采購部崗位職責(zé)匯編(精選33篇)
采購部崗位職責(zé)匯編 篇1
1、根據(jù)公司需求產(chǎn)品開發(fā)相對應(yīng)的供應(yīng)商,進(jìn)行洽談,了解相關(guān)情況后進(jìn)行初步審核、工廠審核(至少三家對比);
2、負(fù)責(zé)價(jià)格跟進(jìn)及談判;
3、負(fù)責(zé)采購訂單的下達(dá)及進(jìn)度跟催;
4、負(fù)責(zé)內(nèi)包材打樣及生產(chǎn)的監(jiān)控,及時(shí)跟進(jìn),確保產(chǎn)品按時(shí)保質(zhì)保量交貨;
5、負(fù)責(zé)對內(nèi)包材質(zhì)量問題的跟蹤、及時(shí)處理;
6、負(fù)責(zé)各類采購報(bào)表的數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn);
7、負(fù)責(zé)采購賬目核對,核對及應(yīng)付款的暫估/提請;
8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和評估,建立和維護(hù)供應(yīng)商資料庫,并進(jìn)行評價(jià)分級(jí),淘汰不合格的供應(yīng)商;
9、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商采購合同和采購協(xié)議的簽定;
10、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)并組織實(shí)施;
11、熟悉各產(chǎn)品、包材在全國或者部分區(qū)域市場的生產(chǎn)渠道、商圈、廠家信息。
企業(yè)采購部門崗位職責(zé)內(nèi)容五
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā),談判,收集產(chǎn)業(yè)帶商家信息以及品牌信息,并且分析其產(chǎn)品與市場;
2.負(fù)責(zé)新供應(yīng)商培訓(xùn)后臺(tái)指導(dǎo)上新與基本操作;
3.負(fù)責(zé)日常產(chǎn)品缺貨詢貨、新品審核、信息維護(hù)優(yōu)化等工作,以達(dá)到公司的供應(yīng)鏈管理要求;
4.承擔(dān)部門各項(xiàng)日常匯總分析工作。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇2
1.制定并完善采購制度和采購流程:
(1)根據(jù)公司的長期計(jì)劃,擬定采購部門的管理規(guī)范;
(2)負(fù)責(zé)管理規(guī)范的貫徹執(zhí)行;
(3)制訂本部門招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;
2.制定并實(shí)施采購計(jì)劃:
(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo);
(2)審核申購各部門提報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容;
(3)組織實(shí)施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況;
(4)根據(jù)采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;
(5)確保采購物品的質(zhì)量,把好材料設(shè)備入庫前的驗(yàn)收及報(bào)檢;
3.采購成本預(yù)算和控制:
(1)采購價(jià)格的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;
(2)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);
(3)對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);
4.選擇并管理供應(yīng)商:
(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;
(2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價(jià)格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);
(3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對新老客戶的走訪和調(diào)查;
(4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
5.本部門建設(shè)工作:
(1)根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇3
采購部組織機(jī)構(gòu)崗位內(nèi)設(shè):主管→采購員
采購主管崗位職責(zé)
一、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)部門的管理,擬定工作計(jì)劃,并督導(dǎo)執(zhí)行。
三、了解行業(yè)市場信息,把握市場脈搏,根據(jù)市場需求合理制定采購計(jì)劃。
四、貨比三家,嚴(yán)控采購、運(yùn)輸成本,爭取效益最大化。
五、負(fù)責(zé)對公司銷售商品質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格的核對工作。
六、負(fù)責(zé)訂貨單、供應(yīng)商的返利文件(原件交付財(cái)務(wù)部)、退貨托運(yùn)單的保存,做好供應(yīng)商的返利核對。
七、每月負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)核對供應(yīng)商往來賬款。
八、負(fù)責(zé)島內(nèi)散貨采購、報(bào)銷及運(yùn)費(fèi)審核。
九、采購量超過兩月銷售周期的貨物及價(jià)格變動(dòng)必須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。
采購員崗位職責(zé)
一、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門主管及倉管,及時(shí)準(zhǔn)確地將產(chǎn)品入庫。如有價(jià)格變動(dòng)第一時(shí)間通知總經(jīng)理及部門扶著人。
四、填寫匯款單以及傳真電匯單(告知對方付款時(shí)間及金額)。
五、歸類整理質(zhì)檢報(bào)告,盡量及時(shí)有效地向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)檢。
六、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的賬款核對。
七、認(rèn)真登記部分產(chǎn)品的返利情況。
八、瀏覽庫存明細(xì),了解產(chǎn)品銷售進(jìn)度,根據(jù)實(shí)際需要下訂單。
九、完成公司部門主管交辦的其它工作。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇4
1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制定本部門的工作目標(biāo);
2.根據(jù)公司制定的年度、月度工作計(jì)劃制定部門年度、月度工作計(jì)劃并分解實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)根據(jù)工程實(shí)際情況,制訂材料供應(yīng)計(jì)劃和資金需求計(jì)劃;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的考察、詢價(jià)、比價(jià)及招標(biāo);
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的采購合同的簽訂與執(zhí)行。
6.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的出入庫管理;
7.負(fù)責(zé)建立詢價(jià)、比價(jià)系統(tǒng),完善材料樣品庫;
8.負(fù)責(zé)完善采購數(shù)據(jù)庫,配合造價(jià)控制部、財(cái)務(wù)部辦理工程項(xiàng)目材料結(jié)算;
9.負(fù)責(zé)解決材料、設(shè)備、成品、半成品的售后服務(wù)問題;
10.負(fù)責(zé)采購相關(guān)資料的檔案管理,并于工程竣工驗(yàn)收之后移交至行政人事部保管;
11.負(fù)責(zé)制定本部門管理制度、職務(wù)說明書、工作流程、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn);
12.定期召開部門工作例會(huì),落實(shí)工作計(jì)劃的完成情況;
13.及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇5
1、負(fù)責(zé)國內(nèi)與國外產(chǎn)品的詢價(jià)、訂貨。
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同登記、更新、匯總管理
3、跟進(jìn)業(yè)務(wù)合同從訂貨到發(fā)貨的整個(gè)過程;
4、統(tǒng)計(jì)及更新貨物的備貨(庫存)情況。
5、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇6
1、有效把控采購產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量,對公司在施項(xiàng)目的采購成本和利潤負(fù)責(zé)。
2、熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量要求,掌握采購管理制度和采購管理業(yè)務(wù)流程;
3、選擇和評估供應(yīng)廠商,包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集及開發(fā);
4、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格審查,組織采購合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、管理;
