行政經(jīng)理工作職責(zé)描述(精選29篇)
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇1
1.全面負(fù)責(zé)公司人力行政部的日常工作;
2.組織、策劃、安排公司各種會(huì)議事項(xiàng)的工作開展;
3.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門和日常客戶的接待管理工作,對(duì)洽商的問題和意見及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
4.負(fù)責(zé)公司行政、后勤及各類辦公設(shè)施的維護(hù)管理,處理行政應(yīng)急事件;
5.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,辦公用品、勞保福利及后勤物資的購置管理,辦公費(fèi)用和管理費(fèi)用的監(jiān)督控制等;
6.做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇2
1、文書處理:進(jìn)行文書起草、修改、送達(dá)、歸檔等文書處理工作;
2、信息督辦:負(fù)責(zé)公司信息流轉(zhuǎn)、督辦、反饋;
3、會(huì)議及活動(dòng)管理:負(fù)責(zé)公司會(huì)議及活動(dòng)的統(tǒng)籌安排、資料準(zhǔn)備、歸檔;
4、服務(wù)接待:負(fù)責(zé)公司重要來客預(yù)約、接待,外聯(lián)事務(wù)處理工作;
5、外部關(guān)系維護(hù):負(fù)責(zé)合作伙伴、社區(qū)和供應(yīng)商等外部關(guān)系維護(hù);
6、辦公環(huán)境管理:辦公環(huán)境日常管理、維護(hù);前臺(tái)管理;辦公用品和禮品采購、發(fā)放、庫存管理;
7、預(yù)算管理:嚴(yán)格落實(shí)計(jì)劃預(yù)算管理要求,有效控制行政成本;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇3
1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)整體辦公信息化管理工作,依據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略發(fā)展,制定辦公系統(tǒng)需求方案,通過對(duì)辦公系統(tǒng)和環(huán)境的優(yōu)化和升級(jí),提升整體辦公效率;
2、統(tǒng)籌管理公司事務(wù)、園區(qū)運(yùn)營、內(nèi)部服務(wù)與物業(yè)管理,有序高效地管理辦公園區(qū)各項(xiàng)物業(yè)及行政相關(guān)工作,建立有效的行政管理體系,推動(dòng)業(yè)務(wù)體系化運(yùn)作;
3、參與集團(tuán)經(jīng)營戰(zhàn)略制定,完成集團(tuán)行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
4、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出適合公司發(fā)展的行政管理方針,組織制訂各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施,規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部行政管理工作;
5、組織籌劃重要會(huì)議及大型活動(dòng),保證各類活動(dòng)的順利開展;
6、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和理念,樹立公司良好形象;
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇4
1.認(rèn)真貫徹集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示,組織制定公司行政人事計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;
全面負(fù)責(zé)人事、行政部工作,擬訂本部門的工作計(jì)劃,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;
2.制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;
3.根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)招聘、入職、轉(zhuǎn)正、辭退、辭職、晉升、降級(jí)、調(diào)職的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
4.負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔;
5.負(fù)責(zé)定崗定編,負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)合同的簽訂和解除;
6.解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭議和投訴、糾紛;
7.按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際制定本公司工資、獎(jiǎng)金、福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、社保、公積金、福利、及各種津貼報(bào)表的審核;
8.按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限;
9.協(xié)助財(cái)務(wù)做好各部門員工的報(bào)銷工作,并做好登記,以備查賬。
完成上級(jí)交給的其他各項(xiàng)工作;
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇5
1、制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度人力資源經(jīng)營策略;善于發(fā)現(xiàn),挖掘,招聘,發(fā)展高水平的優(yōu)秀人才,打造企業(yè)高水平人力資源水平;
2、負(fù)責(zé)公司員工內(nèi)部溝通工作,做好各部門間人員協(xié)調(diào)工作,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;
