關于董事長秘書工作職責（精選29篇）

關于董事長秘書工作職責 篇1

　　1、收集及統計匯總所需的各類報表;

　　2、草擬各項發言、報告、函件、合同;

　　3、負責整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;

　　4、負責秘書辦的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;

　　5、負責董事長的日常行程的編排和提醒;

　　6、負責公司各類上呈董事長單據的審批與管理;

關于董事長秘書工作職責 篇2

　　1、總結公司工作計劃，記錄公司重要會議；

　　2、起草、歸檔、整理總經理簽發的文件；

　　3、公司管理制度、規章制度、網頁設計方案、合同、公司整體運營合作；

　　4、接聽電話，妥善響應，做好電話記錄；

　　5、掌握總經理的'日程安排，做好預約工作，安排商務旅行；

　　6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；

　　7、根據公司發展要求制定人力資源戰略；

　　8、設計和完善公司人力資源結構；

　　9、完成公司人力資源的日常招聘；

　　10、完善公司績效考核制度。

關于董事長秘書工作職責 篇3

　　1、負責公司各類單據上呈總經理審批及發放管理，分拆信件、報紙的放送；

　　2、協助部門領導對公司內部重要信息、通知、通告工作；

　　3、負責收集及統計總經理所需的各類報表；

　　4、文具、茶水準備，家具、物品有序擺放；

　　5、辦公室衛生標準檢查及監督執行；

　　6、負責整理總經理的'各類資料、文件并分類保管及歸檔；起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

　　7、保管公司印章，制定公司印章使用標準及審批流程；

　　8、圖書資料的整理歸檔，借、還登記清晰。

關于董事長秘書工作職責 篇4

　　1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2、收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議;

　　3、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;

　　4、協助董事長開展各項工作，處理日常事務;

　　5、在授權范圍內協助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作;

　　6、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況;

　　7、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;

　　8、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

　　9、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　10、協助董事長做好工作日程安排;

　　11、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

關于董事長秘書工作職責 篇5

　　一、處理董事長總經理的日常工作事務

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛生。

　　3、注重個人素質、著裝形象、言談舉止，講話時注意場合。

　　4、由于公事隨叫隨到，手機必須保持24小時開機。

　　5、接電話時，要仔細、妥善地回答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長在出差期間陪同，安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握董事長的日常安排，預約登記接待訪客。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門月工作完成的分配任務的準確性。

　　2、起草、打印、登記、歸檔總經理簽發的文件。

　　3、收發傳真，及時交總經理處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關文件，定期交董事長簽字確認。

　　三、組織安排和接待事項

　　協助協調和發揮工作任務的作用。

　　2、協助總經理管理公司運營，協調各職能部門內部關系。

　　3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長發布的月度任務目標，上傳各部門的.情況、問題和意見。行政部經理做好公司客人接待工作，并及時登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關系，必要時參加適當的宴會。

　　四、相關會議工作

　　1、跟進落實董事會總經理會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，開會前做好必要的安排準備。

　　3、會前做好準備。

　　五、根據軍隊的保密守則保守公司的秘密。

　　六、董事長助理工作任務的作用。

關于董事長秘書工作職責 篇6

　　首先，準備并提交董事會和股東大會出具的`報告和文件；

　　二是籌備董事會和股東大會，保管會議記錄、會議文件和記錄，起草董事會會議記錄和文件。

　　三、負責公司信信息披露事務，確保信息披露及時、準確、合法、真實、完整；

　　四、確保有權獲得公司相關記錄和文件的人員及時獲得相關文件和記錄；

　　五、使公司董事、監事、高級管理人員明確其責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定；

　　六、協助董事會行使職權。董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應當及時提出異議；

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　八、處理公司與證券管理部門與投資者之間的相關事宜；

　　九、公司章程和證券交易所上市規則規定的其他職責。

　　十、承擔董事長交辦的各項工作。

關于董事長秘書工作職責 篇7

　　1、負責董事長的辦公服務。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報的綜合文本材料；組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業務指導。

　　4、負責公司辦公會議的相關事宜，并辦理會議約定的事宜。

　　5、負責監督、檢查、督促上級批準、公司領導批準和董事長辦公室會議事項的處理。

　　6、負責處理全國人大代表的建議、批評、意見或政協代表提案。

　　7、協助主任起草和會議年度工作會議的書面材料，參與組織接待和綜合會議的`會議工作。

　　8、負責記錄和整理董事長辦公會議紀要。記大事記。

　　9、負責收發、運營、檢查和指導有文件的業務管理。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待和處理。

