文書管理崗位職責（精選3篇）

文書管理崗位職責 篇1

　　一、 認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業務，兢兢業業地做好檔案工作。

　　二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

　　三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

　　四、 敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

　　五、 搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。

　　六、 在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。

　　七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

　　八、 做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。

　　九、 對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好八防工作，保證庫房清潔衛生。

　　十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

　　十一、完成教導處安排的.臨時性工作。

　　拓展：文書檔案管理制度

　　一、中心公文的起草、簽發，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

　　二、以中心名義制發的所有公文，由擬稿人編寫發文稿紙，經分管領導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發。

　　三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

　　四、歸檔范圍是國家、省、市、區文件；中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料等內容。

　　五、歸檔時間

　　（一）文書檔案，各科應隨時形成；

　　（二）會計檔案，由財務室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；

　　（三）聲像檔案，在聲像檔案形成后一個月內形成，當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；

　　（四）外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料，按規定處理完畢后及時交檔案室。

　　（五）各科檔案應于每年12月底歸檔完畢。

　　六、歸檔要求

　　（一）各科的文件材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。

　　（二）制作歸檔的文件材料，須用紙規格統一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。

　　（三）凡以中心名義發出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。

　　七、檔案室要建立檔案的登記、統計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。

　　八、要保持檔案庫房的清潔、衛生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

　　九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規定辦理鑒定銷毀手續。

　　十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續，未經中心領導同意不得借閱。

　　十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經批準，不得摘抄或復制檔案。

　　十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領導批準后銷毀。銷毀時，應指定二人以上工作人員監銷，并在銷毀冊上簽名。

　　十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。

文書管理崗位職責 篇2

　　1.負責接收黨、政、工、團等部門移交的文件材料，按規定要求和標準進行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。

　　2.負責對上級有關機關檔案管理的聯絡，檔案的統計報表及各項檔案數據的統計工作。

　　3.熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法，按歸檔內容的規定，及時收集與監督檢查有關部門對文件材料進行歸檔，確保文書檔案的完整和準確。

　　4.負責對文書檔案的借閱服務，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作。

　　5.使用計算機對檔案進行儲存和管理，完成檔案的'信息化管理。

　　6.負責檔案的密級標識，確定保管期限，進行安全保管保密，評價案卷價值，寫出鑒定評語與過期檔案的清理鑒定，嚴格執行檔案的保密制度。

　　7.負責編寫我公司有關檔案資料匯編，做好檔案的開發利用。

　　8.負責編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。

　　9.負責檔案庫房的清潔衛生，確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫房環境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設備情況。

　　10.按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

　　11.按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗收、分類、歸檔等工作。

　　12.完成領導交給的其他工作。

文書管理崗位職責 篇3

　　1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，保守公司秘密。

　　2、負責集團及有關單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

　　3、負責公司文字材料的.文印、復印、傳真收發等工作。

　　4、負責公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會議的通知、籌備、布置簽到工作和會議室管理。

　　5、負責公司各種證照的保管與使用；辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。

　　6、負責公司辦公室的文書立卷工作，每年按時向檔案室移交。

　　7、嚴格執行印章管理使用規定。

　　8、做好領導交辦的其他事務。