3、負(fù)責(zé)制定全員培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn),并進(jìn)行培訓(xùn)結(jié)果的分析與反饋;
4、根據(jù)公司的績效考核規(guī)章制度,組織實(shí)施績效管理,并對(duì)各部門績效考評(píng)觀察進(jìn)行監(jiān)督與控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使公司的績效考核制度體系化;
5、負(fù)責(zé)公司考勤制度、薪酬制度、晉升制度、福利制度等人事制度的擬定與完善,并負(fù)責(zé)對(duì)制度的落實(shí)及執(zhí)行情況的監(jiān)督;
6、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,及時(shí)處理公司管理過程中的各類人力資源問題;
7、負(fù)責(zé)對(duì)行政相關(guān)工作的管理和監(jiān)督。
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇6
1、負(fù)責(zé)公司日常行政、總務(wù)、后勤的管理和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配,日常保養(yǎng)和年度保險(xiǎn)的繳納等事宜;
3、負(fù)責(zé)公司證照信息的變更,日常會(huì)議的召開,公司客人的接待等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化宣傳、形象維護(hù)、信息交流工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇7
1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
2、負(fù)責(zé)公司重要客戶接待及會(huì)務(wù)行程安排;
3、大型商業(yè)活動(dòng)(展會(huì)等)的規(guī)劃及實(shí)施;
4、公司重要檔案匯總歸檔;
5、公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)及管理;
6、公司法務(wù)管理;
7、公司5S管理及后勤管理。
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇8
1、建立健全公司財(cái)務(wù)管理體系,協(xié)助完成公司財(cái)務(wù)方面的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),做好財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)審核和管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司全面的資金調(diào)配和審核及成本核算、會(huì)計(jì)核算和分析工作,審核各項(xiàng)合同的財(cái)務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、定期組織人員對(duì)固定資產(chǎn)及存貨清查盤點(diǎn)工作。對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)工作。
4、協(xié)調(diào)與公司外部、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、銀行等部門的關(guān)系,為公司經(jīng)營爭取有利的政策環(huán)境。
5、能及時(shí)配合完成上級(jí)交代的各項(xiàng)其他工作。
6、協(xié)助公司負(fù)責(zé)人對(duì)行政部門日常工作進(jìn)行管理、培訓(xùn)并建設(shè)高效專業(yè)行政財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。
職位要求:
1、三年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和一年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),能制定各類財(cái)務(wù)管理制度和熟悉運(yùn)用各類財(cái)務(wù)軟件的操做。
2、在工作中有吃苦的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德,并具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力及組織能力和一定的執(zhí)行力。
3、如在以上要求中某方面比較突出,可不受其它條件限制,歡迎自薦。
4、軟件企業(yè)或高新技術(shù)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
5、有組織過新三板或上市、并購經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。薪酬范圍6-10K,根據(jù)個(gè)人能力定崗定薪。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇9
1、協(xié)助總經(jīng)理與客戶建立良好的合作關(guān)系,負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待安排等工作;
2、及時(shí)收集和了解客戶的需求和合作意向,協(xié)助總經(jīng)理開展業(yè)務(wù)工作,掌握全公司經(jīng)營管理情況;
3、采取合理化措施以保障客戶合作協(xié)議的順利履行;
4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇10
職位描述
崗位職責(zé):
起草公司管理層所需的相關(guān)重要文件,協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度;
負(fù)責(zé)組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃,公司日常行政事務(wù)工作;
指導(dǎo)、協(xié)助相關(guān)管理類部門處理行政事務(wù),及撰寫部門對(duì)內(nèi)、對(duì)外的文書、函件及報(bào)告;
負(fù)責(zé)公司級(jí)重要活動(dòng)和重要會(huì)議的'組織與協(xié)調(diào)工作;
處理上級(jí)交辦的其他事宜;