5、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作;
6、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度安排,做好物料采購計(jì)劃和安排;負(fù)責(zé)辦公用家具、設(shè)備器材的請購、租賃和具體的采購工作;
7、確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實(shí)施;
8、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化情況,建立和完善物料供應(yīng)資料庫,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本;
9、做好各種物料、采購報(bào)表的編制審核工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)各種物料、采購業(yè)務(wù)報(bào)表;
10、做好各種物料價(jià)格、供應(yīng)商資料、合同、報(bào)表及單據(jù)的存檔保管,同時(shí)切實(shí)做好相關(guān)資料的保密工作;
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇7
1、制定采購談判的策略和方案并加以實(shí)施
2、處理質(zhì)量問題,以及退貨方案的實(shí)施
3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
4、對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議
5、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
6、處理供應(yīng)商的問訊,異議及要求
7、實(shí)施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程
8、此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在
9、配合財(cái)務(wù)在整體上用的付款策略
采購部崗位職責(zé)匯編 篇8
1. 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)上游供應(yīng)商客戶,與相應(yīng)對接人溝通、對接、合作,維護(hù)好客戶關(guān)系
2、負(fù)責(zé)協(xié)助采購負(fù)責(zé)人對公司平臺(tái)品牌選品與采購,確保采購商品質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,有高性價(jià)比;
3. 采購訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作;執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本;
4.虛心接受監(jiān)督,努力使采購工作公開、公正、透明,廉潔高效。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇9
會(huì)在中層管理的層面上受到上級(jí)的重用和下級(jí)的擁護(hù),工作起來游刃有余。
第一,采購經(jīng)理的具體職責(zé)是:①執(zhí)行采購戰(zhàn)略;②進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)、選擇、考核等工作,組織團(tuán)隊(duì)成員建立供應(yīng)商管理體系,并考核認(rèn)證新供應(yīng)商品質(zhì)體系(質(zhì)量、技術(shù)、交貨期、設(shè)備等);③隨時(shí)掌握物資的市場行情和質(zhì)量情況,從而降低采購價(jià)格,提高產(chǎn)品質(zhì)量;④安排團(tuán)隊(duì)成員調(diào)研采購物資的國外市場,通過分析調(diào)研結(jié)果預(yù)測其價(jià)格走勢;⑤組織相關(guān)人員定期開展供應(yīng)商評估工作,促進(jìn)供應(yīng)商不斷改進(jìn),不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍;⑥制定計(jì)劃外采購的應(yīng)急方案;⑦定期遞交采購報(bào)告,請領(lǐng)導(dǎo)審批;⑧組織協(xié)調(diào)與其他部門直接交流,建立閉環(huán)溝通機(jī)制;⑨完成上級(jí)安排的其他工作。
第二,采購主管。采購主管是采購部的基層領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)采購執(zhí)行者,對采購任務(wù)的完成情況了如指掌。采購主管的工作職責(zé)是:①尋找新商品供應(yīng)商,搜集新商品供應(yīng)商資料,開發(fā)新商品供應(yīng)商,評估新供應(yīng)商品質(zhì)體系。②與供應(yīng)商談判價(jià)格,審核原有供應(yīng)商的品質(zhì)、價(jià)格、交貨情況。③隨時(shí)掌握市場價(jià)格,制定采購計(jì)劃,訂購商品,控制交貨期。④積極協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門和外部的供應(yīng)商。⑤管理、培訓(xùn)采購部門員工。
第三,采購員。采購人員是采購部門的兵,是日常采購工作的執(zhí)行者。采購員的工作職責(zé)是:①下訂單并控制交貨期。②與供應(yīng)商協(xié)商交貨時(shí)間、交貨數(shù)量、交貨地點(diǎn)等事宜。③驗(yàn)收貨物的質(zhì)量和數(shù)量。④調(diào)查商品的市場行情。
規(guī)定明確的采購工作職責(zé),不僅能夠防止采購員吃回扣、索要紅包等濫用職權(quán)行為,而且能提高采購員的服務(wù)意識(shí)。只有明確采購工作職責(zé),才能使每一位采購團(tuán)隊(duì)成員各司其職,互相配合,完成采購任務(wù),才能不斷提高采購工作效率,真正擔(dān)起為企業(yè)節(jié)約成本的重任。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇10
采購主管崗位職責(zé)
一、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)部門的管理,擬定工作計(jì)劃,并督導(dǎo)執(zhí)行。
三、了解行業(yè)市場信息,把握市場脈搏,根據(jù)市場需求合理制定采購計(jì)劃。
四、貨比三家,嚴(yán)控采購、運(yùn)輸成本,爭取效益最大化。
五、負(fù)責(zé)對公司銷售商品質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格的核對工作。
六、負(fù)責(zé)訂貨單、供應(yīng)商的返利文件(原件交付財(cái)務(wù)部)、退貨托運(yùn)單的保存,做好供應(yīng)商的返利核對。
七、每月負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)核對供應(yīng)商往來賬款。
八、負(fù)責(zé)島內(nèi)散貨采購、報(bào)銷及運(yùn)費(fèi)審核。
九、采購量超過兩月銷售周期的貨物及價(jià)格變動(dòng)必須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。
采購員崗位職責(zé)
一、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門主管及倉管,及時(shí)準(zhǔn)確地將產(chǎn)品入庫。如有價(jià)格變動(dòng)第一時(shí)間通知總經(jīng)理及部門扶著人。
四、填寫匯款單以及傳真電匯單(告知對方付款時(shí)間及金額)。
五、歸類整理質(zhì)檢報(bào)告,盡量及時(shí)有效地向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)檢。
六、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的賬款核對。
七、認(rèn)真登記部分產(chǎn)品的返利情況。
八、瀏覽庫存明細(xì),了解產(chǎn)品銷售進(jìn)度,根據(jù)實(shí)際需要下訂單。
九、完成公司部門主管交辦的其它工作。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇11
1、制定采購計(jì)劃,保證采購物品的質(zhì)量及交期;
2、材料購買或代用經(jīng)質(zhì)檢部確認(rèn)并書面證明之后方可辦理入庫;
3、采購的原材料按時(shí)入庫,盡可能辦理所有采購物品的合格證;
4、采購物品入庫后將發(fā)票附入庫單交給財(cái)務(wù)部;
5、采購計(jì)劃變更時(shí),及時(shí)調(diào)整備貨或調(diào)換;
6、及時(shí)將采購進(jìn)度反饋給各相關(guān)部門;
7、定期咨詢材料價(jià)位,尋找新供應(yīng)商和新產(chǎn)品
8、配合倉管部及時(shí)清查庫存,發(fā)現(xiàn)量少時(shí),及時(shí)反映;
采購部崗位職責(zé)匯編 篇12
整個(gè)采購部所涉及的員工不只是一個(gè)人,它包括采購部經(jīng)理、主管、倉管、員工等。以下就為您詳細(xì)分析整個(gè)采購部崗位職責(zé)內(nèi)容:
一、采購部經(jīng)理
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):副總經(jīng)理、總經(jīng)理
2、督導(dǎo)下級(jí):采購組主管、倉庫組主管
二、任職要求
1、具有酒店管理高中以上學(xué)歷,從事酒店物資管理五年以上經(jīng)驗(yàn),具有豐富的物資、財(cái)務(wù)管理知識(shí)。
2、握國內(nèi)、國外有關(guān)貨源情況,了解市場行情。
3、熟悉各種商品知識(shí)。
4、精通采購業(yè)務(wù),熟悉倉庫管理業(yè)務(wù)。
三、崗位職責(zé):
1、直接對分管領(lǐng)導(dǎo)、飯店負(fù)責(zé),全面主持采購部工作,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。
