采購部崗位職責集合(精選32篇)
采購部崗位職責集合 篇1
職責描述:
1、協助采購經理進行采購工作;
2、負責管理采購合同及供應商合同、文件資料;
3、負責產品檔案和供應商檔案的建立和維護;
4、負責所有采購訂單的登記、維護和跟蹤;
5、與供應商有關交期、交量等方面溝通協調;
6、負責所有采購訂單付款的申請和登記;
7、完成領導交辦的其他任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,優秀實習生、應屆畢業生亦可;
2、熟練使用word,、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。
采購部崗位職責集合 篇2
酒店采購部是在酒店總經理的領導下負責酒店全面的采購預算、計劃、執行,為保障酒店正常運行設置的職能部門。采購部在行使采購任務時必需接受財務部對質量、價格、資金、管理、監督。對酒店和使用物資的部門負責。酒店采購部根據本酒店的實際情況設置采購部經理一名、采購員兩名,全面負責整個酒店的物資采購工作。各崗位主要職責如下:
一、采購部經理
1、采購部經理在總經理的直接領導下負責酒店采購部的全
面工作,負責采購部各崗位職責的制訂、部門員工任用、考核、薪金制訂和本部門行政人事管理工作。
2、制訂采購部整個采購預算、計劃、執行和工作流程;制
訂采購部規范操作流程;組織執行酒店采購任務完成
3、與供應商建立長期往來關系,確定各供應商的結帳方式
(通過銀行轉帳的月結方式為主)。負責對供應商的管理。對酒店采購商品、物資的質量、價格全權負責。
4、負責各供應商帳務核對,部門現金管理。(每月盤點日后
一周內必須與會計核算部的相關人員核對個人往來賬目,涉及本部門當月現金采購產生的收貨記錄及其支付情況)。根據酒店資金情況合理安排支付供應商貨款。保證酒店物資正常運行。
5、嚴格執行酒店規章管理制度,及時傳達、貫砌、執行酒
店的各項規章管理制度,嚴格按程序報批采購物資,及時安排完成采購任務。
6、及進向財務成本部提供,反饋市場信息。向酒店領導提
供采購任務完成和部門工作開展情況。完成酒店領導安排的其它任務。
二、采購員
1、嚴格執行采購操作規程,負責日常采購業務,做到貨比三家,采購質優、價廉的商品,對采購的商品質量價格負責。
2、及時提供市場信息,做好所購貨物的管理及貨款的支付,及時編制各部門月采購統計表,提供各部門采購情況信息。
3、協助采購經理做好供應商管理。及時與供應商核對往來款項。建議供應商貨款的`支付。
4、及時與會計成本部、庫房管理員檢查、核對庫存商品的結存情況,編制常用物資、耗品的采購計劃表。與各廳面核對零售商品銷售情況,提出合理上柜商品建義,及時配合對臨近過期商品作出退換貨處理。
5、及時完成采購部經理交辦的其他工作。
以上崗位職責應認真遵照執行。由采購部經理根據工作實踐與時俱進進行修改完善。
采購部崗位職責集合 篇3
崗位職責:
1、全面統籌集團招標采購部門的日常管理工作;
2、負責招標采購相關制度流程的修訂完善,整合各項招標采購及供應商資源與管理;
3、負責指導和監督各業務公司及項目部采購招標管理工作,主導集團負責的采購招標項目大宗工程/甲供材料進場、竣工驗收。
4、負責項目招標采購過程的合規性,實施針對項目招采工作的稽核評價,建立完善供應商信息庫,并參與項目后評估和成本管理總結;
5、組織戰略采購項目采購招標、談判及協議的簽訂工作,并監督協議的執行,組織對戰略合作伙伴的評估、更新和維護。
任職要求:
1、大學本科以上學歷,工程造價或工程管理等專業,持中級以上職稱者優先;
2。10年以上招標管理經驗,5年以上大型房地產開發公司集團/區域同崗位工作經驗;
3、掌握招投標業務流程、相關法律法規,熟悉建筑市場、施工工藝及驗收規范,具備對重要工程物資設備和材料的評價分析能力;
4、了解建筑設計和合同法等相關知識,掌握建筑材料及設備市場行情,熟悉原材料供應渠道;
5、具備良好的分析解決問題能力和談判能力,溝通協調能力強,為人正直,遵守職業操守。崗位職責:
采購部崗位職責集合 篇4
1、熟悉國家在食品方面的政策、法規。嚴格執行《食品衛生法》。嚴禁購進危害身體健康的物資。
2、熟悉采購渠道。熟練掌握各類材料、物資質量的鑒別方法。采購的材料物資必須質量可靠。價格合理。數量準確。達不到上述要求。驗收人員有權拒絕驗收。其損失由采購員負責。
3、了解各客戶及承包飯堂訂單需求及各種物資的市場供應情況。掌握財務部對各種物資采購成本及采購資金控制要求。
4、建立完整、有序、詳細的采購檔案。做到賬目準確無誤、方便查閱。
5、通過與供應商之間的合作。定期對每個供應商的貨物品質、交貨期限、價格、服務、信譽等進行分析。確定優先合作伙伴。
6、對供應市場每月進行分析。定期對材料進行考察和調研。掌握市場情況。及時應對措施。
