辦公室文員崗位職責（精選17篇）

辦公室文員崗位職責 篇1

　　1、在行政經(jīng)理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的工作任務;

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度，并對相關制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;

　　3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責與任務

　　9、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導，樹立公司的良好形象;

　　10、負責監(jiān)督公司倉庫管理，每月監(jiān)督公司倉庫盤點，確保公司固定資產(chǎn)的安全;

　　11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務相關工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

　　12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系;

　　13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;

　　14、完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責 篇2

　　1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程 ;

　　2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關咨詢;

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

　　4、參加有關合約會議。

　　5、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員崗位職責 篇3

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

　　4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

　　5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;

　　6、負責例會的會議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務。

辦公室文員崗位職責 篇4

　　1、負責客戶續(xù)保、團購會活動等工作;

　　2、做好客戶服務工作，解決客戶的問題咨詢;

　　3、檔案資料的整理及更新。

　　4、負責其他一些文職性工作。

辦公室文員崗位職責 篇5

　　1、協(xié)助編制招標項目的投標文件，分析招投標信息并提出建議;

　　2、整理公司投標文件、人員、資質(zhì)等材料;

　　3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員崗位職責 篇6

　　1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作

　　2、負責收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作

　　3、完成會務安排、接洽工作，做好會議記錄，擬寫相關通知和方案s

　　4、公司辦公日用品的采購

　　5、負責公司全體員工的后勤保障工作。

　　6、配合完成領導交代的其他任務。

辦公室文員崗位職責 篇7

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

　　2、對安評、環(huán)評、公司項目備案事項流程熟悉，;

　　3、協(xié)助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員崗位職責 篇8

　　l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

　　l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

　　l 各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

　　l 營銷公司經(jīng)理、員工培訓計劃編制、預算、實施

　　l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

　　l 月考核的催辦、匯總、提報

　　l 各部門人員調(diào)動、配置

　　l 獎懲提議、初審、提報

　　l 員工工資、福利

　　l 員工談心

　　l 負責總部檔案管理

　　l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人

　　l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實

　　l 對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

　　工作責任：

　　l 考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;

　　l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化， 保存完整;

　　l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實施;

　　l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用;

　　l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關系，及時反映員工的思想狀況。

辦公室文員崗位職責 篇9

　　1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;

　　2、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;

　　3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復;

　　4、負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要;

　　5、負責內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時做好溝通聯(lián)系;

　　6、負責以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份;

　　7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結(jié)及有關文件，協(xié)調(diào)有關科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關改革和決議，負責督辦工作;

　　8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　9、組織、參與調(diào)查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據(jù)，當好參謀;

　　10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項任務的全面完成;

　　11、完成上級領導安排的其他工作任務。

辦公室文員崗位職責 篇10

　　主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。

　　一、負責訂單跟蹤

　　這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

　　1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。

　　2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進行書面確認。

　　3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。

　　4、優(yōu)化方案：督促相關技術(shù)人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調(diào)每一個細節(jié)問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

　　5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內(nèi)部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發(fā)文件確認。

　　二、督辦生產(chǎn)流程

　　協(xié)助生技部領導及助理，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務進行跟蹤與督辦。

　　1、根據(jù)訂單或指導計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃，報生技部領導審批。

　　2、督辦相關技術(shù)人員的“款式設計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

　　3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領導審核后，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。

　　4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設備、生產(chǎn)人員)，及時通過erp系統(tǒng)計算分析，進行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

　　5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

　　6、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進度和質(zhì)量。

　　7、負責維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

　　8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。

　　三、處理日常事務

　　負責生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，并向有關部門報送單證和報表。

　　1、負責各車間，各部門生產(chǎn)進度，檢驗報告的收集、整理。

　　2、起草生產(chǎn)相關各類制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放。

　　3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關財務報表、協(xié)助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。

辦公室文員崗位職責 篇11

　　1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領用發(fā)放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

辦公室文員崗位職責 篇12

　　1、負責硅膠廚具產(chǎn)品采購，下單及跟進，協(xié)調(diào)交貨期，負責發(fā)貨表的更新、貨期的詢問和物流的追蹤跟進;

　　2、負責本部門考勤，KPI，事務管理;

　　3、按時完成領導交代的其他工作。

辦公室文員崗位職責 篇13

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　七、負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。

　　八、負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。 

　　九、負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。 

　　十、負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理

　　因此，想成為一名優(yōu)秀的秘書，不僅要謙虛謹慎、大方誠懇、與人為善，在一些細節(jié)小事上，更要注重自身的品格言行，比如衣著得體，舉止文明等等。同時秘書在工作中要做到勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)，有拼搏進取的精神，敢于承擔壓力，敢于挑戰(zhàn)困難，只有這樣才能在工作中獨當一面，做出一流的工作業(yè)績。

辦公室文員崗位職責 篇14

　　20__年9月，我通過黑龍江省公務員考試順利考入北安市人民法院文秘崗位，踏入了公務員隊伍，我覺得我是幸運的，在成為一名法院干警的同時，我深知自己身上擔負起的責任和使命，從工作了七年的廣播電視播音員崗位轉(zhuǎn)換到新的司法行政崗位，工作內(nèi)容和方式的大轉(zhuǎn)變，讓我打起十二分精神，投入到新的工作崗位中，不斷提升業(yè)務水平，從而適應法院工作和人民群眾的需要。

