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資料管理員工作職責范圍

發布時間:2023-04-14

資料管理員工作職責范圍(精選26篇)

資料管理員工作職責范圍 篇1

  1、負責專用設備、工具的管理

  2、協調車間設備的日常維修

  3、低值易耗品、勞保用品的采購與管理

  4、上級領導安排的臨時任務

資料管理員工作職責范圍 篇2

  1、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

  2、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

  3、根據高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷毀都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。

  4、根據高校檔案管理要求,指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規定歸檔。

  5、根據高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。

  6、根據高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。

  7、嚴格執行高校檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。

  8、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。

  9、組織全校檔案員的業務學習,經驗交流。

資料管理員工作職責范圍 篇3

  負責工程項目所有審批文件的歸檔、管理工作;

  負責工程項目所有圖紙的接收、登記、發放、歸檔等管理工作;

  負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  監督、檢查施工資料的編制管理;

  負責向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。

資料管理員工作職責范圍 篇4

  1、熟悉運用各類辦公軟件及自動化設備;

  2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對檔案的收進,移交、保管等情況以表冊數字形式進行登記保存;

  3、負責保管檔案系統完整和安全;

  4、熟悉最新的檔案管理相關法規流程,認真負責,細致耐心。

  5、負責編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;

資料管理員工作職責范圍 篇5

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;

  4、負責管理電子檔案的建立、備份工作;

  5、完成項目部領導及公司領導交辦的其它相關資料的工作。

資料管理員工作職責范圍 篇6

  1.合同管理;

  2. 印鑒管理;

  3.證照管理;

  4.檔案借閱;

  5.外來文件及對外發文處理;

  6.到期合同提醒和風險合同提示;

  7.組織資料及合同管理培訓和檢查;

  8.資料管理的戰略導向和執行標準;

資料管理員工作職責范圍 篇7

  1.按集團公司要求,負責項目部的資料審核、管理工作,并向集團公司匯報工作。

  2.記錄項目資料臺賬、存檔備查,對接甲方收發資料工作;

  3.負責駐項目現場,了解掌握項目施工進度。

  4.保障項目安全建設,監督施工隊伍按照安全生產要求實施生產,保障施工現場的環境安全。對潛在風險及時把控并及時上報協助解決;

資料管理員工作職責范圍 篇8

  1、根據評審細則要求,負責對各項合同草案進行修改,開展合同評審工作,跟蹤評審進度,確保各項合同在規定時間內完成評審;

  2、負責將評審過程中出現的問題,及時向上級反饋并做好記錄,提高合同評審的準確率;

  3、負責合同蓋章前的自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規范操作;

  4、負責合同評審會簽單的整理歸檔工作;

  5、負責部門行政事務類工作的開展;

  6、配合完成其他部門需支持的工作;

  7、完成上級交辦的其他任務。

資料管理員工作職責范圍 篇9

  1.負責項目工程資料整理、建檔管理;

  2.負責工程資料收發存管理;

  3.負責工程部相關有關文件收發登記和傳達,信息傳遞;

  4.參與企業體系認證、貫標及內審工作;

  5.負責部門辦公用品申請、發放與回收;

  6.部門會議組織、記錄和紀要撰寫。

  7.完成上級領導交辦其它工作事項。

資料管理員工作職責范圍 篇10

  1、負責檔案的打印

  2、根據相關規則進行匹配,并裝訂成冊歸檔

  3、對未完成的檔案裝訂進行跟蹤處理

  4、完成主管領導交代的其它工作。

資料管理員工作職責范圍 篇11

  1、熟悉公司產品,進行產品相關主題資料文案編輯;

  2、現有產品技術資料的更新、整理、歸檔;

  3、協助提煉和挖掘公司產品賣點及詳情介紹等;

  4、宣傳推廣的文案策劃、撰稿與制作工作;

  5、部門資料歸檔管理;

  6、協助處理部門其它內部事務。

資料管理員工作職責范圍 篇12

  1.負責航材合同文件的核查,存檔等工作。

  2.生產指令單,工單,發貨單等生產資料的填寫、核查及更新工作。

  3.按時完成上級領導分配的其他工作。

資料管理員工作職責范圍 篇13

  1.負責收集公司各項目資料,經過整理、統一立卷、當檔保存; 負責保管檔案系統完整和安全;

  2.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;

  4.遵守國家和公司的保密規定及有關規程, 負責建立和維護檔案借閱管理制度,同時配合其他部門借調相關文檔;

  5. 參與科技項目申報及保管資質申報;

  6.臨時交辦的事項。

資料管理員工作職責范圍 篇14

  在項目總工程師的指導下,編制《資料管理計劃》。

  對接地方檔案館、質監站、安監站及公司技術部、公司檔案館,理清資料編制、歸檔要求。

  負責管理項目所有設計圖紙、規范、標準及施工過程中的各種技術資料、工程檔案。

  負責所有資料及文件的收發及保管,符合檔案保管要求。

資料管理員工作職責范圍 篇15

  1、對公司客戶資源進行收集、整理等工作;

