資料管理員工作職責(zé)范圍(精選20篇)
資料管理員工作職責(zé)范圍 篇1
1.合同管理;
2. 印鑒管理;
3.證照管理;
4.檔案借閱;
5.外來文件及對(duì)外發(fā)文處理;
6.到期合同提醒和風(fēng)險(xiǎn)合同提示;
7.組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查;
8.資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
資料管理員工作職責(zé)范圍 篇2
1、負(fù)責(zé)專用設(shè)備、工具的管理
2、協(xié)調(diào)車間設(shè)備的日常維修
3、低值易耗品、勞保用品的采購與管理
4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)
資料管理員工作職責(zé)范圍 篇3
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)編制檔案檢索登記工具、建立臺(tái)賬等;
4、負(fù)責(zé)管理電子檔案的建立、備份工作;
5、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)資料的工作。
資料管理員工作職責(zé)范圍 篇4
1、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考作用,對(duì)國家、社會(huì)及學(xué)院有保存價(jià)值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報(bào)、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。
2、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定,對(duì)上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。
3、根據(jù)高校檔案管理要求,對(duì)檔案的保管、銷毀都登記、造冊(cè),做到賬、物、卡相符。
4、根據(jù)高校檔案管理要求,指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規(guī)定歸檔。
5、根據(jù)高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。
6、根據(jù)高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度,負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。
8、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、解決。
9、組織全校檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)驗(yàn)交流。
資料管理員工作職責(zé)范圍 篇5
1、熟悉運(yùn)用各類辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備;
2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);負(fù)責(zé)接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對(duì)檔案的收進(jìn),移交、保管等情況以表冊(cè)數(shù)字形式進(jìn)行登記保存;
3、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心。
5、負(fù)責(zé)編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;
資料管理員工作職責(zé)范圍 篇6
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有審批文件的歸檔、管理工作;
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙的接收、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;
負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
監(jiān)督、檢查施工資料的編制管理;
負(fù)責(zé)向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。
資料管理員工作職責(zé)范圍 篇7
1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、 管理工作;
2、收集整理施工過程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施;
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作。
施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
4、 認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作
資料管理員工作職責(zé)范圍 篇8
1.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)部合同管理、提單,企業(yè)客戶文件、賬本的管理、資料整理工作;
2、根據(jù)公司資料相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案資料進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
資料管理員工作職責(zé)范圍 篇9
1、負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司項(xiàng)目部工程資料管理體系;
2、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部的工程資料進(jìn)行階段性的檢查,提出整改意見并跟蹤整改情況;
3、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目的竣工資料進(jìn)行收集與整理,并按要求存檔;
4、負(fù)責(zé)建立工程資料檔案的信息化管理工作,并逐步落實(shí)實(shí)施。
資料管理員工作職責(zé)范圍 篇10
1.按集團(tuán)公司要求,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的資料審核、管理工作,并向集團(tuán)公司匯報(bào)工作。
2.記錄項(xiàng)目資料臺(tái)賬、存檔備查,對(duì)接甲方收發(fā)資料工作;
3.負(fù)責(zé)駐項(xiàng)目現(xiàn)場,了解掌握項(xiàng)目施工進(jìn)度。
4.保障項(xiàng)目安全建設(shè),監(jiān)督施工隊(duì)伍按照安全生產(chǎn)要求實(shí)施生產(chǎn),保障施工現(xiàn)場的環(huán)境安全。對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)把控并及時(shí)上報(bào)協(xié)助解決;
資料管理員工作職責(zé)范圍 篇11
1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
