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行政前臺工作職責歸納整合

發布時間:2024-07-11

行政前臺工作職責歸納整合(精選33篇)

行政前臺工作職責歸納整合 篇1

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  4、負責各項賬單的統計;

  5、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  6、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  7、其他部門委派的工作任務。

行政前臺工作職責歸納整合 篇2

  1、負責入離職手續辦理、勞動合同的簽訂續簽與管理

  2、社保增員、減員、報銷、繳費

  3、核對每月考勤相關工作、工資核算

  4、公司節日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)

  5、前臺接待、日常行政工作

  6、完成領導交待的其他事宜。

行政前臺工作職責歸納整合 篇3

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責每月考勤制作;

  4、協助人事經理開展招聘基礎性邀約工作;

  5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  6、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

  7、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺工作職責歸納整合 篇4

  1、負責公司前臺接待及電話轉接,接待來訪客人;

  2、收發傳真,復印文檔,收發快遞、文件等;

  3、文檔資料整理存放,報刊管理;

  4、協調會議時間,下發會議通知,布置會議室,會議用品采買等;

  5、火車票、飛機票及酒店預定;

  6、辦理新員工工卡,離職人員工卡收回等管理工作;

  7、負責員工考勤管理、統計;

  8、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,固定資產管理;

  9、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

  10、與物業等相關部門的溝通工作;

  11、完成領導安排的其他臨時工作。

行政前臺工作職責歸納整合 篇5

  1、負責日常到訪客人的接待,來訪登記,前臺環境管理;

  2、負責員工考勤錄入、管理、核算;

  3、文具/勞保用品的購置、發放管理;

  4、公司辦公設備的養護維修;

  5、負責人員入離職手續辦理,人事變動信息更新管理;

  6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數據表格;

行政前臺工作職責歸納整合 篇6

  1、及時,準確接聽/轉接電話,如需要,記錄并及時轉達

  2、接待來訪客人并及時通知被訪客人

  3、負責招聘,簡歷的下載

  4、接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作

  5、負責前臺區域的`衛生維護,保證設備安全及正常運轉(包括打印機,空調,打卡機等)

  6、協助公司員工的復印,傳真等工作

  7、完成上級領導交辦的其他工作

行政前臺工作職責歸納整合 篇7

  1、負責辦公用品的采購、保管、維護、配發、領用、借用、盤點、帳表登記和統計工作,管理辦公設備報修維護等工作;

  2、負責來訪客戶的接待,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、負責收發傳真、文檔復印等工作;收發日常快遞、信件并傳給相關人員,做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;

  4、負責飲用水的供水聯系、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議設備管理、衛生、安全等日常管理;

  5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

  6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環境衛生的維護;

  7、協助招聘工作;

  8、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作。

行政前臺工作職責歸納整合 篇8

  1、負責海倫堡5座前臺崗日常工作,包括來電來訪指引和登記,快遞到付等工作,前臺物資管理等;

  2、負責日常行政采購的物資簽收,及時反饋相關流程人員;

  3、前臺區域環境管理,維護良好前臺區域職場環境;

  4、前臺投訴及突發事件處理,及時響應及反饋;

  5、協助處理所在辦公樓其他行政事宜;

行政前臺工作職責歸納整合 篇9

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、其他相關人事協助工作。

行政前臺工作職責歸納整合 篇10

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

  4、完成部門經理交代的其它工作。

行政前臺工作職責歸納整合 篇11

  1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉、起草文稿、復印文件、收發快件、資產盤點等;

  2、 管理考勤、辦公用品購買/發放、管理圖書、定期更新通訊錄;

  3、 名片印刷、衛生/安全/綠化/水電/消防及環境管理、訂餐;

  4、 電話邀約面試、發送電子郵件;

  5、 前往政府部門送交資料;

  6、 完成上級交辦的其它工作。

行政前臺工作職責歸納整合 篇12

  1、協助上級處理日常行政事務性工作,包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

  2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動,包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;

  3、負責部門文件傳送、單據流程處理和費用報銷結算,并協助處理部門文件的歸檔和管理;

  4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。

行政前臺工作職責歸納整合 篇13

  1.日常文檔文案整理與收集

  2.負責日常行政工作:收發快遞,會議室預訂、行政接待等

  3.與各部門的溝通協調

  4.領導交代的其他行政類工作

行政前臺工作職責歸納整合 篇14

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、接待面試人員并做好面試登記及協助求職表格填寫工作;

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發放做好登記。

  5、負責訂水、收發件的安排及與快遞公司的聯系,做好統計與轉遞工作;

  6、維護前臺及辦公區域內的衛生清潔監督;

  7、負責整理并核對部分公司報銷發票;

  8、負責公司流程制度建立與完善,公司內部活動的策劃與執行;

