行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合(精選29篇)
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇1
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)每月考勤制作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘基礎(chǔ)性邀約工作;
5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇2
1、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的簽訂續(xù)簽與管理
2、社保增員、減員、報(bào)銷、繳費(fèi)
3、核對(duì)每月考勤相關(guān)工作、工資核算
4、公司節(jié)日和拓展活動(dòng)的籌備(物資購(gòu)買、組織、方案撰寫)
5、前臺(tái)接待、日常行政工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇3
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)賬單的統(tǒng)計(jì);
5、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
6、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
7、其他部門委派的工作任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇4
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接,接待來(lái)訪客人;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)快遞、文件等;
3、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理;
4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室,會(huì)議用品采買等;
5、火車票、飛機(jī)票及酒店預(yù)定;
6、辦理新員工工卡,離職人員工卡收回等管理工作;
7、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);
8、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
9、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
10、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇5
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,不拖延不遺漏;
2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)和接待室的衛(wèi)生整潔,桌椅擺放整齊;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
5、公司會(huì)議室的使用登記及安排;
6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;
7、履行部門負(fù)責(zé)人安排的臨時(shí)性工作;
8、考勤的統(tǒng)計(jì)與審核;
9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇6
1、 接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、 對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、 保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和記錄的工作
5、座牌的打印
6、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。
7、協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇7
1、接待業(yè)主來(lái)訪和業(yè)主來(lái)電,解答業(yè)主咨詢,受理各個(gè)渠道的投訴、建議、需求,協(xié)調(diào)處理各個(gè)事項(xiàng),做好相應(yīng)記錄;
2、負(fù)責(zé)及時(shí)整理各種記錄表格和電子表格;
3、針對(duì)各類突發(fā)事件,做好對(duì)業(yè)主的解釋說(shuō)明工作;
4、配合完成客服經(jīng)理、主管交辦的其他任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇8
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常接待工作(求職者接待等);
2、負(fù)責(zé)公司日常行政工作管理;
3、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政制度的編寫。
4、公司及部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇9
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪人員;
2、負(fù)責(zé)員工考勤登記,調(diào)休、請(qǐng)假、年假管理,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;
3、負(fù)責(zé)公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動(dòng)關(guān)系信息登記、更新;
6、協(xié)助公司會(huì)議的組織、安排,更新員工通訊錄;
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,維護(hù)公司辦公環(huán)境,辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;
8、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、綠化等辦公各種財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)及管理,做好物品出入庫(kù)的登記、保管,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
9、協(xié)助組織實(shí)施公司員工活動(dòng),豐富員工文化生活;
10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇10
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、酒店、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)、公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;
6、負(fù)責(zé)每月考勤制作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇11
1、主動(dòng)接待內(nèi)外部訪客,提供高質(zhì)量的接待服務(wù);
2、做好公司檔案管理工作,確保公司檔案賬冊(cè)一致,妥善存放;
3、 做好職場(chǎng)管理與后勤保障工作,維護(hù)良好辦公環(huán)境,及時(shí)收發(fā)報(bào)刊雜志;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、登記管理工作;
5、負(fù)責(zé)公文流程等內(nèi)務(wù)工作,根據(jù)工作安排,草擬各類公文報(bào)告;
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作事項(xiàng)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇12
1.熟悉辦公室日常工作流程;
2.熟練運(yùn)用office辦公軟件;
3.具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力;
4.協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能承受一定的工作壓力;
5.工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心、原則性強(qiáng)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇13
負(fù)責(zé)辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護(hù)
負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu),管理和發(fā)放工作;
負(fù)責(zé)行政預(yù)算,并及時(shí)完成各種行政相關(guān)費(fèi)用的支付流程
負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作
負(fù)責(zé)日常公司活動(dòng)的組織和策劃,參與公司重大活動(dòng)組織籌備工作
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事務(wù)
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇14
1、日常接聽電話、接待、會(huì)議安排、收發(fā)快遞、維護(hù)綠植
2、負(fù)責(zé)文檔撰寫、打印,固定資產(chǎn)登記
3、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用,飲用水和打印機(jī)維護(hù),辦公環(huán)境管理
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他行政工作
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇15
1.負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確接聽顧客電話,并做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,基本咨詢和登記、引導(dǎo)。