7、經常與倉庫保管員取得聯系。核實當前庫存儲備情況。防止積壓。
8、采購的各種物品。必須取得合規的原始票據。在農貿市場、個體商販采購的。必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。單據必須供應商自己填寫。單據不齊全的。不得受理。由此給公司造成損失的。由個人承擔責任。
9、采購原材料入庫。必須經倉管員驗收。在單據上簽字。并經部門主管和公司領導審核單據簽字。方能報帳。報賬手續要及時。不得跨月報帳。
10、努力學習業務知識。提高業務水平。接待來訪業務要熱情有禮。外出采購時要注意維護公司的形象、利益和聲譽。不謀私利。
11、嚴格遵守財務制度、遵紀守法、不索賄、受賄。在平等互利下開展業務活動。
12、外出采購必須雙人同行。及時準確掌握市場信息。按批發價進貨。接受公司監督。
13、采購蔬菜須現場檢測確認農殘是否超標。確保采購蔬菜新鮮、無毒。
14、采購要一看、二摸、三聞、四復秤。杜絕采購劣質、變質、高價食品的現象。
15、采購過程中如有營私舞弊現象。一經查實將除按實賠償外。給予相應的經濟處罰。
16、尊重領導。團結同事。服從分配。遵守勞動紀律和食堂各項規章制度。堅守崗位。
17、加強對現金和票據的管理。丟失責任自負。
18、需購進批量物資。須提前三天報告財務。確保資金周轉到位。
采購部崗位職責集合 篇5
1、負責部門數據,文檔管理;
2、負責供應商管理;
3、協助經理部門管理,團隊建設;
4、協助部門經理文案工作;
5、協助部門經理外聯事務,客情維護工作;
任職資格:
1、大專及以上學歷,專業不限;
2、男女不限,年齡在22歲以上;
3、至少兩年以上手機,通信,3C產品行業采購部門工作經驗;
4、語言溝通能力強,文字功底過硬;
5、熟練使用辦公軟件,擅長PPT為佳;
6、服從管理,態度端正,有吃苦耐勞精神。
采購部崗位職責集合 篇6
(1)組織跟蹤、研究、調查市場的相關動態,同行主要競爭對手的戰略動態,并結合公司的采購情況與投資發展戰略方案向投資中心提出建議,并上報總經理處。
(2) 負責公司整體物流、物控方面的方案建議與執行。
(3) 負責按各部門報批需要采購相關物資,及時采購到位,以免影響生產的進度。
(4)完成上級領導交辦的其他相關事務。
采購部崗位職責集合 篇7
1.根據公司經營發展戰略,制定本部門的工作目標;
2.根據公司制定的年度、月度工作計劃制定部門年度、月度工作計劃并分解實施;
3.負責根據工程實際情況,制訂材料供應計劃和資金需求計劃;
4.負責項目所需材料、設備、成品、半成品的考察、詢價、比價及招標;
5.負責項目所需材料、設備、成品、半成品的采購合同的簽訂與執行。
6.負責工程項目所需材料、設備、成品、半成品的出入庫管理;
7.負責建立詢價、比價系統,完善材料樣品庫;
8.負責完善采購數據庫,配合造價控制部、財務部辦理工程項目材料結算;
9.負責解決材料、設備、成品、半成品的售后服務問題;
10.負責采購相關資料的檔案管理,并于工程竣工驗收之后移交至行政人事部保管;
11.負責制定本部門管理制度、職務說明書、工作流程、工作程序、工作標準;
12.定期召開部門工作例會,落實工作計劃的完成情況;
13.及時完成上級領導交辦的其他任務。
采購部崗位職責集合 篇8
1.協助整理食品采購臺賬
2.日常采購單據整理,報銷
3.協助供應商索證索票
4.協助倉庫物料的發放與監管
5.完成上級安排的其他任務
采購部崗位職責集合 篇9
崗位職責:
1、協助采購專員收集貨源信息、聯營廠商信息,跟進采購合同審批;
2、分析銷售走勢,提出更換滯銷品、引入新品建議;
3、通過市場調研及行業信息,進行供價、售價的比價;
4、協調解決門店缺貨,跟進配送網點及供應商送貨;
5、協助采購專員進行供應商的考核及評估;
6、完成日常報表的錄入、整理、匯總工作,及領導交辦的其他任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、有1年以上門店營運工作經驗或大型連鎖超市采購工作經驗;
3、熟練使用OFFICE辦公軟件。
采購部崗位職責集合 篇10
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系
6、處理供應商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應商的開發和扶植工程
8、此外,采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在
9、配合財務在整體上用的付款策略
采購部崗位職責集合 篇11
1.制定并完善采購制度和采購流程:
(1)根據公司的長期計劃,擬定采購部門的管理規范;
(2)負責管理規范的貫徹執行;
