、負責工程部的日常內務、文案工作。

  11、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、土木工程相關專業畢業

  2、有1年以上相關工作經驗;

  3、熟悉檔案管理辦法;

  4、熟練使用辦公軟件、會使用cad軟件;

  5、有較強的團隊協作精神;能吃苦耐勞、敢于擔當;

  6、保密意識較強。

資料管理員工作職責范圍 篇22

  1、 組織項目每日例會召開;

  2、 每日項目巡查影像資料的拍攝并上傳項目群;

  3、 每日工人及分包班組考勤簽到并上傳;

  4、 項目日報制作并上傳項目群;

  5、 針對領導提出的問題落實現場整改并閉環;

  6、 及時制作工程簽證、聯系單、驗收單龔等工程資料并跟蹤完善簽字流程

  7、 根據領導安排做好現場施工管理

  8、 施工方案、進度計劃的編制

資料管理員工作職責范圍 篇23

  1.負責航材合同文件的核查,存檔等工作。

  2.生產指令單,工單,發貨單等生產資料的填寫、核查及更新工作。

  3.按時完成上級領導分配的其他工作。

資料管理員工作職責范圍 篇24

  1.負責收集公司各項目資料,經過整理、統一立卷、當檔保存; 負責保管檔案系統完整和安全;

  2.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;

  4.遵守國家和公司的保密規定及有關規程, 負責建立和維護檔案借閱管理制度,同時配合其他部門借調相關文檔;

  5. 參與科技項目申報及保管資質申報;

  6.臨時交辦的事項。

資料管理員工作職責范圍 篇25

  1、負責施工資料臺帳的管理、維護;

  2、負責施工過程中資料的收集、審查、歸檔,及借閱管理;

  3、負責各項目工程數據資料的收集、整理;

  4、負責將工程管理部信息傳達到各項目部,并收集、匯報反饋信息;

  5、工程采購材料訂單入庫(EAS系統);

  6、負責施工資料的驗收與移交等。

資料管理員工作職責范圍 篇26

  1、負責工程項目所有圖紙接收、發放、清點、歸檔等管理工作;

  2、負責項目各類往來文件的收、發、登記、催辦、傳閱、簽章歸檔及會議紀要等工作。

  3、項目部相關資料的整理,完成領導安排的其它相關工作。

資料管理員工作職責范圍 篇27

  1、 負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;

  4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

資料管理員工作職責范圍 篇28

  1、熟悉公司產品,進行產品相關主題資料文案編輯;

  2、現有產品技術資料的更新、整理、歸檔;

  3、協助提煉和挖掘公司產品賣點及詳情介紹等;

  4、宣傳推廣的文案策劃、撰稿與制作工作;

  5、部門資料歸檔管理;

  6、協助處理部門其它內部事務。

資料管理員工作職責范圍 篇29

  1、參與安全生產操作規程、安全管理制度的指定工作。

  2、及時準確完整的記錄、收集、整理、編制、保管安全資料。

  2、協助進行安全培訓、檢查培訓、工作組織等。

資料管理員工作職責范圍 篇30

  1.負責部門資料的整理、維護,各類檔案管理;

  2.負責部門各類統計報表的制作及填報。

  3.負責部門各類通知,出具文件等

  4.組織會議,編寫會議紀要,跟進會議執行項;

  5.負責完成部門領導交辦的各項臨時工作。

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