文秘崗位職責(zé)匯編(精選3篇)
文秘崗位職責(zé)匯編 篇1
崗位職責(zé)
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié),當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔與查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負責(zé)辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關(guān)材料的報送工作。
六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示與交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見與要求。
七、負責(zé)上級與外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。
九、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作與離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資與黨務(wù)統(tǒng)計工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
日常工作細則
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護;
2.結(jié)算各項行政費用;
3.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細則
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
文秘崗位職責(zé)匯編 篇2
一、負責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。
三、負責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)匯編 篇3
1、負責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通;
2、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況;
3、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄,定時進行固定資產(chǎn)盤點;
4、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》,集團日常會議室使用及管理;
5、負責(zé)集團員工宿舍租賃、管理工作;
6、負責(zé)集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作,協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務(wù);
7、負責(zé)集團企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。