行政輔助助理職責(精選9篇)
行政輔助助理職責 篇1
1、全面負責行政后勤服務保障工作。
2、負責各項表格統計錄入。
3、負責政府人員的對外聯絡、接待等相關工作。
4、負責行政制度監督落實、檢查及獎懲。
5、負責公司行政資產的管理。
6、負責協助公司領導組織公司各項會議和活動。
7、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。
行政輔助助理職責 篇2
1、負責公司的行政、總務日常事務、負責各類會務的安排工作;
2、協助上級制定公司行政、總務管理制度并監督執行;
3、負責公司派車工作、協助管理食堂工作、保安保潔等后勤管理:
4、公司各類設備、辦公用品和雜物管理工作,監督水、電、氣等能源的供應工作;
5、負責宿舍監督宿舍管理員管理宿舍工作;
6、協助上級執行各項行政、后勤事務的安排及執行;
7、負責廠區消防、衛生環境、生產安全監視檢查工作;
8、完成上級交給的其它事務性工作
行政輔助助理職責 篇3
1. 負責公司用車的預定管理工作;
2. 負責員工出差票務的管理工作;
3. 員工名簿的更新及管理;
4. 協助外地、外籍員工辦理居住證、就業證明等;
5. 協助招聘,負責員工福利相關業務;
6. 上級安排的其他總務、行政相關工作。
行政輔助助理職責 篇4
1.負責公共設施,弱電系統、電話系統及打印機的設施維護
2. 負責辦公室裝修及搬遷管理事項
3.負責安全、消防管理
4.固定資產管理盤點之執行
5.領導安排的其他事宜。
行政輔助助理職責 篇5
1、負責公司證照辦理、變更、注冊等事宜,以及公司對外政府部門的對接和相關事項處理。
2、負責辦公用品、保潔用品的采購、庫存臺賬、分發與成本控制。
3、負責快遞及物流管理工作,包含快遞供應商的聯系與維護、快遞的收發管理。
4、負責公司辦公報修、改造及日常后勤保障問題的對接及解決。
5、負責各項行政費用的付款和費用統計,參與相關預算的制定和費用分析。
6、負責辦公環境的維護管理,包含保潔等。
7、負責員工就餐及住宿的安排和管理。
7、上級交辦的其他工作。
行政輔助助理職責 篇6
1.根據總公司總務工作標準,制訂、執行和改進分公司總務工作流程,確保總務工作流程的順暢有序;
2.負責固定資產的盤點和低值易耗品的管理,確保分公司資產的安全性和完整性;
3.負責庫房儲存物品的安全性,合理控制庫存量,完善出入庫手續;
4.負責分公司辦公設備管理,確保公司辦公設備的正常使用;
5.負責分公司營業執照、組織機構代碼證、經營許可證的辦理、年檢等工作,確保公司有關證照的有效性;
6.負責分公司車輛調配維護和司機的管理,確保公司車輛保持良好的行駛狀態;
7.負責分公司總務年度預算編制工作,配合公司年度預算工作的順利完成;
8.負責職場內安全相關工作,及時采取整改措施,避免安全隱患。
行政輔助助理職責 篇7
職責描述:
1、主要負責行政方面各項工作的管理與執行;
2、維護公司日常后勤工作,優化公司辦公環境,;
3、參與公司行政管理制度、工作流程、工作計劃的制定和執行;
4、負責公司各類證照的`保管與更新,協助其他部門的招投標工作;
5、負責各類會議的組織、企業文化的建設工作;
6、領導安排的其他相關工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,文秘、行政管理及相關專業優先;
2、了解前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
3、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
4、熟練使用相關辦公軟件。
5、有工作經驗優先考慮。
行政輔助助理職責 篇8
職責描述:
1、負責日常客戶服務、銷售助理工作;
2、協助銷售部門做好銷售支持工作;
3、協助完成市場推廣計劃;
4、協助主管經理對各項銷售支持工作的安排及執行;
任職要求:
35歲以下
有良好的英語基礎
能熟練應用office的軟件
能熟練應用各種辦公設備
有三年以上辦公室行政工作經驗
有較強的.計劃,溝通和協調能力
敢于承擔責任和挑戰新的事物的魄力
行政輔助助理職責 篇9
崗位職責:
1、協助上級建立公司制度建設;
2、負責公司內部日常行政事務,包括規章制度的制定、監督、執行;
3、具備較強的'公文撰寫功底;
4、執行公司各項制度流程;
5、外部行政事務辦理;
6、負責公司網絡管理和車輛管理。
職位要求:
1、大專以上學歷,無專業限制;
2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的網絡知識;
3、積極熱情、敬業愛崗、心理素質佳、有較強的抗壓能力和團隊協作精神;
4、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經驗不限