文秘工作職責職能新編（精選32篇）

文秘工作職責職能新編 篇1

　　1 負責公司公文的起草、印發、分發、報送，外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

　　2 負責撰寫公司的工作計劃、總結以及報告等各種文字材料;

　　3 負責公司規章制度的編制、校對和審定工作;

　　4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作;

　　5 協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

　　6 負責總公司各部門之間之間的協調溝通工作;

　　7 負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

　　8 領導安排的其他事務。

　　文秘工作職責2

　　一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

　　六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

　　七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

　　九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

　　十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

文秘工作職責職能新編 篇2

　　(1)負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作。

　　(2)負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

　　(3)負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　(4)負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話機、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　(5)負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。

　　(6)負責公司電話的接線工作。

文秘工作職責職能新編 篇3

　　(1)負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作。

　　(2)負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

　　(3)負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　(4)負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話機、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　(5)負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。

　　(6)負責公司電話的接線工作。

　　第一，對來往電話撥接準確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　第二，對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告。

　　第三，對緊急電話設法接通，未接通著速報行政部經理處理。

　　(7)負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　(8)負責各類辦公用品的倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證賬實相符。

　　(9)按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長期積存。

　　(10)完成各項勤雜、采購工作。

　　(11)負責公司的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　(12)完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

文秘工作職責職能新編 篇4

　　1、根據公司提供的招聘渠道為企業招聘所需人員及人員后期跟進；

　　2、做好招聘過程有關數據；

　　3、負責招聘信息推送和入職員工資料錄入。

文秘工作職責職能新編 篇5

　　1、負責公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公務車輛使用管理；

　　4、辦公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司內部會議的會務安排工作；

　　7、各部門報給總經理的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；

　　8、協助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料；

　　9、按領導指示，與相關部門溝通事務，并做好跟蹤、反饋工作；

　　10、協助做好來訪客人的接待工作；

　　11、承辦公司內外文件的收發工作，按文件要求及時報送和分發；

　　12、負責公司文件的打印、復印等工作；

　　13、其它后勤服務工作。等等。文秘的工作相當繁雜

文秘工作職責職能新編 篇6

　　1、協助領導建立健全公司各項管理制度、梳理工作流程、工作計劃及督促實施;

　　2、負責安排公司的工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息;

　　3、做好公文的起草、收發和保管，公文的核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作等;

　　4、負責公司戰略方案、企業宣傳等文案的起草和PPT制作等，文字功底好，精通PPT工具;

　　5、參與事務性項目洽談，搜集和研究關聯信息及網絡游戲行業相關信息;

　　6、協助領導制定公司的新發展方向和規劃;

　　7、協助領導負責股東會和董事會議案的起草、審議和落實執行;

文秘工作職責職能新編 篇7

　　1、負責技術部門的行政助理工作，報銷、福利分發、發文通知等;

　　2、負責部門周報的整理匯總，收發文、簽報撰寫;

　　3、領導交辦的其他工作。

文秘工作職責職能新編 篇8

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

　　3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。

　　二、 接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務，管理制度《行政文員的工作職責》。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關文檔資料

　　1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻

　　2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

　　3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、 考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、 后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

　　八、業務部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

　　2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

　　九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

　　人事文員的工作職責

　　協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

　　辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 接受其他臨時性工作。

　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14. 社會保險的投保、申領。

　　15. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　16. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

　　2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打英收發傳真，日常考勤。

　　行政人事文員崗位職責

　　行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：

　　一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務。

　　七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務性工作。

　　十、領導交辦的其它工作

　　總經理助理的工作職責：

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

　　3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

　　6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

　　7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

　　8、設計并完善公司人力資源結構;