(3)制訂本部門招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執行;
2.制定并實施采購計劃:
(1)根據公司的拓展規模以及年度的經營目標,制訂有效的采購目標;
(2)審核申購各部門提報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容;
(3)組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況;
(4)根據采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執行和落實情況;
(5)確保采購物品的質量,把好材料設備入庫前的驗收及報檢;
3.采購成本預算和控制:
(1)采購價格的詢價、議價、比價、報價,達到有效的成本控制;
(2)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應;
(3)對采購合同履行過程進行監督檢查,及時支付相關款項;
4.選擇并管理供應商:
(1)根據公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商,建立長期戰略同盟;
(2)建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統;
(3)不斷開發新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調查;
(4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產品的優良性;
5.本部門建設工作:
(1)根據公司的績效管理制度,考核下屬的工作業績,并協助其制定績效改進計劃;
(2)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理;
(3)協助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。
采購部崗位職責集合 篇12
1、采購部門的職能
分析公司原材料市場品質、價格等行情。
尋找物料供應來源,對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。
與供應商洽談并安排工廠參觀,建立供應商的資料。
要求報價,進行議價,有能力可進行估價并作出比較。
采購所需的物料。
查證進廠物料的數量與品質。
對供應廠商的價格、品質、交期、交量等作出評估。
掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。
依采購合約或協議控制、協調交貨期。
呆料與廢料的預防與處理。
2、制造業采購部經理崗位職責
擬訂采購部門工作方針與目標。
負責主要原料或物料的采購。
編制年度采購計劃與預算。
簽核訂購單與合約。
建立與改善采購制度。
撰寫部門周報或月報。
主持采購人員的教育訓練。
建立與供應商的良好關系。
督導采購部門全盤業務及人員考核。
主持或參與采購相關業務的會議,并做好部門間的協調工作。
3、制造業采購部主管崗位職責
分派采購人員及文員的日常工作。負責次要原料或物料的采購。
協助采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。采購進度追蹤。
保險、公證、索賠的督導。
審核一般物料采購案。
市場調查。
定期開展供應商考核。
4、制造業采購部采購員崗位職責
主經辦一般性物料采購。
查訪廠商。
與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。要求供應商執行價值工程的工作。確認交貨日期。
一般索賠案件處理。
處理退貨。
收集價格情報及替代品資料。
5、制造業采購部采購文員崗位職責
請購單、驗收單登記。
采購部崗位職責集合 篇13
(1) 負責部門的相關方案擬定、檢查、監督、控制與執行。
(2) 負責結合公司營銷與生產方面,來編制本部門的年、季、月度的工作目標與采購計劃。
(3) 負責按公司的中長期戰略規劃、結合生產經營計劃,制訂公司采購方面組合的策略方案與執行。
(4) 負責定期按銷售、生產等相關部門報表統計數據與公司年度發展計劃作出分析,總結經驗并制定年度采購方案與匯報工作。
(5) 參與公司的經營管理委員會工作,提出相關改制方案及建議。
采購部崗位職責集合 篇14
1. 負責聯絡上游供應商客戶,與相應對接人溝通、對接、合作,維護好客戶關系
2、負責協助采購負責人對公司平臺品牌選品與采購,確保采購商品質優、價廉,有高性價比;
3. 采購訂單的跟進與驗收工作;執行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;