  9、負責辦公室其他日常行政事務工作;

  10、完成上級領導交辦的其它相關工作。

行政前臺工作職責歸納整合 篇15

  1. 負責公司前臺接待,電話轉接,辦公室員工考勤管理等基礎事務;

  2. 負責對接物業公司辦理相關事宜;

  3. 辦理員工入離職手續,勞動合同簽訂,檔案管理;

  4. 制作并更新員工通訊錄等基礎報表;

  5. 辦公用品,名片等行政物資采購管理及供應商管理,合同簽訂;

  6. 領導交辦的其他人事行政類工作。

行政前臺工作職責歸納整合 篇16

  1、負責日常行政工作和辦公室事務;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案;

  4、負責員工五險一金申報,考勤審核;

  5、組織安排各種文體活動;

  6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;

  7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的采購及管理;

  8、公司各種證照的辦理;

  9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政前臺工作職責歸納整合 篇17

  1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

  3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;

  4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

  5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務。

行政前臺工作職責歸納整合 篇18

  負責辦公室各項日常應急的報修響應安排,配件備品的管理;

  負責辦公室空調系統的報修響應安排、情況統計等各項工作;

  負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的'報修工作;

  負責對辦公環境的保障,保潔監督等;

  負責與大樓客服、物業、保安、保潔等各后勤系統的對接聯系

  接待來訪客人并及時準確通知被訪人員,做好相應的接待及收尾工作;

  收發報刊、傳真和快件等物品;

  負責前臺區域、各會議室及公司空間環境的維護;

  訂購耗材與報銷;

行政前臺工作職責歸納整合 篇19

  1.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3.辦公用品采購及管理;

  4.負責快件、公文收發;

  5.協助員工的復印、傳真等工作;

  6.負責前臺區域的環境清潔,保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

  7.協助公司行政工作,完成上級主管交辦的工作.

行政前臺工作職責歸納整合 篇20

  1、負責總機電話的接轉工作,并及時做好信息的記錄與轉達;

  2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作;

  3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  4、負責每月考勤統計與結算,及時做好考勤資料存檔;

  5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;

  6、負責各會議室的預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設施正常使用;

  7、完成領導交辦的其它工作任務;

行政前臺工作職責歸納整合 篇21

  一、衛生清潔

  會議室、會客室、副總、總經理辦公室、茶水間、公共區域衛生

  1、上班第一時間根據當天情況調整空調,整理會客室跟上級的辦公室。注意事項:煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。

  2、早上各個辦公室進行開門、開窗通風;如有臟污需及時清理。

  需要提醒辦公室員工對自己的辦公區域進行及時清潔;

  3、查看各個辦公室飲水機是否有水,若已無或已不夠當日飲用,即刻聯系送水(客戶編號:,訂水電話:);查看紙杯、抽紙等是否足夠,及時添置;4、總經理、副總辦公室桌等清潔;會客室的茶具清洗;

  5、下班前關掉會客室茶桌電磁爐的開關,關好門窗。

  6、下班前整理好辦公桌椅,電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線,電話需統一擺放,保持整潔度。

  7、下班時檢查門窗、空調、電源等是否關閉。

  二、會議

  1、例會:每周星期二上午10:00,如有變動另行通知。未經過批準未出席者每次扣款50元。

  得到準確會議通知時,在會議開始5分鐘前通知參會者,準時到達;會議開始前做好會議簽到,無法及時參會者,需得到領導批準。需要進行會議記錄,按格式編排,需存檔紙質版會議記錄。三文印、傳真、快遞、電話管理工作

  1、行政助理負責對打印機進行保管、檢查等工作,辦公室設備如若出現故障或耗材缺失,應第一時間進行維修,確保不影響各部門正常使用。

  三、傳真工作

  傳真件必須按照公司已有的模板傳送。

  1、快遞工作

  收發快遞,按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時間由收件人領取(急件除外)。

  四、辦公用品采購與管理

  1、各部門需求計劃收集

  每月25日前收集各部門下月的物品需求計劃,進行匯總,同時根據庫存情況編制采購申請表,交由副總審批;

  2、其他公共物品采購計劃

  公共物品包括:茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計劃內的物品,以及其

  他原公司沒有但經過調查發現需要采購的物品,此項公共物品若臨時急用,可報經副總,進行臨時采購,如果非急用,可在每月25日前匯總需求計劃,進行集中采購。

  3、采購流程

  一般日用品(非辦公家具、設備等大型物資)由行政助理進行采購,流程如下:A、首先編制采購申請表,交由副總審批;

  B、憑借審批的采購申請表到財務處辦理借支手續;

  C、一般是到黃沙誼園(荔灣區黃沙大道28—32號)如有其它更好建議亦可。D、采購結束后,填寫報銷單(含價格),整理好票據,交由財務審批; E、做好辦公用具入庫;

