辦公室文員的具體職責(精選31篇)
辦公室文員的具體職責 篇1
1、建立、維護人事檔案;
2、執行各項實務的操作流程和各類的`實施,配合其他業務部門工作;
3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、離職、調任、升職等手續;
4、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作
6、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
8、管理業務合同;
9、公司領導交待的其他工作
辦公室文員的具體職責 篇2
1、負責收到寫好的稿件,開始制作申請文件,制作好之后給總所申報,與總所的'中間文件對接,處理好專利的答復補正問題,企業專利年費的通知;
2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作;
3、負責軟著的申報,企業專利的狀態跟進;
4、負責做好客戶的溝通與維護工作;
5、負責申報材料整理、格式調整及打印裝訂事務
辦公室文員的具體職責 篇3
職責:
1、做好市場管理工作的數據分析。
2、每周、每月做好各終端的數據分析報表總結報告,為市場經理及相關崗位提供數據支持。
3、跟蹤不同市場活動實際銷售數據,橫向縱向比對市場活動數據分析。
4、為市場部及其他部門提供銷售數據各種支持。
5、精細化市場項目的跟進執行工作。
6、為公司提供各類形式的銷售數據。
7、進行市場調研與分析,對市場動向有較高敏感度,有獨到見解與創意。
8、協調經銷商辦事處與公司的業務往來。
9、做好區域內經銷商辦事處反饋信息的及時處理。
任職要求:
1、大專以上學歷,市場營銷、企業管理等相關專業。
2、熟練掌握各種辦公軟件,特別是EXCEL熟練操作。
3、良好的溝通、協調、組織能力;高度的工作熱情,良好的團隊合作精神;較強的觀察力和應變能力。
4、對于數字類信息具備一定敏感性
辦公室文員的具體職責 篇4
1、做好市場管理工作的數據分析。
2、每周、每月做好各終端的數據分析報表總結報告,為市場經理及相關崗位提供數據支持。
3、跟蹤不同市場活動實際銷售數據,橫向縱向比對市場活動數據分析。
4、為市場部及其他部門提供銷售數據各種支持。
5、精細化市場項目的`跟進執行工作。
6、為公司提供各類形式的銷售數據。
7、進行市場調研與分析,對市場動向有較高敏感度,有獨到見解與創意。
8、協調經銷商辦事處與公司的業務往來。
9、做好區域內經銷商辦事處反饋信息的及時處理。
辦公室文員的具體職責 篇5
1、負責公司電商平臺的訂單信息整理;
2、跟進、處理客戶訂單、客戶售后等問題,對訂單進行有效跟蹤,做好退貨、退款、補發等售后服務工作;
3、做好售后統計分析工作,發揮好主觀能動性,及時反饋售后問題,并提出有效的建議;
4、產品資料整理及上下架;
5、完成上級安排的'其他工作;
辦公室文員的具體職責 篇6
職責
1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
2、負責各類會務的安排工作;
3、協助部門經理對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備。
辦公室文員的具體職責 篇7
職責:
1、負責收到寫好的稿件,開始制作申請文件,制作好之后給總所申報,
與總所的中間文件對接,處理好專利的答復補正問題,企業專利年費的通知;
2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作;
3、負責軟著的申報,企業專利的狀態跟進;
4、負責做好客戶的溝通與維護工作;
5、負責申報材料整理、格式調整及打印裝訂事務
任職資格:
1、大專以上學歷,可以是實習生,男女不限,學習能力強;
2、工作積極,自覺性和自律性高,抗壓能力強;
3、有責任心、細心,能按時保質完成領導安排的工作;
4、溝通能力強,服務意識強優先;
5、熟悉辦公軟件的使用。
辦公室文員的具體職責 篇8
1、積極參加政治與業務學習,自覺遵守國家法律、法規的有關規定及公司制定的物業管理規章制度。
2、熱情接待業主(使用人)和來訪客人,對業主(使用人)的.投訴耐心解釋做好記錄并及時處理,投訴處理率應在90%以上。
3、負責接聽報修電話,認真做好記錄,及時通知相關工程維修人員處理解決,為業主(使用人)排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門主任承辦,一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執行。
4、負責住宅部回訪工作,收集業主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報。
5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發和保管工作。
6、負責小區報刊、信函、文件的發放、報送、收取、保管工作及小區各類文書的打印、復印、分發工作。
7、負責小區和外來文電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
8、負責小區工作人員的考勤工作。
9、完成領導交辦的其他各項工作任務。
辦公室文員的具體職責 篇9
1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;
2.有較強的責任感,工作認真負責,主動;
3.負責各類檔、商務文檔,合同協議的錄入、排版、打印;
4.負責文件資料的登記、復印、整理、歸檔;
5.負責投標信息查詢、單位往來的發票、合同的管理;
6.有簡單的會計基礎,會做標書
辦公室文員的具體職責 篇10
崗位職責:
1、負責與客戶對賬,對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據項目合同結費規則,核算公司運輸中的運費,并與對應客戶接口人對賬并確認開票,保證應收賬款金額與開票金額的一致;
3、負責統計并審核運營部提交的`貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。
4、能獨立處理日常訂單問題;
5、負責客服錄入數據的審核
6、領導交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學歷,財務相關專業優先;
2、1年以上辦公室文員類工作經驗;
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業工作經驗優先錄用;
5、做事認真,有責任心
辦公室文員的具體職責 篇11
工作職責
一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、負責低值易耗辦公用品的`發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積累。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;
十一、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;
十二、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
十三、及時采集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關 的業務工作,掌握全公司主要活動狀況,編寫公司年度大事記;
十四、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;
十五、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議記要,并檢查催促會議決議的貫徹實施;
十六、協助參預公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
十七、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
十八、負責公司對上級主管部門聯系,公司有關業務咨詢和聯系工作;
十九、負責做好公司的宣傳報導工作;