2、審核年度采購計(jì)劃、采購項(xiàng)目,審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量,合理控制,減少損耗。
3、全面主持大宗商品訂購的業(yè)務(wù)洽談,督促下屬倉庫負(fù)責(zé)人把好進(jìn)貨的驗(yàn)收及質(zhì)量關(guān),保證物資供應(yīng)和倉儲(chǔ)正常。
4、教育屬下員工在工作中,要遵紀(jì)守法,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不貪污、不受賄。按酒店計(jì)劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù),盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。
5、督促采購組、倉庫組負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)對下屬員工素質(zhì)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
二、采購主管
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):采購部經(jīng)理
2、直接下級(jí):采購員
二、任職要求
1、具有高中以上文化程度,從事酒店物資管理和采購工作三年以上,具有豐富的采購知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
2、熟練掌握采購程序和酒店內(nèi)部控制程序。
3、擁有各類物資供應(yīng)商,并與他們建立牢固、良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。
4、懂基礎(chǔ)英語。
三、崗位職責(zé)
1、直接對物資采購委會(huì)經(jīng)理負(fù)責(zé),全面主持采購組工作,確保各項(xiàng)采購任務(wù)的順利完成。
2、提出年度采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。
3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對酒店的物資采購要求和質(zhì)量負(fù)責(zé)。確保酒店物資供應(yīng)正常。
4、主持中小宗商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
5、教育采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。按計(jì)劃完成酒店各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量做到節(jié)省開支。
三、倉庫主管
一、 層級(jí)要求
1、直接上級(jí):采購經(jīng)理
2、直接下級(jí):倉管員
二、 任職要求
1、具有高中畢業(yè)以上文化程度,從事倉庫物資管理工作三年以上,具有豐富的倉儲(chǔ)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
2、掌握酒店庫存要求,熟練掌握驗(yàn)貨、入庫、發(fā)貨各環(huán)節(jié)工作程序。
3、懂基礎(chǔ)英語。
4、工作細(xì)心、做事認(rèn)真、原則性強(qiáng)。
三、 倉管主管崗位職責(zé)
1、直接對經(jīng)理負(fù)責(zé),完成副經(jīng)理下達(dá)的任務(wù),執(zhí)行飯店的《員工手冊》和各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、努力學(xué)習(xí)本工作范圍的業(yè)務(wù)知識(shí),即:飯店管理知識(shí)、物資驗(yàn)收和保管知識(shí)等,熟記倉存物資品種,物資使用的變化規(guī)律,使管理?xiàng)l理化、規(guī)范化和科學(xué)化。
3、了解屬下思想情況,檢查班組的出勤及工作情況,注意發(fā)揮和調(diào)動(dòng)下屬員工的積極性,增強(qiáng)她們的責(zé)任感。
4、協(xié)助經(jīng)理對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、經(jīng)常不斷地檢查工作進(jìn)度,完成飯店各部門的物資補(bǔ)給項(xiàng)目,決不能造成短缺。
6、審核控制各部門領(lǐng)用物資的計(jì)劃和數(shù)量,嚴(yán)格把關(guān),開源節(jié)流。
7、督促保管員每月底做好月報(bào)表上報(bào)工作。
8、配合財(cái)務(wù)部做好盤點(diǎn)工作,及時(shí)調(diào)整帳務(wù),做到帳實(shí)相符。
四、采購員
一、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):采購部主管
二、任職要求
1、全面掌握酒店的基礎(chǔ)知識(shí)和采購專業(yè)知識(shí),提高對物資的鑒別能力;懂得基本電腦操作,以便網(wǎng)上查詢價(jià)格和購物。
2、有健康的身體、充沛的'精力,勤跑市場,對個(gè)人所負(fù)責(zé)采購的物資性能、特征、用途、價(jià)格等全面熟悉了解。
3、具有“后臺(tái)為前臺(tái)服務(wù)、急前臺(tái)之所急”的強(qiáng)烈服務(wù)意識(shí)。
4、養(yǎng)成與各使用部門常溝通的習(xí)慣,及時(shí)了解各物資的使用情況是否正常。
5、嚴(yán)格要求自己,做到不貪污、不索賄、不受賄,養(yǎng)成嚴(yán)明清正的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高與供貨商的談判能力,做到盡量使每種新產(chǎn)品都能以最低、最優(yōu)價(jià)購入。
7、懂基礎(chǔ)英語。
三、采購員崗位職責(zé):
1、常到使用部門了解物資使用情況及請購物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、避免錯(cuò)購。
2、對各部門所需物資按“急先緩后“原則安排采購,積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。
3、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,購進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續(xù)。
4、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天物資的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門,及時(shí)辦理手續(xù)。
5、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗(yàn)收(托收除外),如因外地物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉管員做好收貨準(zhǔn)備。
6、下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和明天工作計(jì)劃。
本部門采購細(xì)分食品、能源、物資三大部分,具體職責(zé)是:
(1)、食品采購員
A、負(fù)責(zé)食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購。
B、遵照采購供應(yīng)工作方針“嚴(yán)格管理,廉潔奉公,保質(zhì)、保量、保供應(yīng)”及“價(jià)比三家,貨比三家”的原則開展工作。
C、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的采購指令,根據(jù)中、西餐行政總廚及使用部門經(jīng)理意見保證質(zhì)量和數(shù)量,不超計(jì)劃進(jìn)貨或購進(jìn)偽劣貨物。
D、根據(jù)餐飲部和員工飯?zhí)萌粘J褂玫氖称吩稀⒕扑贩N、規(guī)格、檔次、數(shù)量,有計(jì)劃地按規(guī)定的采購程序進(jìn)行采購。
(2)、能源采購員
A、遵照能源的采購供應(yīng)工作方針“搞好能源采購供應(yīng),保證經(jīng)營管理需要及配合經(jīng)營管理,做好能源采購計(jì)劃,保證能源供應(yīng),開源節(jié)流,嚴(yán)格管理”的原則開展工作。
B、負(fù)責(zé)五金、設(shè)備、電器、零配件以及負(fù)責(zé)液化汽等化工產(chǎn)品采購。
C、根據(jù)酒店能源使用的品種、規(guī)格、數(shù)量,進(jìn)行有計(jì)劃采購。
(3)、物資采購員
負(fù)責(zé)百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購。
五、倉管員
一、 層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):倉庫主管
二、 任職要求
1、保持充沛的精力,積極認(rèn)真做好本職工作。
2、掌握酒店的基礎(chǔ)知識(shí)和物資驗(yàn)收、保管知識(shí),懂得基本電腦實(shí)際操作,對物資的進(jìn)出倉能得心應(yīng)手地在電腦上錄入。
3、養(yǎng)成對庫存物資熟記,時(shí)刻作到心中有數(shù)。
4、有強(qiáng)烈的“二線為一線服務(wù)”意識(shí)。
5、嚴(yán)以律已、遵紀(jì)守法、養(yǎng)成廉潔清正的工作作風(fēng)。
6、工作高效務(wù)實(shí)、敬業(yè)愛崗。
7、懂基礎(chǔ)英語。
三、倉管員崗位職責(zé)
按其分工有:
1、收貨員
(1)、遵守飯店一切規(guī)章制度。
(2)、收貨員要憑簽批的申購單會(huì)同使用部門嚴(yán)格按造廚師要求質(zhì)量驗(yàn)收貨物,如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的拒絕接收,并要求供應(yīng)商馬上把符合要求的該種貨補(bǔ)齊。
(3)、收貨員早上8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到位收貨。
