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采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編

發(fā)布時(shí)間:2024-01-07

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編(通用32篇)

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇1

  1、根據(jù)公司需求產(chǎn)品開(kāi)發(fā)相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商,進(jìn)行洽談,了解相關(guān)情況后進(jìn)行初步審核、工廠審核(至少三家對(duì)比);

  2、負(fù)責(zé)價(jià)格跟進(jìn)及談判;

  3、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的下達(dá)及進(jìn)度跟催;

  4、負(fù)責(zé)內(nèi)包材打樣及生產(chǎn)的監(jiān)控,及時(shí)跟進(jìn),確保產(chǎn)品按時(shí)保質(zhì)保量交貨;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)包材質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤、及時(shí)處理;

  6、負(fù)責(zé)各類采購(gòu)報(bào)表的數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn);

  7、負(fù)責(zé)采購(gòu)賬目核對(duì),核對(duì)及應(yīng)付款的暫估/提請(qǐng);

  8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和評(píng)估,建立和維護(hù)供應(yīng)商資料庫(kù),并進(jìn)行評(píng)價(jià)分級(jí),淘汰不合格的供應(yīng)商;

  9、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商采購(gòu)合同和采購(gòu)協(xié)議的簽定;

  10、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)并組織實(shí)施;

  11、熟悉各產(chǎn)品、包材在全國(guó)或者部分區(qū)域市場(chǎng)的生產(chǎn)渠道、商圈、廠家信息。

  企業(yè)采購(gòu)部門崗位職責(zé)內(nèi)容五

  1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),談判,收集產(chǎn)業(yè)帶商家信息以及品牌信息,并且分析其產(chǎn)品與市場(chǎng);

  2.負(fù)責(zé)新供應(yīng)商培訓(xùn)后臺(tái)指導(dǎo)上新與基本操作;

  3.負(fù)責(zé)日常產(chǎn)品缺貨詢貨、新品審核、信息維護(hù)優(yōu)化等工作,以達(dá)到公司的供應(yīng)鏈管理要求;

  4.承擔(dān)部門各項(xiàng)日常匯總分析工作。

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇2

  1.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程:

 。1)根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃,擬定采購(gòu)部門的管理規(guī)范;

 。2)負(fù)責(zé)管理規(guī)范的貫徹執(zhí)行;

 。3)制訂本部門招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;

  2.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃:

 。1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂有效的采購(gòu)目標(biāo);

  (2)審核申購(gòu)各部門提報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容;

 。3)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況;

 。4)根據(jù)采購(gòu)管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;

  (5)確保采購(gòu)物品的質(zhì)量,把好材料設(shè)備入庫(kù)前的驗(yàn)收及報(bào)檢;

  3.采購(gòu)成本預(yù)算和控制:

 。1)采購(gòu)價(jià)格的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;

 。2)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);

 。3)對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);

  4.選擇并管理供應(yīng)商:

  (1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟;

 。2)建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng);

  (3)不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查;

 。4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;

  5.本部門建設(shè)工作:

 。1)根據(jù)公司的績(jī)效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績(jī),并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃;

  (2)負(fù)責(zé)采購(gòu)部門采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;

 。3)協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇3

  1、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)與國(guó)外產(chǎn)品的詢價(jià)、訂貨。

  2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同登記、更新、匯總管理

  3、跟進(jìn)業(yè)務(wù)合同從訂貨到發(fā)貨的整個(gè)過(guò)程;

  4、統(tǒng)計(jì)及更新貨物的備貨(庫(kù)存)情況。

  5、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇4

  1.遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī),遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度

  2.采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按照“計(jì)劃、詢價(jià)、報(bào)告、采購(gòu)”的程序,進(jìn)行設(shè)備/醫(yī)用耗材的采購(gòu)。(計(jì)劃:各科室提出的設(shè)備/醫(yī)用耗材采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后由設(shè)備/醫(yī)用耗材采購(gòu)員執(zhí)行。詢價(jià):采購(gòu)員向三家以上的經(jīng)銷商詢價(jià),對(duì)設(shè)備/醫(yī)用耗材的性價(jià)比進(jìn)行充分考察,保留詢價(jià)記錄備查。報(bào)告:采購(gòu)員將詢價(jià)情況逐級(jí)上報(bào),院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。采購(gòu):采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)結(jié)果經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計(jì)劃數(shù)量、品名、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行采購(gòu));

  3.對(duì)于需簽訂合同的貨物、供貨協(xié)議,由醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)抽調(diào)人員談判,并按醫(yī)院關(guān)于簽訂合同的規(guī)定程序辦理;

  4.采購(gòu)員接到經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,一周內(nèi)必須采購(gòu)到位,以保證一線工作的正常需要;

  5.采購(gòu)的設(shè)備/醫(yī)用耗材運(yùn)到指定地點(diǎn)后,采購(gòu)員應(yīng)將貨物和送貨清單一并交庫(kù)管員(或指定的收貨人員)當(dāng)面驗(yàn)收入庫(kù);

  6.采購(gòu)員應(yīng)隨時(shí)掌握設(shè)備/醫(yī)用耗材庫(kù)存情況,充分利用庫(kù)存,盡量減少材料(設(shè)備)積壓;

  7.設(shè)備/醫(yī)用耗材采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,對(duì)所采購(gòu)的設(shè)備/醫(yī)用耗材應(yīng)嚴(yán)格細(xì)致地把關(guān),杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項(xiàng)目。否則,按造成損失金額的1 %進(jìn)行賠償;

  8.采購(gòu)員應(yīng)多收集設(shè)備/醫(yī)用耗材的市場(chǎng)信息,熟悉設(shè)備/醫(yī)用耗材的技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,充分了解設(shè)備/醫(yī)用耗材的即時(shí)行情,為醫(yī)院的采購(gòu)工作作好充分準(zhǔn)備,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù);

  9.采購(gòu)員從經(jīng)醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)評(píng)價(jià)考核合格的供應(yīng)商處采購(gòu)設(shè)備醫(yī)用耗材;

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇5

  一、組織計(jì)劃、管理

  1、在經(jīng)營(yíng)副總的領(lǐng)導(dǎo)下,管理好整個(gè)采購(gòu)部員工。

  2、主持部門工作例會(huì),協(xié)調(diào)班組工作。

  3、制定本部門的組織機(jī)構(gòu)和管理運(yùn)行模式,使其操作快捷合理,并能有效保障生產(chǎn)所需。

  4、提出物資采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)營(yíng)副總批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。

  5、督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。

  6、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開(kāi)展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

  二、采購(gòu)監(jiān)控

  1、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購(gòu)量。

  2、審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。

  3、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  4、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。

  5、按計(jì)劃完成各類物資的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支。

  6、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。

  三、工作總結(jié)

  1、在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購(gòu)落實(shí)結(jié)果。

  2、每月初將上月的全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈經(jīng)營(yíng)副總及財(cái)務(wù)部,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目。

  3、完成臨時(shí)交辦的任務(wù),主動(dòng)搞好協(xié)作。

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇6

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作;

  2、實(shí)時(shí)維護(hù)并管理k3系統(tǒng)的采購(gòu)數(shù)據(jù),報(bào)價(jià)合同文件;

  3、部門相關(guān)的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準(zhǔn)備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領(lǐng)、費(fèi)用預(yù)算等;

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、2年以上文控、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),了解采購(gòu)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí);

  3、熟悉合同法規(guī)相關(guān)內(nèi)容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費(fèi)控工作;

  4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統(tǒng);

  5、溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,積極主動(dòng);

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇7

  職責(zé)描述:

  1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)工作;

  2、負(fù)責(zé)管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商合同、文件資料;

  3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品檔案和供應(yīng)商檔案的建立和維護(hù);

  4、負(fù)責(zé)所有采購(gòu)訂單的登記、維護(hù)和跟蹤;

  5、與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面溝通協(xié)調(diào);

  6、負(fù)責(zé)所有采購(gòu)訂單付款的申請(qǐng)和登記;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,優(yōu)秀實(shí)習(xí)生、應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

  2、熟練使用word,、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;

  3、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇8

  一、部門概要:

  依相關(guān)部門的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購(gòu)成本控制,不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購(gòu)工作的運(yùn)作情況。

  二、主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、評(píng)審及考核;

  2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)審、考核及管理;

  3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準(zhǔn)時(shí)到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。

  4、負(fù)責(zé)來(lái)料品質(zhì)異常的及時(shí)處理及預(yù)防措施的跟進(jìn);

  5、配合公司進(jìn)行原材料的采購(gòu)成本控制;

  6、負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流;

  7、完成其它部門的臨時(shí)采購(gòu)需求;

  8、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作任務(wù);

  9、向上級(jí)匯報(bào)工作。

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇9

  1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,服從管理努力工作。

  2、配合采購(gòu)部門做好工作。

  3、按采購(gòu)合同(或保管入庫(kù)單)在供應(yīng)鏈里做訂單,注意稅率17%,3%,6%,普通發(fā)票為0%。督促保管員及時(shí)將上交入庫(kù)單據(jù),并填好價(jià)格給財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)留存一份。

  4、發(fā)票來(lái)時(shí)對(duì)采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)與合同訂單核對(duì),同時(shí)核對(duì)保管員入庫(kù)單,經(jīng)核對(duì)單價(jià)、入庫(kù)數(shù)量與開(kāi)具發(fā)票無(wú)誤后填寫發(fā)票入庫(kù)審批單,經(jīng)主管采購(gòu)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)方可入帳。

  5、審核發(fā)票時(shí),入庫(kù)數(shù)量以我公司檢斤單為準(zhǔn),如不一致要求供應(yīng)商重新開(kāi)具或?qū)⒉顑r(jià)補(bǔ)齊。特殊事項(xiàng)財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人簽字。

