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學校收發室崗位職責

發布時間:2023-01-11

學校收發室崗位職責(精選4篇)

學校收發室崗位職責 篇1

  1.負責學校各部門、教職工的雜志信件的代訂和分發工作。

  2.負責接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等,并做好簽收、分發和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件,不得壓誤。

  3.收發工作做到準確無誤,發現問題及時糾正,保證分發工作順利正常。

  4.保證急件隨時送發,做好文件和信件的送收登記,嚴格履行交接手續。

  5.嚴格做好保管工作,嚴防信件、郵件的丟失。

  6.完成領導交辦的其他工作

學校收發室崗位職責 篇2

  1.全面負責與統籌安排收發室的工作并視工作忙閑程度對工作人員進行合理調度

  2.經常向上級領導請示匯報工作及時向全室工作人員傳達上級領導的指示和安排

  3.負責對全校信箱的使用管理及新生班級信箱的安排

  4.負責協調與郵局的業務關系及學校報刊發行站內各單位之間的聯系

  5.負責做好收發室的各項安全工作

  6.負責對收發室工作人員的考核

  7.完成上級領導交辦的任務

學校收發室崗位職責 篇3

  1、負責全院信件、文件、報紙、期刊及郵件的收轉工作;

  2、及時轉送或處理電報、急件。

  3、負責辦理全校報刊征訂工作。

  4、嚴格執行發放手續,建立健全發放登記制度。

  5、提高收發人員思想素質、業務素質,提供優質服務。

  6、完成領導交辦的其他工作。

學校收發室崗位職責 篇4

  1、收發室主任在郵政管理部部長領導下開展工作,負責收發室的業務和行政工作。

  2、積極貫徹執行黨的路線、方針、政策,自覺遵守國家的法律、法令和學校的各項規章制度,認真組織全室的職工加強政治學習。

  3、積極傳達中心辦公會精神,每周定期召開收發室講評會。

  4、協調本室內部關系,保證收發室工作順利開展,按積極作為與否定報備制要求,積極帶領全室職工全面完成工作任務和經濟指標,為教學、科研及師生員工提供優質郵政信息服務。

  5、熟悉本職工作及各項規章制度,熟悉《郵政法》和機要保密工作制度。

  6、嚴格工作程序,維護中心整體利益,禁止私自與運營商業務往來,確需與運營商往來的業務,須報中心批準。

  7、嚴格通信聯絡紀律,保證聯絡24小時暢通(手機無電、無信號、忘帶、鈴聲小,呼機無電、無信號、忘帶、鈴聲小等都不成其理由;若手機、呼機損壞,須提前提供聯系方式。),傳呼機復機不得超過5分鐘。

  8、嚴格經費請示制度財務經理(番禺財務經理),做好報刊征訂及相關業務的財務管理工作。

  9、協調與郵政局的業務工作,巡視管理轄區內郵政市場的經營秩序。

  10、負責檢查和督促室內各項工作的執行,抓好勞動紀律,保持整體衛生,維護中心形象。

  11、定期向中心匯報本室工作情況,根據中心要求,做好階段性工作計劃,做到上情下達,下情上報。按及時反饋制要求,及時向中心匯報任務處理情況,做到不拖不延。

  12、牢固樹立安全意識,全面落實安全責任制度。

  13、加強內部團結,關心職工生活,反映職工心聲,支持做好工會工作。

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