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行政前臺工作職責歸納整合

發布時間:2023-01-26

行政前臺工作職責歸納整合(精選13篇)

行政前臺工作職責歸納整合 篇1

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責每月考勤制作;

  4、協助人事經理開展招聘基礎性邀約工作;

  5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  6、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

  7、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺工作職責歸納整合 篇2

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  4、負責各項賬單的統計;

  5、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  6、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  7、其他部門委派的工作任務。

行政前臺工作職責歸納整合 篇3

  1、負責公司前臺接待及電話轉接,接待來訪客人;

  2、收發傳真,復印文檔,收發快遞、文件等;

  3、文檔資料整理存放,報刊管理;

  4、協調會議時間,下發會議通知,布置會議室,會議用品采買等;

  5、火車票、飛機票及酒店預定;

  6、辦理新員工工卡,離職人員工卡收回等管理工作;

  7、負責員工考勤管理、統計;

  8、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,固定資產管理;

  9、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

  10、與物業等相關部門的溝通工作;

  11、完成領導安排的其他臨時工作。

行政前臺工作職責歸納整合 篇4

  1、負責入離職手續辦理、勞動合同的簽訂續簽與管理

  2、社保增員、減員、報銷、繳費

  3、核對每月考勤相關工作、工資核算

  4、公司節日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)

  5、前臺接待、日常行政工作

  6、完成領導交待的其他事宜。

行政前臺工作職責歸納整合 篇5

  1、負責大學前臺相關行政基本辦公軟件操作工作;

  2、負責一樓會客區域沙發及前臺內勤環境維護工作;

  3、負責學員及來客的接待工作,及時解答相關疑問;

  4、負責學員報名手續及學費、房卡押金收據的開具等相關工作;

  5、負責員工及學員住宿辦理,會議室預定登記及后續對接工作;

  6、完成上級領導交給的其它工作。

行政前臺工作職責歸納整合 篇6

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、其他相關人事協助工作。

行政前臺工作職責歸納整合 篇7

  1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

  3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;

  4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

  5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務。

行政前臺工作職責歸納整合 篇8

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5、完成公司投標文件的制作;

  6、員工關系、社保核對等人事事務性工作

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責歸納整合 篇9

  1、負責前臺日常工作,來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接,文件的收發、票務和住宿的預訂,做好各種來電咨詢工作;

  2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及辦公室環境和秩序的日常維護等工作;

  3、負責公司相關的資質證照辦理。

  4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發放等工作。

  5、負責組織計算機網絡信息化建設和管理工作。

  6、建立檔案并保存整理各類檔案;

行政前臺工作職責歸納整合 篇10

  1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;

  2、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送;

  3、負責公司會議使用登記、室布置和有關會議的準備工作;

  4、負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務;

  6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

  7、負責辦公用品發放與登記、統計;

  10、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責歸納整合 篇11

  1、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  2、每月考勤工作,盤點及采購辦公用品;

  3、協助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;

  4、辦公室環境、設備管理維護及物業對接工作;

  5、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

  6、來賓接待、快遞收發、訂水

行政前臺工作職責歸納整合 篇12

  1、負責公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;

  2、公司快遞、信件、包裹收發工作、飲用水、工作餐預定;

  3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發及管理工作;

  4、負責日常文書、資料整理工作;

  5、負責員工日常考勤管理與監督等;

  6、協助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;

  7、公司領導安排的其他臨時性工作。

行政前臺工作職責歸納整合 篇13

  1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。

  2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;

  3、負責員工考勤的核算,協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;

  4、負責公司日常行政事務,并協助業務部門其他事務;

  5、協助組織企業文化建設活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;

  6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環境的整潔,確保會議室設備的正常使用,白板筆的及時供應。

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    1、負責公司前臺接待及電話接聽2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及...

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    1、接待來訪客人及時準確通知被訪人員;2、負責員工考勤的統計、外出人員管理;3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;4、協助部門同事開展員工活動。...

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