  6、采購(gòu)物資付款,由采購(gòu)核算員請(qǐng)款,經(jīng)采購(gòu)部長(zhǎng)批準(zhǔn)、經(jīng)采購(gòu)經(jīng)手人確認(rèn),財(cái)務(wù)審核確認(rèn)帳面已掛帳欠款,主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)出納處付款。請(qǐng)款時(shí)按物資采購(gòu)付款申請(qǐng)表要求填寫各項(xiàng)目,電匯需確認(rèn)好供應(yīng)商帳號(hào)地址等,一般情況下不允許現(xiàn)金支付。寫申請(qǐng)單同時(shí)應(yīng)索要供應(yīng)商收款收據(jù),無(wú)收據(jù)不允許支付。外采購(gòu)產(chǎn)品直接供給鋼廠的執(zhí)行“外購(gòu)產(chǎn)品采購(gòu)制度”,核算員做好記錄。

  7、記錄采購(gòu)過(guò)程主發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、撿選費(fèi)等,記錄時(shí)應(yīng)

  有檢斤單、入庫(kù)單等。核算員做好入庫(kù)調(diào)整單據(jù),以使采購(gòu)費(fèi)用及時(shí)入賬。

  8、每月記錄發(fā)票入帳,記錄往來(lái)帳,并與財(cái)務(wù)核對(duì)。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇10

  (1)組織跟蹤、研究、調(diào)查市場(chǎng)的相關(guān)動(dòng)態(tài),同行主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的戰(zhàn)略動(dòng)態(tài),并結(jié)合公司的采購(gòu)情況與投資發(fā)展戰(zhàn)略方案向投資中心提出建議,并上報(bào)總經(jīng)理處。

  (2) 負(fù)責(zé)公司整體物流、物控方面的方案建議與執(zhí)行。

  (3) 負(fù)責(zé)按各部門報(bào)批需要采購(gòu)相關(guān)物資,及時(shí)采購(gòu)到位,以免影響生產(chǎn)的進(jìn)度。

  (4)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)。

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇11

  (1) 負(fù)責(zé)部門的相關(guān)方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。

  (2) 負(fù)責(zé)結(jié)合公司營(yíng)銷與生產(chǎn)方面,來(lái)編制本部門的年、季、月度的工作目標(biāo)與采購(gòu)計(jì)劃。

  (3) 負(fù)責(zé)按公司的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃、結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制訂公司采購(gòu)方面組合的策略方案與執(zhí)行。

  (4) 負(fù)責(zé)定期按銷售、生產(chǎn)等相關(guān)部門報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與公司年度發(fā)展計(jì)劃作出分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并制定年度采購(gòu)方案與匯報(bào)工作。

  (5) 參與公司的經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)工作,提出相關(guān)改制方案及建議。

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇12

  職責(zé):

  1、制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程;

  2、制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃;

  3、采購(gòu)成本預(yù)算和控制;

  4、選擇并管理供應(yīng)商;

  5、本部門管理工作建立:

  ①根據(jù)超市的績(jī)效管理制度協(xié)助制定本部門的工作業(yè)績(jī)考核改進(jìn)計(jì)劃;

 、谪(fù)責(zé)本部門人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;

 、蹍f(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn);

 、茇(fù)責(zé)采購(gòu)車輛的管理、維護(hù)與保養(yǎng)。

  采購(gòu)經(jīng)理

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)本部門的全面工作,對(duì)采購(gòu)商品的毛利率和銷售額及庫(kù)存周轉(zhuǎn)預(yù)算負(fù)責(zé);

  2、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保超市內(nèi)商品的正常采購(gòu)量,并完成全年采購(gòu)商品的各項(xiàng)指標(biāo);

  3、與供應(yīng)商在平等互利的原則下開(kāi)展往來(lái),要遵紀(jì)守法、講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供應(yīng)商建立良好關(guān)系。

  4、協(xié)助落實(shí)每期促銷計(jì)劃,審核并提供促銷品項(xiàng)和價(jià)格;

  5、制定新商品引進(jìn)計(jì)劃和舊商品汰換計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)。

  6、檢查購(gòu)進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求,對(duì)采購(gòu)的商品質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

  采購(gòu)員(主管)

  工作職責(zé):

  1、每周至少參加一次與總部營(yíng)運(yùn)部的溝通會(huì),及時(shí)解決采購(gòu)與營(yíng)運(yùn)存在的.問(wèn)題;

  2、制定采購(gòu)車輛管理辦法,實(shí)時(shí)關(guān)注采購(gòu)車輛的每日去向,督促車輛的維護(hù)與保養(yǎng);

  3、完成好總部交辦的其他工作。

  4、按計(jì)劃完成各店各部門商品的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支;

  5、熟悉和掌握采購(gòu)所需商品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)籌安排以有效的資金保證最大的合理供應(yīng)量;

  6、與供貨單位建立良好關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái),對(duì)所購(gòu)進(jìn)商品嚴(yán)把質(zhì)量和價(jià)格要求關(guān);

  7、做好銷售預(yù)算,安排好進(jìn)貨頻率,保證采購(gòu)商品平穩(wěn)流動(dòng)及銷售;

  8、關(guān)注采購(gòu)商品的庫(kù)存控制,對(duì)滯銷商品采取相應(yīng)措施降低庫(kù)存;

  9、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)車輛管理辦法,實(shí)時(shí)對(duì)車輛的維護(hù)與保養(yǎng)。

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇13

  1、采購(gòu)部門的職能

  分析公司原材料市場(chǎng)品質(zhì)、價(jià)格等行情。

  尋找物料供應(yīng)來(lái)源,對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。

  與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。

  要求報(bào)價(jià),進(jìn)行議價(jià),有能力可進(jìn)行估價(jià)并作出比較。

  采購(gòu)所需的物料。

  查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。

  對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估。

  掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況,了解市場(chǎng)走勢(shì),加以分析并控制成本。

  依采購(gòu)合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。

  呆料與廢料的預(yù)防與處理。

  2、制造業(yè)采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)

  擬訂采購(gòu)部門工作方針與目標(biāo)。

  負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購(gòu)。

  編制年度采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。

  簽核訂購(gòu)單與合約。

  建立與改善采購(gòu)制度。

  撰寫部門周報(bào)或月報(bào)。

  主持采購(gòu)人員的教育訓(xùn)練。

  建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。

  督導(dǎo)采購(gòu)部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。

  主持或參與采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。

  3、制造業(yè)采購(gòu)部主管崗位職責(zé)

  分派采購(gòu)人員及文員的日常工作。負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購(gòu)。

  協(xié)助采購(gòu)人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。采購(gòu)進(jìn)度追蹤。

  保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。

  審核一般物料采購(gòu)案。

  市場(chǎng)調(diào)查。

  定期開(kāi)展供應(yīng)商考核。

  4、制造業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)員崗位職責(zé)

  主經(jīng)辦一般性物料采購(gòu)。

  查訪廠商。

  與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。確認(rèn)交貨日期。

  一般索賠案件處理。

  處理退貨。

  收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。

  5、制造業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)文員崗位職責(zé)

  請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單登記。

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇14

  一.采購(gòu)崗位的職責(zé)描述:

  盡職盡責(zé),能保質(zhì)保量的及時(shí)進(jìn)倉(cāng),對(duì)市場(chǎng)上現(xiàn)的新產(chǎn)品、新設(shè)計(jì)要有敏銳的洞察力

  二.采購(gòu)的工作流程:

  先要了解工廠,對(duì)其先做一些調(diào)查如工廠工人數(shù)量及工齡,工廠組成部門,尤其是看其有沒(méi)有專門的質(zhì)檢部或小組,還有就是該廠以前有沒(méi)有和公司合作過(guò),有沒(méi)有這個(gè)意識(shí),再對(duì)其做一些針對(duì)性的詢價(jià),看其報(bào)價(jià)有沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)性.

  三、采購(gòu)重要性,在工作中應(yīng)注意的問(wèn)題:

  采購(gòu)起著舉足輕重的作用,沒(méi)采購(gòu)就沒(méi)貨源,沒(méi)有了貨源,一切都是白談,同時(shí)采購(gòu)還當(dāng)著開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的重任,要不斷的給外銷推薦新產(chǎn)品與工廠溝通時(shí)要及時(shí)和工廠談好合作方式,如付款方式等,切不可讓這些問(wèn)題影響到交貨期,還有就是要避開(kāi)一切和金錢有關(guān)的問(wèn)題,如回扣,呵,也就是要有職業(yè)道德,哈

  四、如何才能作好采購(gòu)工作?

  對(duì)產(chǎn)品要熟悉,專業(yè),同時(shí)也要敬業(yè),盡責(zé),要不數(shù)要整理出一套適合自己的方式,和工廠關(guān)系要處理好,因?yàn)閷?duì)于采購(gòu)員來(lái)說(shuō),沒(méi)了工廠你就沒(méi)了貨源

  采購(gòu)內(nèi)勤的工作職責(zé)是什么?