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

　　行政文員的主要工作職責有：

　　1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。

　　2、勞動合同 、暫住證、工傷保險 資料的登錄、整理。

　　3、核對并輸入加班單，并統計匯總，每月分發至各單位核對。

　　4、聯絡單及各類文件的打印 。

　　5、考勤卡的更換。

　　6、空白表單的管理。

　　7、復印 機復印登記、復印紙 領用及機器加油，日常保養等。

　　8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。

　　9、承辦上級臨時交付的事項。

文秘工作職責職能新編 篇9

　　一、 商務溝通

　　（一）接待工作

　　1. 全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準備。

　　2. 熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。

　　3. 做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作。

　　4. 了解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請準備，熱情周到的款待來賓。

　　5. 送別來賓的時候，應該為來賓預定返程票，安排好返程交通工具。

　　(二) 溝通與協作工作

　　1. 運用各種溝通方法和技巧，協調領導之間的關系，與領導、同事和客人有效溝通。

　　2. 組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。

　　3. 及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。

　　（三）商務談判

　　1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務談判信息，并參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。

　　2. 布置商務談判現場，營造融洽的商務談判氣氛。

　　3. 做好上午談判的輔助性工作，協助主談判人員處理談判中的問題。

　　二 會務管理

　　(一) 會議籌備

　　1. 科學準確地擬定會議的議題、名稱、規格、和標準

　　2. 合理地擬定會議議程、日程和預算經費。

　　3. 掌握選擇會議場所的程序，選擇并預定合適的會議場所。

　　4. 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式，精心布置會議現場。

　　5. 及時通知與會人員，準備會議文件和制作會議證件。

　　6. 安排電話會議和視頻會議，減少會議開支。

　　(二) 會議溝通與協調

　　1. 掌握多種會議簽到的方法，做好會議簽到和會議服務工作

　　2. 運用高效的會議決策方式和達成會議決議的方法，促成會議決議的盡快形成。

　　3. 做好會議保衛、保密工作。

　　4. 組織會議新聞報道，使會議達到理想的傳播效果。

　　5. 及時處理會議突發性事件，確保會議的順利進行

　　（三）會議善后

　　1. 做好與會人員的返程安排

　　2. 檢查清理會場和整理會議文件。

　　3. 傳達會議決議，撰寫會議總結和結算會議經費。

　　4. 評估會議效果

　　三 商務活動管理

　　（一） 商務活動

　　1. 安排會見、會談

　　2. 組織和協調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動

　　2. 掌握組織信息發布會的程序，成功舉辦信息發布會。

　　4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

　　（二）商務旅行

　　1. 協助領導制訂周密的出行計劃，為其準備旅行時攜帶的物品

　　2. 做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續等事務。

　　3.為大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。

　　四 辦公室的管理

　　（一）辦公環境管理

　　1. 合理設置辦公室的布局

　　2. 布置和美化辦公室環境以及合理擺放辦公室設備。

　　3. 維護責任區整潔的工作環境

　　4. 應對辦公中出現的緊急情況，做好辦公室的安全管理

　　（二）辦公資源管理

　　1. 采購、調配和利用各類辦公資源

　　2 做好辦公資源庫存的監督管理工作

　　3 參與政府采購管理和招標工作

　　（三）辦公效率管理

　　1. 制訂科學的辦公室工作計劃，并合理的安排辦公室工作任務。

　　2. 科學的`為領導和自己編寫工作日志，提高工作效率，進而推進各項目標的順利完成。

　　五、 信息與檔案管理

　　（一）信息管理

　　1. 運用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的手機領導所需要的各種信息。

　　2. 掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進行處理。

　　3. 運用各種方式，把經過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。

　　4. 熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作

　　5. 熟悉 執行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實現反饋信息的良性循環。

　　6. 掌握信息開發的途徑與方法，對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。

　　（二）檔案管理

　　1. 掌握檔案收集的途徑和方法，接收與征集應立卷歸檔的文件材料

