行政前臺工作職責(zé)(精選20篇)
行政前臺工作職責(zé) 篇1
1.負責(zé)來訪人員接待工作;
2.負責(zé)會議及行程安排工作;
3.負責(zé)辦公用品采購及出入庫管理;
4.負責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;
5.負責(zé)公司制度的執(zhí)行;
6.負責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。
行政前臺工作職責(zé) 篇2
1.負責(zé)來訪家長接待與指引及咨詢回復(fù);
2.負責(zé)前臺區(qū)域的整理整潔整頓;
3.協(xié)助教師教學(xué)工作;
4.課程軟件使用,課程通知;
行政前臺工作職責(zé) 篇3
1、負責(zé)公司前臺電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā),訪客接待等日常事務(wù);
2、負責(zé)一些基礎(chǔ)的行政人事類工作,如辦公用品采購、考勤統(tǒng)計、簡歷搜索等;
3、負責(zé)辦公室的日常維護、保養(yǎng)及辦公設(shè)備的維修事宜;
4、上級交代的其它工作任務(wù);
行政前臺工作職責(zé) 篇4
1、負責(zé)公司日常的訪客接待工作;
2、負責(zé)進行日常辦公室環(huán)境的維護,確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;
3、負責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費用的分攤;
4、 負責(zé)行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
行政前臺工作職責(zé) 篇5
1、負責(zé)辦公室后勤物品購買和賬目統(tǒng)計;
2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發(fā);
3、與后勤人員溝通好后勤事務(wù);
4、與公司各類供應(yīng)商對接;
5、完成上級交辦的其他臨時事務(wù)。
行政前臺工作職責(zé) 篇6
1、負責(zé)前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應(yīng)。
2、負責(zé)公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;
3、負責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會議室設(shè)備的正常使用,白板筆的及時供應(yīng)。
行政前臺工作職責(zé) 篇7
1. 負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2. 負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3. 負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;
4.打印教材書籍資料,協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;
5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;
6. 認真執(zhí)行積分的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé) 篇8
1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;
2.人事管理:員工招聘、培訓(xùn)、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業(yè)文化等。
3.行政管理:前臺接待,快遞收發(fā);企業(yè)制度,公告擬定和執(zhí)行;辦公用品,后勤管理及服務(wù)。
4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負責(zé)人的工作等。
行政前臺工作職責(zé) 篇9
1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢與傳達;
2、負責(zé)來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;
3、負責(zé)人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計;
4、負責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5、負責(zé)行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動與培訓(xùn)組織,做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;
7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。
行政前臺工作職責(zé) 篇10
1、負責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;
2、負責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;
3、協(xié)助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;
4、負責(zé)公司電話接聽,收發(fā)公司傳真、快遞,文檔打印、復(fù)印等行政工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé) 篇11
1.負責(zé)公司前臺的電話接聽,人員接待;
2.報刊資料配送;
3.公司會議室管理,會場布置;
4.茶水間管理、執(zhí)行;
5.能及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé) 篇12
1. 負責(zé)公司日常行政管理的]工作
2. 負責(zé)面試人員接待及面試安排 ;
3負責(zé)財務(wù)費用報銷。
5.負責(zé)日常的考勤、花名冊錄用、檔案信息的整理;
行政前臺工作職責(zé) 篇13
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、會務(wù)服務(wù)(包括會議前期安排、后期跟進)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政前臺工作職責(zé) 篇14
1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責(zé)前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
4.負責(zé)展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書。
行政前臺工作職責(zé) 篇15
1.負責(zé)及時準(zhǔn)確接聽顧客電話,并做好來電咨詢工作,重要事項記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2.負責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和登記、引導(dǎo)。
3.配合領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的打印,復(fù)印,文字工作。
4.負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔和保養(yǎng)。
5.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志日常整理。
6.執(zhí)行公司考勤制度,負責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記。
行政前臺工作職責(zé) 篇16
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、接待面試人員并做好面試登記及協(xié)助求職表格填寫工作;
4、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。
5、負責(zé)訂水、收發(fā)件的安排及與快遞公司的聯(lián)系,做好統(tǒng)計與轉(zhuǎn)遞工作;
6、維護前臺及辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔監(jiān)督;
7、負責(zé)整理并核對部分公司報銷發(fā)票;
8、負責(zé)公司流程制度建立與完善,公司內(nèi)部活動的策劃與執(zhí)行;
9、負責(zé)辦公室其他日常行政事務(wù)工作;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
行政前臺工作職責(zé) 篇17
1.負責(zé)來訪人員的接待與安排;
2.文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達,負責(zé)各類文件的整理、歸檔和保管;
3.負責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);
4.負責(zé)集團級、公司級會務(wù)支持,領(lǐng)導(dǎo)客人接待;
5.負責(zé)日常用品采購及行政費用報銷;
6.負責(zé)會議室管理、設(shè)備接入及會務(wù)服務(wù);
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé) 篇18
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)文檔,復(fù)印及打印文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責(zé)訂水、快遞簽收等行政工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé) 篇19
1、負責(zé)前臺來訪人員的接待;
2、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負責(zé)辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
行政前臺工作職責(zé) 篇20
1、負責(zé)來訪人員接待、電話轉(zhuǎn)接、傳真分發(fā)等相關(guān)工作;
2、負責(zé)公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關(guān)工作;
3、協(xié)助會議會務(wù)相關(guān)工作;
4、負責(zé)行政其他相關(guān)工作。