行政前臺接待崗位職責（精選8篇）
行政前臺接待崗位職責 篇1
1、負責公司前臺接待及電話接聽
2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺接待崗位職責 篇2
1. 接待日常到訪客人，協助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。
工作流程：
1)客戶進門起身迎接，了解來訪者身份和意圖。
2)如是咨詢客戶，準備相應的宣傳資料，
3)需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》，為客戶準備飲品，進行簡單的中心介紹。
4)填寫完畢后，再轉接給相應的課程顧問進行后續跟蹤。
5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪，不得將館內領導的各種聯系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜，盡量選用轉告方式。
6)客人離開后2.分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表，整理桌椅、保持洽談區的整潔;
7)若來訪者要找的人不在，記錄下來訪者的聯系方式、需轉告事宜并在《日常行政交接轉達登記簿》上登記，及時通知相關人員做回復;若來訪 者表示下次再來，則需在《日常行政交接轉達登記簿》上注明;
8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由，并確保工作人員及時回復;
9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。
行政前臺接待崗位職責 篇3
1、負責公司來訪接待工作。
2、協助公司領導處理行政事務工作;
3、協助辦公室后勤保障工作，
4、完成領導臨時交辦的其他工作。
行政前臺接待崗位職責 篇4
1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;
3、保持前臺清潔衛生，展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責復印、打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
6、領導交辦的其他工作;
7、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;
行政前臺接待崗位職責 篇5
1、負責前臺收銀工作，做好課程預約記錄;
2、檢查并準備健身房的用具、用品等，準備音樂開店工作，確保正常營業使用;
3、跟進健身設施、設備、工具的清潔、跟進使用和保養等維護工作;
4、運用禮貌語言、主動、熱情、耐心、周到，為客人提供優質服務;
5、配合上級工作，服從領班或以上領導指揮;
6、積極參加培訓，不斷提高服務技能;
7、要有責任心;
行政前臺接待崗位職責 篇6
1、總機應答，前臺接待;
2、公務酒店/機票預定與結算;
3、辦公設備(復印機等)管理;
4、文具消耗品管理;
5、文具&名片叫送與結算;
6、禮品管理。
行政前臺接待崗位職責 篇7
1.負責來訪客人的接待與引見;
2.做好維護辦公環境及秩序;
3.負責做對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及信息傳遞;
4.協助面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織的后勤安排;
5.協助上級主管做好公司各部門之間的協調工作;
6.完成領導交辦的其他事項。
行政前臺接待崗位職責 篇8
1.前臺接待;
2.福利(零時、生日、節日福利等)的申請、采購、發放、記錄等工作
3.辦公用品匯總下單、發放、管理以及維護;
4.起草、傳達行政通知和相關文件，協助組織公司各種活動和會議;
6.繳納公司各項行政費用;
7.宿舍水電核算
8.攜程差旅預定
9.完成領導交辦的其他工作