  采購(gòu)銷售內(nèi)勤工作職責(zé)對(duì)于一個(gè)公司來(lái)講,采購(gòu)銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)絡(luò)的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此采購(gòu)和銷售部門所有工作都要經(jīng)過(guò)雙人或多人復(fù)核制,確保萬(wàn)無(wú)一失。

  1與外勤的聯(lián)絡(luò)

  1.1每周工作小結(jié)的收集并整理,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)(各辦事處每周一10:30之前以傳真或E-MAIL形式將小結(jié)傳至公司)

  1.2外勤費(fèi)用的申請(qǐng)、借款、核銷事宜依據(jù)公司營(yíng)銷管理制度準(zhǔn)確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

  1.3外勤與公司的資訊交流

  1.3.1公司對(duì)外勤指示的傳達(dá)(要及時(shí)、到位)

  1.3.2接受外勤工作中的資訊,及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)

  1.3.3月底負(fù)責(zé)各辦事處費(fèi)用銷售明細(xì)表的核對(duì)

  1.3.4協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)資訊

  1.3.5按要求進(jìn)行市場(chǎng)資訊收集并提供資訊簡(jiǎn)報(bào),以郵件方式報(bào)公司銷售經(jīng)理

  1.4外勤所需資料的整理(雙人或多人復(fù)核)

  1.4.1日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等的準(zhǔn)備)

  1.4.2商業(yè)開(kāi)戶首營(yíng)公司資料、首營(yíng)品種資料

  1.4.3協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文件,編制投標(biāo)檔案、各地物價(jià)備案材料

  2對(duì)寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理

  2.1檔案、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核)

  2.1.1寄出材料的登記、查收、核實(shí)

  2.1.2資料和樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記

  2.1.3寄出方式的選擇

  2.2商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、GSP證書(shū)、開(kāi)票資訊)

  2.2.1對(duì)各商業(yè)公司,上官方網(wǎng)站進(jìn)行核實(shí)(國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局)。

  2.2.2接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及檔案。對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。

  2.3購(gòu)銷合同的存檔、登記對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理,及通報(bào)給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

  2.4發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

  2.4.1發(fā)貨申請(qǐng)后,填寫發(fā)貨指令單(發(fā)貨申請(qǐng)以傳真、郵件、電話等形式)

  2.4.2發(fā)貨前需確認(rèn)發(fā)貨合同或協(xié)議,對(duì)方資質(zhì)備案,記錄供貨金額

  2.4.3發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附同批廠檢報(bào)告(出庫(kù)單、合同等)

  2.4.4確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時(shí)限的選擇,以及貨物的跟蹤

  2.4.5 領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由發(fā)貨員送至倉(cāng)庫(kù)主管發(fā)貨并登記、記錄、查收

  2.4.6根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目

  2.5開(kāi)票(雙人或多人復(fù)核)

  2.5.1開(kāi)票申請(qǐng)后,填寫開(kāi)票申請(qǐng)單(開(kāi)票申請(qǐng)以傳真、郵件、電話等形式)

  2.5.2開(kāi)票前需確認(rèn)開(kāi)票品種、單價(jià)及數(shù)量,對(duì)方資質(zhì)、開(kāi)票資訊等

  2.5.3發(fā)票開(kāi)好后,登記發(fā)票面值、開(kāi)票公司名稱、品種、以及申請(qǐng)人和收件人

  2.5.4雙人復(fù)核發(fā)票后,將其寄出(發(fā)票要單獨(dú)寄出,或附上出庫(kù)單、合同等,發(fā)票不能隨貨同行)

  2.6月底協(xié)助財(cái)務(wù)部核對(duì)銷售清單合同及發(fā)貨情況,確保市場(chǎng)部和財(cái)務(wù)的統(tǒng)一

  2.7對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

  2.8內(nèi)勤人員出差內(nèi)勤人員也需要定期出差,定期拜訪客戶。出差前需將部門內(nèi)部的工作落實(shí)下來(lái),且要到位,出差期間電話開(kāi)通,便于聯(lián)絡(luò)。內(nèi)勤人員的出差費(fèi)用和補(bǔ)貼按公司規(guī)定執(zhí)行。

  3銷售部?jī)?nèi)部管理

  3.1對(duì)日常材料的影印、蓋章等的工作

  3.1.1及時(shí)影印好日常所需資料,包括公司資質(zhì)資料、品種資料等。

  3.1.2掌握和使用印章并稽核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面或電話形式通知的行政會(huì)議。

  3.2彩頁(yè)、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

  3.3公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)負(fù)責(zé)制定銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策檔案、銷售合同、資料資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  3.4每日公司郵箱、公司QQ、公司相關(guān)招商網(wǎng)站的'管理和維護(hù)

  3.4.1每天登陸公司郵箱,及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱

  3.4.2 QQ線上,及時(shí)線上溝通、回復(fù)

  3.4.3公司招商網(wǎng)站的維護(hù)我們需要對(duì)網(wǎng)站中的資訊進(jìn)行及時(shí)的更新。同時(shí)定期對(duì)其中的產(chǎn)品進(jìn)行升級(jí)維護(hù),使產(chǎn)品能夠盡量顯示在首頁(yè),有利于客戶檢視到我公司的產(chǎn)品。

  3.5組織內(nèi)勤定期開(kāi)部門會(huì)議,總結(jié)工作,并做好記錄

  3.6協(xié)助準(zhǔn)備各項(xiàng)材料

  4對(duì)外招商

  4.1各地廣告的釋出(網(wǎng)路、媒體、期刊、報(bào)紙等)認(rèn)真做好有關(guān)后勤的宣傳工作,做好攝影、拍照及有關(guān)資料的收集、儲(chǔ)存歸檔,及時(shí)宣傳報(bào)道后勤動(dòng)態(tài)。在一些相關(guān)招商論壇上,我們可以免費(fèi)釋出自己的招商廣告,并進(jìn)行及時(shí)跟蹤;同時(shí)我們可以加入各個(gè)地區(qū)的招商群,定時(shí)釋出一些招商資訊。

  4.2負(fù)責(zé)招商資訊的代理、回饋、聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)重點(diǎn)客戶的拜訪、服務(wù)工作,通過(guò)拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷售策略提供資訊。

  4.3對(duì)招商合同的定制(與辦事處主任對(duì)分包銷售合同的制定)

  4.4電子商務(wù)定期整理、匯總各地區(qū)代理商所做品種的A級(jí)客戶;對(duì)于每個(gè)月的新增客戶進(jìn)行及時(shí)更新匯總。

  4.4.1在網(wǎng)上查詢代理商資訊充分利用中國(guó)醫(yī)藥營(yíng)銷聯(lián)盟和易藥論壇中有大量免費(fèi)的資訊。通過(guò)不斷篩選代理商資訊,查詢到我們所需要的、有價(jià)值的資訊。同時(shí),我們還需要在不同網(wǎng)站上不斷查詢更多、更好的免費(fèi)代理商資訊。

  4.4.2主動(dòng)簡(jiǎn)訊和電話招商通過(guò)代理商資訊的匯總,在簡(jiǎn)訊平臺(tái)上發(fā)簡(jiǎn)訊宣傳公司產(chǎn)品;代理商可以根據(jù)品種或地區(qū)進(jìn)行分類,主動(dòng)與代理商聯(lián)絡(luò);并定期電話回訪;同時(shí)加強(qiáng)產(chǎn)品的學(xué)術(shù)支援,給代理商提供強(qiáng)大的產(chǎn)品資訊服務(wù)

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇15

  1、遵守生鮮部的業(yè)務(wù)規(guī)范,在上級(jí)的監(jiān)督下,完成所分管類別的指標(biāo)達(dá)成情況;

  2、負(fù)責(zé)分管類別的商品的入貨及合同簽訂情況;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)分管類別促銷商品的選擇及價(jià)格和毛利初定,并向主管報(bào)批;

  4、負(fù)責(zé)編制進(jìn)貨計(jì)劃,檢查商品銷售和商品適銷情況,完成類別商品的各項(xiàng)銷售報(bào)表的分析及整理匯總工作;

  5、負(fù)責(zé)招商廠家進(jìn)店資格的初審把關(guān);

  6、負(fù)責(zé)采購(gòu)商品的結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)營(yíng)品各種的檢查,保證經(jīng)營(yíng)品種類別齊全,品種豐富;

  7、根據(jù)進(jìn)貨計(jì)劃和市場(chǎng)情況,及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),解決進(jìn)貨中的問(wèn)題。

  8、協(xié)助電腦部完成商品資料的錄入及整理工作;

  9、協(xié)助業(yè)務(wù)完成商品渠道的拓展及選擇工作,并開(kāi)始操作業(yè)務(wù)流程;

  10、協(xié)助業(yè)務(wù)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,負(fù)責(zé)完成商品市調(diào)資料的整理和匯總工作;

  11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同及其它資料和整理和匯總;

  12、負(fù)責(zé)完成商品變價(jià)及新品錄入工作;

  13、負(fù)責(zé)完成各類銷售報(bào)表的整理和匯總工作,為上級(jí)提供分析參考的依據(jù);

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇16

  酒店采購(gòu)部是在酒店總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店全面的采購(gòu)預(yù)算、計(jì)劃、執(zhí)行,為保障酒店正常運(yùn)行設(shè)置的職能部門。采購(gòu)部在行使采購(gòu)任務(wù)時(shí)必需接受財(cái)務(wù)部對(duì)質(zhì)量、價(jià)格、資金、管理、監(jiān)督。對(duì)酒店和使用物資的部門負(fù)責(zé)。酒店采購(gòu)部根據(jù)本酒店的實(shí)際情況設(shè)置采購(gòu)部經(jīng)理一名、采購(gòu)員兩名,全面負(fù)責(zé)整個(gè)酒店的物資采購(gòu)工作。各崗位主要職責(zé)如下:

  一、采購(gòu)部經(jīng)理

  1、采購(gòu)部經(jīng)理在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店采購(gòu)部的全

  面工作,負(fù)責(zé)采購(gòu)部各崗位職責(zé)的制訂、部門員工任用、考核、薪金制訂和本部門行政人事管理工作。

  2、制訂采購(gòu)部整個(gè)采購(gòu)預(yù)算、計(jì)劃、執(zhí)行和工作流程;制

  訂采購(gòu)部規(guī)范操作流程;組織執(zhí)行酒店采購(gòu)任務(wù)完成

  3、與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期往來(lái)關(guān)系,確定各供應(yīng)商的結(jié)帳方式

