行政業務崗位職責（精選9篇）

行政業務崗位職責 篇1

　　職責描述:

　　辦事處首席代表助理-行政及業務拓展管理Executive (Admin Business Development)

　　1.業務拓展(70%)

　　每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關系,并拜訪潛在客戶以促進業務發展。

　　在KYC檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。

　　為KL商業團隊提供現場市場信息,協助KL商業團隊收集有價值的數據供其參考。

　　積極參與市場intel的BD前景,機會篩選和盡職調查過程,在向商業團隊推薦之前確定潛在的前景。

　　分析每個單獨的術語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業團隊制定一個決定性的商業戰略,以吸引確定的買家。

　　經常與服務提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與KL商業團隊共享。

　　支持和研究相關的工作。

　　跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業團隊,幫助KL商業團隊獲得競爭優勢。

　　向KL商業團隊提供中國液化天然氣市場的月報。

　　2.行政管理(30%)

　　為中國辦公室編制、監控和承擔現金流規劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務規劃。

　　起草并驗證所有付款文件,如發票、借方票據、索賠和預付款,以便及時準確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規/法律要求;

　　通過有效的.文件編排系統管理辦公室行政事務,以滿足ISO要求,并及時更新廣州代表處的營業執照;

　　與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;

　　準備/驗證向相關部門(如北汽、中國稅務等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;

　　辦公室的一般文員工作支持和KL商業團隊的業務支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發、管理層訪問中國。

　　任職要求:

　　1、統招本科以上學歷,市場營銷相關專業優先,優秀碩士應屆畢業生亦可;

　　2、 1-3年市場調研相關工作經驗,熟悉市場調研流程,能獨自編寫調研報告;

　　3、優秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;

　　4、性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。

行政業務崗位職責 篇2

　　1、職位名稱:業務行政員(屬于業務行政部門)

　　2、大學本科/專科以上學歷,英文六級,

　　3、英語閱讀及書寫能力強,可熟練撰寫英文郵件,良好的口語交流能力

　　4、1-2年的商務訂單處理工作經驗,有物流背景優先。

　　5、具備良好的溝通能力和團隊協作精神。

行政業務崗位職責 篇3

　　1、與相關往來單位聯系,催收磅單、業務明細表等;負責往來客戶單據收發傳遞;

　　2、根據核算會計安排,制作、整理出庫單、入庫單等各種單據;

　　3、負責銷售明細表、采購明細表初審(主要是熟悉要開票的內容,需要制作的相關單據,查看是否有重復、遺漏事項,計算是否正確);

　　4、制作單據時,要主動積極的查驗、思考單據是否對應配套,是否有重復或重大疏漏。

　　5、公司安排的其它事務。

　　6、優秀應屆畢業生也可接受

行政業務崗位職責 篇4

　　1.負責銷售部門相關數據匯總、分析、報告

　　2.協調銷售部門內及與銷售部門相關的行政方面的溝通與合作

　　3.協調并管理西北區業務行政助理的工作,培育行政團隊的知識與技能

　　4.負責各項西北區專案執行追蹤、策略開展與對接追蹤

　　5.負責西北區主管/行銷主管行政相關工作

行政業務崗位職責 篇5

　　【崗位要求】

　　1、確保總公司及分公司發布的各類業務制度及流程在中心支公司的貫徹實施,落實各項內外部政策;

　　2、業務數據的追蹤及分析監控,提升營銷渠道報表管理效能,為公司推動營銷員、制定業務方案和發展規劃提供有效信息;

　　3、負責營銷員渠道的整體費用管控,協助營銷員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的有效使用;

　　4、執行大型業務活動、旅游的策劃:篩選供應商,制訂活動流程及執行流程、協調團隊合作;

　　5、規范各營銷服務部的操作及流程,統一規則、規避風險,協調各營銷服務部各類申請及需求;

　　6、定期舉行合規風險檢查,做好自查自糾。結合監管要求和渠道實際情況,開發并講授風險合規必修系列課程。

　　【崗位職責】

　　1、全日制大學本科以上學歷,條件特別優秀者可適當放寬條件;

　　2、5年以上工作經驗,其中3年以上保險相關經驗;

　　3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;

　　4、普通話熟練流利,良好的英語聽/說/讀/寫能力。

行政業務崗位職責 篇6

　　1、跟進營銷員渠道各類合規及風險管理工作;

　　2、按時編寫各類合規、風險管理及監管報告;

　　3、建立及完善營銷員管理的行政規定及操作流程;

　　4、對各分支機構的業務行政工作進行規范并給予指導;

　　5、及時處理相關部門轉辦的投訴案件;

　　6、跟進分公司日常業務行政工作。

　　【崗位要求】

　　1、大學本科以上學歷,條件特別優秀者可適當放寬條件,金融、保險、法律專業優先;

　　2、良好的溝通協調能力與分析能力;

　　3、條件稍遜者可應聘業務行政助理。

行政業務崗位職責 篇7

　　崗位職責:

　　1、幫助營業部郵件回訪客戶;

　　2、對客戶資料的整理與登記;

　　3、負責辦公用品的采買，做好登記存檔;對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　4、機票及火車票的準確預定;

　　5、協助上級完成公司其他行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　任職要求:

　　1、實習、應屆畢業生或1年以上行政前臺等相關工作經驗亦可;

　　2、有良好的形象和氣質，懂得基本的前臺接待禮儀;

　　3、普通話標準流利，語言表達能力強，善于溝通，有親和力，較強的保密意識;

　　4、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程，良好的溝通、協調和組織能力;

　　5、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;

　　6、良好的團隊合作能力，具有高度的責任心，工作積極主動。

行政業務崗位職責 篇8

　　1、負責后勤事務的對接與日常管理、協調;

　　2、負責公司行政、接待等工作;

　　3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動，并做好會議記錄;

　　4、協助策劃各類員工活動;

　　5、領導安排的其他事項;

行政業務崗位職責 篇9

　　1.日常店面的監管，店面數據的核對統計

　　2.策劃活動方案

　　3.協調各個店面以及零售部門的工作以及報備資料

　　4.完成零售總監交代的相關工作