　　一、入職法院，深感榮幸

　　今年的6月份省公務員網(wǎng)站公布了錄取名單，7月份就接到了北安市人民法院政工科的電話，馬洪玲科長電話當中了解了我的一些基本情況，細心告知在接下來的政審工作中需要準備的一些材料，隨即我與原單位遞交了辭職申請，并與法院政工科申請?zhí)崆斑M入崗位進行實習工作。雖然已經(jīng)工作了七年時間，但是工作單位和崗位的轉(zhuǎn)變，還是讓我內(nèi)心興奮和忐忑，興奮的是走入了新的崗位，從事了司法工作，對文秘工作的期待，忐忑的是對法院工作的不熟悉，工作難以上手，并且對一百多位新同事的不熟悉。現(xiàn)在想想，當初的擔心是多余的，入職以后一直在政工科鍛煉，院領導、部門領導和同事對新同事十分照顧，傳承了公務員隊伍以老帶新的優(yōu)良傳統(tǒng)，經(jīng)過兩個多月的工作實習，逐漸地熟悉了工作流程以及政工文秘工作中需要注意的事項，讓我更快地進步和成長。經(jīng)過幾次突發(fā)任務的鍛煉，讓我真正地感受到政工工作的重要性，懂得了司法行政工作在法院整體工作中也是不可缺少的一部分。作為其中的一份子，深感責任重大，需要我時刻保持警惕，為司法審判工作貢獻自己的一份力量。

　　二、投身工作，感慨萬千

　　在法院政工科兩個多月的實習工作中，主要做了以下幾部分工作：一是輔助部門領導及同事書寫文字材料、新聞稿件及上報材料;二是輔助做好法宣工作，活動錄音錄像及拍照，微信公眾號、微博信息發(fā)布;三是庭審直播記錄報備及陪審員聯(lián)絡;四是輔助做好上傳下達工作以及領導交辦的臨時性材料傳遞工作。

　　在沒有入職之前，在百度上搜了一下關于法院文秘工作的內(nèi)容，著實讓我嚇了一跳，羅列了二十幾項工作內(nèi)容，當時就想，這是一個人需要完成的工作么?一個人能忙得過來么?入職以后才發(fā)現(xiàn)，還不止這二十幾項。工作了一段時間以后總結(jié)了一下，文秘工作需要耐心、細心、謙虛，有條理并不斷學習。感謝有領導的指點，讓我的工作效率有所提升，有同事的幫助，讓我更快地進入到狀態(tài)。真心感謝法院這個集體，感謝團隊的力量，這是一個充滿正義的團隊，一個陽光的團隊。

　　三、展望未來，目標堅定

　　經(jīng)過兩個多月的鍛煉，我也成長了許多，從一個新聞工作者到司法工作者的轉(zhuǎn)變，不僅僅是簡單的工作變動，也是心靈的一次洗禮和升華，懂得了如何更快速地開展工作，懂得了如何與新同事相處，明白了面對突發(fā)事件的處置方法，明白了“司法公正”、“司法為民”的含義。在未來的工作中，我將依然恪守一名法院人的誓言，謹記作為一名司法人員的職責，并從以下幾方面完善自我：一是擺正心態(tài)，我清楚作為司法工作的新人，我的工作能力和經(jīng)驗都不足，常常遇事不知所措，停滯不前，這種心態(tài)長期存在，必將影響工作的進展和自我進步，在日后的工作中要三思而后行、審慎而篤行。二是加強學習，不僅要學習法律、專業(yè)知識，新的思想，還要向周圍同事學習，身邊的優(yōu)秀的法官、書記員、司法輔助人員有很多，要善于發(fā)現(xiàn)他們的閃光之處，常溝通，勤交流，多記錄，多反思。三是善于總結(jié)。文秘工作比較繁忙，常常會讓人迷失方向，在工作之余要常總結(jié)反思，及時總結(jié)近期的工作，向領導請示匯報，發(fā)現(xiàn)不足之處懂得檢討和改正，避免類似錯誤發(fā)生。

　　“路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索”。文秘工作是平凡的，我僅希望自己能夠秉承謙虛謹慎的態(tài)度，從農(nóng)墾北安廣播電視局到北安市人民法院，能夠繼續(xù)發(fā)揚“艱苦奮斗、勇于開拓、顧全大局、無私奉獻”的北大荒精神，不斷地探索工作中的創(chuàng)新點，不斷地向前輩們學習請教，在平凡的工作崗位上，延續(xù)自己的夢想，一路前行。

辦公室文員崗位職責 篇15

　　1.負責公司業(yè)務的資料信息傳遞;

　　2.負責公司對內(nèi)對外相關部門的聯(lián)絡;

　　3.負責合同管理、資料整理、文檔的歸類等工作;

　　4.協(xié)助完成一些基本財務工作;

　　5.完成上級安排的其他文職工作。

辦公室文員崗位職責 篇16

　　1、完成上級交代的工作;

　　2、負責所有函件的打印及宣導;

　　3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序。

　　4、負責相關文件、報告的撰寫

辦公室文員崗位職責 篇17

　　1、 負責日常行政及辦公文書處理;

　　2、思路清晰，考慮問題細致，做事有條理，擅于發(fā)現(xiàn)工作問題;

　　3、具有良好的職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴謹仔細，穩(wěn)定性好;

　　4、工作效率高，有良好的時間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;

　　5、有效完成上級交代的其他事項。