2017業(yè)務(wù)崗位職責(zé)3篇
1.主持采購業(yè)務(wù)部全面工作,提出百貨商場商品采購計劃,并對經(jīng)理負責(zé)。
2.制定各部門采購計劃報經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施,檢查工作落實情況,確保采購任務(wù)完成。
3.審核上年度各部門呈報的采購報表,統(tǒng)籌策劃和確定本年度采購內(nèi)容;減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng)。
4.調(diào)査研究百貨商場各采購部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場變化情況。
5.指導(dǎo)并監(jiān)督采購主任開展工作,不斷提高業(yè)務(wù)技能,認真檢査各采購主管的采購進程和價格控制,確保百貨商場采購工作正常進行。
6.熟悉和掌握公司各類商品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。抽査購進商品是否符合質(zhì)量要求,對公司的商品采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
7.收集、匯總各種信息,認真分析市場行情,為經(jīng)理決策提供依據(jù),配合營運部處理積壓庫存和有問題商品,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
8.開拓經(jīng)營渠道,加強同供應(yīng)商聯(lián)系,擴大暢銷商品比例,監(jiān)督、參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
9.監(jiān)督采購主任在從事采購業(yè)務(wù)活動中要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
10.按時完成經(jīng)理交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。
一 業(yè)務(wù)巡場須知
1、要明確巡訪的重點:然后再根據(jù)名店的情況,合理確定巡訪頻率,如重點終端每周至少巡訪四次、普通終端每周至少巡訪三次、其它終端至少每周兩次。這是巡訪的第一步工作。
2、 銷售量大的商場:一般來講這樣的店,大家都比較重視,誰做得好,誰就會受益;從另外一方面,這樣的終端才是真正的戰(zhàn)場,是強者過招的地方。
3、銷售增長率飄浮不定的商場:了解商場最近是否有調(diào)整?對手有沒有持續(xù)的促銷活動?
4、 導(dǎo)購、專柜位置、單品有調(diào)整的商場;
5、 近期準(zhǔn)備在部分賣場進行促銷活動,關(guān)注代理商的配合工作是否到位,我們的支持是否得到落實;
6、 公司需要重點掌控的形象店或零售店的旗艦店,傳統(tǒng)重點店等。
7、 其它銷售額不高,但輔射商圈質(zhì)優(yōu)、可重點進行關(guān)注;
8、 歷史交易額一直不高也無起色的店,可進行適量的拜訪,但一定要注意巡場的質(zhì)量,做好導(dǎo)購員的思相工作,一同尋找銷售工作共同來提高銷售機會。
9、 對于周六日容易出量的商場,應(yīng)有針對性地在周五進行重點巡訪。
二、巡場前,你應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備工作?
1、 根據(jù)以上所述,確定每周巡訪終端的行程安排,填制《周工作計劃表》及工作重點;
2、 確定賣場導(dǎo)購、商場主管今天是否在崗?有沒有什么需要帶過去的東西?
3、 回顧上次的拜訪情況:哪些工作已完成并落實?哪些問題正在處理當(dāng)中?哪些問題留待這次來解決的?
4、 查閱最近的銷售數(shù)據(jù)分析,以求發(fā)現(xiàn)新的問題或銷售機會;
5、 終端資料的準(zhǔn)備:
、 贈品,換殘商品,膠帶,贈品貼,手提袋,及促銷品等.
、 準(zhǔn)備各類報表:如周報表、信息反饋表、月銷售報表、等
6、 向主管匯報今天的工作安排及工作目的,征求主管的意見;
8、 做周工作計劃表,按計劃開展工作。
三、巡場時,應(yīng)該做哪些工作?
1、 查看排面的陳列是否生動化,及時協(xié)調(diào)店方調(diào)整陳列以保持最佳的陳列位置,最佳的陳列面。
2、 協(xié)調(diào)店方做好活動期間的pop張貼,及堆頭陳列的豐滿程度,和最佳位置.
3、 與促銷員溝通,了解銷售及庫存;賣場動態(tài);是否有缺斷貨情況;并協(xié)調(diào)店方及時下定單.
4、 與賣場主要負責(zé)人溝通協(xié)調(diào);處理突發(fā)事件解決異議,及日常維護.
5、 及時處理店內(nèi)殘損商品.及協(xié)調(diào)店方收貨并取回驗收單.