任職要求:
本科以上學(xué)歷,具有5年左右的行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
有良好的公文寫作能力,熟練使用辦公軟件;
有創(chuàng)業(yè)精神與責(zé)任心,親和力強(qiáng);
有良好的職業(yè)素養(yǎng),較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)合作精神。
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇11
1.參與制定銷售部門組織架構(gòu),人力配置,銷售薪酬以及激勵(lì)活動(dòng)制度制訂。
2.建設(shè)和完善銷售部門,人員管理制度和體系。統(tǒng)籌負(fù)責(zé)銷售部門日常人員工作和實(shí)施。
3.協(xié)助銷售總監(jiān)制定銷售部門工作目標(biāo),工作計(jì)劃,對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行檢查和評(píng)估。
4.協(xié)助銷售總監(jiān)跨部門進(jìn)行工作溝通和集團(tuán)內(nèi)業(yè)務(wù)管理和推進(jìn)落地工作。
5.完成公司交辦其他工作事項(xiàng)
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇12
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室及公司相關(guān)行政事務(wù);
2、協(xié)助建立和維護(hù)與相關(guān)部門的`溝通渠道,保持良好的互動(dòng)、合作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)支持項(xiàng)目的申報(bào)材料編寫,申請(qǐng),跟進(jìn)和驗(yàn)收;
4、安排來訪接待,會(huì)議組織;
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇13
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略;
2、建設(shè)公司行政管理體系,負(fù)責(zé)公司日常行政的管理;
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)有招聘渠道的日常維護(hù),并根據(jù)招聘需求開發(fā)更多的招聘渠道;
4、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理工作,對(duì)下屬人員的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作結(jié)果等進(jìn)行檢查、評(píng)估與考核;
5、負(fù)責(zé)公司后勤、食堂、宿舍、保安、安全管理工作;
6、對(duì)接政府機(jī)構(gòu)外聯(lián)工作;
7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇14
1、負(fù)責(zé)公司行政的日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司接待;
3、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
5、負(fù)責(zé)公司辦公耗材、辦公用品等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇15
主導(dǎo)新開店各種證照的辦理和既有店各種證照的更新;
與保險(xiǎn)公司聯(lián)系購買各種相關(guān)保險(xiǎn);
負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;
負(fù)責(zé)辦公室、門店房租等付款事宜;
嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對(duì)成本控制的方法提出建議;
協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng)和各種會(huì)議;
協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
妥善安排外來人員的來訪接待工作;
完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇16
1.建立健全全轄行政后勤條線管理制度、流程規(guī)范、預(yù)算控制 ;
2.負(fù)責(zé)全轄各級(jí)機(jī)構(gòu)管理、職場(chǎng)租賃管理、裝修管理;
3.負(fù)責(zé)全轄資產(chǎn)管理、采購管理、車輛管理、安全管理;
4.物業(yè)管理、食堂管理等其他后勤保障工作;
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇17
1、 全面負(fù)責(zé)上海辦公室行政日常工作;
2、 負(fù)責(zé)公司收發(fā)文登記管理,起草及歸檔公司相關(guān)通知;
3、 負(fù)責(zé)公司各類證件的申請(qǐng)、變更與年檢工作;
4、 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各類會(huì)議、員工活動(dòng),根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神;
5、 負(fù)責(zé)對(duì)公司證件、印章、文件、合同進(jìn)行存檔,完善檔案管理;
6、 負(fù)責(zé)差旅、公務(wù)車等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督;
7、 負(fù)責(zé)擬定上海辦公室行政費(fèi)用預(yù)算,合理減少成本開支,規(guī)范辦公用品、低值易耗品及固定資產(chǎn)的管理與定期維護(hù);
8、 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生、工作氛圍的監(jiān)督和維護(hù);協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。
9、 負(fù)責(zé)外聯(lián)工作、協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、重要客戶的參觀接待與日程安排;