4.虛心接受監督,努力使采購工作公開、公正、透明,廉潔高效。
采購部崗位職責集合 篇15
1、制定采購計劃,保證采購物品的質量及交期;
2、材料購買或代用經質檢部確認并書面證明之后方可辦理入庫;
3、采購的原材料按時入庫,盡可能辦理所有采購物品的合格證;
4、采購物品入庫后將發票附入庫單交給財務部;
5、采購計劃變更時,及時調整備貨或調換;
6、及時將采購進度反饋給各相關部門;
7、定期咨詢材料價位,尋找新供應商和新產品
8、配合倉管部及時清查庫存,發現量少時,及時反映;
采購部崗位職責集合 篇16
- 基于公司目標,帶領團隊制定行動計劃
- 為下屬設定目標,管理目標完成情況
- 對下屬進行年度業績評估
- 管理團隊,幫助他們建立并發展服務精神,團隊精神和進取精神
- 培訓并管理員工遵循公司的規章制度
采購部崗位職責集合 篇17
一、崗位職責:
1、主持采購部日常工作,協調與各部門之間的工作關系,協調與各供應商、外協廠的工作關系;
2、團結同事,發揮團隊精神,努力工作,發揮每個人的特點和聰明才智,把工作做好,努力發揮、激發下屬的潛能,并不斷的改進工作方法,改進工作效率、樹立廉潔的工作作風;
3、對第一個業務訂單認真評審,確認交期的可行性,對每一個采購訂單評審、監督價格合理性,努力降低成本,為公司爭取更高的效益;
4、對每一個供應商資格進行評審和監督,選用相適應的供應商,確保采購材料品質優良、價格便宜、合理、交期準時、售后服務好,保證公司生產正常運轉;
5、及時掌握生產、物料庫存動態,掌握生產第一線的.各種信息,做到物料準時入庫、合理庫存;對長期積壓的物料要詳細分析、統計,根據公司實際情況,充分利用庫存,減少積壓;
6、定期匯報采購落實結果,認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
二、權限:
1、對供應商、訂購數量、訂貨時間、交貨期等具有決定權;
2、所屬人員的違規違紀的糾正權,事實處理權或處理申報權;
3、下屬人員的考核權、指導權、分配權;
4、相關文件的審核權;
5、對計劃和規格、型號不清楚的物資有拒絕權;
6、合理化建議權。
三、崗位定員:
1人
四、崗位任職標準:
1、大專以上學歷,或相關機械廠同類工作2年以上工作經歷。
2、對原材料知識豐富,有很強的談判及溝通能力,有一定的文字能力。
3、有較強的工作組織能力和管理經驗。
4、具備一定的品質及成本意識,對ISO體系有較好的了解。
5、思想品質好,工作認真負責。
五、考核指標:
1、采購計劃的制定及執行情況
2、采購成本的控制
3、物料采購周期的控制
4、采購物料品質的合格率
5、合格供應商的開發和管理情況
采購部崗位職責集合 篇18
分析清楚采購品牌的產品定位
服裝采購員首先要對自身店面的品牌產品定位正確。
才能在采購的時候買到適合自己店出售的`服裝。做好服裝產品定位是服裝采購的崗位職責中的重要一環。產品定位,要對產品品牌風格相對穩定期、市場規模、目標消費群等問題進行細致的分析,多角度多方面地做好產品品牌定位。采購員需要通過產品定位分析,獲知品牌的價位、消費群體的特征、款式的風格和時尚程度信息,并作為參考采購服裝。
采購部崗位職責集合 篇19
1.負責產品采購價格談判、交期、結算等一系列采購執行;
2.負責不良品退換貨處理、供應商協調、賬冊登記;
3.負責供應商交期、品質等方面問題的跟蹤和改善;
4.負責物料的價格評估和降價指標的達成;
5.負責供應商關系的維護;
6.協助采購經理完成其他采購相關工作;
采購部崗位職責集合 篇20
1、根據公司需求產品開發相對應的供應商,進行洽談,了解相關情況后進行初步審核、工廠審核(至少三家對比);
2、負責價格跟進及談判;
3、負責采購訂單的下達及進度跟催;
4、負責內包材打樣及生產的監控,及時跟進,確保產品按時保質保量交貨;
5、負責對內包材質量問題的跟蹤、及時處理;
6、負責各類采購報表的數據匯總及報表呈現;
7、負責采購賬目核對,核對及應付款的暫估/提請;
8、負責供應商管理和評估,建立和維護供應商資料庫,并進行評價分級,淘汰不合格的供應商;
9、負責與供應商采購合同和采購協議的簽定;
10、協助上級領導,積極完成上級領導交付的其他任務并組織實施;
11、熟悉各產品、包材在全國或者部分區域市場的生產渠道、商圈、廠家信息。
企業采購部門崗位職責內容五
1.負責供應商的開發,談判,收集產業帶商家信息以及品牌信息,并且分析其產品與市場;
2.負責新供應商培訓后臺指導上新與基本操作;
3.負責日常產品缺貨詢貨、新品審核、信息維護優化等工作,以達到公司的供應鏈管理要求;
4.承擔部門各項日常匯總分析工作。
采購部崗位職責集合 篇21