  五、辦公用品發放

  1、任何辦公用品的領用均需要登記;每月集中采購的物資(按照各部門的需求計劃)在采購結束后,月初予以集中發放;

  2、辦公室內物品領取均需登記。

  3、每月定時對辦公用具進行盤點。

  六、辦公用品使用管理,

  1、對于借用的物品,需要歸還的,需要跟蹤歸還時間,到時間還未歸還的要與之溝通,超過三天的需說明原因及歸還時間;

  2、對于交還的物品的'完好性,需要予以當場雙方檢查確認,如有問題視情況需要借用人承擔的,由借用人原價賠償或重購;確認無誤后簽字;

  七、來客接待

  接待流程:1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由;

  2、登記《客戶來訪登記薄》,弄清來訪者身份和意圖。若來訪者未預約或是初次拜訪,不得將公司領導的各種聯系方式隨意告訴素不相識的人,若有事宜,盡量選用轉告方式;

  3、倒水

  4、通知相關工作人員有人來訪;

  5、來客告辭時起身道別;

  6、客人離開后清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會客室的整潔;

  7、若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯系方式、需轉告事宜并在《客戶來訪登記簿》上登記,及時通知相關人員做回復;若來訪者表示下次再來,則需在《客戶來訪登記簿》上注明;

  8、及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;

  9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。

  八、檔案管理、公文制定、文件收發等工作

  1、協助制定放假通知、會議通知等公文的書寫、張貼工作;此類文書在有效期后均需存檔。

  2、放行條管理:依次為放行條編碼,對相關經手人以及用途做好記錄。

  3、公司證件:公司證件復印領取需對相關經手人以及用途做好記錄。

  九、通訊錄管理

  1、熟悉公司人員的及通訊電話,及時更新公司內部員工的聯系方式,負責公司電話的接聽與轉接。 2、需為新員工申請郵箱,同時更新公司內部員工聯系方式。

  十、車輛管理

  一)車輛申請使用管理

  1、備有《車輛使用申請表》,由用車人在用車前填寫此表,并交由相關負責人簽字,行政部留存;若使用人在使用前未能填寫,則交車后補填。

  2、使用人憑申請表到管理員處取車。

  十一、網絡維護

  1、辦公室網絡維護:若遇上IP地址重復情況,可按以下步驟更改

  步驟:A、WINDOWS微標鍵+R鍵出現運行對話框,輸入cmd

  B、輸入ipconfig(輸入法為英語即單擊,為中文即雙擊enter鍵)即出現windows ip適配器相關信息。

  C、右擊網絡圖標(即任務欄上類似電腦的圖標),打開網絡和共享中心,點擊“更改適配器配置”,右擊本地連接,選擇屬性,雙擊tnternet協議版本4,選擇“適用下面的IP地址”進行更改IP地址。

  2、如仍無法解決問題,可致電聯想公司(魯先生:,)進行溝通需如何去解決問題。會員編號:NO。。

  十二、公司鑰匙的管理:公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排,需對員工所領取的鑰匙進行登記。其他鑰匙妥善保管。

  十三、考勤

  考勤記錄:下載考勤設備的記錄,根據外出單、請假單等進行考勤的核對和整理。

  1、人員外出登記

  人員外出登記工作流程:A、外出前在《外出申請單》上登記出發時間、目的地、事由等,并由相關領導簽字批準方可外出;

  B、回到公司在《外出申請單》上登記回來時間以及辦事情況;

  C、特殊情況,外出前未登記,需回公司后及時補登;

  D、前臺人員負責提醒并督促其他員工,并于每月將外出情況匯總,與考勤統計核對。

  2、請假:如有員工請假,需到填寫《假期申請單》并注明請假原因、時間及時數;交由相關領導簽字同意后作為考勤依據;若上級不同意,需注明理由再返回申請人。若特殊情況,未能提前提出假期申請,需及時致電相關領導說明事由,征求領導的同意方視為正常請假,回公司要及時補登。

  3、考勤統計工作流程:A、熟悉門禁考勤系統的管理,根據公司人員情況及時增加或更改考勤人員信息;

  B、每月5日前將門禁考勤統計數據備份,并綜合外出登記以及人員請假情況統計考勤,交由財務部;

  十四、招聘

  十五、完成領導交代的其他臨時性工作。

  附:日常工作所需要的聯系方式一份。

行政前臺工作職責歸納整合 篇22

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責辦公用品庫存登記,盤點,采購工作;

  5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺工作職責歸納整合 篇23

  1.日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。

  2.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。

  3.公司郵件、郵包的收發及相應費用的結算工作。

  4.公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的.收發、處理和歸檔。

  5.公司辦公環境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。

  6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監督和檢查。

  7.對設備遙控板、個人辦公區域的管理。

  8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發放、管理)。

  9.日常的打印、復印以及相關設備的檢查。(日后涉及“使用管理”)