10、負(fù)責(zé)各類房屋選址、搬遷、裝修、續(xù)租、費(fèi)用申請(qǐng)等;
11、 負(fù)責(zé)員工宿舍的租賃與日常管理。
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇18
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善公司相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負(fù)責(zé)組織編寫各部門職位說明書;
5、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報(bào)告;
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評(píng)價(jià)過程并不斷完善績效管理體系;
8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;
9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
10、公司安排的其他工作。
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇19
1、日常協(xié)助公司資料部門工作,公司各類文檔資料的`編號(hào)、打印、掃描、復(fù)印、排版,清點(diǎn)和歸檔,裝訂及整理,網(wǎng)上平臺(tái)系統(tǒng)電腦錄入資料;
2、協(xié)助經(jīng)理開展區(qū)域人才招聘工作;校園招聘,人才市場(chǎng),智聯(lián)及前程無憂等網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái),做好平時(shí)應(yīng)聘人才篩選及通知面試,儲(chǔ)備人才,辦理員工入職和離職手續(xù)等工作;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)管公司考勤工作(釘釘考勤系統(tǒng)),做好考勤人員錄入和統(tǒng)計(jì),員工調(diào)休、請(qǐng)假審批登記,匯報(bào)周報(bào)表及月報(bào)表,承上啟下,匯報(bào)工作;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)的執(zhí)行,做好公司各項(xiàng)通知的文件書寫及傳達(dá),平時(shí)做好員工溝通協(xié)調(diào)工作,穩(wěn)定員工,嚴(yán)格控制流失率。
5、負(fù)責(zé)公司文化氛圍建設(shè),公司形象建設(shè),衛(wèi)生監(jiān)督,組織和安排員工集體活動(dòng),調(diào)動(dòng)員工積極性,增強(qiáng)員工凝聚力!
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇20
職責(zé)一:超市行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)店內(nèi)員工招募工作,對(duì)部門缺員進(jìn)行推薦;
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作;
3.考核員工的績效,并提出改進(jìn)的建議;
4.負(fù)責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;
5.確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動(dòng)法規(guī);
6.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放;
7.協(xié)助各部門人事及預(yù)算的控管;
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。
職責(zé)二:超市行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1.維持全店良好的后勤服務(wù),保障商場(chǎng)的正常銷售;
2.建立完善的管理制度,確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng);
3.控制全店費(fèi)用預(yù)算和支出,加強(qiáng)成本觀念和效益觀念;
4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)及生活區(qū)的環(huán)境布置和衛(wèi)生。
職責(zé)三:超市行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在店長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
2、執(zhí)行大區(qū)人力資源管理制度及操作流程。負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)招聘各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧稀?/p>
3、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案。具體負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)辦理促銷員進(jìn)場(chǎng)手續(xù),及促銷員臺(tái)帳更新等工。負(fù)責(zé)組織各部門員工的'培訓(xùn)或配合大區(qū)及各部門培訓(xùn)工作,并做好培訓(xùn)資料的存檔。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的考勤,并按月匯總并上報(bào)工作。負(fù)責(zé)員工職稱評(píng)定的考核,辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償。
7、接受大區(qū)人力資源部的監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導(dǎo),服從統(tǒng)一布署、調(diào)配。
8、完成店長及大區(qū)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇21
1.公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實(shí)施;
