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行政前臺的崗位職責范圍

發布時間:2024-12-29

行政前臺的崗位職責范圍(精選30篇)

行政前臺的崗位職責范圍 篇1

  1、負責店內的環境維護及售賣品的管理工作;

  2、負責中心人員接待,電話接聽等接待工作;

  3、向客戶介紹關于嬰幼兒游泳教育的課程;

  5、完成領導交代的其他工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇2

  1、負責前臺接聽、轉接電話,接待來訪人員;

  2、負責員工考勤登記,調休、請假、年假管理,統計每月考勤并交財務做帳,留底;

  3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關系信息登記、更新;

  6、協助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;

  7、負責總經理辦公室的清潔衛生,維護公司辦公環境,辦公室制度遵守情況監督檢查;

  8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;

  9、協助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;

  10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇3

  1、負責公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;

  2、公司快遞、信件、包裹收發工作、飲用水、工作餐預定;

  3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發及管理工作;

  4、負責日常文書、資料整理工作;

  5、負責員工日常考勤管理與監督等;

  6、協助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;

  7、公司領導安排的其他臨時性工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇4

  1.負責前臺日常工作:來訪接待、衛生管理、復印打印訂水等;

  2.負責管理辦公用品等,包含采購、管理和費用統計等工作;

  3.協助分擔辦公室日常部分基礎的行政工作;

  4.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

  5.完成上級領導交代的其他工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇5

  (1) 負責前臺接待工作;

  (2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

  (3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

  (4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

  (5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

  (6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

  (8) 協助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

行政前臺的崗位職責范圍 篇6

  1、 接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、 對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、 保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發和記錄的工作

  5、座牌的打印

  6、負責管理及更新公司刊物。

  7、協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

行政前臺的崗位職責范圍 篇7

  1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;

  2、負責行政類常規采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;

  3、負責物業相關工作溝通;

  4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔,維護大堂秩序;

  5、上級領導安排的其他工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇8

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

  2、負責電話、文件的`收發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;

  4、負責公司訂餐管理;

  5、協助人事專員辦理員工入手續;

  6、協助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇9

  1)負責每天處理各項營業收款及記賬、匯款工作;

  2)支出報銷、借款時,要對原始單據進行審核;

  3)禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據客戶需求安排相應接待;

  4)做好客戶來訪登記手續,并將信息準確錄入的UPC;

  5)校區課間對于學生的紀律維持,保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩;

  6)負責校區衛生管理(包括咨詢室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作);

  7)每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作;

  8)定期盤點各類校區資產,負責校區物品倉庫管理;

  9)校區相關設備損壞,應及時向城市拓展部門申請維護;

  10)協助校區招聘邀約、面試安排等工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇10

  1。負責訪客的'登記、接待、基本咨詢、引見,嚴格執行公司接待服務規范,保持良好的禮貌禮節。

  2。負責來訪電話的接聽、轉接、做好來電的咨詢工作,重要事項做認真記錄,并傳達給相關人員,不遺漏不延誤。

  3。負責公司人員的考勤管理。

  4。完成基本文員等工作,收發信件、報刊、傳真。

  5。負責前臺區域環境保護,保證打印機、打卡機、復印機、空調等設備正常運轉。

  6。負責運營相關事情和人事考勤等其他相關事宜。

行政前臺的崗位職責范圍 篇11

  1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監督各個教室衛生管理;

  4.打印教材書籍資料,協助中教外教復印打印資料等內容;

  5. 接受行政主管工作安排并協助人事作好綜合部其他工作;

  6. 認真執行積分的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

行政前臺的崗位職責范圍 篇12

  1、固定資產管理

  2、負責新入職員工門禁卡發放

  3、收發傳真、復印資料并做相應統計

  4、接待來訪客人,接轉總機電話

  5、辦公用品管理

  6、工服、工鞋的發放

  7、及時變更整理、發放通訊錄

行政前臺的崗位職責范圍 篇13

  1.負責接待租戶電話、口頭、書面的來訪,并按公司《接待處理控制程序》及時處理。

  2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見,交給營運相關人員處理并做好記錄。

  3.為商場顧客做出指引,配合商場活動時停車劵、積分禮品發放。

  4.為顧客提供雨傘外借,針線包,醫藥箱,禮品包裝等商場相關服務。

行政前臺的崗位職責范圍 篇14

  1.及時正確地接聽和轉接來電。

  2.以正確的方式引導來訪者。

  3.采購文具及其他辦公用品。

  4.及時發送傳入的快遞/文件和傳真。

  5.監控打印物品的存儲情況,以確保供應。

  6.管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區域整潔干凈。

  7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。

  8.管理人員分配的其他任務。

行政前臺的崗位職責范圍 篇15

  1、負責公司總機電話的接聽,按要求轉接電話或記錄信息;