  (通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳的月結(jié)方式為主)。負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理。對(duì)酒店采購(gòu)商品、物資的質(zhì)量、價(jià)格全權(quán)負(fù)責(zé)。

  4、負(fù)責(zé)各供應(yīng)商帳務(wù)核對(duì),部門現(xiàn)金管理。(每月盤點(diǎn)日后

  一周內(nèi)必須與會(huì)計(jì)核算部的相關(guān)人員核對(duì)個(gè)人往來(lái)賬目,涉及本部門當(dāng)月現(xiàn)金采購(gòu)產(chǎn)生的收貨記錄及其支付情況)。根據(jù)酒店資金情況合理安排支付供應(yīng)商貨款。保證酒店物資正常運(yùn)行。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行酒店規(guī)章管理制度,及時(shí)傳達(dá)、貫砌、執(zhí)行酒

  店的各項(xiàng)規(guī)章管理制度,嚴(yán)格按程序報(bào)批采購(gòu)物資,及時(shí)安排完成采購(gòu)任務(wù)。

  6、及進(jìn)向財(cái)務(wù)成本部提供,反饋市場(chǎng)信息。向酒店領(lǐng)導(dǎo)提

  供采購(gòu)任務(wù)完成和部門工作開(kāi)展情況。完成酒店領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

  二、采購(gòu)員

  1、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)操作規(guī)程,負(fù)責(zé)日常采購(gòu)業(yè)務(wù),做到貨比三家,采購(gòu)質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的商品,對(duì)采購(gòu)的商品質(zhì)量?jī)r(jià)格負(fù)責(zé)。

  2、及時(shí)提供市場(chǎng)信息,做好所購(gòu)貨物的管理及貨款的支付,及時(shí)編制各部門月采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表,提供各部門采購(gòu)情況信息。

  3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好供應(yīng)商管理。及時(shí)與供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)款項(xiàng)。建議供應(yīng)商貨款的`支付。

  4、及時(shí)與會(huì)計(jì)成本部、庫(kù)房管理員檢查、核對(duì)庫(kù)存商品的結(jié)存情況,編制常用物資、耗品的采購(gòu)計(jì)劃表。與各廳面核對(duì)零售商品銷售情況,提出合理上柜商品建義,及時(shí)配合對(duì)臨近過(guò)期商品作出退換貨處理。

  5、及時(shí)完成采購(gòu)部經(jīng)理交辦的其他工作。

  以上崗位職責(zé)應(yīng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。由采購(gòu)部經(jīng)理根據(jù)工作實(shí)踐與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行修改完善。

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇17

  1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格談判、交期、結(jié)算等一系列采購(gòu)執(zhí)行;

  2.負(fù)責(zé)不良品退換貨處理、供應(yīng)商協(xié)調(diào)、賬冊(cè)登記;

  3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商交期、品質(zhì)等方面問(wèn)題的跟蹤和改善;

  4.負(fù)責(zé)物料的價(jià)格評(píng)估和降價(jià)指標(biāo)的達(dá)成;

  5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù);

  6.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成其他采購(gòu)相關(guān)工作;

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇18

  1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù),與已存在供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。

  2、負(fù)責(zé)公司市購(gòu)件的采購(gòu)及采購(gòu)合同管理,及時(shí)協(xié)調(diào)解決供貨周期、貨品質(zhì)量問(wèn)題,爭(zhēng)取最優(yōu)惠的貨款支付方式。

  3、制作、編寫各采購(gòu)訂單和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,獨(dú)立發(fā)布訂單并簽訂合同。

  4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)、對(duì)賬及應(yīng)付款管理。

  5、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈軟件的操作管理,及物料BOM的管理。

  6、會(huì)看圖紙者優(yōu)先考慮,懂得機(jī)加工件的采購(gòu)和跟進(jìn)。

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇19

  崗位職責(zé):

  協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商篩選,進(jìn)行日常采購(gòu),進(jìn)行供應(yīng)商考核。

  進(jìn)行日常采購(gòu)合同的擬訂、歸檔,跟蹤供應(yīng)商到貨情況。

  任職要求:

  1、中專以上學(xué)歷,應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮;

  2、有無(wú)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)均可,有機(jī)械、電器方面采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  3、熟悉office文檔處理;

  4、電腦采購(gòu)相關(guān)軟件操作熟練。

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇20

  一、崗位職責(zé):

  1、主持采購(gòu)部日常工作,協(xié)調(diào)與各部門之間的工作關(guān)系,協(xié)調(diào)與各供應(yīng)商、外協(xié)廠的工作關(guān)系;

  2、團(tuán)結(jié)同事,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,努力工作,發(fā)揮每個(gè)人的特點(diǎn)和聰明才智,把工作做好,努力發(fā)揮、激發(fā)下屬的潛能,并不斷的改進(jìn)工作方法,改進(jìn)工作效率、樹(shù)立廉潔的工作作風(fēng);

  3、對(duì)第一個(gè)業(yè)務(wù)訂單認(rèn)真評(píng)審,確認(rèn)交期的可行性,對(duì)每一個(gè)采購(gòu)訂單評(píng)審、監(jiān)督價(jià)格合理性,努力降低成本,為公司爭(zhēng)取更高的效益;

  4、對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商資格進(jìn)行評(píng)審和監(jiān)督,選用相適應(yīng)的供應(yīng)商,確保采購(gòu)材料品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格便宜、合理、交期準(zhǔn)時(shí)、售后服務(wù)好,保證公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  5、及時(shí)掌握生產(chǎn)、物料庫(kù)存動(dòng)態(tài),掌握生產(chǎn)第一線的.各種信息,做到物料準(zhǔn)時(shí)入庫(kù)、合理庫(kù)存;對(duì)長(zhǎng)期積壓的物料要詳細(xì)分析、統(tǒng)計(jì),根據(jù)公司實(shí)際情況,充分利用庫(kù)存,減少積壓;

  6、定期匯報(bào)采購(gòu)落實(shí)結(jié)果,認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。

  二、權(quán)限:

  1、對(duì)供應(yīng)商、訂購(gòu)數(shù)量、訂貨時(shí)間、交貨期等具有決定權(quán);

  2、所屬人員的違規(guī)違紀(jì)的糾正權(quán),事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán);

  3、下屬人員的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);

  4、相關(guān)文件的審核權(quán);

  5、對(duì)計(jì)劃和規(guī)格、型號(hào)不清楚的物資有拒絕權(quán);

  6、合理化建議權(quán)。

  三、崗位定員:

  1人

  四、崗位任職標(biāo)準(zhǔn):

  1、大專以上學(xué)歷,或相關(guān)機(jī)械廠同類工作2年以上工作經(jīng)歷。

  2、對(duì)原材料知識(shí)豐富,有很強(qiáng)的談判及溝通能力,有一定的文字能力。

  3、有較強(qiáng)的工作組織能力和管理經(jīng)驗(yàn)。

  4、具備一定的品質(zhì)及成本意識(shí),對(duì)ISO體系有較好的了解。

  5、思想品質(zhì)好,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  五、考核指標(biāo):

  1、采購(gòu)計(jì)劃的制定及執(zhí)行情況

  2、采購(gòu)成本的控制

  3、物料采購(gòu)周期的控制

  4、采購(gòu)物料品質(zhì)的合格率

  5、合格供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和管理情況

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇21

  1、主持采購(gòu)部全面工作,提出物資采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。

  2、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購(gòu)量。

  3、審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證的物資供應(yīng)。

  4、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  5、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。

  6、按計(jì)劃完成各類物資的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支 。

  7、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇22

  1、負(fù)責(zé)公司各類物資的采購(gòu)。及時(shí)滿足客戶單位及承包飯?zhí)玫墓⿷?yīng)需求。

  2、嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。采購(gòu)原材料、原料符合食品安全體系要求。建立健全供應(yīng)商資料庫(kù)。

  3、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道。堅(jiān)持“貨比三家。比質(zhì)比價(jià)。擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則。努力降低進(jìn)貨成本。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。杜絕假冒偽劣商品的流入。

  4、以搞好“采購(gòu)供應(yīng)。保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則。抓好采購(gòu)管理。嚴(yán)格采購(gòu)管理規(guī)定。了解公司、客戶單位及承包飯?zhí)玫男枨蠹笆袌?chǎng)供應(yīng)情況。熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。及時(shí)提交采購(gòu)分析報(bào)告供上層領(lǐng)導(dǎo)決策。

  5、熟悉和掌握各人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商。要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情。適時(shí)組織采購(gòu)。

  6、按“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。要對(duì)各人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)。要盡可能多渠道采購(gòu)。降低采購(gòu)成本。提高采購(gòu)質(zhì)量。

  7、主動(dòng)與申購(gòu)部門聯(lián)系。核實(shí)所購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等。避免差錯(cuò)。按需進(jìn)貨。及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。

  8、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定。并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則。購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨及用貨部門負(fù)責(zé)人。按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

  9、配合配送部每月對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行盤點(diǎn),保障先進(jìn)先出。及時(shí)清理積壓物資。

  10、提高客戶服務(wù)質(zhì)量及客戶滿意度。

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇23

  采購(gòu)部崗位職責(zé)

  崗位

  職責(zé):

  1、制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程;

  2、制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃;

  3、采購(gòu)成本預(yù)算和控制;

  4、選擇并管理供應(yīng)商;

  5、本部門管理工作建立:

 、俑鶕(jù)超市的績(jī)效管理制度協(xié)助制定本部門的工作業(yè)績(jī)考核改進(jìn)計(jì)劃;

 、谪(fù)責(zé)本部門人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;

 、蹍f(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn);