(4)、收貨員要嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān),避免供應(yīng)商含水過稱。
2、辦公用品庫倉管員
(1)、每天應(yīng)檢查庫區(qū)安全衛(wèi)生狀態(tài),并及時(shí)整改。
(2)、物品要分門別類擺放,要整理清楚。
(3)、隨時(shí)發(fā)料,隨時(shí)錄入電腦。
(4)、驗(yàn)收采購入庫材料對專業(yè)性較強(qiáng)的,請使用部門專業(yè)人員共同驗(yàn)收杜絕次品材料入庫。
(5)、要控制好常用物品庫存量,及時(shí)向部門申報(bào)補(bǔ)充材料清單。
(6)、月底盤點(diǎn)物品,做到帳、物相符。
3、海鮮庫倉管員
(1)、收貨時(shí),要嚴(yán)格把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。
(2)、保持庫位干凈。
(3)、按時(shí)收貨,作好當(dāng)天海鮮領(lǐng)用手續(xù),把有關(guān)單據(jù)錄入電腦。
(4)、對待工作要認(rèn)真,實(shí)事求是。
(5)、庫位有任何異常情況要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
(6)、月底應(yīng)配合財(cái)務(wù)部清盤庫存。
4、食品庫倉管員
(1)、物品要按性質(zhì)、特點(diǎn)、類別堆放整齊。對易串味物品要分開存放。
(2)、要控制好常用物品的庫存量。
(3)、倉庫要保持干凈、通風(fēng)。
(4)、要定期或不定期的檢查物品保質(zhì)期。
(5)、做好每天物品出、入庫手續(xù),并及時(shí)將出、入庫單據(jù)錄入電腦。
(6)、入庫時(shí)要認(rèn)真把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。驗(yàn)收進(jìn)口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗(yàn)證。
(7)、月底應(yīng)清盤庫存物資是否帳物相符,并在盤存表里注明食品進(jìn)庫時(shí)間及到期日。
(8)、每月2日前報(bào)送上月倉庫收發(fā)存報(bào)表。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇13
崗位職責(zé):
1、協(xié)助采購專員收集貨源信息、聯(lián)營廠商信息,跟進(jìn)采購合同審批;
2、分析銷售走勢,提出更換滯銷品、引入新品建議;
3、通過市場調(diào)研及行業(yè)信息,進(jìn)行供價(jià)、售價(jià)的比價(jià);
4、協(xié)調(diào)解決門店缺貨,跟進(jìn)配送網(wǎng)點(diǎn)及供應(yīng)商送貨;
5、協(xié)助采購專員進(jìn)行供應(yīng)商的考核及評估;
6、完成日常報(bào)表的錄入、整理、匯總工作,及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、有1年以上門店?duì)I運(yùn)工作經(jīng)驗(yàn)或大型連鎖超市采購工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用OFFICE辦公軟件。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇14
1、熟悉國家在食品方面的政策、法規(guī)。嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。嚴(yán)禁購進(jìn)危害身體健康的物資。
2、熟悉采購渠道。熟練掌握各類材料、物資質(zhì)量的鑒別方法。采購的材料物資必須質(zhì)量可靠。價(jià)格合理。數(shù)量準(zhǔn)確。達(dá)不到上述要求。驗(yàn)收人員有權(quán)拒絕驗(yàn)收。其損失由采購員負(fù)責(zé)。
3、了解各客戶及承包飯?zhí)糜唵涡枨蠹案鞣N物資的市場供應(yīng)情況。掌握財(cái)務(wù)部對各種物資采購成本及采購資金控制要求。
4、建立完整、有序、詳細(xì)的采購檔案。做到賬目準(zhǔn)確無誤、方便查閱。
5、通過與供應(yīng)商之間的合作。定期對每個(gè)供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等進(jìn)行分析。確定優(yōu)先合作伙伴。
6、對供應(yīng)市場每月進(jìn)行分析。定期對材料進(jìn)行考察和調(diào)研。掌握市場情況。及時(shí)應(yīng)對措施。
7、經(jīng)常與倉庫保管員取得聯(lián)系。核實(shí)當(dāng)前庫存儲(chǔ)備情況。防止積壓。
8、采購的各種物品。必須取得合規(guī)的原始票據(jù)。在農(nóng)貿(mào)市場、個(gè)體商販采購的。必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。單據(jù)必須供應(yīng)商自己填寫。單據(jù)不齊全的。不得受理。由此給公司造成損失的。由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
9、采購原材料入庫。必須經(jīng)倉管員驗(yàn)收。在單據(jù)上簽字。并經(jīng)部門主管和公司領(lǐng)導(dǎo)審核單據(jù)簽字。方能報(bào)帳。報(bào)賬手續(xù)要及時(shí)。不得跨月報(bào)帳。
10、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。提高業(yè)務(wù)水平。接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮。外出采購時(shí)要注意維護(hù)公司的形象、利益和聲譽(yù)。不謀私利。
11、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄。在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。
12、外出采購必須雙人同行。及時(shí)準(zhǔn)確掌握市場信息。按批發(fā)價(jià)進(jìn)貨。接受公司監(jiān)督。
13、采購蔬菜須現(xiàn)場檢測確認(rèn)農(nóng)殘是否超標(biāo)。確保采購蔬菜新鮮、無毒。
14、采購要一看、二摸、三聞、四復(fù)秤。杜絕采購劣質(zhì)、變質(zhì)、高價(jià)食品的現(xiàn)象。
15、采購過程中如有營私舞弊現(xiàn)象。一經(jīng)查實(shí)將除按實(shí)賠償外。給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
16、尊重領(lǐng)導(dǎo)。團(tuán)結(jié)同事。服從分配。遵守勞動(dòng)紀(jì)律和食堂各項(xiàng)規(guī)章制度。堅(jiān)守崗位。
17、加強(qiáng)對現(xiàn)金和票據(jù)的管理。丟失責(zé)任自負(fù)。
18、需購進(jìn)批量物資。須提前三天報(bào)告財(cái)務(wù)。確保資金周轉(zhuǎn)到位。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇15
1、采購合同:負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購物品交貨期的跟蹤及控制。
2、產(chǎn)品質(zhì)量:產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn)。
3、發(fā)貨管理:對接運(yùn)營確認(rèn)發(fā)貨方式、出貨日期,與物流部對接出貨細(xì)節(jié)。
4、異常處理:交期、品質(zhì)的異常處理、上報(bào) 。
5、付款管理:對賬及付款申請。
6、資料管理:采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
7、庫存管理:物料、輔料登記及管理。
8、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇16
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,服從管理努力工作。
2、配合采購部門做好工作。
3、按采購合同(或保管入庫單)在供應(yīng)鏈里做訂單,注意稅率17%,3%,6%,普通發(fā)票為0%。督促保管員及時(shí)將上交入庫單據(jù),并填好價(jià)格給財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)留存一份。
4、發(fā)票來時(shí)對采購數(shù)量、單價(jià)與合同訂單核對,同時(shí)核對保管員入庫單,經(jīng)核對單價(jià)、入庫數(shù)量與開具發(fā)票無誤后填寫發(fā)票入庫審批單,經(jīng)主管采購部長、財(cái)務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)方可入帳。
5、審核發(fā)票時(shí),入庫數(shù)量以我公司檢斤單為準(zhǔn),如不一致要求供應(yīng)商重新開具或?qū)⒉顑r(jià)補(bǔ)齊。特殊事項(xiàng)財(cái)務(wù)部、采購部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人簽字。
6、采購物資付款,由采購核算員請款,經(jīng)采購部長批準(zhǔn)、經(jīng)采購經(jīng)手人確認(rèn),財(cái)務(wù)審核確認(rèn)帳面已掛帳欠款,主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)出納處付款。請款時(shí)按物資采購付款申請表要求填寫各項(xiàng)目,電匯需確認(rèn)好供應(yīng)商帳號(hào)地址等,一般情況下不允許現(xiàn)金支付。寫申請單同時(shí)應(yīng)索要供應(yīng)商收款收據(jù),無收據(jù)不允許支付。外采購產(chǎn)品直接供給鋼廠的執(zhí)行“外購產(chǎn)品采購制度”,核算員做好記錄。
7、記錄采購過程主發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、撿選費(fèi)等,記錄時(shí)應(yīng)