　　2. 熟悉檔案整理的程序，對需要進一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目，使之系統化。

　　3. 了解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進行科學的鑒定。

　　4. 掌握各種檔案的保管措施，維護檔案的完整與安全

　　5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具

　　6. 運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者的提供各種服務。

　　六.日常辦公事務處理

　　（一）文書處理

　　1. 熟悉處理手法文書的程序，做好收發文書的處理工作

　　2. 科學做好文書的清退和傳遞工作

　　3. 掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的質量，進而提高檔案的質量

　　4. 掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟，做好文書歸檔工作

　　5. 掌握文書銷毀的范圍，掌握文書銷毀的程序和方法，對已無保存價值的文書進行焚毀。

　　6. 掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書

　　（二）其他事務

　　1. 運用印章的使用和報告方法，加強對印章的管理。

　　2. 掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務。

　　3. 掌握零用的管理方法和報銷手續

　　4 了解值班工作的內容，加強值班工作的標準化管理。

　　七.常用事務文書寫作

　　（一）行政事務文書寫作

　　掌握公告、通知、通報、請示、批復、命令、指示、計劃、決議、總結類文書、記錄、簡報類文書和規章制度類文書等行政事務文書的書寫格式與寫作要求。

　　（二）公關禮儀文書寫作

　　掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關禮儀文書的書寫格式與寫作要求。

　　（三）涉外經濟類文書寫作

　　掌握經濟于此報告、市場調查報告、業務合作意向書、產品說明書、廣告、可行性研究報告、經濟合同和招投標書的書寫格式與寫作要求

　　八 商務禮儀

　　（一）個人禮儀

　　掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個人禮儀要求

　　（二）日常交際禮儀

　　掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。

　　（三）涉外商務禮儀

　　掌握拜訪禮儀、宴請禮儀、饋贈禮儀、公共場所禮儀、中國習俗禮儀和外國習俗禮儀等涉外商務禮儀要求。

文秘工作職責職能新編 篇10

　　綜合文秘工作職責

　　1、負責策劃與組織公司重要的對外公關、形象宣傳；負責公司法律事務管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協調公司各種工作的正常開展。

　　2、負責公司人員招聘、培訓與人事管理工作；協助總經理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，并指導與監督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;

　　3、負責各部門績效考核數據的復核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷與管理工作;

　　4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利；

　　5、負責公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

　　6、負責與其他公司與企事業單位加強溝通與聯系，協調內外部關系，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

　　7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;

　　8、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力;

　　9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調度。

文秘工作職責職能新編 篇11

　　1、熟悉各部門的各項xx項目及辦卡的種類、優惠政策、所用產品；

　　2、負責接待顧客，并對顧客提出的各項問題進行解答；

　　3、接聽、預約，準確記錄客人問題。預約客人的預約時間，并通知預約員工作好準備工作；

　　4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應部后，拿客人消費卡到前臺領取顧客資料表交xx員工，以便xx員工更好地為客人；

　　5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑；

　　6、協助其他部門搞好接待工作

文秘工作職責職能新編 篇12

　　1、綜合協調機關政務工作;

　　2、擬訂相關工作制度并組織實施;

　　3、負責會議組織、公文審核、文電處理、機要文檔、政務督查、政務信息、宣傳報道、政務公開、安全、保密等工作;

　　4、擬訂全市人力資源和社會保障事業發展規劃和年度計劃;

　　5、負責編制全市人力資源和社會保障事業信息化建設規劃和項目管理規劃;

　　6、承擔信息項目和統計管理工作;

　　7、承擔全市人力資源和社會保障目標考核工作;

　　8、負責綜治、計劃生育和應急管理工作;

　　9、負責局有關基建重大項目的申報和統計工作;

　　10、負責機關固定資產、財務管理、后勤管理服務等項工作;

　　11、負責機關綜合檔案的建立和管理工作;

　　12、承擔重要文稿起草工作，負責工作計劃、總結等文字綜合工作，承擔人力資源和社會保障新聞發布、政策宣傳、輿情監督和引導工作，人社局辦公室工作職責，管理制度《人社局辦公室工作職責》。

