關于資料管理員的工作職責(精選29篇)
關于資料管理員的工作職責 篇1
1. 負責資料的分類登記,整理、歸檔、保管;
2. 負責輸出技術圖紙、資料的更新、分發(fā)、回收;
3. 負責技術中心與其它各部門的上傳下達、文件傳送工作;
4. 負責新增物料的代碼申請把關、新增系統(tǒng)物料代碼的添加;
5. 負責將技術資料(BOM單)錄入ERP系統(tǒng);
6. 做好上級交待的其它工作。
關于資料管理員的工作職責 篇2
1、負責檔案的打印
2、根據相關規(guī)則進行匹配,并裝訂成冊歸檔
3、對未完成的檔案裝訂進行跟蹤處理
4、完成主管領導交代的其它工作。
關于資料管理員的工作職責 篇3
1、負責對車型樣本圖片進行人工復查,包括但不限于收集目標樣本圖片、篩選車型圖片、標注圖片特征元素等;
2、要求人員能長時間面對電腦工作,計算機基本操作嫻熟,有責任心、能發(fā)現問題并及時反饋交流。
3、完成領導安排的其他資料整理工作。
關于資料管理員的工作職責 篇4
1、負責基建檔案整理、保管,負責基建辦公室接待、電話接聽、傳真收發(fā)、資料打印等日常事務,收發(fā)和處理各種來函和文件,并交基建組領導簽閱。
2、負責竣工資料、結算資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和移交工作,各種工程資料、文件、設計圖紙、通知單、結算表等按單項工程歸口管理,收發(fā)登記。
3、負責基建組各種辦公設備和工具的驗收、進倉、出倉、登記、保管、維修。負責辦公室的衛(wèi)生、茶水等工作。
4、記錄基建組工作例會和專題會議,并做好與會人員的'簽到工作。
5、負責基建 工作人員日常考勤、加班統(tǒng)計等工作。
6、完成領導分配的其它工作任務。
關于資料管理員的工作職責 篇5
一、管好、用好圖書資料,為教育教學服務。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
二、對現有圖書資料分類、編號、登記、建卡、管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財物。
三、做好新書添置和發(fā)行工作,經常向師生介紹推薦新書,并按規(guī)定清理思想內容不健康的書刊,防止精神污染。
四、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書室和資料室服務教育、教學的作用。
五、搜集和積累有關教育教學的參考資料,并主動向教職工推薦。
六、定期開放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。
七、隨時對師生進行愛護書籍的`教育,定期檢查,整理快報、雜志、資料,及時修補損壞的書籍、雜志、資料,月底,年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
八、草擬并嚴格執(zhí)行書庫管理制度,師生借還規(guī)則、圖書損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛護書籍,文明閱覽。
九、定期向學校領導匯報圖書、資料的管理情況,取得他們的支持,搞好管理工作。
十、工作變動時,要辦好交接手續(xù)。
關于資料管理員的工作職責 篇6
1.參與基建工作的所有工作人員必須依據國家基建管理的有關法律法規(guī)秉公辦事,須招標的工程必須進行公開招標。
2.基建負責人每周召集例會,總結上周工作,布署本周工作,研究解決工作中的問題;派駐工地代表,必須以書面形式報告各項目進度情況和需要解決的問題,內容要詳實。會議決定的事項必須及時認真的落實。
3.基建負責人每半月組織全體人員對所有項目工地實施一次全面檢查,對工程進度快、質量高的項目進行通報表揚,反之要批評,以此實施陽光作業(yè),增加工作透明度。
4.建設項目使用的建筑材料,應按設計要求進行初步驗收,不符合要求的堅決不許使用,合格的`才能取樣送質量檢測站檢驗,檢驗結果由派駐工地代表和監(jiān)理共同取回,不得由材料供應商取回。
5.建設項目的設計、用材如需變更時,應由工地代表、施工單位、監(jiān)理人員共同提出,經基建處研究報校領導同意簽署意見后,以所發(fā)書面通知為依據,否則,不得變更。
6.所有建設工程應先作預算,經甲乙雙方核對工程量后簽訂施工合同,按照形象進度撥付工程款。工程竣工后及時進行決算并予審計,以審計結果和施工企業(yè)進行結算。
7.所有與建設項目相關的文件、施工圖紙、設計變更、簽證、預決算和審計結論等各類資料,經辦人員必須及時轉交資料員統(tǒng)一管理,嚴防泄露和遺失,否則,追究相關人員責任。工程竣工交付使用后,由資料員移交市有關部門和學校檔案室。
關于資料管理員的工作職責 篇7
1、 負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門關系;
4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。
關于資料管理員的工作職責 篇8
1、熟悉公司產品,進行產品相關主題資料文案編輯;
2、現有產品技術資料的更新、整理、歸檔;
3、協(xié)助提煉和挖掘公司產品賣點及詳情介紹等;
4、宣傳推廣的文案策劃、撰稿與制作工作;
5、部門資料歸檔管理;
6、協(xié)助處理部門其它內部事務。
關于資料管理員的工作職責 篇9
1、負責產品資料及數據的整理與歸類;
2、獨立完成簡單的統(tǒng)計分析工作;
4、部門基礎數據維護,確保數據的完整性和準確性;
5、對日常數據進行實時收集、更新、匯總、跟進與分析。
關于資料管理員的工作職責 篇10
1.負責項目工程資料整理、建檔管理;
2.負責工程資料收發(fā)存管理;
3.負責工程部相關有關文件收發(fā)登記和傳達,信息傳遞;
4.參與企業(yè)體系認證、貫標及內審工作;
5.負責部門辦公用品申請、發(fā)放與回收;
6.部門會議組織、記錄和紀要撰寫。
7.完成上級領導交辦其它工作事項。
關于資料管理員的工作職責 篇11
1.負責會計部合同管理、提單,企業(yè)客戶文件、賬本的管理、資料整理工作;