有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調(diào)整單據(jù),以使采購費(fèi)用及時(shí)入賬。
8、每月記錄發(fā)票入帳,記錄往來帳,并與財(cái)務(wù)核對。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇17
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;
2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;
5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告;
6、建立供應(yīng)商檔案資料
7、完成采購主管安排的其它工作。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇18
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作;
2、實(shí)時(shí)維護(hù)并管理k3系統(tǒng)的采購數(shù)據(jù),報(bào)價(jià)合同文件;
3、部門相關(guān)的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準(zhǔn)備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領(lǐng)、費(fèi)用預(yù)算等;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、2年以上文控、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),了解采購相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí);
3、熟悉合同法規(guī)相關(guān)內(nèi)容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費(fèi)控工作;
4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統(tǒng);
5、溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,積極主動(dòng);
采購部崗位職責(zé)匯編 篇19
采購部崗位職責(zé)
崗位
職責(zé):
1、制定并完善采購制度和采購流程;
2、制定并實(shí)施采購計(jì)劃;
3、采購成本預(yù)算和控制;
4、選擇并管理供應(yīng)商;
5、本部門管理工作建立:
①根據(jù)超市的績效管理制度協(xié)助制定本部門的工作業(yè)績考核改進(jìn)計(jì)劃;
②負(fù)責(zé)本部門人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
③協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn);
④負(fù)責(zé)采購車輛的管理、維護(hù)與保養(yǎng)。
采購經(jīng)理
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部門的全面工作,對采購商品的毛利率和銷售額及庫存周轉(zhuǎn)預(yù)算負(fù)責(zé);
2、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)工作,不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保超市內(nèi)商品的正常采購量,并完成全年采購商品的各項(xiàng)指標(biāo);
3、與供應(yīng)商在平等互利的原則下開展往來,要遵紀(jì)守法、講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供應(yīng)商建立良好關(guān)系。
4、協(xié)助落實(shí)每期促銷計(jì)劃,審核并提供促銷品項(xiàng)和價(jià)格;
5、制定新商品引進(jìn)計(jì)劃和舊商品汰換計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)。
6、檢查購進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求,對采購的商品質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
采購員(主管)
工作職責(zé):
1、每周至少參加一次與總部營運(yùn)部的溝通會(huì),及時(shí)解決采購與營運(yùn)存在的問題;
2、制定采購車輛管理辦法,實(shí)時(shí)關(guān)注采購車輛的每日去向,督促車輛的維護(hù)與保養(yǎng);
3、完成好總部交辦的其他工作。
4、按計(jì)劃完成各店各部門商品的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支;
5、熟悉和掌握采購所需商品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地,根據(jù)采購計(jì)劃統(tǒng)籌安排以有效的資金保證最大的合理供應(yīng)量;
6、與供貨單位建立良好關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來,對所購進(jìn)商品嚴(yán)把質(zhì)量和價(jià)格要求關(guān);
7、做好銷售預(yù)算,安排好進(jìn)貨頻率,保證采購商品平穩(wěn)流動(dòng)及銷售;
8、關(guān)注采購商品的庫存控制,對滯銷商品采取相應(yīng)措施降低庫存;
9、嚴(yán)格執(zhí)行采購車輛管理辦法,實(shí)時(shí)對車輛的維護(hù)與保養(yǎng)。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇20
1、采購部門的職能
分析公司原材料市場品質(zhì)、價(jià)格等行情。
尋找物料供應(yīng)來源,對每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。
要求報(bào)價(jià),進(jìn)行議價(jià),有能力可進(jìn)行估價(jià)并作出比較。
采購所需的物料。
查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
對供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。
掌握公司主要物料的市場價(jià)格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。
依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
呆料與廢料的預(yù)防與處理。
2、制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
擬訂采購部門工作方針與目標(biāo)。
負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購。
編制年度采購計(jì)劃與預(yù)算。
簽核訂購單與合約。
建立與改善采購制度。
撰寫部門周報(bào)或月報(bào)。
主持采購人員的教育訓(xùn)練。
建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。
督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。
主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
3、制造業(yè)采購部主管崗位職責(zé)
分派采購人員及文員的日常工作。負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購。
協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。采購進(jìn)度追蹤。
保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。
審核一般物料采購案。
市場調(diào)查。
定期開展供應(yīng)商考核。
4、制造業(yè)采購部采購員崗位職責(zé)
主經(jīng)辦一般性物料采購。
查訪廠商。
與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。確認(rèn)交貨日期。
一般索賠案件處理。
處理退貨。
收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。
5、制造業(yè)采購部采購文員崗位職責(zé)
請購單、驗(yàn)收單登記。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇21
一.采購崗位的職責(zé)描述:
盡職盡責(zé),能保質(zhì)保量的及時(shí)進(jìn)倉,對市場上現(xiàn)的新產(chǎn)品、新設(shè)計(jì)要有敏銳的洞察力
二.采購的工作流程:
先要了解工廠,對其先做一些調(diào)查如工廠工人數(shù)量及工齡,工廠組成部門,尤其是看其有沒有專門的質(zhì)檢部或小組,還有就是該廠以前有沒有和公司合作過,有沒有這個(gè)意識(shí),再對其做一些針對性的詢價(jià),看其報(bào)價(jià)有沒有競爭性.
三、采購重要性,在工作中應(yīng)注意的問題:
采購起著舉足輕重的作用,沒采購就沒貨源,沒有了貨源,一切都是白談,同時(shí)采購還當(dāng)著開發(fā)新產(chǎn)品的重任,要不斷的給外銷推薦新產(chǎn)品與工廠溝通時(shí)要及時(shí)和工廠談好合作方式,如付款方式等,切不可讓這些問題影響到交貨期,還有就是要避開一切和金錢有關(guān)的問題,如回扣,呵,也就是要有職業(yè)道德,哈
四、如何才能作好采購工作?
對產(chǎn)品要熟悉,專業(yè),同時(shí)也要敬業(yè),盡責(zé),要不數(shù)要整理出一套適合自己的方式,和工廠關(guān)系要處理好,因?yàn)閷τ诓少弳T來說,沒了工廠你就沒了貨源
采購內(nèi)勤的工作職責(zé)是什么?