　　13、完成領導交辦的其他工作。

文秘工作職責職能新編 篇13

　　1、負責來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與業務無關的上門推銷者。

　　2、負責總機的接線工作。接人準確及時，使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹。做好未能上的記錄并及時轉告。

　　3、負責信函、包裹的收發工作。

　　4、負責高管分配的文檔處理工作。

　　5、負責會議室計劃安排。

　　6、負責管理監視器、廣播音響、文體用品。

　　7、協助環保員做好白天消防、電力、防盜等安全事項的工作。

　　8、完成上級交辦的其他工作。

文秘工作職責職能新編 篇14

　　1、合理安排、提醒領導的日程;

　　2、負責領導的重要來賓接待、對外商務活動、出差隨同工作;

　　3、根據領導要求跟蹤決議事項的推進，做好辦公室上傳下達相關工作;

　　4、協助領導安排各項高層會議的日程與議程，撰寫領導的有關講話稿、文件、信函等綜合性文件;

　　5、公司制度、公文發布及管理，辦公室物品及重要業務資料管理。

文秘工作職責職能新編 篇15

　　1、負責前臺接聽和轉接，做好來電工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本和引見，嚴格執行接待規范，保持良好的禮節禮貌；

　　3、對客戶的投訴，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理；

　　4、負責前臺或接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作；認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務

文秘工作職責職能新編 篇16

　　1、根據工程項目的實施狀況，進行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專業之間的信息傳遞和文檔處理提供協作，協助工程經理辦理項目建設期各項手續;

　　2、參與編制年度工程部門預算計劃，與財務部及時核對各項施工費用;

　　3.協助工程經理做好房產購置前期調研工作，負責公司房產轉讓、租賃相關的具體工作內容，處理好房產購置的往來票據、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產購置、轉讓的后續手續辦理工作。

　　4、負責部門內的行政管理、票據整理和文件傳遞工作;負責傳達跟進部門內部的指令、要求和規定。

　　5、協助行政部完成行政工作的相關內容;負責工程后勤管理的相關事務。

　　6、負責每周內外部工程相關會議組織管理工作;負責工程部例會的紀錄和紀要整理，督促和檢查會議決定事項的落實。

　　7、協助工程經理完成項目管理部門員工考核及團隊建設以及項目管理部整體項目運營配合工作;協助完成公司規定的各項建設目標。

　　8、完成本部門及外部門臨時下發需轉達、傳遞、實施等日常性工作，協助或配合行政部(或其它部門)做好相關活動;

　　9、對部門工作的相關信息及時進行搜集與反饋，為部門經理提供依據;

　　10、負責項目建設日常業務往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護等工作;

　　11、負責本部門的企業文化建設宣傳、落實及對接工作;

　　12、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務;

文秘工作職責職能新編 篇17

　　1、業務管理：協助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃，定期反饋并形成專題報告，貫徹落實戰略經營目標；

　　2、會議管理：組織召開公司高層會議，撰寫會議紀要并督辦相關決議落實情況；

　　3、文書寫作：起草公司各階段工作總結報告，以及匯總各專項工作執行情況，形成專題報告；

　　4、日常管理：及時傳達上級的各項指示安排，協助處理相關的商務接待工作；

　　5、完成上級交辦的其他工作任務。

文秘工作職責職能新編 篇18

　　1.協助領導完成日常工作，協調與各部門之間的溝通，為領導提供必要的信息服務,及時做好信息的上傳下達;

　　2.組織籌備公司各項會議、安排會議議程并做好會議記錄和整理工作，主動掌握有關決議的催辦,查辦和執行情況;

　　3.忠實執行，積極完成領導委派的各項任務，負責整理各類資料、各類數據、報表文件并分類保管及歸檔;

　　4.及時流轉需要臨高簽批的文件,及時匯報需要總裁審批的辦公系統和郵件事項;

　　5.負責總裁的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀工作，配合總裁處理外部公共關系(政府、重要客戶等)

　　6.完成總裁臨時安排的各項工作任務。

文秘工作職責職能新編 篇19

　　1、管理集團公章，進行用印;