  2、通過網絡對客戶的進行篩選,整理,對客戶做好分組,備注的工作。

  3、整理好合作意向客戶直接跟后端銷售業務員做對接即可。

資料管理員工作職責范圍 篇16

  1、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記并歸檔;

  2、配合并提供項目部各項驗收、檢查所需各類資料,協調業主,監理單位、分包單位處理現場資料各種報驗蓋章手續;

  3、充分了解工程施工進度,做好并統一項目部施工臺賬,及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關資料;

  4、有實驗檢測相關專業知識,了解相關施工及驗收規范,建立實驗臺賬,及時跟蹤核對送檢、取回報告情況,審核匯總檢測報告,能追本溯源;

  5、及時協助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;

  6、做好各項目相關技術資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯系單、現場簽證、結算資料、往來函、竣工資料等);

  7、負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結算資料等工作,以及工程項目依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像檔案、技術、經濟方面的簽證資料的整理、收集;

  8、制訂資料員培訓計劃并組織實施,建立人才培養機制,提高資料員整體素質。9、協助項目經理完成日常事務工作及臨時性工作。

資料管理員工作職責范圍 篇17

  1、負責施工資料臺帳的管理、維護;

  2、負責施工過程中資料的收集、審查、歸檔,及借閱管理;

  3、負責各項目工程數據資料的收集、整理;

  4、負責將工程管理部信息傳達到各項目部,并收集、匯報反饋信息;

  5、工程采購材料訂單入庫(EAS系統);

  6、負責施工資料的驗收與移交等。

資料管理員工作職責范圍 篇18

  1、負責工程項目資料及圖紙等檔案的收集、管理;

  2、負責對施工、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;

  3、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;

  4、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息;

  5、負責獲取土地出讓合同后的關于工程方面的報建等。

資料管理員工作職責范圍 篇19

  1、區域返修組后臺信息管理 ;

  2、區域工程移交資料的審核及歸檔;

  3、區域工程退保資料的審核及歸檔;

  4、區域合約規劃的管理;

  5、區域零星工程的核價及付款跟進;

  6、區域回款、付款的跟進管理

資料管理員工作職責范圍 篇20

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;

  5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

  6、完成上級領導安排的其他工作。

資料管理員工作職責范圍 篇21

  1.負責到政府相關部門辦理項目報規報建手續。

  2.負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統。

  3.負參對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。

  4.掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監控。

  5.遵守公司關于保密的規定,維護密級檔案的安全。調動工作時,應將所管理的檔案資料移交

  清楚。

  6。熟悉項目竣工驗收相關手續辦理、資料準備。

資料管理員工作職責范圍 篇22

  1.負責整理歸檔客戶資料,完善客戶信息;

  2.負責制作相應工作文檔材料做好文檔對接

  3.根據業務變化及時更新客戶數據信息

資料管理員工作職責范圍 篇23

  協助研發部經理制定相關專業的設計規范及本部門的工作計劃

  協助研發部經理制定本部門各項規章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。

  負責產品圖號、型號的登記下發工作。

  負責研發部圖紙、技術資料、軟件的歸檔管理及下發工作。

  負責跟蹤、監督項目計劃的有效實施。

  負責研發部各項數據統計、分析并匯報研發部經理。

  負責研發部標準化的建設及管理,圖紙標準化的審核。

  負責定型項目資料的移交工作。

  負責做好本部門培訓、例會的記錄工作,并跟蹤實施結果。

  負責做好本部門資產、知識清單的登記工作。

  負責做好本部門的資料反饋單登記、統計工作。

  負責公司ERP系統物料編碼的錄入工作。

  完成上級領導交代的其他任務。

資料管理員工作職責范圍 篇24

  1.協助項目經理的日常工作

  2.施工資料管理、歸檔、上傳

  3.體系文件管理,記錄審核

  3.采購材料、物料、財務報銷記錄管理

  4..協辦項目中各種商務流程

  5.其他事務

資料管理員工作職責范圍 篇25

  1、統籌合同管理:負責各類型合同模板的制定、更新及統籌合同評審流程的執行及合同條款的審核;負責合同執行情況審計及統籌合同結算工作;

  2、履約保證金管理:負責公司履約保證金的申請及協調繳納及保證金憑證管理工作;

  3、領導交辦的其他事項。

資料管理員工作職責范圍 篇26

  1、執行推動工程的標準化管理要求;

  2、根據工程施工情況,做好預算和決算,做好費用控制;

  3、項目現場的資料支持;

  4、單據檔案管理。

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