2.公司區(qū)域日常行政事務(wù)的安排與處理、負(fù)責(zé)部門間的協(xié)調(diào);
3.服務(wù)及各類辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
4.負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商、公司對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)務(wù)安排與協(xié)調(diào);
5.公司行政秩序、衛(wèi)生秩序的管理與監(jiān)督;
6.公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費(fèi)用控制;
7.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議;
8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
9.負(fù)責(zé)區(qū)域辦公區(qū)域的處理。
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇22
一、集團(tuán)各項(xiàng)行政管理制度的建立和優(yōu)化
1、整合和制定、推行集團(tuán)性相關(guān)行政管理規(guī)章制度及指引,貫徹執(zhí)行,優(yōu)化升級(jí)
2、行政成本的日常管控和分析
3、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全國事業(yè)部行政事務(wù)工作,給予行政服務(wù)支持
二、集團(tuán)后勤事務(wù)的統(tǒng)籌管理
1、集團(tuán)總部及駐外辦公室的6S管理,做好員工福利工作(旅游、生日會(huì)、下午茶等)
2、固定資產(chǎn)、辦公用品、設(shè)備等的采購、分配、管理
3、集團(tuán)車輛管理,行駛分配和管控,車險(xiǎn)和年檢管理
三、工商、外聯(lián)、活動(dòng)統(tǒng)籌事宜
1、工商認(rèn)證、執(zhí)照管理
2、商務(wù)接待、會(huì)議接待、外聯(lián)關(guān)系維護(hù)
3、大型會(huì)務(wù)及其它重大活動(dòng)的組織統(tǒng)籌和后勤保障
四、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇23
職位描述
崗位職責(zé):
為集團(tuán)高管提供日常工作協(xié)調(diào)、支持和服務(wù),協(xié)助高管提高工作效率;
編寫集團(tuán)高管講話稿件,精確傳達(dá)高管指示的精神;
整理、編寫集團(tuán)重要會(huì)議紀(jì)要,確保決議的可執(zhí)行性。
任職要求:
高管日常活動(dòng)管理
負(fù)責(zé)集團(tuán)高管的日程管理,收集、發(fā)布高管每周行程,安排、協(xié)調(diào)集團(tuán)高管辦公、差旅活動(dòng);
負(fù)責(zé)集團(tuán)重大高層互訪活動(dòng)的接待安排。
文秘工作
負(fù)責(zé)編寫高管講話稿件、高管文件、英文翻譯、講話整理等秘書事務(wù);
集團(tuán)重大會(huì)議安排
負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議計(jì)劃的'編制、發(fā)布與管理;
負(fù)責(zé)組織各類集團(tuán)級(jí)高管會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并組織傳簽、發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;
印章管理
負(fù)責(zé)集團(tuán)董事長與總裁印章的日常管理。
綜合協(xié)調(diào)
參與集團(tuán)戰(zhàn)略、文化、運(yùn)營等重大管理項(xiàng)目,開展組織、協(xié)調(diào)工作,推動(dòng)項(xiàng)目落地;
負(fù)責(zé)策劃、組織與管理會(huì)議、接待、公文等行政管理提升項(xiàng)目。
安全管理職責(zé):參照《安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)及各級(jí)安全生產(chǎn)職責(zé)》制度執(zhí)行。
備注:
專業(yè):不限,英語、公關(guān)文秘或經(jīng)濟(jì)專業(yè)優(yōu)先
具體要求:從事文秘、行政或后勤管理及服務(wù)工作2年以上
文字功底好,思路清晰,善于提煉觀點(diǎn)、邏輯性強(qiáng);
1、具備較強(qiáng)組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力;熟悉秘書相關(guān)技能,能熟練使用辦公軟件;
2、具備一定的英語溝通能力。
具備高級(jí)(涉外)秘書資格證書
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇24
1. 制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2. 完成各項(xiàng)行政工作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,并據(jù)此對(duì)公司發(fā)展提出合理化建議;
3. 執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制費(fèi)用,做好日常行政管理工作;
4. 做好員工、各部門及上、下級(jí)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
5. 參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及活動(dòng),做好公司的各項(xiàng)接待工作;
6. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理和發(fā)放,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
7. 完成總經(jīng)理安排的其他工作。
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇25
1、建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管理,編制年度費(fèi)用預(yù)算,促進(jìn)行政各模塊業(yè)務(wù)改進(jìn)與成本節(jié)約;