會在中層管理的層面上受到上級的重用和下級的擁護,工作起來游刃有余。
第一,采購經理的具體職責是:①執行采購戰略;②進行供應商開發、選擇、考核等工作,組織團隊成員建立供應商管理體系,并考核認證新供應商品質體系(質量、技術、交貨期、設備等);③隨時掌握物資的市場行情和質量情況,從而降低采購價格,提高產品質量;④安排團隊成員調研采購物資的國外市場,通過分析調研結果預測其價格走勢;⑤組織相關人員定期開展供應商評估工作,促進供應商不斷改進,不斷優化供應商隊伍;⑥制定計劃外采購的應急方案;⑦定期遞交采購報告,請領導審批;⑧組織協調與其他部門直接交流,建立閉環溝通機制;⑨完成上級安排的其他工作。
第二,采購主管。采購主管是采購部的基層領導,領導采購執行者,對采購任務的完成情況了如指掌。采購主管的工作職責是:①尋找新商品供應商,搜集新商品供應商資料,開發新商品供應商,評估新供應商品質體系。②與供應商談判價格,審核原有供應商的品質、價格、交貨情況。③隨時掌握市場價格,制定采購計劃,訂購商品,控制交貨期。④積極協調企業內部的相關部門和外部的供應商。⑤管理、培訓采購部門員工。
第三,采購員。采購人員是采購部門的兵,是日常采購工作的執行者。采購員的工作職責是:①下訂單并控制交貨期。②與供應商協商交貨時間、交貨數量、交貨地點等事宜。③驗收貨物的質量和數量。④調查商品的市場行情。
規定明確的采購工作職責,不僅能夠防止采購員吃回扣、索要紅包等濫用職權行為,而且能提高采購員的服務意識。只有明確采購工作職責,才能使每一位采購團隊成員各司其職,互相配合,完成采購任務,才能不斷提高采購工作效率,真正擔起為企業節約成本的重任。
采購部崗位職責集合 篇22
1、協助采購部經理辦理企業的采購事宜,以保證物資的正常供應。
2、與供應商建立良好的'合作關系,確保以最合理的價格采購到符合標準的物品。
3、對采購物品的出入庫手續和數最進行監督,并及時解決有關的技術問題,盡量壓縮費用開支。
4、合理安排下屬員工的工作,全面安排采購任務落實,保證采購工作的順利進行。
5、隨時了解市場信息,比值論價,降低費用開支。
6、檢查并監督進口物品的報關工作,做到手續齊全,資料齊備。
7、協助采購部經理檢查月末盤點工作。
8、按時完成上級指派的其他工作。
采購部崗位職責集合 篇23
供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。 每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。負責本部門工作安排,督導其執行效果,本部以及與其相關部門的溝通協調工作,并對分管的工作承擔責任。單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。依相關部門的要求計劃,確保生產用原材料、輔料的.準時到料,并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監匯報采購工作的運作情況。
一、工作概要:
供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、 解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。
3、 遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
4、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。
6、 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。
7、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。
8、 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。
9、 跟進跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、 協助財務中心做好對帳工作。
11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。
12、 服從上級臨時安排的其它工作。
采購部崗位職責集合 篇24
1、帶領采購團隊高效完成向各類貿易品采購工作;
2、管控采購團隊所負責各品牌的綜合采購成本;
3、管理與提升本采購團隊成員的各項工作成績;
4、從采購崗位方向向總經理提交促進銷售的各項合理化建議;
5、協調團隊所轄的供應商關系
采購部崗位職責集合 篇25
崗位職責:
協助采購經理進行供應商篩選,進行日常采購,進行供應商考核。
進行日常采購合同的擬訂、歸檔,跟蹤供應商到貨情況。