二十、負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料采集歸檔管理工作,進行業務指導;
二十一、完成行政部經理或者上級領導暫時交辦的其他任務。
辦公室文員的具體職責 篇12
1、負責接聽、轉接外部電話;
2、負責接待來訪人員。
3、負責辦公室的各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。
4、負責做好各項會議安排、記錄、紀要、決議跟進。
5、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關記錄。
6、做好公司宣傳專欄、網絡資料的組稿、更新。
7、負責辦公室各項檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理。
8、做好業務內勤工作。負責客戶資料的入檔;空白表單、合同的管理;參與市場宣傳、推廣、公關;能夠進行初級的客戶咨詢。
9、協助招聘,管理員工檔案,參與人事、業務等相關考核統計。
10、統計每月考勤,上報主管領導,并送交財務做帳,留底。
11、負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發放、使用登記和離職時的收繳。
12、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機的`具體使用和登記,管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
13、負責辦公室公共區域、總經理室的清潔衛生。
14、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍
15、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關閉情況并做記錄。
16、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。
17、負責按時繳納水電、電話、網絡等常規性費用,確保暢通使用。
18、完成上級安排的其他臨時工作任務。
辦公室文員的具體職責 篇13
l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
l 每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查
l 各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報
l 營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施
l 協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
l 月考核的催辦、匯總、提報
l 各部門人員調動、配置
l 獎懲提議、初審、提報
l 員工工資、福利
l 員工談心
l 負責總部檔案管理
l 建立健全各級檔案管理制度,落實到人
l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實
l 對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。
工作責任:
l 考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;
l 檔案管理工作制度化、規范化, 保存完整;
l 能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施;
l 為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;
l 建立良作的溝通協調關系,及時反映員工的思想狀況。
辦公室文員的具體職責 篇14
1、對平臺信息進行及時審核,報價。
2、對于客戶提出的有關公司的相關問題在線解答,并記錄反饋;
3、負責資料整理與歸檔。
4、對平臺狀態、報價單異常情況進行記錄并及時反饋;
辦公室文員的具體職責 篇15
主要負責生技部的日常事務工作,直接對生技部負責人及其助理負責,在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。
一、負責訂單跟蹤
這里訂單包括:在以銷定產情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下,計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。
1、收集資料:①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產品生產計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態變更單。
2、確認訂單:與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。
3、督辦評審:嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。
4、優化方案:督促相關技術人員詳細優化客戶提交的技術參數及其生產工藝文件,勾通協調每一個細節問題,整合相關資料,為生技部負責人決策生產方案提供依據。
5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通,及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況,特別是對于涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應,必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關記錄,必要時申發文件確認。
二、督辦生產流程
協助生技部領導及助理,對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。
1、根據訂單或指導計劃,通過erp系統編制生產計劃,報生技部領導審批。
2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。
3、根據技術工作底稿,通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單,經生技部領導審核后,報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價,其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。
4、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單、生產能力(物料存量、機器設備、生產人員),及時通過erp系統計算分析,進行生產排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量。
7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、
8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”,并組織人員核對、錄入erp系統。
三、處理日常事務
負責生技部各種生產報表的數據統計及分析,并向有關部門報送單證和報表。
1、負責各車間,各部門生產進度,檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿,經審批后進行編輯打印與發放。
3、協同其他部門的工作。如及時處理好erp系統管轄模塊的信息數據、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。
辦公室文員的具體職責 篇16
1. 接收及維護經銷商訂單,打印發貨單,協調倉庫及物流調度
2. 出納方面的工作,付款,報銷,對賬。協助代理記賬公司完成對接工作。
3. 領導吩咐的其它事情。
辦公室文員的具體職責 篇17