3.配合領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的打印,復(fù)印,文字工作。
4.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔和保養(yǎng)。
5.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志日常整理。
6.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇16
1、固定資產(chǎn)管理
2、負(fù)責(zé)新入職員工門禁卡發(fā)放
3、收發(fā)傳真、復(fù)印資料并做相應(yīng)統(tǒng)計(jì)
4、接待來(lái)訪客人,接轉(zhuǎn)總機(jī)電話
5、辦公用品管理
6、工服、工鞋的發(fā)放
7、及時(shí)變更整理、發(fā)放通訊錄
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇17
1.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
2.監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計(jì)考勤資料存檔;
3.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);
7.保持公司前臺(tái)的清潔衛(wèi)生,展示公司的良好形象。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇18
負(fù)責(zé)公司總部人員考勤,統(tǒng)計(jì)并存檔;
行政物料統(tǒng)計(jì)與采購(gòu),負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動(dòng)物料采購(gòu);
負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;
前臺(tái)接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;
負(fù)責(zé)行政臺(tái)賬登記并管理(行政物品臺(tái)賬、固有資產(chǎn)臺(tái)賬、點(diǎn)餐、日常行為規(guī)范);
負(fù)責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取,歸還登記、設(shè)備維修對(duì)接;
負(fù)責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實(shí)施;
公司日常活動(dòng)策劃與組織 運(yùn)動(dòng)會(huì)、生日會(huì)、節(jié)慶福利組織策劃;
協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;
10.領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事宜。
行政前臺(tái)工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成公司投標(biāo)文件的制作;
6、員工關(guān)系、社保核對(duì)等人事事務(wù)性工作
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇19
1、負(fù)責(zé)接聽來(lái)訪電話,并記錄相關(guān)信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)客戶接待、引領(lǐng)及服務(wù)工作,做好試驗(yàn)委托單的填寫;
3、有客人者來(lái)訪,及時(shí)和業(yè)務(wù)部門人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇20
1.負(fù)責(zé)活動(dòng)信息材料搜集、整理、草擬、報(bào)送。
2.負(fù)責(zé)行政公文、各類辦公會(huì)議通知、簽到、紀(jì)要,及會(huì)議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報(bào)送工作。
3.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。
4.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇21
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待、電話轉(zhuǎn)接、傳真分發(fā)等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)公司各類報(bào)刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關(guān)工作;
3、協(xié)助會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)行政其他相關(guān)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇22
1、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪迎送等招待工作;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)管理等總務(wù)事項(xiàng);
3、負(fù)責(zé)工作固定資產(chǎn)管理及其他事務(wù)管理;
4、負(fù)責(zé)公司人員的考勤統(tǒng)計(jì);
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇23
1. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,電話轉(zhuǎn)接,辦公室員工考勤管理等基礎(chǔ)事務(wù);
2. 負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)公司辦理相關(guān)事宜;
3. 辦理員工入離職手續(xù),勞動(dòng)合同簽訂,檔案管理;
4. 制作并更新員工通訊錄等基礎(chǔ)報(bào)表;
5. 辦公用品,名片等行政物資采購(gòu)管理及供應(yīng)商管理,合同簽訂;
6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政類工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇24
1、協(xié)助上級(jí)處理日常行政事務(wù)性工作,包括來(lái)訪接待、辦公室管理、行政采購(gòu)等;
2、配合團(tuán)隊(duì)策劃組織各類企業(yè)文化活動(dòng),包括企業(yè)下午茶、部門團(tuán)建、各類文娛活動(dòng)等;
3、負(fù)責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算,并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)或指定交辦的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇25
1、負(fù)責(zé)日常到訪客人的接待,來(lái)訪登記,前臺(tái)環(huán)境管理;
2、負(fù)責(zé)員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購(gòu)置、發(fā)放管理;
4、公司辦公設(shè)備的養(yǎng)護(hù)維修;
5、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理,人事變動(dòng)信息更新管理;
6、負(fù)責(zé)定期更新公司通訊錄、花名冊(cè)、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇26
1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;
2.人事管理:?jiǎn)T工招聘、培訓(xùn)、合同、考勤和工資計(jì)算;公司福利、企業(yè)文化等。
3.行政管理:前臺(tái)接待,快遞收發(fā);企業(yè)制度,公告擬定和執(zhí)行;辦公用品,后勤管理及服務(wù)。
4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人的工作等。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇27
1.校區(qū)學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪,負(fù)責(zé)日常接待、安排。
2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3.校區(qū)收支管理,對(duì)接財(cái)務(wù)部。
4.校區(qū)物資采購(gòu)、日常維護(hù)。
5.維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問(wèn)題。
6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇28
1、負(fù)責(zé)日常行政工作和辦公室事務(wù);
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)員工的入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案;
4、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金申報(bào),考勤審核;
5、組織安排各種文體活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、租賃、維修、養(yǎng)護(hù)管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購(gòu)及管理;
8、公司各種證照的辦理;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合 篇29
1:客戶接待工作,給參觀客戶提供解說(shuō)服務(wù);
2:協(xié)助市場(chǎng)部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護(hù)工作;
3:拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理;
4:收集客戶意見,建議及時(shí)上報(bào)及回訪處理;
5:完成上級(jí)安排的其他工作。