  ④負(fù)責(zé)采購(gòu)車輛的管理、維護(hù)與保養(yǎng)。

  采購(gòu)經(jīng)理

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)本部門的全面工作,對(duì)采購(gòu)商品的毛利率和銷售額及庫(kù)存周轉(zhuǎn)預(yù)算負(fù)責(zé);

  2、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保超市內(nèi)商品的正常采購(gòu)量,并完成全年采購(gòu)商品的各項(xiàng)指標(biāo);

  3、與供應(yīng)商在平等互利的原則下開(kāi)展往來(lái),要遵紀(jì)守法、講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供應(yīng)商建立良好關(guān)系。

  4、協(xié)助落實(shí)每期促銷計(jì)劃,審核并提供促銷品項(xiàng)和價(jià)格;

  5、制定新商品引進(jìn)計(jì)劃和舊商品汰換計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)。

  6、檢查購(gòu)進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求,對(duì)采購(gòu)的商品質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

  采購(gòu)員(主管)

  工作職責(zé):

  1、每周至少參加一次與總部營(yíng)運(yùn)部的溝通會(huì),及時(shí)解決采購(gòu)與營(yíng)運(yùn)存在的問(wèn)題;

  2、制定采購(gòu)車輛管理辦法,實(shí)時(shí)關(guān)注采購(gòu)車輛的每日去向,督促車輛的維護(hù)與保養(yǎng);

  3、完成好總部交辦的其他工作。

  4、按計(jì)劃完成各店各部門商品的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支;

  5、熟悉和掌握采購(gòu)所需商品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)籌安排以有效的資金保證最大的合理供應(yīng)量;

  6、與供貨單位建立良好關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái),對(duì)所購(gòu)進(jìn)商品嚴(yán)把質(zhì)量和價(jià)格要求關(guān);

  7、做好銷售預(yù)算,安排好進(jìn)貨頻率,保證采購(gòu)商品平穩(wěn)流動(dòng)及銷售;

  8、關(guān)注采購(gòu)商品的庫(kù)存控制,對(duì)滯銷商品采取相應(yīng)措施降低庫(kù)存;

  9、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)車輛管理辦法,實(shí)時(shí)對(duì)車輛的維護(hù)與保養(yǎng)。

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇24

  一、總則

  為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理,提高采購(gòu)工作的效率,制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。

  采購(gòu)部應(yīng)該根據(jù)公司的采購(gòu)請(qǐng)求、庫(kù)存原材料的種類、數(shù)量,考慮物資材料供求形勢(shì)、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素,科學(xué)確定采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)批量、采購(gòu)批次和報(bào)價(jià),確保物資材料的及時(shí)供應(yīng),保證公司經(jīng)營(yíng)能夠持續(xù)進(jìn)行及采購(gòu)的最佳經(jīng)濟(jì)效益。

  二、目的作用

  1、作為采購(gòu)部開(kāi)展工作的規(guī)范依據(jù)。

  2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購(gòu)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。

  3、作為采購(gòu)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。

  三、采購(gòu)部崗位職責(zé)

  1、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。

  2、建立材料采購(gòu)供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇。建立牢固、可靠的供應(yīng)基地,并不斷進(jìn)行新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作,以保證材料供應(yīng)的不間斷性。

  3、采購(gòu)員在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。

  4、負(fù)責(zé)物料訂購(gòu)及交期控制,積極追蹤未完成采購(gòu)料件,及時(shí)處理各種異常情況,確保采購(gòu)計(jì)劃能如期、如質(zhì)、如量的完成。

  5、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系,控制好各部門所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷售能順利進(jìn)行。

  6、在購(gòu)進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)

  商處理。

  7、每年度對(duì)原有合格供方進(jìn)行復(fù)審,淘汰不合格的供應(yīng)商。

  8、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。

  9、大宗材料采購(gòu)必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時(shí)監(jiān)控材料

  使用狀況,控制不合理材料的采購(gòu)與浪費(fèi)的情況發(fā)生。

  10、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助檢驗(yàn)部做好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜。

  11、定期匯總所進(jìn)的采購(gòu)資料,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行成本核算。

  12、積極參與緊急的、臨時(shí)的采購(gòu)工作。

  13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  四、采購(gòu)原則

  1、詢價(jià)比價(jià)原則

  物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。

  2、一致性原則

  采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過(guò)高的情況下,采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5—10%。

  3、低價(jià)搜索原則:

  采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù),了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。

  4、廉潔原則

  (1)自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。

  (2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。

  (3)嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺(jué)接受監(jiān)督。

  (4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

  (5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。

  5、招標(biāo)采購(gòu)原則

  凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序,提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。

  6、審計(jì)監(jiān)督原則

  采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違紀(jì)違法的行為,公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

  五、采購(gòu)流程

  (一)采購(gòu)申請(qǐng)與審核

  1、請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算,參酌庫(kù)存情況開(kāi)立《請(qǐng)購(gòu)單》,《請(qǐng)購(gòu)單》要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等;若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。采購(gòu)量以滿足每周使用為標(biāo)準(zhǔn),個(gè)別情況除外,但一次不應(yīng)超過(guò)每月采購(gòu)量。

  2、需求日期相同,屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品,請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附清單,一單多品方式提出請(qǐng)購(gòu)。

  3、《請(qǐng)購(gòu)單》由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后遞交采購(gòu)部門采購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)及時(shí)將意見(jiàn)反饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門。

  4、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),由請(qǐng)購(gòu)部門填寫《緊急請(qǐng)購(gòu)單》并在“說(shuō)明欄”注明原因,以急件遞送;采購(gòu)部門收到《緊急請(qǐng)購(gòu)單》后應(yīng)優(yōu)先處理。

  5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,可以電話或其他形式請(qǐng)示公司總經(jīng)理口頭審批,征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門,簽字確認(rèn)手續(xù)在后期按采購(gòu)流程補(bǔ)齊。

  6、無(wú)法按請(qǐng)購(gòu)部門的需求日期到貨的物資,采購(gòu)經(jīng)辦須及時(shí)反饋給請(qǐng)購(gòu)部門。

  (二)請(qǐng)購(gòu)遞交

  1、請(qǐng)購(gòu)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由請(qǐng)購(gòu)部門委派一名專業(yè)人員陪同采購(gòu),以防采購(gòu)失誤;請(qǐng)購(gòu)部門的專業(yè)人員僅作采購(gòu)物資檢驗(yàn),不得為采購(gòu)經(jīng)辦人員指定供應(yīng)商。

  2、若請(qǐng)購(gòu)部門無(wú)法委派專業(yè)人員陪同采購(gòu),則應(yīng)在遞交請(qǐng)購(gòu)單時(shí)同負(fù)責(zé)采購(gòu)人員詳細(xì)溝通采購(gòu)物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術(shù)指標(biāo),務(wù)必保證采購(gòu)物資的準(zhǔn)確性。

  (三)請(qǐng)購(gòu)撤銷

  1、請(qǐng)購(gòu)的撤銷應(yīng)立即由請(qǐng)購(gòu)部門通知采購(gòu)部門停止采購(gòu),同時(shí)于《請(qǐng)購(gòu)單(采購(gòu))》聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷原因。

  2、采購(gòu)部門辦妥撤銷后,將原請(qǐng)購(gòu)單退回請(qǐng)購(gòu)部門。?

  3、原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷時(shí),采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知原請(qǐng)購(gòu)部門。

  (四)采購(gòu)作業(yè)處理期限?

  采購(gòu)部門應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)及市場(chǎng)供需,分類制定商品采購(gòu)作業(yè)處理期限,通知各有關(guān)部門以便參考,遇有變更時(shí),應(yīng)立即修正。

  1、單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以下的零散采購(gòu)項(xiàng)目,如無(wú)特殊物資,采購(gòu)周期不超過(guò)5天。

  2、單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的項(xiàng)目由采購(gòu)部進(jìn)行比價(jià)采購(gòu),采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)15天。

  3、單次采購(gòu)金額預(yù)算在20萬(wàn)元以上100萬(wàn)以下的項(xiàng)目采購(gòu)部自行招標(biāo)采購(gòu),采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)40天。

  4、單次采購(gòu)金額預(yù)算在100萬(wàn)元以上的項(xiàng)目可委托招標(biāo)公司代理招標(biāo),采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)60天。

  (五) 詢價(jià)

  1、采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲《請(qǐng)購(gòu)單》后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,進(jìn)行詢價(jià)并填寫《詢價(jià)記錄表》,按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。

  2、采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購(gòu)單后,按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。

  3、詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門溝通。

  4、所有采購(gòu)項(xiàng)目必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià),原則上不通過(guò)其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià);除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外,另需精選3家以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。

  5、若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛,采?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于《請(qǐng)購(gòu)單》上予以注明,需經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)部門審批后方可繼續(xù)采購(gòu)流程,并盡可能提供樣品供使用部門確認(rèn)。

  6、樣品提供和確認(rèn):

  (1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購(gòu)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

  (2)對(duì)于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

  7、詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求,應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià);至少對(duì)5家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。

  8、比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)以詳細(xì)的詢價(jià)表或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)行詢價(jià)。

  9、采購(gòu)經(jīng)辦人員在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。

  (六)比價(jià)、議價(jià)

  1、收到供應(yīng)商第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)行開(kāi)標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。

  2、對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析,是否其他廠商的價(jià)格最低,所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出。

  3、要弄清供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否含稅,并確認(rèn)供應(yīng)商能否開(kāi)具增值稅專用發(fā)票,對(duì)能開(kāi)具增值稅專用發(fā)票的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先考慮;對(duì)廠商的供應(yīng)能力,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。

  4、比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力,具有提供或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的能力;重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)一定的方法對(duì)目標(biāo)單位的實(shí)力、資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查,如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等。