采購銷售內(nèi)勤工作職責(zé)對于一個(gè)公司來講,采購銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)絡(luò)的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此采購和銷售部門所有工作都要經(jīng)過雙人或多人復(fù)核制,確保萬無一失。
1與外勤的聯(lián)絡(luò)
1.1每周工作小結(jié)的收集并整理,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)(各辦事處每周一10:30之前以傳真或E-MAIL形式將小結(jié)傳至公司)
1.2外勤費(fèi)用的申請、借款、核銷事宜依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。
1.3外勤與公司的資訊交流
1.3.1公司對外勤指示的傳達(dá)(要及時(shí)、到位)
1.3.2接受外勤工作中的資訊,及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)
1.3.3月底負(fù)責(zé)各辦事處費(fèi)用銷售明細(xì)表的核對
1.3.4協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)資訊
1.3.5按要求進(jìn)行市場資訊收集并提供資訊簡報(bào),以郵件方式報(bào)公司銷售經(jīng)理
1.4外勤所需資料的整理(雙人或多人復(fù)核)
1.4.1日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等的準(zhǔn)備)
1.4.2商業(yè)開戶首營公司資料、首營品種資料
1.4.3協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文件,編制投標(biāo)檔案、各地物價(jià)備案材料
2對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
2.1檔案、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核)
2.1.1寄出材料的登記、查收、核實(shí)
2.1.2資料和樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記
2.1.3寄出方式的選擇
2.2商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、GSP證書、開票資訊)
2.2.1對各商業(yè)公司,上官方網(wǎng)站進(jìn)行核實(shí)(國家食品藥品監(jiān)督管理局)。
2.2.2接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及檔案。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。
2.3購銷合同的存檔、登記對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理,及通報(bào)給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2.4發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)
2.4.1發(fā)貨申請后,填寫發(fā)貨指令單(發(fā)貨申請以傳真、郵件、電話等形式)
2.4.2發(fā)貨前需確認(rèn)發(fā)貨合同或協(xié)議,對方資質(zhì)備案,記錄供貨金額
2.4.3發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附同批廠檢報(bào)告(出庫單、合同等)
2.4.4確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時(shí)限的選擇,以及貨物的跟蹤
2.4.5 領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由發(fā)貨員送至倉庫主管發(fā)貨并登記、記錄、查收
2.4.6根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目
2.5開票(雙人或多人復(fù)核)
2.5.1開票申請后,填寫開票申請單(開票申請以傳真、郵件、電話等形式)
2.5.2開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量,對方資質(zhì)、開票資訊等
2.5.3發(fā)票開好后,登記發(fā)票面值、開票公司名稱、品種、以及申請人和收件人
2.5.4雙人復(fù)核發(fā)票后,將其寄出(發(fā)票要單獨(dú)寄出,或附上出庫單、合同等,發(fā)票不能隨貨同行)
2.6月底協(xié)助財(cái)務(wù)部核對銷售清單合同及發(fā)貨情況,確保市場部和財(cái)務(wù)的統(tǒng)一
2.7對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件
2.8內(nèi)勤人員出差內(nèi)勤人員也需要定期出差,定期拜訪客戶。出差前需將部門內(nèi)部的工作落實(shí)下來,且要到位,出差期間電話開通,便于聯(lián)絡(luò)。內(nèi)勤人員的出差費(fèi)用和補(bǔ)貼按公司規(guī)定執(zhí)行。
3銷售部內(nèi)部管理
3.1對日常材料的影印、蓋章等的工作
3.1.1及時(shí)影印好日常所需資料,包括公司資質(zhì)資料、品種資料等。
3.1.2掌握和使用印章并稽核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。
3.2彩頁、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)
3.3公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)負(fù)責(zé)制定銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策檔案、銷售合同、資料資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
3.4每日公司郵箱、公司QQ、公司相關(guān)招商網(wǎng)站的'管理和維護(hù)
3.4.1每天登陸公司郵箱,及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱
3.4.2 QQ線上,及時(shí)線上溝通、回復(fù)
3.4.3公司招商網(wǎng)站的維護(hù)我們需要對網(wǎng)站中的資訊進(jìn)行及時(shí)的更新。同時(shí)定期對其中的產(chǎn)品進(jìn)行升級(jí)維護(hù),使產(chǎn)品能夠盡量顯示在首頁,有利于客戶檢視到我公司的產(chǎn)品。
3.5組織內(nèi)勤定期開部門會(huì)議,總結(jié)工作,并做好記錄
3.6協(xié)助準(zhǔn)備各項(xiàng)材料
4對外招商
4.1各地廣告的釋出(網(wǎng)路、媒體、期刊、報(bào)紙等)認(rèn)真做好有關(guān)后勤的宣傳工作,做好攝影、拍照及有關(guān)資料的收集、儲(chǔ)存歸檔,及時(shí)宣傳報(bào)道后勤動(dòng)態(tài)。在一些相關(guān)招商論壇上,我們可以免費(fèi)釋出自己的招商廣告,并進(jìn)行及時(shí)跟蹤;同時(shí)我們可以加入各個(gè)地區(qū)的招商群,定時(shí)釋出一些招商資訊。
4.2負(fù)責(zé)招商資訊的代理、回饋、聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)重點(diǎn)客戶的拜訪、服務(wù)工作,通過拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷售策略提供資訊。
4.3對招商合同的定制(與辦事處主任對分包銷售合同的制定)
4.4電子商務(wù)定期整理、匯總各地區(qū)代理商所做品種的A級(jí)客戶;對于每個(gè)月的新增客戶進(jìn)行及時(shí)更新匯總。
4.4.1在網(wǎng)上查詢代理商資訊充分利用中國醫(yī)藥營銷聯(lián)盟和易藥論壇中有大量免費(fèi)的資訊。通過不斷篩選代理商資訊,查詢到我們所需要的、有價(jià)值的資訊。同時(shí),我們還需要在不同網(wǎng)站上不斷查詢更多、更好的免費(fèi)代理商資訊。
4.4.2主動(dòng)簡訊和電話招商通過代理商資訊的匯總,在簡訊平臺(tái)上發(fā)簡訊宣傳公司產(chǎn)品;代理商可以根據(jù)品種或地區(qū)進(jìn)行分類,主動(dòng)與代理商聯(lián)絡(luò);并定期電話回訪;同時(shí)加強(qiáng)產(chǎn)品的學(xué)術(shù)支援,給代理商提供強(qiáng)大的產(chǎn)品資訊服務(wù)
采購部崗位職責(zé)匯編 篇22
1、主導(dǎo)采購部的日常工作。確保年度工作目標(biāo)完成。
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集、整理與保存。
3、定期引進(jìn)適銷新產(chǎn)品。淘汰滯銷老產(chǎn)品。
4、嚴(yán)格執(zhí)行采購制度。杜絕不良行為的產(chǎn)生。
5、負(fù)責(zé)制定周分工執(zhí)勤明細(xì)表并監(jiān)督執(zhí)行。及臨時(shí)調(diào)配工作。
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商報(bào)價(jià)。訪價(jià)。及制定月結(jié)供應(yīng)商價(jià)格核定表。
7、負(fù)責(zé)保持與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)與溝通。跟進(jìn)與供應(yīng)商日常問題的處理。積極開發(fā)新供應(yīng)商并及時(shí)商定合作簽約事宜。
8、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。精通采購業(yè)務(wù)和技巧。培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
9、根據(jù)采購單分配安排采購員采購任務(wù)。
10、優(yōu)化部門各崗位工作流程。提高工作效率。杜絕漏洞。
11、落實(shí)誰主管誰負(fù)責(zé)原則。部門負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人。有最高決策權(quán)。也相應(yīng)承擔(dān)出現(xiàn)問題的最大責(zé)任。
