公司文秘崗位職責(通用4篇)
公司文秘崗位職責 篇1
1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開展工作。
2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作
3、主要負責具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:
(1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。
(2)負責公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。
(3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情況及時處理或向上級匯報處理。
(4)做好工作日程安排及辦公會議記錄
(5)負責收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。
4、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。
5、竭力完成上級交賦的'其他工作。
公司文秘崗位職責 篇2
1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下創(chuàng)造性的'開展工作。
2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,格盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作。
3、主要負責具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:
a、起草、打印和發(fā)送各類文稿、文檔。
b、負責公關(guān)和禮儀接待工作,按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。
c、接聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)實際情況及時處理或向上級匯報處理。
d、做好工作日程安排及辦公會議記錄。
e、負責收發(fā)和保存辦公室郵件、信函,做好員工的考勤、考核工作。
f、努力學(xué)習(xí)和專研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。
g、竭力完成上級交賦的其他工作。
公司文秘崗位職責 篇3
1.負責公司日常公關(guān)接待
2.公司主要文件的起草,報刊雜志的訂閱.
3.會議通知,重要會議的記錄,會議紀要的分發(fā).
4.商務(wù)中心的管理
5.公司印簽的'管理
6.維持正常工作秩序,安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班
7.公司內(nèi),外部文件的收取編號,傳遞,催辦,歸檔,做
公司文秘崗位職責 篇4
1、接受督辦課課長的領(lǐng)導(dǎo),完成各項工作任務(wù)。
2、起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告等。
3、負責公司行政辦公會議的通知擬制、記錄及會議紀要整理工作。
4、協(xié)助督辦課課長開展制度格式化及匯編等工作。
5、負責公司大事記的.搜集、整理、匯編、撰寫工作。
6、協(xié)助督辦課課長辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。
7、負責外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號、呈批、傳閱、分發(fā)。
8、負責公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、清理和提供利用。
9、負責公司文件的打字、印刷、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制。
10、協(xié)助進行公司印章保管、使用登記,開具介紹信。
11、負責公司長途、傳真、手機、尋呼機等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理。
12、協(xié)助、籌備公司重大活動和會務(wù)安排。
13、負責公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。
14、負責公司小車的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。
15、負責部門經(jīng)理以上干部外出登記和值班安排。
16、負責管理人員工作聯(lián)系冊及工作記錄本的管理。
17、負責辦公室人員的考勤和其他事務(wù)性工作。
18、負責辦公室、會議室、接待室的日常保潔和管理。
19、完成上司布置的其他工作。