  5、參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。

  6、除固定資產(chǎn)外,單次采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以下項(xiàng)目可自行采購(gòu);單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上的所有項(xiàng)目都應(yīng)邀請(qǐng)至少5家上的供應(yīng)商參與比價(jià)或招標(biāo)采購(gòu);單次采購(gòu)金額預(yù)算在20萬(wàn)元以上100萬(wàn)元以下的項(xiàng)目應(yīng)由采購(gòu)部組織招標(biāo),公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督;單次采購(gòu)金額預(yù)算價(jià)格在100萬(wàn)元以上的項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。

  (七)比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總

  1、比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可匯總。

  2、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照《招標(biāo)匯總表》的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核。

  3、如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核,應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。

  (八)、選擇供應(yīng)商

  采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳并及時(shí)完善更新,供應(yīng)商應(yīng)從以下幾點(diǎn)出發(fā)擇優(yōu)選擇:

  (1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體;

  (2)具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商;

  (3)具有良好的信譽(yù);

  (4)具有良好的品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件。

  (九)簽定合同

  采購(gòu)買賣條件一經(jīng)協(xié)議后,即可由雙方將協(xié)議細(xì)節(jié)、權(quán)利與義務(wù)在書(shū)面協(xié)議書(shū)上詳細(xì)記載簽訂合同,以取得法律的保障。采購(gòu)合同通常由主要條款、基本條款、附件三部分組成。

  1、主要條款包含合同雙方名稱、地址,合同編號(hào),法定代表人或代理人姓名,合同文本份數(shù),有效期限,簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)及合同雙方當(dāng)事人的簽名蓋章。

  2、基本條款注意事項(xiàng)

  (1)采購(gòu)物品、項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額,清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分;

  (2)質(zhì)量條款中應(yīng)注意產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),明確規(guī)定供方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的條件、期限及檢驗(yàn)的期限,成套產(chǎn)品還要規(guī)定對(duì)附件的質(zhì)量要求;

  (3)缺陷責(zé)任條款中采購(gòu)方應(yīng)就采購(gòu)物資的合格保證期進(jìn)行談判,應(yīng)考慮由誰(shuí)來(lái)支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運(yùn)回供應(yīng)商處等有關(guān)的費(fèi)用和附帶成本;

  (4)價(jià)格條款中應(yīng)注意貨幣單位,如涉及國(guó)際采購(gòu)的還應(yīng)注意匯率變化,考慮匯率變化對(duì)合同的影響;

  (5)應(yīng)注意采購(gòu)物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品包裝要按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行,沒(méi)用國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可按雙方商定的包裝標(biāo)準(zhǔn)在合同中寫明;

  (6)采購(gòu)物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家規(guī)定的計(jì)量方法執(zhí)行,特殊情況可按合同規(guī)定計(jì)量方法執(zhí)行。質(zhì)量驗(yàn)收所采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法,都必須在合同中明確規(guī)定,并寫明檢驗(yàn)的地點(diǎn)及提出異議的期限。

  3、采購(gòu)方在簽訂合同時(shí)的注意事項(xiàng)及規(guī)定

  (1)如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的,買賣雙方都應(yīng)注意保密責(zé)任;

  (2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;

  (3)為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據(jù),打包采購(gòu)時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單

  (4)遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來(lái)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn);

  (5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始,并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品質(zhì)保期;

  (6)詳細(xì)約定發(fā)票的類型及提供時(shí)間和要求;

  (7)針對(duì)不同的合同約定不同的付款方式,如設(shè)備類的合同一般應(yīng)按照預(yù)付款、驗(yàn)收款,調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等;

  (8)與初次合作的單位合作時(shí),應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;

  (9)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

  (10)比價(jià)、招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;

  (11)合同簽定時(shí)應(yīng)按照《合同審查批準(zhǔn)單》的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查;

  (12)合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公司方可生效;

  (13)簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。

  (14)交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

  (15)合同應(yīng)明確規(guī)定交貨期限、交貨地點(diǎn)和交貨方式,須寫明交貨具體日期,是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量;

  (16)合同須明確規(guī)定支付方式和結(jié)算的時(shí)間及條件,對(duì)于高價(jià)值合同和長(zhǎng)期合同,應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待,盡量使用階段性付款、分期付款;

  (17)合同應(yīng)禁止供應(yīng)商將訂單分包給其它單位,如確有必要分包的,應(yīng)在合同中明確規(guī)定;

  (18)一般采購(gòu)合同簽訂后以不再變更為原則,但若因作業(yè)錯(cuò)誤經(jīng)調(diào)查原始技術(shù)資料可予證實(shí)的,或因制造條件改變導(dǎo)致賣方不能履約,或以成本計(jì)價(jià)簽約而價(jià)格有修訂必要,解除合同對(duì)買賣雙方都不利時(shí)可協(xié)議修改合同;

  (19)在履約期間若因天災(zāi)人禍或其他不可抗力因素使得一方喪失履約能力時(shí),買賣雙方均可要求終止合同;若因發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)不實(shí)有圖謀暴利,或嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家利益,或履約督導(dǎo)時(shí)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺點(diǎn)經(jīng)要求改善而無(wú)法改進(jìn)以致不能履行合同,或發(fā)現(xiàn)有違法行為經(jīng)查證屬實(shí)時(shí),采購(gòu)方可要求終止合同;

  (20)合同應(yīng)明確規(guī)定違約條款和違約金,違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;

  (21)合同須明確規(guī)定合同終止的賠償責(zé)任。

  (十)下訂購(gòu)單

  1、采購(gòu)經(jīng)辦人員在接到審核確認(rèn)的請(qǐng)購(gòu)單后,在采購(gòu)下訂單前應(yīng)確認(rèn)采購(gòu)需求,熟悉物料項(xiàng)目、確認(rèn)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及物料需求量,制定訂單說(shuō)明書(shū)。

  2、訂單說(shuō)明書(shū)應(yīng)附有必要的圖紙、技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。

  3、完成訂單的準(zhǔn)備后方可按標(biāo)準(zhǔn)訂單格式制作《材料訂購(gòu)單》,采購(gòu)訂單相關(guān)參數(shù)(物料名稱代碼、單位、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等)及交易條件、交貨期、運(yùn)輸方式、付款方式須明確。若屬分批交貨者,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在《材料訂購(gòu)單》上署名“分批交貨”以供識(shí)別。

  4、采購(gòu)訂單審批須注意合同與采購(gòu)環(huán)境的物料描述是否相符,所選供應(yīng)商是否為合格供應(yīng)商,價(jià)格是否在允許價(jià)格之內(nèi),到貨期是否符合訂單計(jì)劃要求。

  5、采購(gòu)訂單簽訂后采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)訂單進(jìn)度,必要時(shí)聯(lián)合其它部門進(jìn)行催單。

  6、如因生產(chǎn)計(jì)劃改變,對(duì)采購(gòu)物料的需求量有更改的,應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出《訂購(gòu)更改通知單》,以使供應(yīng)商及時(shí)更改生產(chǎn)計(jì)劃。

  7、緊急訂單易造成品質(zhì)降低、價(jià)格偏高等損失,平時(shí)采購(gòu)部門應(yīng)協(xié)同其它部門做好存貨管理、生產(chǎn)計(jì)劃,避免緊急訂單的情況發(fā)生。

  (十一)采購(gòu)進(jìn)度控制

  1、為確保準(zhǔn)時(shí)交貨,采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng),以《采購(gòu)進(jìn)度控制表》控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。

  2、采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí),應(yīng)填制《進(jìn)度異常反應(yīng)單》并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門,依請(qǐng)購(gòu)部門意見(jiàn)擬訂對(duì)策處理。

  3、若采購(gòu)物品(物資)無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的,應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交,確定新的交貨期,并開(kāi)立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策,通知請(qǐng)購(gòu)部門,并依請(qǐng)購(gòu)部門意見(jiàn)處理。?

  (十二)報(bào)驗(yàn)入庫(kù)

  1、達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收;驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  2、供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收;

  3、質(zhì)檢部門在接到采購(gòu)部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書(shū),對(duì)于質(zhì)檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫(kù)的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;

  4、合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門,由請(qǐng)購(gòu)部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);

  5、質(zhì)檢部門未及時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物,倉(cāng)庫(kù)在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;

  6、質(zhì)檢部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)的入庫(kù),并及時(shí)出具入庫(kù)清單;

  7、外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫(kù);

  8、質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定決定入庫(kù)與否。

  (十三)對(duì)帳付款

  采購(gòu)物品(物資)辦理入庫(kù)后,由采購(gòu)經(jīng)辦人員憑《入庫(kù)單》經(jīng)采購(gòu)主管、財(cái)務(wù)及總經(jīng)理審批后,按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇25

  1、帶領(lǐng)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)高效完成向各類貿(mào)易品采購(gòu)工作;

  2、管控采購(gòu)團(tuán)隊(duì)所負(fù)責(zé)各品牌的綜合采購(gòu)成本;

  3、管理與提升本采購(gòu)團(tuán)隊(duì)成員的各項(xiàng)工作成績(jī);

  4、從采購(gòu)崗位方向向總經(jīng)理提交促進(jìn)銷售的各項(xiàng)合理化建議;

  5、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)所轄的供應(yīng)商關(guān)系

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇26

  (一)采購(gòu)部經(jīng)理的崗位職責(zé)

  1、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德。

  2、對(duì)采購(gòu)員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保采購(gòu)工作順利開(kāi)展。

  3、選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。

  4、審核單品進(jìn)價(jià),并進(jìn)行確認(rèn):定期進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,保證采購(gòu)成本。