　　2、對報送文件進行受理，初審;

　　3、高級副總裁辦公室的日常接待，物品管理，出入庫登記;

　　4、高級副總裁行程安排，活動策劃等其他工作。

文秘工作職責職能新編 篇20

　　1.負責協助總裁制訂或修訂集團管理制度并監督貫徹與執行;

　　2.負責集團行政公文起草、呈報、下發及跟蹤督辦;

　　3.負責集團總裁相關會議的組織、召集、會議紀要的擬定、歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;

　　4.總裁交辦的其它事項。

文秘工作職責職能新編 篇21

　　1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整與質量；遵守保密守則，未經公布之文件及決議，不得外傳。

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱與管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。

　　3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

　　4、根據領導的指示與有關會議的決定，起草與發布通告、布告與通知。

　　5、及時掌握管理部工作動態，做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理與分類臺帳的管理；

　　6、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦與可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發。

　　7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

　　8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。

　　9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

　　10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

文秘工作職責職能新編 篇22

　　1、負責公司各類文書、報告、材料、領導講話的撰寫與傳遞工作；

　　2、對公司內外文書進行收發、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔，并及時清理相應文書；

　　3、負責了解公司工作動態，掌握公司主要活動情況，協調各部門業務，為公司領導決策提供意見和信息；

　　4、負責公司會務體系的建立、提升與管理，組織公司級會議，做好會議的`籌備、通知和安排，完成會議紀要的整理和撰寫，并傳達宣傳會議要點；

　　5、負責與各級媒體進行聯系，做好公司宣傳的策劃、撰寫、發布和監督等工作。

　　6、完成領導安排的其他工作。國企或者政府經驗，漢語言文學或行政管理等文秘專業，文秘工作經驗豐富，寫作能力好。

文秘工作職責職能新編 篇23

　　1、協助總經理完成公司日常運營與管理工作;

　　2、負責上傳下達集團重要指標;

　　3、總經辦公文的通知與撰寫;

　　4、記錄、整理會議紀要;

　　5、文件收發、運轉、檢查;

文秘工作職責職能新編 篇24

　　一、執行辦公用品的采購、發放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

　　2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。

　　三、執行印制名片的聯系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。

　　四、執行固定資產及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

　　五、執行書籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

　　六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

　　1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表；營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。

　　七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

　　2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

　　3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。

　　八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理

　　1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

　　2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

　　3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

　　九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情

　　1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

　　總體來講，行政部屬于服務保障部，是為公司包括其它部門服務的，所以也要協助處理一些日常事務。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響經營活動。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。

文秘工作職責職能新編 篇25

　　協助處理老板日常工作事務：

　　1.老板簽發的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2.及時收發傳真交由老板處理、為老板做好訪客預約工作;

　　3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉接工作;

　　5.負責公司文件的簽發、傳送和處理工作;

　　6.根據老板出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

　　7.老板辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;

　　8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規范;

　　9.負責老板辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。、

　　處理相關文件

　　1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由老板批示;

　　2.負責制定過的的年度發展目標并分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草老板演講稿等相關文件;

　　4.整理匯總各個部門的報銷單據等相關文件并交由老板簽名批準。

　　5.根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱;

　　6.負責老板的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;

　　7.為老板的決策工作，提供數據支持參考;

　　各項工作安排

　　1.協調老板在公司運作及各個部門的管理，做好協調內部各個部門的關系，處理部門與部門間的矛盾工作;

　　2.協助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄;

　　3.向下傳達老板的任務目標、問題及意見;

　　4.協助配合老板處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯系;

　　5.遵守公司規章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情;

　　6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報;

　　7.完成老板安排的其他工作事項。

文秘工作職責職能新編 篇26

　　1. 完成商會行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2. 能夠做好商會各項接待、會議等各項活動工作

　　3. 協助起草、審核、修訂各項管理規章制度;

　　4. 做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

　　5. 能夠撰寫新聞事件以及網站宣傳等各類常規應用文文檔;