3、統(tǒng)籌日常行政物資采購、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷;
4、定期輸出固資成本監(jiān)控分析,針對(duì)經(jīng)營異常點(diǎn)梳理和改善;
5、統(tǒng)籌倉庫固定資產(chǎn)管理,設(shè)備盤點(diǎn)、保養(yǎng)和維修;
6、負(fù)責(zé)行政后勤與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,確保內(nèi)部溝通暢通和管理服務(wù)到位;
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇26
1、根據(jù)公司行政管理的方針、政策和制度,負(fù)責(zé)總部及各校區(qū)行政工作進(jìn)行組織和管理,并有效與高效地推行實(shí)施和監(jiān)督跟蹤完成;
2、建立和完善行政、后勤管理體系流程與制度;
3、負(fù)責(zé)行政資源的分配、分析和優(yōu)化行政費(fèi)用成本,監(jiān)督和提升公司后勤資源的使用效能;
4、負(fù)責(zé)總部及各校區(qū)各類證照的資質(zhì)辦理變更、年檢、項(xiàng)目專利申報(bào)或各項(xiàng)申請(qǐng)等管理工作;
5、京翰企業(yè)文化塑造建設(shè)、維護(hù)、發(fā)展與傳播的工作;
6、公司固定資產(chǎn)管理,保障各校區(qū)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化,定期與財(cái)務(wù)核對(duì),保證賬務(wù)相符;
7、定期組織行政人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高行政管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;
8、統(tǒng)籌規(guī)劃行政部門人員培養(yǎng)、激勵(lì)與工作的考核;
9、做好行政與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
10、其他上級(jí)交代的臨時(shí)事務(wù)。
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇27
1、人力資源六大模塊統(tǒng)一統(tǒng)籌安排
2、制定并推動(dòng)公司制度完善和執(zhí)行
3、了解行業(yè)、地區(qū)薪酬水平,制定并調(diào)整公司薪酬結(jié)構(gòu),使其具有競(jìng)爭力
4、統(tǒng)籌安排招聘事宜,通過各項(xiàng)渠道,完成公司招聘任務(wù)
5、制定和安排全年度培訓(xùn)事宜
6、做好用工風(fēng)險(xiǎn)控制
7、做好行政類工作管理
8、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇28
職位描述
崗位職責(zé):
1、結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,制定行政組工作發(fā)展計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、主導(dǎo)行政規(guī)章制度的'制定、修訂與監(jiān)督執(zhí)行;
3、對(duì)行政月付款、報(bào)銷、差旅等項(xiàng)目進(jìn)行匯總、分析;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司各類證照的前期辦理、年檢、保管及使用申請(qǐng)審批工作;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常辦公用品、項(xiàng)目各類物資的采購、管理工作;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案、固定資產(chǎn)、宿舍、辦公室等項(xiàng)目管理工作;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政車輛管理、公司小車年審及保險(xiǎn)辦理工作;
8、協(xié)助集團(tuán)行政人事總監(jiān)完成其他行政工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)行政管理有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn); 3、具有較強(qiáng)的邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力和文書寫作能力;
4、有團(tuán)隊(duì)合作精神,執(zhí)行力強(qiáng),有魄力。
行政經(jīng)理工作職責(zé)描述 篇29
職位描述
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持部門工作,建立公司/事業(yè)部行政管理體系。
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;
3、適時(shí)制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施。
4、對(duì)重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;
5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),最大程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、負(fù)責(zé)公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象。
任職資格:
1、形象良好,本科以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2、5年以上管理經(jīng)驗(yàn),具備前瞻性和全局觀念,優(yōu)秀的.外聯(lián)與公關(guān)、綜合統(tǒng)籌、組織策劃能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力、邏輯思考能力、文字表達(dá)能力、信息處理能力、溝通能力;
3、有良好的服務(wù)、服從意識(shí)和執(zhí)行力,思維清晰、頭腦敏捷,具有較高的原則性與靈活性; 4、熟練使用各項(xiàng)日常辦公軟件和設(shè)備,有駕照。