　　11、完成領導分配的其他工作。

關于董事長秘書工作職責 篇8

　　一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的和文件；

　　二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的`保管并起草董事會的會議紀要、文件。

　　三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整；

　　四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄；

　　五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定；

　　六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議；

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜；

　　九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的職責。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

關于董事長秘書工作職責 篇9

　　1、負責公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;

　　2、負責公司級公文、制度的控制、發布;

　　3、負責董事長、總經辦領導重大會議講話稿的撰寫工作;

　　4、負責集團公司及關聯公司的中高端職位及關鍵崗位人才尋訪工作;

　　5、協助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績效體系。

　　6、協助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作;

　　負責董事長、總經辦領導交辦的其他事務。

關于董事長秘書工作職責 篇10

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

　　2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的`整理。

　　3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

　　4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、報告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問董事長的重要來賓。

　　6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

關于董事長秘書工作職責 篇11

　　1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結、方案;

　　2、督促落實會議形成的決定、決議;

　　3、督促檢查各項規章制度的執行情況;

　　4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導辦理。;

　　5、負責做好各項事務的審查推進工作，及時反饋各部門工作動態;

　　6、完成處領導交辦的其它工作。

關于董事長秘書工作職責 篇12

　　1、負責召集董事會議；

　　2、負責董事會議的記錄；

　　3、負責公司印章、法人章的管理；

　　4、負責董事會會議籌備、通知；

　　5、負責會議材料的整理、存檔工作；

　　6、負責會議資料的發放、收集；

　　7、負責董事長來往信件的處理工作；

　　8、做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定；

　　9、文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的`職責，管理本科工作。

　　【篇五：董事長秘書崗位職責】

　　一、處理董事長總經辦日常工作事務

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛生。

　　3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

　　3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協助的協調和工作任務下達的作用。

　　2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。

　　四、相關會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　3、做好會前準備工作。

　　五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務下達的作用。

　　1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見

關于董事長秘書工作職責 篇13

　　1、合理安排和提醒董事長日常工作時間和程序。

　　2、負責對外聯系、媒體接待、整理公司會議紀要、備忘錄等文件。

　　3、協助董事長管理重要業務資料。

　　4、負責及時傳達董事長的指示和安排，起草董事長交辦的信函、演講、報告、文件等文件。

　　5、接待來訪董事長的重要嘉賓。

　　6、根據董事長的要求，跟蹤決議的'進展情況。

　　7、完成監督、協調和執行董事長分配的其他工作。

關于董事長秘書工作職責 篇14

　　崗位職責：

　　1、負責對外聯絡、接待，做好公司會議紀要、備忘錄及其它文件的整理;

　　2、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理;

　　3、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、報告、文件等各類文件;

　　4、負責董事長的日常行程安排;

　　5、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進;

　　6、負責董事長辦公室和公司客戶的接待工作;

　　7、完成董事長交辦的其他工作的.督辦、協調及落實任務。

　　任職資格：

　　1、女，26—32歲，相貌端莊，形象氣質佳，談吐文雅，會駕駛優先;

　　2、中文、企業管理、經濟、法律等相關專業，有本行業董事長或總經理秘書經驗者優先;

　　3、有文秘工作經驗，具備較好的秘書實務處理能力、良好的職業素養和職業操守，能承受較長的工作時間和較大的工作壓力;

　　4、知識結構全面，具備優秀的人際交往能力、溝通能力，工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性和較強的執行力;

　　5、有扎實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達能力，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，具備高效率的文件處理能力。

關于董事長秘書工作職責 篇15

　　1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

　　2、協助董事長安排各項會議日程與議程，撰寫和跟進落實主題會議等;

　　3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;

　　4、協助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排;

　　5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜。

關于董事長秘書工作職責 篇16

　　1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

　　4、負責來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。

　　7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

　　8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

　　董事長秘書崗位職責(三)

　　1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系;

　　2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;

　　3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協助與重要客戶、政府部門等保持良好關系;

　　4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋;

　　5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔;