  5、對(duì)各部門非常規(guī)物資申購(gòu)單進(jìn)行審核,有權(quán)拒絕末經(jīng)董事長(zhǎng)同意的采購(gòu)定單。

  6、配合財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)確定合理物資采購(gòu)量,及時(shí)了解存貨情況,進(jìn)行合理采購(gòu)。

  7、組織供貨合同評(píng)審,簽訂供貨合同,實(shí)旌采購(gòu)活動(dòng),并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

  8、監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程中的退、換貨工作、補(bǔ)償事宜,確保我司利益。

  9、發(fā)展新供貨商,滿足公司需求。

  10、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。

  11、加強(qiáng)與生產(chǎn)部門、營(yíng)運(yùn)部門的溝通,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。

  12、每月組織采購(gòu)員召開(kāi)一次業(yè)務(wù)分析會(huì),進(jìn)行交流與培訓(xùn)。

  13、建立采購(gòu)合同臺(tái)帳,做好保密工作。

  14、完成好董事長(zhǎng)交辦的其它工作

  (二)采購(gòu)員的崗位職責(zé)

  1、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。

  2、服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。

  3、負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu)分單工作,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息:對(duì)所采購(gòu)的物品全面負(fù)責(zé)。

  4、有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單。

  5、負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào)。

  6、對(duì)所采購(gòu)的物資要有申購(gòu)單,采購(gòu)非常規(guī)物資上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。

  7、不斷進(jìn)行市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。

  8、跟催采購(gòu)進(jìn)度,確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉(cāng)庫(kù)。

  9、及時(shí)傳遞訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的信息,確保供方滿足我公司的需求。

  10、及時(shí)處理與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宣,確保我司利益。

  11、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇27

  采購(gòu)部副經(jīng)理職位描述:

  1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好各事業(yè)部的采購(gòu)控制工作;

  2、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理匯總各部門申請(qǐng)采購(gòu),編制采購(gòu)計(jì)劃;

  3、對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,合理控制商品的采購(gòu)價(jià)格;

  4、組織實(shí)施貨物驗(yàn)收、退、換貨的管理;

  5、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)部的工作程序和相應(yīng)的規(guī)章制度,并落實(shí)執(zhí)行;

  6、負(fù)責(zé)根據(jù)銷售計(jì)劃或銷售合同及訂單,編制采購(gòu)預(yù)算,并進(jìn)行實(shí)施;

  7、分析供應(yīng)商市場(chǎng)信息,及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長(zhǎng)期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道,維護(hù)供應(yīng)商管理體系和價(jià)格體系;

  8、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購(gòu)物品交貨期的跟蹤及控制;

  9、負(fù)責(zé)提交付款申請(qǐng),追蹤貨物的采購(gòu)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,并及時(shí)提交;

  10、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)情況的跟進(jìn),處理退換貨及一般賠償事宜;

  11、整理和登記采購(gòu)合同及各類文件,記錄到貨時(shí)間;保管采購(gòu)記錄、購(gòu)貨合同、供應(yīng)商信息;

  12、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;

  13、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理持續(xù)優(yōu)化、完善采購(gòu)流程;保證采購(gòu)任務(wù)的及時(shí)性和有效性;

  14、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù);

  任職要求:

  1、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,受過(guò)采購(gòu)管理等方面的培訓(xùn)

  2、5年以上采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

  3、具有良好的溝通、表達(dá)能力,對(duì)行業(yè)狀況比較了解,熟練使用計(jì)算機(jī)

  4、積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力,高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神

  5、良好的職業(yè)道德操守

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇28

  1、采購(gòu)合同:負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購(gòu)物品交貨期的跟蹤及控制。

  2、產(chǎn)品質(zhì)量:產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)情況的跟進(jìn)。

  3、發(fā)貨管理:對(duì)接運(yùn)營(yíng)確認(rèn)發(fā)貨方式、出貨日期,與物流部對(duì)接出貨細(xì)節(jié)。

  4、異常處理:交期、品質(zhì)的異常處理、上報(bào) 。

  5、付款管理:對(duì)賬及付款申請(qǐng)。

  6、資料管理:采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

  7、庫(kù)存管理:物料、輔料登記及管理。

  8、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇29

  1、有效把控采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量,對(duì)公司在施項(xiàng)目的采購(gòu)成本和利潤(rùn)負(fù)責(zé)。

  2、熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量要求,掌握采購(gòu)管理制度和采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程;

  3、選擇和評(píng)估供應(yīng)廠商,包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集及開(kāi)發(fā);

  4、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購(gòu)合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格審查,組織采購(gòu)合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、管理;

  5、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購(gòu)、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作;

  6、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度安排,做好物料采購(gòu)計(jì)劃和安排;負(fù)責(zé)辦公用家具、設(shè)備器材的請(qǐng)購(gòu)、租賃和具體的采購(gòu)工作;

  7、確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購(gòu)部的有效實(shí)施;

  8、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化情況,建立和完善物料供應(yīng)資料庫(kù),以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本;

  9、做好各種物料、采購(gòu)報(bào)表的編制審核工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)各種物料、采購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)表;

  10、做好各種物料價(jià)格、供應(yīng)商資料、合同、報(bào)表及單據(jù)的存檔保管,同時(shí)切實(shí)做好相關(guān)資料的保密工作;

  11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇30

  1、主導(dǎo)采購(gòu)部的日常工作。確保年度工作目標(biāo)完成。

  2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集、整理與保存。

  3、定期引進(jìn)適銷新產(chǎn)品。淘汰滯銷老產(chǎn)品。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度。杜絕不良行為的產(chǎn)生。

  5、負(fù)責(zé)制定周分工執(zhí)勤明細(xì)表并監(jiān)督執(zhí)行。及臨時(shí)調(diào)配工作。

  6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商報(bào)價(jià)。訪價(jià)。及制定月結(jié)供應(yīng)商價(jià)格核定表。

  7、負(fù)責(zé)保持與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)與溝通。跟進(jìn)與供應(yīng)商日常問(wèn)題的處理。積極開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商并及時(shí)商定合作簽約事宜。

  8、定期組織員工進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。精通采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧。培養(yǎng)采購(gòu)人員廉潔奉公的情操。

  9、根據(jù)采購(gòu)單分配安排采購(gòu)員采購(gòu)任務(wù)。

  10、優(yōu)化部門各崗位工作流程。提高工作效率。杜絕漏洞。

  11、落實(shí)誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。部門負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人。有最高決策權(quán)。也相應(yīng)承擔(dān)出現(xiàn)問(wèn)題的最大責(zé)任。

  12、要樹(shù)立危機(jī)意識(shí)。建立第一時(shí)間概念(搶時(shí)間爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán))。敢于直面危機(jī)并善用智慧解決危機(jī)。問(wèn)題來(lái)臨時(shí)要有大局觀念?焖贆(quán)衡利弊、果斷決策。先表態(tài)度、再講事實(shí)、積極處理的原則。不得有“這不是我的責(zé)任”的思維。

  13、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)性工作事項(xiàng)。

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇31

  主要是做詢價(jià)報(bào)價(jià)工作,圍繞客戶訂單展開(kāi)工作.

  與供應(yīng)商協(xié)調(diào)工作,對(duì)訂單順利出貨負(fù)責(zé)

  開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品(雜貨,促銷品)

  有較強(qiáng)的溝通能力,善于協(xié)調(diào)溝通,為人誠(chéng)懇踏實(shí),做事認(rèn)真細(xì)致!

采購(gòu)部崗位職責(zé)匯編 篇32

  整個(gè)采購(gòu)部所涉及的員工不只是一個(gè)人,它包括采購(gòu)部經(jīng)理、主管、倉(cāng)管、員工等。以下就為您詳細(xì)分析整個(gè)采購(gòu)部崗位職責(zé)內(nèi)容:

  一、采購(gòu)部經(jīng)理

  一、層級(jí)關(guān)系

  1、直接上級(jí):副總經(jīng)理、總經(jīng)理

  2、督導(dǎo)下級(jí):采購(gòu)組主管、倉(cāng)庫(kù)組主管

  二、任職要求

  1、具有酒店管理高中以上學(xué)歷,從事酒店物資管理五年以上經(jīng)驗(yàn),具有豐富的物資、財(cái)務(wù)管理知識(shí)。

  2、握國(guó)內(nèi)、國(guó)外有關(guān)貨源情況,了解市場(chǎng)行情。

  3、熟悉各種商品知識(shí)。

  4、精通采購(gòu)業(yè)務(wù),熟悉倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)。

  三、崗位職責(zé):

  1、直接對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、飯店負(fù)責(zé),全面主持采購(gòu)部工作,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。

  2、審核年度采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)項(xiàng)目,審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量,合理控制,減少損耗。

  3、全面主持大宗商品訂購(gòu)的業(yè)務(wù)洽談,督促下屬倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人把好進(jìn)貨的驗(yàn)收及質(zhì)量關(guān),保證物資供應(yīng)和倉(cāng)儲(chǔ)正常。

  4、教育屬下員工在工作中,要遵紀(jì)守法,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不貪污、不受賄。按酒店計(jì)劃完成各類物資采購(gòu)及安全保管任務(wù),盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。

  5、督促采購(gòu)組、倉(cāng)庫(kù)組負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)對(duì)下屬員工素質(zhì)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

  二、采購(gòu)主管

  一、層級(jí)關(guān)系

  1、直接上級(jí):采購(gòu)部經(jīng)理

  2、直接下級(jí):采購(gòu)員

  二、任職要求

  1、具有高中以上文化程度,從事酒店物資管理和采購(gòu)工作三年以上,具有豐富的采購(gòu)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

  2、熟練掌握采購(gòu)程序和酒店內(nèi)部控制程序。

  3、擁有各類物資供應(yīng)商,并與他們建立牢固、良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。

  4、懂基礎(chǔ)英語(yǔ)。

  三、崗位職責(zé)