任職要求:
1、中專以上學歷,應屆畢業生優先考慮;
2、有無采購經驗均可,有機械、電器方面采購經驗者優先考慮;
3、熟悉office文檔處理;
4、電腦采購相關軟件操作熟練。
采購部崗位職責集合 篇26
整個采購部所涉及的員工不只是一個人,它包括采購部經理、主管、倉管、員工等。以下就為您詳細分析整個采購部崗位職責內容:
一、采購部經理
一、層級關系
1、直接上級:副總經理、總經理
2、督導下級:采購組主管、倉庫組主管
二、任職要求
1、具有酒店管理高中以上學歷,從事酒店物資管理五年以上經驗,具有豐富的物資、財務管理知識。
2、握國內、國外有關貨源情況,了解市場行情。
3、熟悉各種商品知識。
4、精通采購業務,熟悉倉庫管理業務。
三、崗位職責:
1、直接對分管領導、飯店負責,全面主持采購部工作,確保各項任務的順利完成。
2、審核年度采購計劃、采購項目,審查各部門領用物資數量,合理控制,減少損耗。
3、全面主持大宗商品訂購的業務洽談,督促下屬倉庫負責人把好進貨的驗收及質量關,保證物資供應和倉儲正常。
4、教育屬下員工在工作中,要遵紀守法,對工作認真負責,不貪污、不受賄。按酒店計劃完成各類物資采購及安全保管任務,盡可能在預算范圍內做到節支降耗。
5、督促采購組、倉庫組負責人,加強對下屬員工素質培訓,不斷提高員工的業務水平和工作能力。
二、采購主管
一、層級關系
1、直接上級:采購部經理
2、直接下級:采購員
二、任職要求
1、具有高中以上文化程度,從事酒店物資管理和采購工作三年以上,具有豐富的采購知識和經驗。
2、熟練掌握采購程序和酒店內部控制程序。
3、擁有各類物資供應商,并與他們建立牢固、良好的業務關系。
4、懂基礎英語。
三、崗位職責
1、直接對物資采購委會經理負責,全面主持采購組工作,確保各項采購任務的順利完成。
2、提出年度采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。
3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對酒店的物資采購要求和質量負責。確保酒店物資供應正常。
4、主持中小宗商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
5、教育采購人員在從事采購業務活動中,要遵紀守法,講信譽、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務活動。按計劃完成酒店各類物資的采購任務,并在預算內盡量做到節省開支。
三、倉庫主管
一、 層級要求
1、直接上級:采購經理
2、直接下級:倉管員
二、 任職要求
1、具有高中畢業以上文化程度,從事倉庫物資管理工作三年以上,具有豐富的倉儲實踐經驗。
2、掌握酒店庫存要求,熟練掌握驗貨、入庫、發貨各環節工作程序。
3、懂基礎英語。
4、工作細心、做事認真、原則性強。
三、 倉管主管崗位職責
1、直接對經理負責,完成副經理下達的任務,執行飯店的《員工手冊》和各項規章制度。
2、努力學習本工作范圍的業務知識,即:飯店管理知識、物資驗收和保管知識等,熟記倉存物資品種,物資使用的變化規律,使管理條理化、規范化和科學化。
3、了解屬下思想情況,檢查班組的出勤及工作情況,注意發揮和調動下屬員工的積極性,增強她們的責任感。
4、協助經理對下屬員工進行業務培訓。
5、經常不斷地檢查工作進度,完成飯店各部門的物資補給項目,決不能造成短缺。
6、審核控制各部門領用物資的計劃和數量,嚴格把關,開源節流。
7、督促保管員每月底做好月報表上報工作。
8、配合財務部做好盤點工作,及時調整帳務,做到帳實相符。
四、采購員
一、層級關系
直接上級:采購部主管
二、任職要求
1、全面掌握酒店的基礎知識和采購專業知識,提高對物資的鑒別能力;懂得基本電腦操作,以便網上查詢價格和購物。
2、有健康的身體、充沛的'精力,勤跑市場,對個人所負責采購的物資性能、特征、用途、價格等全面熟悉了解。
3、具有“后臺為前臺服務、急前臺之所急”的強烈服務意識。
4、養成與各使用部門常溝通的習慣,及時了解各物資的使用情況是否正常。
5、嚴格要求自己,做到不貪污、不索賄、不受賄,養成嚴明清正的工作作風。
6、認真學習,不斷提高與供貨商的談判能力,做到盡量使每種新產品都能以最低、最優價購入。
7、懂基礎英語。
三、采購員崗位職責:
1、常到使用部門了解物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量、避免錯購。
2、對各部門所需物資按“急先緩后“原則安排采購,積極與供貨單位取得經常聯系。
3、嚴格遵守財務制度,購進的一切貨物首先辦理進倉手續。
