行政前臺(tái)工作職責(zé)2022(通用16篇)
行政前臺(tái)工作職責(zé)2022 篇1
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待工作;
2.負(fù)責(zé)會(huì)議及行程安排工作;
3.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及出入庫(kù)管理;
4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對(duì)其他部門(mén)的協(xié)助工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2022 篇2
1、前臺(tái)接待,考勤,文件處理;
2、協(xié)助教程顧問(wèn)處理客戶信息;
3、協(xié)助上級(jí)處理行政的日常事務(wù);
4、承辦上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2022 篇3
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理的]工作
2. 負(fù)責(zé)面試人員接待及面試安排 ;
3負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
5.負(fù)責(zé)日常的考勤、花名冊(cè)錄用、檔案信息的整理;
行政前臺(tái)工作職責(zé)2022 篇4
1.日常文檔文案整理與收集
2.負(fù)責(zé)日常行政工作:收發(fā)快遞,會(huì)議室預(yù)訂、行政接待等
3.與各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政類(lèi)工作
行政前臺(tái)工作職責(zé)2022 篇5
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的電話接聽(tīng),人員接待;
2.報(bào)刊資料配送;
3.公司會(huì)議室管理,會(huì)場(chǎng)布置;
4.茶水間管理、執(zhí)行;
5.能及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2022 篇6
1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;
2.人事管理:?jiǎn)T工招聘、培訓(xùn)、合同、考勤和工資計(jì)算;公司福利、企業(yè)文化等。
3.行政管理:前臺(tái)接待,快遞收發(fā);企業(yè)制度,公告擬定和執(zhí)行;辦公用品,后勤管理及服務(wù)。
4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人的工作等。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2022 篇7
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進(jìn)行疫情防疫工作);
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù),檔案管理、會(huì)議組織、復(fù)印掃描文檔等;
3、負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤工作,收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護(hù)等;
4、負(fù)責(zé)物品采購(gòu),包括辦公設(shè)備及辦公用品;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),錄入、盤(pán)查與維護(hù),各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
6、負(fù)責(zé)各類(lèi)員工團(tuán)建活動(dòng)的組織,包括每周下午茶及各部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)支持;
7、協(xié)助部門(mén)同事完成人事行政部的相關(guān)工作;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2022 篇8
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);
2、負(fù)責(zé)公司日常考勤信息統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購(gòu)及領(lǐng)用登記;
4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點(diǎn)心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來(lái)送往等);
5、協(xié)助部門(mén)其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)行政人事事務(wù)性工作;
行政前臺(tái)工作職責(zé)2022 篇9
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,大門(mén)及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監(jiān)督各個(gè)教室衛(wèi)生管理;
4.打印教材書(shū)籍資料,協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;
5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;
6. 認(rèn)真執(zhí)行積分的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2022 篇10
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、酒店、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)、公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;
6、負(fù)責(zé)每月考勤制作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2022 篇11
1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù),確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;
3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對(duì)接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?
4、 負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價(jià)等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門(mén)的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車(chē)預(yù)訂、文具采購(gòu)、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如:大型年會(huì)、商務(wù)會(huì)議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等);
8、與各部門(mén)協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門(mén)活動(dòng)等;
9、完成上級(jí)交辦的其他行政工作;
行政前臺(tái)工作職責(zé)2022 篇12
1、會(huì)議記錄,了解團(tuán)隊(duì)來(lái)訪以及任務(wù)制定情況,發(fā)布當(dāng)日任務(wù);
2、按公司規(guī)定對(duì)咨詢部門(mén)進(jìn)行分量、停量,負(fù)責(zé)錄入信息等管理工作;
3、做好咨詢團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
5、根據(jù)來(lái)訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2022 篇13
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、接待面試人員并做好面試登記及協(xié)助求職表格填寫(xiě)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。
5、負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)件的安排及與快遞公司的聯(lián)系,做好統(tǒng)計(jì)與轉(zhuǎn)遞工作;
6、維護(hù)前臺(tái)及辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔監(jiān)督;
7、負(fù)責(zé)整理并核對(duì)部分公司報(bào)銷(xiāo)發(fā)票;
8、負(fù)責(zé)公司流程制度建立與完善,公司內(nèi)部活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)辦公室其他日常行政事務(wù)工作;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2022 篇14
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時(shí)供應(yīng)。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會(huì)禮品的采購(gòu)工作;
3、負(fù)責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購(gòu)、維護(hù)、管理;
4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)其他事務(wù);
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì)、年會(huì)籌劃和現(xiàn)場(chǎng)組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會(huì)議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會(huì)議室設(shè)備的正常使用,白板筆的及時(shí)供應(yīng)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2022 篇15
1、負(fù)責(zé)辦公室后勤物品購(gòu)買(mǎi)和賬目統(tǒng)計(jì);
2、前臺(tái)來(lái)訪客戶、面試人員接待和每日?qǐng)?bào)刊、信件及快遞的收發(fā);
3、與后勤人員溝通好后勤事務(wù);
4、與公司各類(lèi)供應(yīng)商對(duì)接;
5、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2022 篇16
1.訪客的接待、基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng),重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
4.負(fù)責(zé)展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書(shū)。