　　7、處理董事長交辦的專項事宜。

關于董事長秘書工作職責 篇17

　　1、貫徹執行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規，貫徹執行董事會的決議與決定。

　　2、根據集團公司內外環境和市場需要，組織制定公司的發展規劃、投資方向、投資規模等重大決定。

　　3、召集和組織本公司的董事會會議，檢查對本公司董事會決議、決定的實施情況。

　　4、檢查公司章程、制度的執行情況，組織提出公司章程的修改草案。

　　5、簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書、公告、經濟合同、資產經營責任書、資產產權及其變動、財務預算、決算、生產統計、勞動工資及獎懲、委托授權書等文件、報表。

關于董事長秘書工作職責 篇18

　　崗位名稱：董事長秘書

　　崗位編號

　　所在部門

　　崗位定員：1

　　直接上級：股東會

　　薪酬類型

　　直接下級：經理

　　工資等級

　　所轄人員數

　　【本職】

　　是公司的法人代表和重大事項的主要決策人

　　【職權】

　　職權一

　　主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結與表彰會議;接待重要客 戶來訪;負責會議決議的貫徹落實;

　　職權二

　　組織討論和決定公司的發展規劃、經營策略、工作計劃以及日常經營工作中 的重大事項;

　　職權三

　　決定總經理及其他高級管理人員的聘用和解職，并及時備案;

　　職權四

　　決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案;

　　職權五

　　定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料;

　　職權六

　　簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同和協議

　　職權七

　　指導公司的決策實施以及重大業務活動;

　　職權八

　　董事長不能履行職責時，可授權總經理代理

　　職權九

　　主持股東大會 職責和使命

　　1、全面負責企業長遠規劃的制定

　　2、督促企業完成既定的目標

　　3、協調完善企業外部經營環境

　　【任職資格】

　　教育水平：大學本科以上

　　專業：管理學相關專業

　　經驗：3年以上企業法律專職法律顧問經驗或專職律師2年工作經驗

　　技術和經驗要求： 五年以上人事、行政等相關職位工作經驗 嚴謹細致，熟悉現代企業的經營管理制度、較強的服務意識和培養下屬的能力、有較強的管理協調能力和豐富財務管理經驗、強烈的事業心 、能站在一個宏觀的角度來分析公司的發展前景問題

　　【考核指標】

　　企業正常、全面、迅速的向前發展 股東的年度紅利，領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力、專業知識及技能

關于董事長秘書工作職責 篇19

　　1.負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;

　　2.負責董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;

　　3.相關制度的撰寫;

　　4.協助董事長處理客戶接待，負責公司的公關，塑造公司形象;

　　5.掌握公司主要活動的情況，安排統籌商務洽談和會務等事宜;

　　6.做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，并監督公司各個部門的執行;

　　7.協助董事長處理突發事件;

　　8.做好各個部門的溝通協調工作，完成董事長交代的其它事宜;

關于董事長秘書工作職責 篇20

　　1、負責收集、統計、匯總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

　　2、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；

　　3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經理、會后落實、督促執行、結果匯報等工作；

　　4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外；

　　5、負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持干凈整潔

關于董事長秘書工作職責 篇21

　　工作職責：

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

　　2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

　　4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問董事長的'重要來賓。

　　6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

關于董事長秘書工作職責 篇22

　　1、主持、召集股東大會、董事會，負責上述會議的落實;

　　2、召集和主持董事會會議，組織討論和批準公司發展戰略規劃、投資、融資方案和年度經營計劃、對重大項目和日常經營活動中遇到的重大事項進行決策。

　　1、全面負責公司的經營管理，并代表公司對外簽署重要經濟協議和所有的工程項目合同;

　　2、檢查總經理提出的各項工作計劃及執行情況;

　　3、掌握公司的全面經營狀況，及時作出管理決策;

　　4、審批公司各部門預算外管理費用的支出;

　　5、審批公司各部門項目預算外的支出費用;

　　6、審批公司重大項目、大額資金劃撥

　　1、監督重大項目的實施進展進度情況;

　　2、對項目投標、投資、融資方案，前期策劃方案、工程預算方案、采購招標、進行最終決策審批。

　　1、搞好財務控制和內部控制(主要包括資金流量控制、成本控制、收入控制、實物資產控制、籌資風險控制、預算控制);

　　2、審批財務預算、決算報告、紅利分配方案及彌補虧損方案，全盤監控財務、資金狀況;

　　3、做好合理節稅、避稅的籌劃工作。

　　1、聘用、任免公司總經理、總工程師、財務經理，決定其報酬、待遇以及解聘;