1、負責傳真收發與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來賓。
4、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
6、完成其他臨時工作。
7、負責文件資料的打印,登記,發放,復印,裝訂。
8、負責接轉電話和記錄工作。
9、收發報刊函件及整理保管報紙。
辦公室文員的具體職責 篇18
1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;
3、協助銷售部門做好項目的投標準備工作,確定項目工期、質量、造價等相關事宜;
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
6、負責公司投標的標書報名、制作和排版;
7、負責其他相關的美術設計方面工作。
辦公室文員的具體職責 篇19
1、完成企劃部經理交辦的其他任務。
2、負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。
3、負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。
4、負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
5、在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的'設計策劃實施與業務管理。
6、負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。
辦公室文員的具體職責 篇20
1.供餐現場盯餐及數據清點核對;
2.下午茶及零食分發;
3.其他餐飲負責版塊任務執行
4.獨立完成安排的各項服務工作;
5.熟知各個崗位環節工作要求;
6.餐飲服務中的各項基礎工作,能及時完成相關指派工作;
7.執行檢查供應商的.現場工作的指標要求。
辦公室文員的具體職責 篇21
1、負責公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;
4、負責擬草公司的文件(上報機關單位相關文件報告撰寫)、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作;
5、負責協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
6、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
辦公室文員的具體職責 篇22
1、物業寫字樓,需要負責接待看房客戶,日常發布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。
2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的.整潔有序;
4、完成部門經理交代的工作;
辦公室文員的具體職責 篇23
1、申請票據,購買發票,準備和報送會計報表,協助辦理稅務報表的申報。
2、協助財會文件的準備歸檔和保管。
3、協助主管完成其他日常日常事務性工作。
4、當期固定資產和低值易耗品的`登記和管理。
5、現金及銀行收付補救,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發票。
6、負責與銀行稅務等部門的對外聯絡。
辦公室文員的具體職責 篇24
1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
辦公室文員的具體職責 篇25
1、負責人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預約/接待者;
2、新員工手續辦理,培訓等;
3、負責公司辦公環境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;
4、負責固定資產購買登記入庫等資產管理工作;
5、負責行政相關制度監督執行(考勤,報銷,差旅等);
6、負責日常員工福利落實(大型活動、節假日禮品);
7、協助行政經理安排的`日常工作;
辦公室文員的具體職責 篇26
崗位職責:
1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件,做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;
2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊;
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作;
4、協助組織公司各種活動和會議,做好會場布置、會議記錄和后續督辦工作;
5、協助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;做好公司車輛管理和日常維修保養工作,做好公司電話、電腦網絡等信息終端管理工作;
7、領導交辦的其他工作;積極完成上級領導交辦任務。
任職資格:
1、本科以上學歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業,有行政事業單位或國有企業工作經驗者優先;
2、較好的公文寫作和文字表達能力,熟練使用計算機辦公軟件;
3、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程;
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的.基本知識,了解人力資源管理相關知識;
5、具備一定物業管理能力,了解財務管理基本知識;
辦公室文員的具體職責 篇27
崗位職責
1、熟悉公司產品,負責整理報價、產品圖片及訂單、數據統計整理;
2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
3、具有較強的人際溝通協調能力,團隊意識強。
任職資格
1、高中以上學歷,1年以上相關工作經驗;
2、熟練使用常用辦公軟件,如Word、PDF、Excel等;
3工作仔細認真,責任心強,有良好的團隊合作精神。
辦公室文員的具體職責 篇28
職責:
1.通過在線客服等工具解決用戶問題,提供一站式的用戶服務處理流程;
2.通過內部信息跟進用戶的業務進度及投訴建議,并提供解決方案;
3.做好與其他部門協調工作,與其他部門商討后解決用戶的需求;
4.持續改善個人的服務質量及工作效率,提升用戶滿意度;
5.及時完成領導吩咐的其他事宜。
崗位要求:
1.學歷不限,1年以上相關工作經驗,有客服或電話銷售經驗優先;
2.態度端正,工作認真負責,學習能力強,有耐心;
3.計算機操作熟練,會使用Word、Excel等辦公軟件;
4.具有良好的語言表達能力、協調能力,善與人溝通,邏輯性強。
辦公室文員的具體職責 篇29
1、負責分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;
2、協助領導組織擬定分部管理制度、規章、 工作計劃和工作總結等。
3、協調分部文員各崗位之間的`協同工作。
4、負責部門各類資料的歸檔與管理。
5、認真完成值班任務和分部安排的其他日常工作。
辦公室文員的具體職責 篇30
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、對安評、環評、公司項目備案事項流程熟悉,;
3、協助上級對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員的具體職責 篇31
1. 線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息
2. 簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單
2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章
3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動
4. 兼顧其他辦公室日常工作