  1、直接對(duì)物資采購(gòu)委會(huì)經(jīng)理負(fù)責(zé),全面主持采購(gòu)組工作,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)的順利完成。

  2、提出年度采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。

  3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)酒店的物資采購(gòu)要求和質(zhì)量負(fù)責(zé)。確保酒店物資供應(yīng)正常。

  4、主持中小宗商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。

  5、教育采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。按計(jì)劃完成酒店各類物資的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量做到節(jié)省開(kāi)支。

  三、倉(cāng)庫(kù)主管

  一、 層級(jí)要求

  1、直接上級(jí):采購(gòu)經(jīng)理

  2、直接下級(jí):倉(cāng)管員

  二、 任職要求

  1、具有高中畢業(yè)以上文化程度,從事倉(cāng)庫(kù)物資管理工作三年以上,具有豐富的倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

  2、掌握酒店庫(kù)存要求,熟練掌握驗(yàn)貨、入庫(kù)、發(fā)貨各環(huán)節(jié)工作程序。

  3、懂基礎(chǔ)英語(yǔ)。

  4、工作細(xì)心、做事認(rèn)真、原則性強(qiáng)。

  三、 倉(cāng)管主管崗位職責(zé)

  1、直接對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),完成副經(jīng)理下達(dá)的任務(wù),執(zhí)行飯店的《員工手冊(cè)》和各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、努力學(xué)習(xí)本工作范圍的業(yè)務(wù)知識(shí),即:飯店管理知識(shí)、物資驗(yàn)收和保管知識(shí)等,熟記倉(cāng)存物資品種,物資使用的變化規(guī)律,使管理?xiàng)l理化、規(guī)范化和科學(xué)化。

  3、了解屬下思想情況,檢查班組的出勤及工作情況,注意發(fā)揮和調(diào)動(dòng)下屬員工的積極性,增強(qiáng)她們的責(zé)任感。

  4、協(xié)助經(jīng)理對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  5、經(jīng)常不斷地檢查工作進(jìn)度,完成飯店各部門的物資補(bǔ)給項(xiàng)目,決不能造成短缺。

  6、審核控制各部門領(lǐng)用物資的計(jì)劃和數(shù)量,嚴(yán)格把關(guān),開(kāi)源節(jié)流。

  7、督促保管員每月底做好月報(bào)表上報(bào)工作。

  8、配合財(cái)務(wù)部做好盤點(diǎn)工作,及時(shí)調(diào)整帳務(wù),做到帳實(shí)相符。

  四、采購(gòu)員

  一、層級(jí)關(guān)系

  直接上級(jí):采購(gòu)部主管

  二、任職要求

  1、全面掌握酒店的基礎(chǔ)知識(shí)和采購(gòu)專業(yè)知識(shí),提高對(duì)物資的鑒別能力;懂得基本電腦操作,以便網(wǎng)上查詢價(jià)格和購(gòu)物。

  2、有健康的身體、充沛的'精力,勤跑市場(chǎng),對(duì)個(gè)人所負(fù)責(zé)采購(gòu)的物資性能、特征、用途、價(jià)格等全面熟悉了解。

  3、具有“后臺(tái)為前臺(tái)服務(wù)、急前臺(tái)之所急”的強(qiáng)烈服務(wù)意識(shí)。

  4、養(yǎng)成與各使用部門常溝通的習(xí)慣,及時(shí)了解各物資的使用情況是否正常。

  5、嚴(yán)格要求自己,做到不貪污、不索賄、不受賄,養(yǎng)成嚴(yán)明清正的工作作風(fēng)。

  6、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高與供貨商的談判能力,做到盡量使每種新產(chǎn)品都能以最低、最優(yōu)價(jià)購(gòu)入。

  7、懂基礎(chǔ)英語(yǔ)。

  三、采購(gòu)員崗位職責(zé):

  1、常到使用部門了解物資使用情況及請(qǐng)購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、避免錯(cuò)購(gòu)。

  2、對(duì)各部門所需物資按“急先緩后“原則安排采購(gòu),積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。

  3、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,購(gòu)進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)。

  4、與倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天物資的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購(gòu)部門,及時(shí)辦理手續(xù)。

  5、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉(cāng)管員驗(yàn)收(托收除外),如因外地物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉(cāng)管員做好收貨準(zhǔn)備。

  6、下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和明天工作計(jì)劃

  本部門采購(gòu)細(xì)分食品、能源、物資三大部分,具體職責(zé)是:

  (1)、食品采購(gòu)員

  A、負(fù)責(zé)食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購(gòu)。

  B、遵照采購(gòu)供應(yīng)工作方針“嚴(yán)格管理,廉潔奉公,保質(zhì)、保量、保供應(yīng)”及“價(jià)比三家,貨比三家”的原則開(kāi)展工作。

  C、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的采購(gòu)指令,根據(jù)中、西餐行政總廚及使用部門經(jīng)理意見(jiàn)保證質(zhì)量和數(shù)量,不超計(jì)劃進(jìn)貨或購(gòu)進(jìn)偽劣貨物。

  D、根據(jù)餐飲部和員工飯?zhí)萌粘J褂玫氖称吩稀⒕扑贩N、規(guī)格、檔次、數(shù)量,有計(jì)劃地按規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。

 。2)、能源采購(gòu)員

  A、遵照能源的采購(gòu)供應(yīng)工作方針“搞好能源采購(gòu)供應(yīng),保證經(jīng)營(yíng)管理需要及配合經(jīng)營(yíng)管理,做好能源采購(gòu)計(jì)劃,保證能源供應(yīng),開(kāi)源節(jié)流,嚴(yán)格管理”的原則開(kāi)展工作。

  B、負(fù)責(zé)五金、設(shè)備、電器、零配件以及負(fù)責(zé)液化汽等化工產(chǎn)品采購(gòu)。

  C、根據(jù)酒店能源使用的品種、規(guī)格、數(shù)量,進(jìn)行有計(jì)劃采購(gòu)。

 。3)、物資采購(gòu)員

  負(fù)責(zé)百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購(gòu)。

  五、倉(cāng)管員

  一、 層級(jí)關(guān)系

  1、直接上級(jí):倉(cāng)庫(kù)主管

  二、 任職要求

  1、保持充沛的精力,積極認(rèn)真做好本職工作。

  2、掌握酒店的基礎(chǔ)知識(shí)和物資驗(yàn)收、保管知識(shí),懂得基本電腦實(shí)際操作,對(duì)物資的進(jìn)出倉(cāng)能得心應(yīng)手地在電腦上錄入。

  3、養(yǎng)成對(duì)庫(kù)存物資熟記,時(shí)刻作到心中有數(shù)。

  4、有強(qiáng)烈的“二線為一線服務(wù)”意識(shí)。

  5、嚴(yán)以律已、遵紀(jì)守法、養(yǎng)成廉潔清正的工作作風(fēng)。

  6、工作高效務(wù)實(shí)、敬業(yè)愛(ài)崗。

  7、懂基礎(chǔ)英語(yǔ)。

  三、倉(cāng)管員崗位職責(zé)

  按其分工有:

  1、收貨員

  (1)、遵守飯店一切規(guī)章制度。

 。2)、收貨員要憑簽批的申購(gòu)單會(huì)同使用部門嚴(yán)格按造廚師要求質(zhì)量驗(yàn)收貨物,如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的拒絕接收,并要求供應(yīng)商馬上把符合要求的該種貨補(bǔ)齊。

  (3)、收貨員早上8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到位收貨。

 。4)、收貨員要嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān),避免供應(yīng)商含水過(guò)稱。

  2、辦公用品庫(kù)倉(cāng)管員

  (1)、每天應(yīng)檢查庫(kù)區(qū)安全衛(wèi)生狀態(tài),并及時(shí)整改。

  (2)、物品要分門別類擺放,要整理清楚。

  (3)、隨時(shí)發(fā)料,隨時(shí)錄入電腦。

  (4)、驗(yàn)收采購(gòu)入庫(kù)材料對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的,請(qǐng)使用部門專業(yè)人員共同驗(yàn)收杜絕次品材料入庫(kù)。

 。5)、要控制好常用物品庫(kù)存量,及時(shí)向部門申報(bào)補(bǔ)充材料清單。

 。6)、月底盤點(diǎn)物品,做到帳、物相符。

  3、海鮮庫(kù)倉(cāng)管員

 。1)、收貨時(shí),要嚴(yán)格把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。

 。2)、保持庫(kù)位干凈。

 。3)、按時(shí)收貨,作好當(dāng)天海鮮領(lǐng)用手續(xù),把有關(guān)單據(jù)錄入電腦。

 。4)、對(duì)待工作要認(rèn)真,實(shí)事求是。

 。5)、庫(kù)位有任何異常情況要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

 。6)、月底應(yīng)配合財(cái)務(wù)部清盤庫(kù)存。

  4、食品庫(kù)倉(cāng)管員

 。1)、物品要按性質(zhì)、特點(diǎn)、類別堆放整齊。對(duì)易串味物品要分開(kāi)存放。

  (2)、要控制好常用物品的庫(kù)存量。

 。3)、倉(cāng)庫(kù)要保持干凈、通風(fēng)。

 。4)、要定期或不定期的檢查物品保質(zhì)期。

  (5)、做好每天物品出、入庫(kù)手續(xù),并及時(shí)將出、入庫(kù)單據(jù)錄入電腦。

 。6)、入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。驗(yàn)收進(jìn)口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗(yàn)證。

  (7)、月底應(yīng)清盤庫(kù)存物資是否帳物相符,并在盤存表里注明食品進(jìn)庫(kù)時(shí)間及到期日。

  (8)、每月2日前報(bào)送上月倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存報(bào)表。

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