2、根據公司資料相關規(guī)定,負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責企業(yè)檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現問題及時報告處理;
5、按照有關規(guī)定,對檔案資料進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
關于資料管理員的工作職責 篇12
1、區(qū)域返修組后臺信息管理 ;
2、區(qū)域工程移交資料的審核及歸檔;
3、區(qū)域工程退保資料的審核及歸檔;
4、區(qū)域合約規(guī)劃的管理;
5、區(qū)域零星工程的核價及付款跟進;
6、區(qū)域回款、付款的跟進管理
關于資料管理員的工作職責 篇13
在項目總工程師的指導下,編制《資料管理計劃》。
對接地方檔案館、質監(jiān)站、安監(jiān)站及公司技術部、公司檔案館,理清資料編制、歸檔要求。
負責管理項目所有設計圖紙、規(guī)范、標準及施工過程中的各種技術資料、工程檔案。
負責所有資料及文件的收發(fā)及保管,符合檔案保管要求。
關于資料管理員的工作職責 篇14
1.貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
3.對檔案借閱進行科學,有效的管理;
4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5.積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
關于資料管理員的工作職責 篇15
1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理單位及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔,列請目錄,經工程部經理閱批后歸檔;
3、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;
4、按建設主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理;
5、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現;
6、參加有關工程會議并做好記錄工作。
7、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
8、工作中嚴格遵守公司保密制度;
9、按實完成領導交辦的其他工作。
關于資料管理員的工作職責 篇16
1.整理檔案資料,進行信息核對
2定期檢查舊檔案,及時與客戶聯(lián)系
3完成經理安排的任務
4.做好資料、文件的保密及保管工作
5負責老客戶的保單整理,新客戶的保單錄入建檔等崗位要求
關于資料管理員的工作職責 篇17
1.負責部門資料的整理、維護,各類檔案管理;
2.負責部門各類統(tǒng)計報表的制作及填報。
3.負責部門各類通知,出具文件等
4.組織會議,編寫會議紀要,跟進會議執(zhí)行項;
5.負責完成部門領導交辦的各項臨時工作。
關于資料管理員的工作職責 篇18
1、負責專用設備、工具的管理
2、協(xié)調車間設備的日常維修
3、低值易耗品、勞保用品的采購與管理
4、上級領導安排的臨時任務
關于資料管理員的工作職責 篇19
1、負責資料的整理、編目、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作;
2、負責資料的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等;
3、負責檔案室內部整理,編目檢索、存貯及調用檔案,做到科學有序;
4、有較強的保密觀念,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;
5、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
關于資料管理員的工作職責 篇20
1、負責各項目圖紙、文件等資料登記造冊、保管;
2、負責工程各類圖紙變更、工程合同及其他項目方面文件資料的收發(fā),保管工作;
3、負責管理工程技術資料的歸檔保管和借閱工作;
4、協(xié)助項目經理進行工程進度和質量把控;
5、領導交待的其他工作
關于資料管理員的工作職責 篇21
1、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記并歸檔;
2、配合并提供項目部各項驗收、檢查所需各類資料,協(xié)調業(yè)主,監(jiān)理單位、分包單位處理現場資料各種報驗蓋章手續(xù);
3、充分了解工程施工進度,做好并統(tǒng)一項目部施工臺賬,及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關資料;
4、有實驗檢測相關專業(yè)知識,了解相關施工及驗收規(guī)范,建立實驗臺賬,及時跟蹤核對送檢、取回報告情況,審核匯總檢測報告,能追本溯源;
5、及時協(xié)助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;
6、做好各項目相關技術資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯(lián)系單、現場簽證、結算資料、往來函、竣工資料等);
7、負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結算資料等工作,以及工程項目依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像檔案、技術、經濟方面的簽證資料的整理、收集;
8、制訂資料員培訓計劃并組織實施,建立人才培養(yǎng)機制,提高資料員整體素質。9、協(xié)助項目經理完成日常事務工作及臨時性工作。