6、 了解競品動態(tài),競品促銷活動,以及時反饋并制訂相應(yīng)措施打擊競品.
7、 監(jiān)控賣場價盤,做到及時調(diào)整以保持市場價盤穩(wěn)定.
四 巡場后,應(yīng)該做哪些工作?
1 組織定單,及時下定單給賣場補貨.
2 寫銷售日志,總結(jié)當(dāng)天的工作.和明天的工作計劃.
3 分析賣場動態(tài),制訂相應(yīng)的促銷活動,來提升銷量.
4 定期的整理和分析賣場庫存和銷量,控制賣場安全庫存.
5 向主管匯報工作,反映店內(nèi)問題,以做到及時解決
回款
1 及時整理帳期內(nèi)票據(jù),和店放對帳.
2 再店方財務(wù)打?qū)?核實雙方票據(jù).
3 票據(jù)核實無誤后開俱增值稅票,遞增值稅票.
4 催店方付款.
5 付款后報經(jīng)營產(chǎn)生費用,和財務(wù)平帳.
合同的談判
一 新店合同簽定
1 了解店面的大小,位置的選定,和當(dāng)?shù)氐南M能力來分析費用的產(chǎn)出比,來估算合同的經(jīng)營費用.
2 了解對方的背景,分析他的潛力給他訂可信度.
3 索取對方的三證,再公司建立客戶檔案.
談合同一個原則就是把各項費用降到最底,帳期談到最短.
1.按中間業(yè)務(wù)會計通知時間前往代發(fā)單位領(lǐng)取代發(fā)源數(shù)據(jù)和代發(fā)資金。
2.應(yīng)及時將代發(fā)資金轉(zhuǎn)入郵儲人行賬戶,并將商業(yè)銀行進賬回單交記賬出納審核。
3.應(yīng)將代發(fā)源數(shù)據(jù)及時交付中間業(yè)務(wù)處理員進行處理。
4.收集網(wǎng)點批開的新增代發(fā)人員存折并編制清單,做好相關(guān)交接手續(xù)。
5.將清單和存折及時送至代發(fā)單位,并與代發(fā)單位相關(guān)人員做好存折的交接。
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.在館領(lǐng)導(dǎo)的行政領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,做好本部門的行政、業(yè)務(wù)和職工思想工作。
2.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好業(yè)務(wù)管理工作。負責(zé)文藝創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊,組織文藝科普知識培訓(xùn)、輔導(dǎo),專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務(wù)檔案材料收集、上報館辦公室等工作。
3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務(wù)工作量化指標(biāo)和文化館業(yè)務(wù)工作計劃制定業(yè)務(wù)部工作計劃,預(yù)算、規(guī)章制度及實施細則。并負責(zé)組織實施,督促檢查,保證按時完成各項工作任務(wù)。
4.完成階段性、單項性、年度性業(yè)務(wù)工作總結(jié)。業(yè)務(wù)部人員考核、評比、聘任等工作。并向館領(lǐng)導(dǎo)報告,本部門成員述職。
5.組織業(yè)務(wù)部開展文藝創(chuàng)作工作(包括自身創(chuàng)作)。
6.聯(lián)系團結(jié)廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團隊8支以上,并開展活動,發(fā)揮他們的積極作用。
7.結(jié)合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓(xùn)班每年20期以上。
8.指導(dǎo)街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動,每人每年60天次以上(包括本人)。并對口輔導(dǎo)2個街道文化站。
9.負責(zé)文藝演出及活動的策劃、組織、舉辦工作。
10.配合館領(lǐng)導(dǎo)組織安排館業(yè)務(wù)人員及文化站業(yè)務(wù)人員參加業(yè)務(wù)研討、學(xué)習(xí)、觀摩、培訓(xùn)、交流活動。
11.結(jié)合業(yè)務(wù)開展有償服務(wù)。
12.做好本部門安全、衛(wèi)生、考勤工作。
13.按月統(tǒng)計并匯報本部門工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當(dāng)措施,不斷改進工作,提高工作效率。
14.配合館領(lǐng)導(dǎo)做好與各區(qū)文化館,省、市、區(qū)、街上下級有關(guān)群眾文化單位、科室、人員和本館各部門、人員關(guān)系,協(xié)調(diào)好各項工作。
15.完成上級下達的工作任務(wù)和館領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。