12、要樹立危機(jī)意識(shí)。建立第一時(shí)間概念(搶時(shí)間爭取主動(dòng)權(quán))。敢于直面危機(jī)并善用智慧解決危機(jī)。問題來臨時(shí)要有大局觀念。快速權(quán)衡利弊、果斷決策。先表態(tài)度、再講事實(shí)、積極處理的原則。不得有“這不是我的責(zé)任”的思維。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)性工作事項(xiàng)。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇23
職責(zé):
1、制定并完善采購制度和采購流程;
2、制定并實(shí)施采購計(jì)劃;
3、采購成本預(yù)算和控制;
4、選擇并管理供應(yīng)商;
5、本部門管理工作建立:
①根據(jù)超市的績效管理制度協(xié)助制定本部門的工作業(yè)績考核改進(jìn)計(jì)劃;
②負(fù)責(zé)本部門人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
③協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn);
④負(fù)責(zé)采購車輛的管理、維護(hù)與保養(yǎng)。
采購經(jīng)理
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部門的全面工作,對采購商品的毛利率和銷售額及庫存周轉(zhuǎn)預(yù)算負(fù)責(zé);
2、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)工作,不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保超市內(nèi)商品的正常采購量,并完成全年采購商品的各項(xiàng)指標(biāo);
3、與供應(yīng)商在平等互利的原則下開展往來,要遵紀(jì)守法、講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供應(yīng)商建立良好關(guān)系。
4、協(xié)助落實(shí)每期促銷計(jì)劃,審核并提供促銷品項(xiàng)和價(jià)格;
5、制定新商品引進(jìn)計(jì)劃和舊商品汰換計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)。
6、檢查購進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求,對采購的商品質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
采購員(主管)
工作職責(zé):
1、每周至少參加一次與總部營運(yùn)部的溝通會(huì),及時(shí)解決采購與營運(yùn)存在的.問題;
2、制定采購車輛管理辦法,實(shí)時(shí)關(guān)注采購車輛的每日去向,督促車輛的維護(hù)與保養(yǎng);
3、完成好總部交辦的其他工作。
4、按計(jì)劃完成各店各部門商品的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支;
5、熟悉和掌握采購所需商品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地,根據(jù)采購計(jì)劃統(tǒng)籌安排以有效的資金保證最大的合理供應(yīng)量;
6、與供貨單位建立良好關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來,對所購進(jìn)商品嚴(yán)把質(zhì)量和價(jià)格要求關(guān);
7、做好銷售預(yù)算,安排好進(jìn)貨頻率,保證采購商品平穩(wěn)流動(dòng)及銷售;
8、關(guān)注采購商品的庫存控制,對滯銷商品采取相應(yīng)措施降低庫存;
9、嚴(yán)格執(zhí)行采購車輛管理辦法,實(shí)時(shí)對車輛的維護(hù)與保養(yǎng)。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇24
1.協(xié)助整理食品采購臺(tái)賬
2.日常采購單據(jù)整理,報(bào)銷
3.協(xié)助供應(yīng)商索證索票
4.協(xié)助倉庫物料的發(fā)放與監(jiān)管
5.完成上級(jí)安排的其他任務(wù)
采購部崗位職責(zé)匯編 篇25
崗位職責(zé):
1、全面統(tǒng)籌集團(tuán)招標(biāo)采購部門的日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)招標(biāo)采購相關(guān)制度流程的修訂完善,整合各項(xiàng)招標(biāo)采購及供應(yīng)商資源與管理;
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各業(yè)務(wù)公司及項(xiàng)目部采購招標(biāo)管理工作,主導(dǎo)集團(tuán)負(fù)責(zé)的采購招標(biāo)項(xiàng)目大宗工程/甲供材料進(jìn)場、竣工驗(yàn)收。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)采購過程的合規(guī)性,實(shí)施針對項(xiàng)目招采工作的稽核評價(jià),建立完善供應(yīng)商信息庫,并參與項(xiàng)目后評估和成本管理總結(jié);
5、組織戰(zhàn)略采購項(xiàng)目采購招標(biāo)、談判及協(xié)議的簽訂工作,并監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行,組織對戰(zhàn)略合作伙伴的評估、更新和維護(hù)。
任職要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,工程造價(jià)或工程管理等專業(yè),持中級(jí)以上職稱者優(yōu)先;
2。10年以上招標(biāo)管理經(jīng)驗(yàn),5年以上大型房地產(chǎn)開發(fā)公司集團(tuán)/區(qū)域同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、掌握招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程、相關(guān)法律法規(guī),熟悉建筑市場、施工工藝及驗(yàn)收規(guī)范,具備對重要工程物資設(shè)備和材料的評價(jià)分析能力;
4、了解建筑設(shè)計(jì)和合同法等相關(guān)知識(shí),掌握建筑材料及設(shè)備市場行情,熟悉原材料供應(yīng)渠道;
5、具備良好的分析解決問題能力和談判能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),為人正直,遵守職業(yè)操守。崗位職責(zé):
采購部崗位職責(zé)匯編 篇26
★ 工作內(nèi)容 ★
1、制定并完善采購制度和采購流程
(1)根據(jù)公司的營業(yè)狀況,計(jì)劃并擬定采購部門的工作方針和目標(biāo)。
(2)負(fù)責(zé)制定采購方針,策略,制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行。
(3)制定各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行。
2、制定并實(shí)施采購計(jì)劃。
3、采購成本預(yù)算和控制。
4、選擇并管理供應(yīng)商,根據(jù)公司的績效管理制度考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)采購部門采購員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
★ 任職要求★
1、教育要求
大專以上學(xué)歷。
2、專業(yè)知識(shí)
受過物流管理、采購管理和供應(yīng)商管理等的培訓(xùn)。
3、工作經(jīng)驗(yàn)
具有5年以上采購管理管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上采購主管職位工作經(jīng)驗(yàn)。
4、技能技巧
(1)有3年以上相關(guān)行業(yè)采購的工作經(jīng)驗(yàn),了解公司所需物料。
(2)熟悉ISO/ROHS等體系管理。
(3) 有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)精神。
(4)有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、決斷、創(chuàng)新能力。
(5)具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略思考能力。
(6)具有較強(qiáng)的成本觀念、質(zhì)量觀念、科學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)。
(7)其它相關(guān)工作能力。
★ 責(zé)權(quán)范圍 ★
1、權(quán)利
(1)有所購產(chǎn)品的議價(jià)權(quán)并對價(jià)格的建議權(quán)。
(2)有對直接下屬的任免建議權(quán)和考核權(quán)。
(3)對不合格產(chǎn)品有處置建議權(quán)。
(1)其他相關(guān)權(quán)利。
2、責(zé)任
(1)建立健全本部門各項(xiàng)管理制度。
(2)指導(dǎo)、引導(dǎo)本部門人員達(dá)成采購目標(biāo)。
(3)關(guān)注本部門全員的動(dòng)向及各項(xiàng)事務(wù)的執(zhí)行力度。
(4)對本部門人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
★ 工作關(guān)系★
1、報(bào)告對象:常務(wù)副總經(jīng)理
2、監(jiān)督與指導(dǎo):采購部人員
3、協(xié)作部門:生產(chǎn)部、工程部、品質(zhì)部、業(yè)務(wù)部、行政部
采購部崗位職責(zé)匯編 篇27
1、對職責(zé)范圍內(nèi)所列各項(xiàng)工作處不及時(shí)、不準(zhǔn)確和失誤負(fù)責(zé)。
2、隨時(shí)跟蹤掌握最新物料價(jià)格變化,督促供應(yīng)商不斷降低價(jià)格以達(dá)到公司要求;
