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行政前臺工作職責(zé)

發(fā)布時間:2023-02-10

行政前臺工作職責(zé)(精選20篇)

行政前臺工作職責(zé) 篇1

  1.負責(zé)來訪人員接待工作;

  2.負責(zé)會議及行程安排工作;

  3.負責(zé)辦公用品采購及出入庫管理;

  4.負責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;

  5.負責(zé)公司制度的執(zhí)行;

  6.負責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。

行政前臺工作職責(zé) 篇2

  1.負責(zé)來訪家長接待與指引及咨詢回復(fù);

  2.負責(zé)前臺區(qū)域的整理整潔整頓;

  3.協(xié)助教師教學(xué)工作;

  4.課程軟件使用,課程通知;

行政前臺工作職責(zé) 篇3

  1、負責(zé)公司前臺電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā),訪客接待等日常事務(wù);

  2、負責(zé)一些基礎(chǔ)的行政人事類工作,如辦公用品采購、考勤統(tǒng)計、簡歷搜索等;

  3、負責(zé)辦公室的日常維護、保養(yǎng)及辦公設(shè)備的維修事宜;

  4、上級交代的其它工作任務(wù);

行政前臺工作職責(zé) 篇4

  1、負責(zé)公司日常的訪客接待工作;

  2、負責(zé)進行日常辦公室環(huán)境的維護,確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

  3、負責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費用的分攤;

  4、 負責(zé)行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

  5、負責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;

  6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

  7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);

  8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

  9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺工作職責(zé) 篇5

  1、負責(zé)辦公室后勤物品購買和賬目統(tǒng)計;

  2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發(fā);

  3、與后勤人員溝通好后勤事務(wù);

  4、與公司各類供應(yīng)商對接;

  5、完成上級交辦的其他臨時事務(wù)。

行政前臺工作職責(zé) 篇6

  1、負責(zé)前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應(yīng)。

  2、負責(zé)公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;

  3、負責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;

  4、負責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);

  5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;

  6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會議室設(shè)備的正常使用,白板筆的及時供應(yīng)。

行政前臺工作職責(zé) 篇7

  1. 負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2. 負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3. 負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;

  4.打印教材書籍資料,協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;

  5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;

  6. 認真執(zhí)行積分的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

行政前臺工作職責(zé) 篇8

  1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;

  2.人事管理:員工招聘、培訓(xùn)、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業(yè)文化等。

  3.行政管理:前臺接待,快遞收發(fā);企業(yè)制度,公告擬定和執(zhí)行;辦公用品,后勤管理及服務(wù)。

  4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負責(zé)人的工作等。

行政前臺工作職責(zé) 篇9

  1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢與傳達;

  2、負責(zé)來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;

  3、負責(zé)人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計;

  4、負責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  5、負責(zé)行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;

  6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動與培訓(xùn)組織,做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;

  7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。

行政前臺工作職責(zé) 篇10

  1、負責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

  2、負責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;

  3、協(xié)助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

  4、負責(zé)公司電話接聽,收發(fā)公司傳真、快遞,文檔打印、復(fù)印等行政工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責(zé) 篇11

  1.負責(zé)公司前臺的電話接聽,人員接待;

  2.報刊資料配送;

  3.公司會議室管理,會場布置;

  4.茶水間管理、執(zhí)行;

  5.能及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

行政前臺工作職責(zé) 篇12

  1. 負責(zé)公司日常行政管理的]工作

  2. 負責(zé)面試人員接待及面試安排 ;

  3負責(zé)財務(wù)費用報銷。

  5.負責(zé)日常的考勤、花名冊錄用、檔案信息的整理;

行政前臺工作職責(zé) 篇13

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  5、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

  6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  7、會務(wù)服務(wù)(包括會議前期安排、后期跟進)

  8、完成上級主管交辦的其它工作

行政前臺工作職責(zé) 篇14

  1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2.負責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

  3.負責(zé)前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

  4.負責(zé)展廳的講解;

  5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

  6.兼任總經(jīng)理秘書。

行政前臺工作職責(zé) 篇15

  1.負責(zé)及時準(zhǔn)確接聽顧客電話,并做好來電咨詢工作,重要事項記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  2.負責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和登記、引導(dǎo)。

  3.配合領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的打印,復(fù)印,文字工作。

  4.負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔和保養(yǎng)。

  5.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志日常整理。

  6.執(zhí)行公司考勤制度,負責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記。

行政前臺工作職責(zé) 篇16

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、接待面試人員并做好面試登記及協(xié)助求職表格填寫工作;

  4、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。

  5、負責(zé)訂水、收發(fā)件的安排及與快遞公司的聯(lián)系,做好統(tǒng)計與轉(zhuǎn)遞工作;

  6、維護前臺及辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔監(jiān)督;

  7、負責(zé)整理并核對部分公司報銷發(fā)票;

  8、負責(zé)公司流程制度建立與完善,公司內(nèi)部活動的策劃與執(zhí)行;

  9、負責(zé)辦公室其他日常行政事務(wù)工作;

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

行政前臺工作職責(zé) 篇17

  1.負責(zé)來訪人員的接待與安排;

  2.文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達,負責(zé)各類文件的整理、歸檔和保管;

  3.負責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);

  4.負責(zé)集團級、公司級會務(wù)支持,領(lǐng)導(dǎo)客人接待;

  5.負責(zé)日常用品采購及行政費用報銷;

  6.負責(zé)會議室管理、設(shè)備接入及會務(wù)服務(wù);

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

行政前臺工作職責(zé) 篇18

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)文檔,復(fù)印及打印文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、負責(zé)訂水、快遞簽收等行政工作;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責(zé) 篇19

  1、負責(zé)前臺來訪人員的接待;

  2、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

  5、負責(zé)辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

  6、負責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

行政前臺工作職責(zé) 篇20

  1、負責(zé)來訪人員接待、電話轉(zhuǎn)接、傳真分發(fā)等相關(guān)工作;

  2、負責(zé)公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關(guān)工作;

  3、協(xié)助會議會務(wù)相關(guān)工作;

  4、負責(zé)行政其他相關(guān)工作。

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    1.負責(zé)來訪人員的接待與安排;2.文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達,負責(zé)各類文件的整理、歸檔和保管;3.負責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);4.負責(zé)集團級、公司級會務(wù)支持,領(lǐng)導(dǎo)客人接待;5.負責(zé)日常用品采購及行政費用報銷;6.負責(zé)會議...

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    一、日常接待1. 接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待。2. 接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應(yīng)及時請實驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。...

  • 崗位職責(zé)
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