公司行政部主管職責（通用10篇）
公司行政部主管職責 篇1
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；
2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；
4、辦公設備、辦公用品購置，安排人員管理和發放；管理公文、行政檔案、信息化管理；
5、管理公共環境衛生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環境；
6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養；
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；
8、協助對外聯絡與接待工作。
公司行政部主管職責 篇2
1）及時傳遞部門各類文件。
2）根據公司要求，及時匯總、提供準確的銷售數據。
3）推動轄區內各項銷售行政事務的正常運作。
4）根據公司要求，負責需上報數據的催報工作，以保證上報時間的準時和上報內容的完整。
5）受理/處理各種客訴及外聯事務。
6）協助項目總監處理日常銷售基礎管理數據追蹤。
7）負責大客戶及大物業的合同維護及服務跟進；
8）跟進大區自販機新投、續約、移機相關流程、請款核銷等工作，以保證投放準確及有效達成；
9）新開及轉投機器的 VPO 績效數據跟蹤及反饋。
公司行政部主管職責 篇3
？協助行政經理按照行政流程進行行政部日常事物的實施，；
？執行并監督行政制度，負責安保管理，包括但不限于門衛、消控、巡更、車輛和人員的進出管理等，做好工廠的安全保障；
？對會議室進行管理，確保會議室的干凈整潔、物品配置齊全，做好會議室的預訂等管理工作；
？負責行政各輔房的管理，負責廢棄物的處理工作；
？負責危險廢棄物的管理，按照EHS的管理流程對危險廢棄物的存放和轉移實施監督；
？協助行政經理負責處理當地政府和公司內外部各機構的聯絡和接待事宜；
？管理工廠內外所有公共區域的5S，確保所有公共區域的干凈、整潔，定期修剪和養護綠植；
？負責行政的基礎建設工作，對承包商進行管理；
？負責行政保潔等藍領人員的績效考核，對其進行管理和任務分派；
？協同行政經理做好行政預算，控制行政成本，做好行政的節約成本項目；
？嚴格按照公司公共車輛的管理制度，負責公司公共車輛的管理和維護保養工作；
？負責公司車輛的年檢、保險、維修保養等工作，并統計該預算費用；
？對車輛管理中的安全隱患、虛驚事件、急救事故、需記錄事故、嚴重需記錄事故、環境應急事件等及時匯報，并積極參與調查；
？負責宿舍的管理和監督工作，定期宿舍檢查，為員工創造優質的住宿環境；
？配合公司需要，隨時承擔公司委派的其他任務。
公司行政部主管職責 篇4
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；
2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保公積金基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握福州當地的相關法律法規政策；
3、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序；
4、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；
5、組織安排公司日常商務接待工作，或會同有關部門籌備有關重要活動；
6、負責公司印章、公文等行政文件檔案管理；
7、負責部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務的統籌協調；
8、完成上級領導交辦的其他任務。
公司行政部主管職責 篇5
1、公司規章制度及公文辦理；
2、負責公司各類商業保險工作；
3、負責證照的變更、體系外審、綜管部固定資產管理；
4、負責公司各類行業協會工作；
5、公司辦公用品管理；
6、關聯交易管理
7、外事管理有關工作；
8、上級領導交辦的其它工作。
公司行政部主管職責 篇6
1、負責園區員工宿舍屬地管理的監督檢查，發現問題并推動改善。
2、負責亞一園區庫房、職場房租、水電、供暖、宿舍等費用的分攤溝通和結算。
3、對接亞一園區物業完成園區辦公區域的管理工作。
4、根據項目需求獨立完成合同擬定、合同管理的工作。
5、負責大促期間供餐、夏季冷飲等相關協助對接工作。
6、負責與港務區管委會及其他相關政府職能部門的行政事務溝通對接。
公司行政部主管職責 篇7
1、負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作，并及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印制和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料采購的品種、規格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;
5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證所采購的物料質量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。
9、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。
11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批準。
12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業余活動，豐富員工業余文化生活
公司行政部主管職責 篇8
1.制定行政管理制度與工作計劃
(1)組織制定酒店行政管理的各項規章制度，并監督執行
(2)組織制定行政部門工作計劃，并組織實施
(3)參與制定行政經費預算，嚴格控制酒店各項行政經費的支出，監督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護
2.行政事務管理
(1)根據酒店相關規定，合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務
(2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作
(3)統籌酒店內刊的編輯與發行
(4)接待并配合政府相關部門的檢查工作，代表酒店參加政府相關部門召開的會議，并向上級匯報會議內容
(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動，提高員工的積極性
(6)完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
(1)根據工作計劃，自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進行
(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作
(3)制定衛生管理制度及獎罰條例，組織落實酒店衛生工作的監督、檢查、整改
4.人員管理
(1)傳達酒店的方針政策，下達上級的命令
(2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作
(3)發覺培養有發展潛力的下屬人員
(4)完成領導交辦的其他工作
公司行政部主管職責 篇9
1、負責辦公區行政事務的日常運營及優化，滿足業務部門特定的行政需求并落地行政規范制度;
2、辦公區的空間、環境的規劃管理及行政事務的日常運營(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等);
3、 貫徹事業部行政制訂的規范制度并在日常運營中進行反饋并提出優化建議;
3、 參與制定辦公區的行政預算并跟進預算使用情況;
4、 負責了解所服務區域行政服務體驗的現狀并提出有效的改進建議;
5、 滿足所服務業務線特定的行政需求及上級交辦的其他事務。
公司行政部主管職責 篇10
1、協助總監對銷售部各項規章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據公司下達的總體銷售任務指標，協助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。
3、按時向計劃管理部上報周執行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。
4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。
5、負責監督、檢查部門人員各項規章、制度的執行情況，并定期將檢查結果進行公布，在賽季末為業績考核提供依據，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。
6、負責銷售前臺的管理工作，監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。
7、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。
8、在銷售總監指導下，負責銷售部培訓與各種業務考核工作，根據銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業務考核計劃，上報人力資源部，并適時調整及具體組織實施，使銷售人員業務能力、綜合素質不斷提高。
9、協助部門招聘工作，根據銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
10、負責銷售部離職人員的離職手續流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。
11、協助銷售總監做好日常管理工作，協助解決現場突發事件，督促物業搞好銷售現場環境衛生，確保銷售現場氛圍、秩序的良好。
12、協助銷售總監，協調處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據。
13、協助對減免物業費的核查、確認及流轉工作，與物業公司、財務部、合約部形成良好的對接。
14、與公司其它部門的工作聯絡、協調工作。
15、銷售總監安排的其它臨時性工作。