  10.公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;

  11.非長期性預訂車輛的管理和費用結算;

  12.公司后勤管理,及各類費用的支付工作,包含:物業費、水電費、停車費、電話費、網費、家政、保潔等;與對應單位,如保潔公司、物業公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;

  13.庫存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤點庫存。

  14.檔案管理。每季度末,向部門經理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經理處。

  15.本人工作管理。按日提報工作寫實,按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結,按年提報年度工作報告;通過定期對本職工作的總結,以完善和提高現有工作水平;

  16.公司負責人及部門經理交辦的其他工作。

行政前臺工作職責歸納整合 篇24

  1、 負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等;

  2、 負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

  3、 負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作;

  4、 負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發放工作;

  5、 負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯系信息;

  6、 協助組織公司各項定期和不定期集體活動;

  7、 協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;

  8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作;

  9、完成領導指派的臨時任務。

行政前臺工作職責歸納整合 篇25

  1.接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準確。

  2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3.保持前臺區域清潔衛生,展示公司良好形象。

  4.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

  6.負責辦公用品登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記,保證賬物相符。

  7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

  8.負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  11.協助上級完成日常工作,完成部門經理交辦的其他工作。

行政前臺工作職責歸納整合 篇26

  1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2.對來訪客人做好接待、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。

  3.負責公司票務(機票、火車票等)以及酒店的預定。

  4.做好辦公區域及會議室的管理,使其保持整潔美觀。

  5.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  6.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

  7.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

  8.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

  9.負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。并上交人事審核。

  10.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  11.負責管理公司刊物、以及固定資產的盤點,并做好相應的臺帳。

  12.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用(快遞費/水費/辦公用品費用等),賬單資料無誤存檔。

  14.及時采購公司及員工所需基本日常用品(包括辦公用品、水等),對新入職同事辦公用品的配發與采購以及考勤的錄入工作。

  15.負責及時更新員工通訊錄。并通知相應人員知曉。

  16.對所有鑰匙的保管與管理。

  17.督促保潔人員對公司各個區域的打掃與清理(包括綠植)

  18.完成領導安排的其他臨時事務性的工作。

行政前臺工作職責歸納整合 篇27

  1、負責來訪客人的接待、登記、基本咨詢。

  2、負責公辦公規范、網絡等管理,對異常情況給出改善建議并監督執行。

  3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

  4、收發各類文件、信函,收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  5、負責考勤管理,發現員工考勤異常,及時提出改善意見并跟進處理。

  6、協助建立員工檔案,、員工關系等常規人力資源工作。

行政前臺工作職責歸納整合 篇28

  職責描述:

  1.負責公司來賓接待和引導;

  2.負責公司信件、傳真等往來文件的'收發、記錄;

  3.負責公司會議安排及會議室使用管理;

  4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;

  5.參與公司節日慶典、公司年會等大型活動的策劃執行。

  任職要求:

  1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;

  2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;

  3.身高要求1米65以上;

  4.英語可作為工作語言。

  注:簡歷請附生活照片

行政前臺工作職責歸納整合 篇29

  1、前臺接待、電話互轉,記錄留言并及時轉達;

  2、文件、傳真、快遞、發票等收發;

  3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,員工著裝管理;

  4、外出登記及外出資料管理;

  5、辦公用品采購和登記管理;

  6、起草、傳達行政通知、相關文件,協助組織和落實公司各種活動;

  7、安排會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;

  8、固定資產的管理;

  9、負責桶裝水的采購工作;

  10、節假日福利安排;

  11、領導安排的其他事宜;

行政前臺工作職責歸納整合 篇30

  1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

  2、負責公司整體環境衛生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;

  3、協助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

  4、負責公司電話接聽,收發公司傳真、快遞,文檔打印、復印等行政工作;

  5、完成領導安排的其他事務性工作。

行政前臺工作職責歸納整合 篇31

  1、負責公司行政事務及部門內部日常事務;

  2、負責各項規章制度監督與執行;

  4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;

  5、負責公司各部門數據報表匯總、與集團對接等。

行政前臺工作職責歸納整合 篇32

  1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;

  2、解答顧客提出的各種疑問,征詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見,并及時報告相關領導;

  3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛生和保持環境清潔。

行政前臺工作職責歸納整合 篇33

  1.及時正確地接聽和轉接來電。

  2.以正確的方式引導來訪者。

  3.采購文具及其他辦公用品。

  4.及時發送傳入的快遞/文件和傳真。

  5.監控打印物品的存儲情況,以確保供應。

  6.管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區域整潔干凈。

  7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。

  8.管理人員分配的其他任務。

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