3、對采購計(jì)劃不周或跟蹤物料不及時(shí),造成采購物資延遲入庫,影響生產(chǎn)出貨周期負(fù)責(zé)。
4、對采購的原材料、零配件質(zhì)量異常反饋的信息及時(shí)處理負(fù)責(zé)。
5、對采購的原材料、零配件規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)及所采購物資質(zhì)量要求所反饋信息負(fù)責(zé)。
6、對采購物資供應(yīng)商的考評結(jié)果負(fù)責(zé)。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇28
供應(yīng)商的評審、物料的及時(shí)采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。 每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)本部門工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的.準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制,不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購工作的運(yùn)作情況。
一、工作概要:
供應(yīng)商的評審、物料的及時(shí)采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
二、主要職責(zé):
1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、 熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本,每月提交《原材料價(jià)格跟蹤情況表》及市場調(diào)查報(bào)告。
3、 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
4、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報(bào)表。
5、 對重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。
6、 追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。
7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。
8、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
9、 跟進(jìn)跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、 協(xié)助財(cái)務(wù)中心做好對帳工作。
11、 定期或不定期向采購主管匯報(bào)工作。
12、 服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇29
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;
2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;
5、完成上級(jí)安排的其它工作。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇30
1、負(fù)責(zé)所分管物料的采購工作,負(fù)責(zé)采購訂單的確認(rèn)下達(dá),訂單交付過程中的異常處理;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,制定采購計(jì)劃,保證到貨及時(shí)率及質(zhì)量;
3、參與物料價(jià)格的詢價(jià)、比價(jià),參與價(jià)格談判,負(fù)責(zé)對采購物料進(jìn)行不定期的市場和價(jià)格分析,分析成本走勢;
4、結(jié)合研發(fā)、產(chǎn)品等部門,對供應(yīng)商定期議價(jià),優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
5、對外代工訂單,負(fù)責(zé)外協(xié)代工廠家的物料協(xié)調(diào)、進(jìn)度跟蹤等相關(guān)工作。
6、協(xié)助研發(fā)和產(chǎn)品部門尋找研發(fā)所需新物料,積極組織開發(fā)有競爭力的貨源。
7、采購負(fù)責(zé)人安排的其他工作。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇31
酒店采購部是在酒店總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店全面的采購預(yù)算、計(jì)劃、執(zhí)行,為保障酒店正常運(yùn)行設(shè)置的職能部門。采購部在行使采購任務(wù)時(shí)必需接受財(cái)務(wù)部對質(zhì)量、價(jià)格、資金、管理、監(jiān)督。對酒店和使用物資的部門負(fù)責(zé)。酒店采購部根據(jù)本酒店的實(shí)際情況設(shè)置采購部經(jīng)理一名、采購員兩名,全面負(fù)責(zé)整個(gè)酒店的物資采購工作。各崗位主要職責(zé)如下:
一、采購部經(jīng)理
1、采購部經(jīng)理在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店采購部的全
面工作,負(fù)責(zé)采購部各崗位職責(zé)的制訂、部門員工任用、考核、薪金制訂和本部門行政人事管理工作。
2、制訂采購部整個(gè)采購預(yù)算、計(jì)劃、執(zhí)行和工作流程;制
訂采購部規(guī)范操作流程;組織執(zhí)行酒店采購任務(wù)完成
3、與供應(yīng)商建立長期往來關(guān)系,確定各供應(yīng)商的結(jié)帳方式
(通過銀行轉(zhuǎn)帳的月結(jié)方式為主)。負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的管理。對酒店采購商品、物資的質(zhì)量、價(jià)格全權(quán)負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)各供應(yīng)商帳務(wù)核對,部門現(xiàn)金管理。(每月盤點(diǎn)日后
一周內(nèi)必須與會(huì)計(jì)核算部的相關(guān)人員核對個(gè)人往來賬目,涉及本部門當(dāng)月現(xiàn)金采購產(chǎn)生的收貨記錄及其支付情況)。根據(jù)酒店資金情況合理安排支付供應(yīng)商貨款。保證酒店物資正常運(yùn)行。
5、嚴(yán)格執(zhí)行酒店規(guī)章管理制度,及時(shí)傳達(dá)、貫砌、執(zhí)行酒
店的各項(xiàng)規(guī)章管理制度,嚴(yán)格按程序報(bào)批采購物資,及時(shí)安排完成采購任務(wù)。
6、及進(jìn)向財(cái)務(wù)成本部提供,反饋市場信息。向酒店領(lǐng)導(dǎo)提
供采購任務(wù)完成和部門工作開展情況。完成酒店領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
二、采購員
1、嚴(yán)格執(zhí)行采購操作規(guī)程,負(fù)責(zé)日常采購業(yè)務(wù),做到貨比三家,采購質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的商品,對采購的商品質(zhì)量價(jià)格負(fù)責(zé)。
2、及時(shí)提供市場信息,做好所購貨物的管理及貨款的支付,及時(shí)編制各部門月采購統(tǒng)計(jì)表,提供各部門采購情況信息。
3、協(xié)助采購經(jīng)理做好供應(yīng)商管理。及時(shí)與供應(yīng)商核對往來款項(xiàng)。建議供應(yīng)商貨款的`支付。
4、及時(shí)與會(huì)計(jì)成本部、庫房管理員檢查、核對庫存商品的結(jié)存情況,編制常用物資、耗品的采購計(jì)劃表。與各廳面核對零售商品銷售情況,提出合理上柜商品建義,及時(shí)配合對臨近過期商品作出退換貨處理。
5、及時(shí)完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。
以上崗位職責(zé)應(yīng)認(rèn)真遵照執(zhí)行。由采購部經(jīng)理根據(jù)工作實(shí)踐與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行修改完善。
采購部崗位職責(zé)匯編 篇32
1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品采購價(jià)格談判、交期、結(jié)算等一系列采購執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)不良品退換貨處理、供應(yīng)商協(xié)調(diào)、賬冊登記;
3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商交期、品質(zhì)等方面問題的跟蹤和改善;
4.負(fù)責(zé)物料的價(jià)格評估和降價(jià)指標(biāo)的達(dá)成;
5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù);
6.協(xié)助采購經(jīng)理完成其他采購相關(guān)工作;
采購部崗位職責(zé)匯編 篇33
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商信息資源庫,與已存在供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)公司市購件的采購及采購合同管理,及時(shí)協(xié)調(diào)解決供貨周期、貨品質(zhì)量問題,爭取最優(yōu)惠的貨款支付方式。
3、制作、編寫各采購訂單和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,獨(dú)立發(fā)布訂單并簽訂合同。
4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)、對賬及應(yīng)付款管理。
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈軟件的操作管理,及物料BOM的管理。
6、會(huì)看圖紙者優(yōu)先考慮,懂得機(jī)加工件的采購和跟進(jìn)。