4、 認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。
資料管理員工作職責(zé)范圍 篇12
1.整理檔案資料,進(jìn)行信息核對(duì)
2定期檢查舊檔案,及時(shí)與客戶聯(lián)系
3完成經(jīng)理安排的任務(wù)
4.做好資料、文件的保密及保管工作
5負(fù)責(zé)老客戶的保單整理,新客戶的保單錄入建檔等崗位要求
資料管理員工作職責(zé)范圍 篇13
(1)協(xié)助制定和建立施工資料管理計(jì)劃及管理規(guī)章制度;
(2)負(fù)責(zé)建立施工資料收集臺(tái)帳,進(jìn)行施工資料交底。
(3)負(fù)責(zé)施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;
(4)負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;
(5)負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的驗(yàn)收與移交;
(6)協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng)并負(fù)責(zé)施工信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用、服務(wù)和管理。
資料管理員工作職責(zé)范圍 篇14
1、對(duì)公司客戶資源進(jìn)行收集、整理等工作;
2、通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)客戶的進(jìn)行篩選,整理,對(duì)客戶做好分組,備注的工作。
3、整理好合作意向客戶直接跟后端銷售業(yè)務(wù)員做對(duì)接即可。
資料管理員工作職責(zé)范圍 篇15
1.負(fù)責(zé)航材合同文件的核查,存檔等工作。
2.生產(chǎn)指令單,工單,發(fā)貨單等生產(chǎn)資料的填寫、核查及更新工作。
3.按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
資料管理員工作職責(zé)范圍 篇16
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料及圖紙等檔案的收集、管理;
2、負(fù)責(zé)對(duì)施工、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理;
4、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息;
5、負(fù)責(zé)獲取土地出讓合同后的關(guān)于工程方面的報(bào)建等。
資料管理員工作職責(zé)范圍 篇17
1、負(fù)責(zé)工地的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報(bào)審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項(xiàng)目部施工項(xiàng)目的各類資料的收集整理與歸檔驗(yàn)收工作。
2、處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目質(zhì)監(jiān)竣工驗(yàn)收備案工作。
6、參加施工前的各項(xiàng)工程圖紙會(huì)審工作,按會(huì)審紀(jì)要內(nèi)容辦理相關(guān)審批手續(xù),并協(xié)助項(xiàng)目部組織落實(shí)與實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)落實(shí)施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領(lǐng)工作。
8、按照國家對(duì)建筑工程的有關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)文件的要求,監(jiān)督各項(xiàng)目各階段施工工程質(zhì)量和安全,參加工程階段性檢查、驗(yàn)收等工作。
9、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)目的施工進(jìn)度記錄,參與施工階段分部分項(xiàng)工程及隱蔽工程的設(shè)計(jì)變更、簽證、驗(yàn)收,并做好拍照、錄像的存檔工作。
10、及時(shí)關(guān)注各工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,在各分部工程預(yù)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收前提前發(fā)現(xiàn)問題,制定整改方案,督促相關(guān)班組進(jìn)行整改。
11、協(xié)助組織各項(xiàng)目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預(yù)決算人員做好預(yù)算。
資料管理員工作職責(zé)范圍 篇18
1.承擔(dān)辦公室日常行政事務(wù),協(xié)助上級(jí)做好日常行政工作,協(xié)助制定部門月/季/年度部門工作計(jì)劃,參與制定和完善總公司內(nèi)部行政管理體系和管理制度;
2.負(fù)責(zé)對(duì)總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作,并運(yùn)用現(xiàn)代化軟件編制資料清單,建立資料庫;
3.負(fù)責(zé)各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔,制定公司檔案管理制度;
4.及時(shí)處理文件的簽收、傳閱、催辦工作,并做好文件的回收、裝訂、清退、銷毀工作,負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,相關(guān)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議的印發(fā);
5.協(xié)助員工出差行程安排、交通安排及其他手續(xù)辦理,負(fù)責(zé)出差旅程記錄及費(fèi)用審核;
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作
資料管理員工作職責(zé)范圍 篇19
1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;
3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;
4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會(huì)議安排,記錄,跟蹤等;
5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;
6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報(bào)表;
資料管理員工作職責(zé)范圍 篇20
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品資料及數(shù)據(jù)的整理與歸類;
2、獨(dú)立完成簡單的統(tǒng)計(jì)分析工作;
4、部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性;
5、對(duì)日常數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)收集、更新、匯總、跟進(jìn)與分析。