　　2、批準或任免公司級副總經理、分公司總經理、財務人員等重要職位。

關于董事長秘書工作職責 篇23

　　1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

　　2、負責協助董事長進行公務流程批轉、文件審簽等內部事務處理；

　　3、協助董事長做好來訪接待工作；

　　4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。

關于董事長秘書工作職責 篇24

　　1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、董事長日常事務辦理的協助工作，協調安排董事長的'工作日程和參與相關活動;

　　4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;

　　5、協助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;

　　6、公司制度的草擬;

　　7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;

　　8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

　　9、根據公司的保密守則保守公司秘密;

　　10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

關于董事長秘書工作職責 篇25

　　1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作;

　　2、負責董事長日常經營工作中文件的起草;

　　3、協助董事長處理日常事務;

　　4、負責董事長的行程安排，商務隨行;

　　5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達;

　　6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作;

　　7、處理董事長授權的其它事務。

關于董事長秘書工作職責 篇26

　　董事長秘書崗位職責一

　　1、負責董事長的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　董事長秘書崗位職責二

　　一、處理董事長總經辦日常工作事務

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛生。

　　3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

　　3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協助的協調和工作任務下達的作用。

　　2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。

　　四、相關會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　3、做好會前準備工作。

　　五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務下達的`作用。

　　1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見

　　董事長秘書崗位職責三

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

　　2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

　　4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

　　董事長秘書崗位職責四

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

　　3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

　　6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

　　7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

　　8、設計并完善公司人力資源結構;

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

　　董事長秘書崗位職責五

　　一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

　　二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

　　三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

　　四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;

　　五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;

　　六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議;

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;

　　九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

關于董事長秘書工作職責 篇27

　　一、辦公室

　　內務

　　1、辦公環境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無文件累積

　　文件整齊規范

　　圖書排放整齊

　　1、每天準時上班。

　　2、開窗通風。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

　　8、每兩周吸塵一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時

　　管理規范

　　1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。

　　3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。

　　4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　5、內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時向董事長請示。

　　5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。

　　6、根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務服務

　　1、董事會

　　準備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、會議議程的擬定。

　　2、確定與會人員。

　　3、會議通知起草和發送。

　　4、會議文件的準備。

　　5、會議場所的確認及會場布置。

　　6、會議簽到及記錄。

　　7、與會人員的接待工作。

　　2、工作會

　　1、檢查會場環境是否干凈整潔。

　　2、檢查會議通知是否到位。

　　3、檢查會議文件準備是否齊備。

　　4、會議人員的接待。

　　5、會議期間的服務。

關于董事長秘書工作職責 篇28

　　一、處理董事長總經理的日常工作事務

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛生。

　　3、注重個人素質、著裝形象、言語舉止、言語場合。

　　由于公事隨叫隨到，手機必須24小時開機。

　　5、接電話時，要仔細、妥善地回答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差時陪同，安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握董事長的日常安排，預約登記訪客。

　　二、處理正式文件。

　　1、總結各部門月工作完成任務的準確性。

　　起草、打印、登記、歸檔總經理簽發的文件。

　　3、收發傳真，及時交總經理處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關文件，定期交董事長簽字確認。

　　三、組織安排和接待事項

　　協助協調和發揮工作任務的作用。

　　2、協助總經理管理公司運營，協調各職能部門內部關系。

　　3、協調部門與部門之間的矛盾，并臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的.月任務目標，上傳各部門的情況、問題和意見。

　　5、配合董事長處理外部公共關系，必要時參加適當的宴會。

　　四、相關會議工作

　　1、跟進落實董事會總經理會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，開會前必要安排準備。

　　3、會前做好準備。

　　五、根據軍隊的保密守則保守公司的秘密。

　　六、董事長助理工作任務用。

　　1、協助總經理管理公司運營，協調各職能部門內部關系。

　　2、協調部門與部門之間的矛盾，并臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務目標，上傳各部門的情況、問題和意見。

關于董事長秘書工作職責 篇29

　　崗位職責

　　1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

　　2、負責協助董事長進行公務流程批轉、文件審簽等內部事務處理；

　　3、協助董事長做好來訪接待工作；

　　4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。

　　任職要求

　　1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；

　　2、有行政工作經驗優先，有空乘經歷或海外留學經歷優先。