收發(fā)員的崗位職責(通用8篇)
收發(fā)員的崗位職責 篇1
一、收文處理:專人拆封,堅持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準確,不要出現空號、重號。要求分類準確,按收文要求逐項登記清楚。
三、送領導閱批:將來文先送局長閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作:根據領導批示意見,分別送有關人員閱文,要認真在傳閱登記簿上進行登記,閱文的`同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發(fā)生。
收發(fā)員的崗位職責 篇2
1、堅守崗位,不斷改進工作和服務態(tài)度,提高工作效率。
2、按規(guī)定時間組織好全校公用和個人的'報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發(fā)工作,力求做到及時準確,不出差錯。
3、根據材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向項目部匯報,確定材料供貨商及材料采購價格。
4、熟悉工程施工進度,了解材料市場供應及價格情況,按計劃進行采購,并滿足質量要求及施工進度要求。
5、負責公司其它物資的采購工作。
收發(fā)員的崗位職責 篇3
1、收取材料時首先要檢查材料的包裝是否完好無損,是否因運輸原因造成材料的損壞、丟失。其次核對實物與單據是否相符;
2、材料入庫時做好記錄(三聯式入庫單,倉庫管理員、工地負責人、送貨人各一份,倉庫管理員對入庫材料進行料單分類登記。)沒有發(fā)貨單不能入庫;
3、入庫后倉庫管理員要對設備、材料等進行歸類存放,存放時要科學、有序、安全,必要時在貨架上標注材料名稱。殘次品另外存放,并及時通知負責人進行產品調換。
4、材料出庫(施工單位在施工過程中對材料的領取)時,倉庫管理員必須要求施工單位負責人在出庫單上簽署名字并標明用途,材料出庫后做好記錄;
5、材料返庫時倉庫管理員要對材料進行全面檢查(整潔度、使用功能等),落實返庫原因并做好記錄;
6、倉庫管理員平時要對庫存材料進行盤點,熟悉材料名稱及用途以方便領取材料,對于因施工造成的材料損壞,要統(tǒng)計數量并做好記錄報至負責人處;
7、由于施工材料大多為進口設備,成本高,進貨難。倉庫管理員務必要做好防火、防盜、防水、防潮等方面的安全防護工作;
8、工地負責人要定期向公司提交收料單以便公司與供料單位算賬,并協助公司與供料單位進行材料核對。
9、倉庫管理員離職時要做好交接工作。
收發(fā)員的崗位職責 篇4
1、及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2、做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物資,并及時跟蹤物資的發(fā)送,協助財務成本管理組對物資采購與成本的控制和監(jiān)督;
3、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資及時供應,充分發(fā)揮周轉效率。
4、定期對倉庫進行清理,保持倉庫的整齊美觀,使物資分類排列,存放整齊,數量準確。
5、搞好倉庫的安全管理工作,檢查倉庫的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
1、執(zhí)行庫存管理流程、改進庫存管理方法;
2、信息系統(tǒng)數據的錄入、填寫和傳遞,相關單證、報表的整理和歸檔;
3、定期與倉庫核對數據并實地盤點,檢查監(jiān)督出、入庫手續(xù);
4、完成上級交辦的其他工作。
收發(fā)員的崗位職責 篇5
1、執(zhí)行庫存管理流程,負責發(fā)貨與裝貨;
2、信息系統(tǒng)數據的錄入、填寫和傳遞,相關單證、報表的整理和歸檔;
3、定期與倉庫核對數據并實地盤點,檢查監(jiān)督出、入庫手續(xù);
4、具有獨立處理倉庫事項能力;
5、具有很好的執(zhí)行力;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
收發(fā)員的崗位職責 篇6
1、直接對倉庫主任負責。
2、負責對倉庫內的所有單據進行檢查和輸入。
3、記賬員必須堅持日清月結,憑單記賬,不得跨日記賬,保證單據的及時輸入。
4、負責不定期抽查倉庫實物,若發(fā)現賬物不符要第一時間通知相關負責人,并上報倉庫主管進行核查。
5、有義務、責任提出倉庫運行中出現的各種問題、提出改進方案,報上級領導批準后貫徹執(zhí)行。
6、負責打印盤點表,協助倉庫主管完成倉庫抽盤工作,并根據“盤點損溢單”上報調賬。
7、負責收集、整理倉庫運作中產生的各種單據、原始資料、賬冊、文件等,不得擅自將公司文件帶出廠外。
8、記賬員必須堅持日清月結,憑單記賬,不得跨日記賬,保證賬物一致、同步。
9、隨時關注倉庫的儲備情況,防止貨物儲備不足、超儲積壓,有“安全庫存標準”的要關注存量是否正常,若發(fā)現異常的要及時通知相關人員。
10、上下班前應做好門、窗、電、水的開、關工作。
11、調動或離職前,必須要辦理工作移交手續(xù),上級主管人員要監(jiān)督并簽字確認。
12、記賬員要嚴格履行自己的職責,保證賬務及時性、真實性、單據完整性,如玩忽職守造成公司損失的,將追究其經濟責任;對情況嚴重的,可追究其法律責任。
收發(fā)員的崗位職責 篇7
一、按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設備及時供應,充分發(fā)揮周轉效率。
三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量準確。
四、熟悉相應物資設備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
收發(fā)員的崗位職責 篇8
職責描述:
1. 負責倉庫及展廳出入庫記錄
2. 負責庫存盤點
3. 負責物流和庫存單據的整理和歸檔
4. 負責與第三方物流公司溝通和對賬
任職要求:
1. 大專(含)以上學歷,至少2年庫存管理工作經驗
2. 了解條碼系統(tǒng)及庫存盤點,倉庫管理,熟悉出入庫流程,
3. 基礎英語,熟練使用word ,excell
4. 工作認真、仔細、踏實,高度的責任心,注重細節(jié),落實細節(jié),有執(zhí)行力