　　6. 能夠及時完成安排的其它工作。

文秘工作職責職能新編 篇27

　　1、負責對市委重要會議、活動的統籌協調工作，編發《市委每周重要活動》、《市委大事記》，辦理《客情通報》。

　　2、負責市黨會的會務前期籌備工作，承擔市委全體會議、市委常委會議、市委大型工作會議、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關秘書長聯席會議、市委辦公室工作例會的會務工作，并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作。

　　3、負責市委常委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發文的起草、修改、校核工作，承擔市委領導一般性文稿的`起草工作，參與重要文稿的起草工作。

　　4、負責市委領導同志公務活動安排，做好市委領導調研、考察、檢查等活動的組織協調和服務工作。

　　5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。

　　6、負責市委領導同志秘書的日常管理。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

文秘工作職責職能新編 篇28

　　1.負責組織協調黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、學校專題工作會議等重要會議，做好議題征集、議程安排、會議通知、會議記錄和起草印發會議紀要。

　　2.牽頭組織學校黨委和行政工作要點、工作總結、工作報告、領導講話等重要文稿，以及各類綜合文字材料的起草、修改。

　　3.負責起草以學校黨委、行政及辦公室名義印發的綜合性文件。

　　4.負責職能部門以學校黨委、行政名義印發的公文初核工作。

　　5.圍繞黨委、行政中心工作開展調查研究，為學校決策提供依據。

　　6.負責高等教育重要資料收集工作，為學校決策提供參考。

　　7.負責學校視覺形象識別系統的開發、管理和推廣。

　　8.負責學校主要領導日常辦公服務工作。

文秘工作職責職能新編 篇29

　　1、負責協助中心經理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通;

　　2、負責協助經理制定《辦公環境管理制度》，按時監督巡查各中心部門辦公環境衛生、設備情況;

　　3、負責協助經理制定《固定資產管理制度》，做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產盤點;

　　4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理;

　　5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;

　　6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協調及會場布置等外聯事務;

　　7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。

文秘工作職責職能新編 篇30

　　負責協調內外關系，掌握各部門的有關信息，即時協調解決有關問題。

　　負責文件資料的保管與流傳，日常工作的檢查與督促辦理。

　　完成領導交辦的其他工作。

文秘工作職責職能新編 篇31

　　一、及時處理與打印公司相關文檔資料

　　1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻

　　2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

　　3、公司有員工調動是及時出示調動通知并及時更改公司的通訊錄。

　　4、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　二、考勤的制作

　　1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

　　三、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工

　　通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　四、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關開支費用及公司的'郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　五、與跟單部署的緊密合作，及時收快遞費用單并將快遞費用單上交到公司財務。

　　六、跟單部客戶資料的入檔

　　一、認真貫徹執行黨和國家的教育方針政策，認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。

　　二、統一安排全校作息時間和節假日值班工作，協助組織安排全校性重要活動。協助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議并做好會務工作。

　　三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發的各種文件。

　　四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負責以學校名義發出的各種公文的審核、編號、印制和分發工作；負責全校行政公文的歸檔工作；負責印章的使用、管理工作。

　　五、負責做好學校與地方大學協作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統供校領導有關部門查閱，及時辦好學校工作簡報。

　　六、負責全校各職能部門的統計報表匯總工作，及時準確向上級部門報送統計報表，審核學校對外發布的有關統計數據。

　　七、負責接待校內外單位的信訪工作，負責學校外事工作。

　　八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發及津貼、獎金的領取、分發工作，負責各種紀念品的訂制和發放，負責辦理校領導出差的有關手續。負責學校會議室、學校領導辦公室的衛生服務及辦公室庫房的保管。

　　九、負責管理學校招待所并做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。

文秘工作職責職能新編 篇32

　　1.落實行政公文管理工作;

　　2.落實各類管理事項的`督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;

　　3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;

　　4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;

　　5.落實印章的管理工作等。