4、與倉庫聯系,落實當天物資的實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關。然后通知申購部門,及時辦理手續。
5、盡量做到單據(或發票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因外地物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨準備。
6、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。
本部門采購細分食品、能源、物資三大部分,具體職責是:
(1)、食品采購員
A、負責食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購。
B、遵照采購供應工作方針“嚴格管理,廉潔奉公,保質、保量、保供應”及“價比三家,貨比三家”的原則開展工作。
C、嚴格執行上級的采購指令,根據中、西餐行政總廚及使用部門經理意見保證質量和數量,不超計劃進貨或購進偽劣貨物。
D、根據餐飲部和員工飯堂日常使用的食品原料、酒水品種、規格、檔次、數量,有計劃地按規定的采購程序進行采購。
(2)、能源采購員
A、遵照能源的采購供應工作方針“搞好能源采購供應,保證經營管理需要及配合經營管理,做好能源采購計劃,保證能源供應,開源節流,嚴格管理”的原則開展工作。
B、負責五金、設備、電器、零配件以及負責液化汽等化工產品采購。
C、根據酒店能源使用的品種、規格、數量,進行有計劃采購。
(3)、物資采購員
負責百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購。
五、倉管員
一、 層級關系
1、直接上級:倉庫主管
二、 任職要求
1、保持充沛的精力,積極認真做好本職工作。
2、掌握酒店的基礎知識和物資驗收、保管知識,懂得基本電腦實際操作,對物資的進出倉能得心應手地在電腦上錄入。
3、養成對庫存物資熟記,時刻作到心中有數。
4、有強烈的“二線為一線服務”意識。
5、嚴以律已、遵紀守法、養成廉潔清正的工作作風。
6、工作高效務實、敬業愛崗。
7、懂基礎英語。
三、倉管員崗位職責
按其分工有:
1、收貨員
(1)、遵守飯店一切規章制度。
(2)、收貨員要憑簽批的申購單會同使用部門嚴格按造廚師要求質量驗收貨物,如發現有不符合質量要求的拒絕接收,并要求供應商馬上把符合要求的該種貨補齊。
(3)、收貨員早上8點準時到位收貨。
(4)、收貨員要嚴格把好數量關,避免供應商含水過稱。
2、辦公用品庫倉管員
(1)、每天應檢查庫區安全衛生狀態,并及時整改。
(2)、物品要分門別類擺放,要整理清楚。
(3)、隨時發料,隨時錄入電腦。
(4)、驗收采購入庫材料對專業性較強的,請使用部門專業人員共同驗收杜絕次品材料入庫。
(5)、要控制好常用物品庫存量,及時向部門申報補充材料清單。
(6)、月底盤點物品,做到帳、物相符。
3、海鮮庫倉管員
(1)、收貨時,要嚴格把好數量、質量關。
(2)、保持庫位干凈。
(3)、按時收貨,作好當天海鮮領用手續,把有關單據錄入電腦。
(4)、對待工作要認真,實事求是。
(5)、庫位有任何異常情況要及時向上級匯報。
(6)、月底應配合財務部清盤庫存。
4、食品庫倉管員
(1)、物品要按性質、特點、類別堆放整齊。對易串味物品要分開存放。
(2)、要控制好常用物品的庫存量。
(3)、倉庫要保持干凈、通風。
(4)、要定期或不定期的檢查物品保質期。
(5)、做好每天物品出、入庫手續,并及時將出、入庫單據錄入電腦。
(6)、入庫時要認真把好數量、質量關。驗收進口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗證。
(7)、月底應清盤庫存物資是否帳物相符,并在盤存表里注明食品進庫時間及到期日。
(8)、每月2日前報送上月倉庫收發存報表。
采購部崗位職責集合 篇27
1.遵守國家的有關法律、法規,遵守醫院各項規章制度
2.采購員應嚴格按照“計劃、詢價、報告、采購”的程序,進行設備/醫用耗材的采購。(計劃:各科室提出的設備/醫用耗材采購計劃,經院長批準后由設備/醫用耗材采購員執行。詢價:采購員向三家以上的經銷商詢價,對設備/醫用耗材的性價比進行充分考察,保留詢價記錄備查。報告:采購員將詢價情況逐級上報,院長批準后,方可執行。采購:采購計劃、詢價結果經院長批準后,采購員應嚴格按照批準的計劃數量、品名、規格型號、價格和質量進行采購);
3.對于需簽訂合同的貨物、供貨協議,由醫學裝備委員會抽調人員談判,并按醫院關于簽訂合同的規定程序辦理;
4.采購員接到經批準的采購計劃,一周內必須采購到位,以保證一線工作的正常需要;
5.采購的設備/醫用耗材運到指定地點后,采購員應將貨物和送貨清單一并交庫管員(或指定的收貨人員)當面驗收入庫;