關于資料管理員的工作職責 篇22
崗位職責:
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現場的`各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管;
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;
8、參加有關工程會議并做好記錄工作。
9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
10、負責工程部的日常內務、文案工作。
11、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、土木工程相關專業(yè)畢業(yè)
2、有1年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理辦法;
4、熟練使用辦公軟件、會使用cad軟件;
5、有較強的團隊協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔當;
6、保密意識較強。
關于資料管理員的工作職責 篇23
1.按集團公司要求,負責項目部的資料審核、管理工作,并向集團公司匯報工作。
2.記錄項目資料臺賬、存檔備查,對接甲方收發(fā)資料工作;
3.負責駐項目現場,了解掌握項目施工進度。
4.保障項目安全建設,監(jiān)督施工隊伍按照安全生產要求實施生產,保障施工現場的環(huán)境安全。對潛在風險及時把控并及時上報協(xié)助解決;
關于資料管理員的工作職責 篇24
1、整理檢測報告(包括復印、裝訂、蓋章、登記臺賬等),將整理好的檢測報告存檔;
2、處理客戶電話,解答客戶問題;
3、催繳檢測費用;
4、其他事務性工作。
關于資料管理員的工作職責 篇25
1、負責工程項目所有圖紙接收、發(fā)放、清點、歸檔等管理工作;
2、負責項目各類往來文件的收、發(fā)、登記、催辦、傳閱、簽章歸檔及會議紀要等工作。
3、項目部相關資料的整理,完成領導安排的其它相關工作。
關于資料管理員的工作職責 篇26
1.協(xié)助全公司的PLM系統(tǒng)管理和建設包括積極主動的自主學習,以及給使用部門的培訓。
2.參與技術安全的管理,協(xié)助主管上級完成技術標準化管理的硬件建設和軟件建設,完成的例行的技術安全性檢查。
3.技術文件的標準化核對,打印圖紙審核、系統(tǒng)內核對。
4.技術文件的打印、核實、發(fā)放、記錄、存檔、匯報。
5.DCC的定期盤存包括文件和物料。
6.外來文件的分類、歸檔、記錄、發(fā)放、回收等
7.負責起草一般性公務文件的編寫;協(xié)助擬定工作計劃、總結和報告等。
8.負責部門內部資產管理、辦公用品領用登記、臺賬管理、收發(fā)郵件等工作。
9.完成主管上級安排的文獻檢索、確認、發(fā)放和管理工作,并持續(xù)完成相關的資源建設。
10.負責會議組織、通知、核實、記錄、留存等。
11.協(xié)助上級,完成按照工作計劃推進部門工作的實施。
12.協(xié)助上級,做好相關事項的跟蹤工作。
13.負責辦公現場5S及安全建設工作。
14.做好部門外來人員的接待工作。
15.必要時兼部分研發(fā)設計任務。
16.完成上級交辦的其他相關工作。
關于資料管理員的工作職責 篇27
1.負責收集、整理、審核工程項目資料;
2.根據草圖繪制竣工圖紙,編制竣工結算文件資料,進行送審;
3.歸檔管理工程竣工驗收結算資料。
4.負責按各運營商的要求把資料信息錄入相應系統(tǒng);
5.負責運營商日常工作的聯(lián)絡、對接;
關于資料管理員的工作職責 篇28
1、負責工地的土建、安全等現場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。
2、處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
5、負責監(jiān)督項目質監(jiān)竣工驗收備案工作。
6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀要內容辦理相關審批手續(xù),并協(xié)助項目部組織落實與實施。
7、負責落實施工合同備案、質監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領工作。
8、按照國家對建筑工程的有關規(guī)范和設計文件的要求,監(jiān)督各項目各階段施工工程質量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。
9、負責做好各項目的施工進度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收,并做好拍照、錄像的存檔工作。
10、及時關注各工程項目的施工進度,在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發(fā)現問題,制定整改方案,督促相關班組進行整改。
11、協(xié)助組織各項目中出現的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預決算人員做好預算。
關于資料管理員的工作職責 篇29
1、貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;
2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理, 確保檔案齊全完整;
3、對檔案借閱進行科學、有效的管理;
4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
6、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率;
7、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;