6.采購員應隨時掌握設備/醫用耗材庫存情況,充分利用庫存,盡量減少材料(設備)積壓;
7.設備/醫用耗材采購員應嚴守工作紀律,對所采購的設備/醫用耗材應嚴格細致地把關,杜絕不合格或假冒產品流入項目。否則,按造成損失金額的1 %進行賠償;
8.采購員應多收集設備/醫用耗材的市場信息,熟悉設備/醫用耗材的技術性能、標準和規定,充分了解設備/醫用耗材的即時行情,為醫院的采購工作作好充分準備,為領導決策提供參考依據;
9.采購員從經醫學裝備委員會評價考核合格的供應商處采購設備醫用耗材;
10.完成領導交辦的其他臨時工作任務。
采購部崗位職責集合 篇28
公司的采購部,采購主管來主持整個工作的大局,來監督采購員的工作等都是其崗位職責之一,以下是具體的采購部主管崗位職責的資料:
1、協助采購部經理辦理企業的采購事宜,以保證物資的正常供應。
2、與供應商建立良好的合作關系,確保以最合理的價格采購到符合標準的物品。
3、對采購物品的出入庫手續和數最進行監督,并及時解決有關的技術問題.盡量壓縮費用開支。
4、合理安排下屬員工的工作,全面安排采購任務落實,保證采購工作的順利進行。
5、隨時了解市場信息,比值論價,降低費用開支。
6、檢查并監督進口物品的報關工作,做到手續齊全,資料齊備。
7、協助采購部經理檢查月末盤點工作。
8、按時完成上級指派的其他工作。
采購部崗位職責集合 篇29
一、在總經理的領導下,負責項目材料的管理工作,認真貫徹執行質量標準。
二、負責公司在建項目主要材料的采購工作,采購前,填寫價格申報單,報主要領導審核;采購合同(必要時簽訂保密協議、質量保證協議、擔保責任)的簽訂和執行情況的跟蹤(特殊材料必須索取質量合格證書及檢驗資料)。
三、掌握所需要的主要材料的品名、規格、數量、質量,通過不同方式了解供貨市場動態,考察供貨單位實力狀況和資信程度,收集供應商檔案資料,負責新供方引進前的評估工作。
四、指導施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現場的材料供應。
掌握各施工點、段材料消耗的節、超情況,向總經理提供分析資料。
五、改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外費用的發生。
六、指導現場材料員負責材料到場的計量收方工作。
七、搞好對內、對外結算,建立采購臺帳和采購合同臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。
八、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。
九、忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方(驗收)、結算、報統計資料。
十、完成公司領導交辦的其他工作。
采購部崗位職責集合 篇30
1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、執行并完善成本降低及控制方案;
4、開發、評審、管理供應商,維護與其關系;
5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;
6、建立供應商檔案資料
7、完成采購主管安排的其它工作。
采購部崗位職責集合 篇31
一、部門概要:
依相關部門的要求計劃,確保生產用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質量符合公司的.質量標準要求。協助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監匯報采購工作的運作情況。
二、主要職責:
1、負責新產品原材料的供應商開發、評審及考核;
2、負責供應商的評審、考核及管理;
3、負責生產所需的原材料的準時到貨,并保證原材料的質量符合公司質量標準要求。
4、負責來料品質異常的及時處理及預防措施的跟進;
5、配合公司進行原材料的采購成本控制;
6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門的臨時采購需求;
8、完成上級交待的臨時工作任務;
9、向上級匯報工作。
采購部崗位職責集合 篇32
1、負責供應商管理,建立供應商信息資源庫,與已存在供應商保持良好的合作關系。
2、負責公司市購件的采購及采購合同管理,及時協調解決供貨周期、貨品質量問題,爭取最優惠的貨款支付方式。
3、制作、編寫各采購訂單和統計報表,獨立發布訂單并簽訂合同。
4、負責制作并管理出入庫單據、對賬及應付款管理。
5、負責供應鏈軟件的操作管理,及物料BOM的管理。
6、會看圖紙者優先考慮,懂得機加工件的采購和跟進。