  2、負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;

  3、負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環境;

  4、負責統計制作員工月度考勤報表、起草各類節假日放假通知;

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并統計核對快遞費用;

  6、負責辦公用品的采購、發放工作,并及時錄入OA系統;

  7、負責通訊錄及其他表格的更新及傳達;

  8、負責打印機、復印機、考勤機等設備的正常運轉與管理工作;

  9、負責員工名片印制、酒店、各類票務、飲用水等的預訂工作;

  10、負責公司車輛管理工作(如:油卡、車險等);

  11、負責審核、制作每月員工各類報銷匯總單據、完成各項對帳工作;

  12、為其他部門提供及時有效的行政服務,做好公司各部門之間的協調工作;

  13、完成上級交辦的其他相關工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇16

  1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮貌禮節,為公司樹立良好的形象;

  2、辦公職場的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及門鎖等);

  3、負責考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;

  4、辦公資產的管理、辦公用品的采購、保管和領用發放、快遞的收發等;

  5、協助員工熱餐,安排就餐;

  6、領導交辦的其它事情。

行政前臺的崗位職責范圍 篇17

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

  4、完成部門經理交代的其它工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇18

  負責公司總部人員考勤,統計并存檔;

  行政物料統計與采購,負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;

  負責對接物業、保潔、反饋員工建議與訴求、協助物料打印;

  前臺接待、快遞收發、行政事宜通知等;

  負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產臺賬、點餐、日常行為規范);

  負責辦公設備領取,歸還登記、設備維修對接;

  負責公司員工節慶福利福利事宜的組織、發放、實施;

  公司日常活動策劃與組織 運動會、生日會、節慶福利組織策劃;

  協助部門人才招聘電話邀約電話;

  10.領導安排的臨時事宜。

  行政前臺工作職責4

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5、完成公司投標文件的制作;

  6、員工關系、社保核對等人事事務性工作

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇19

  1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

  2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

  3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

  4.負責展廳的講解;

  5.協助宿舍后勤管理工作;

  6.兼任總經理秘書。

行政前臺的崗位職責范圍 篇20

  1.前臺接待

  2.負責公司辦公用品管理,包括盤點、領用登記、采購等;

  3.員工訂餐、節假日福利發放

  4.各類通知(放假通知、高溫補貼通知等)的處理

  5.每日訂單統計、登記、郵件回復

行政前臺的崗位職責范圍 篇21

  1、負責前臺來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;

  5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

  6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

  7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇22

  1、負責來訪客人的接待、登記、基本咨詢。

  2、負責公辦公規范、網絡等管理,對異常情況給出改善建議并監督執行。

  3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

  4、收發各類文件、信函,收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  5、負責考勤管理,發現員工考勤異常,及時提出改善意見并跟進處理。

  6、協助建立員工檔案,、員工關系等常規人力資源工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇23

  1、行政后勤工作人員職位,主要協助市場銷售部門執行一般的,不需較多工作的.任務;

  2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發,登記,文書等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的事務性工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇24

  1.負責訪客的登記、接待、引見;

  2、接聽客戶咨詢電話,用語規范,態度熱情禮貌;

  3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好相關信息的記錄、整理、建檔;

  4.負責文件打印、復印、傳真及登記;

  5.負責辦公用品發放與登記、統計;

  6.維護前臺區域和公共區域的整潔;

  7. 完成領導交辦的其他工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇25

  1、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件。

  2、熟練使用開票軟件。

  3、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀

  4、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識

  5、熟悉投標文件制作流程。

行政前臺的崗位職責范圍 篇26

  1.負責活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。

  2.負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要,及會議內容整理及日常文秘、信息報送工作。

  3.負責公司相關文件的整理、歸檔等日常行政工作。

  4.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的有關工作。

  5.完成領導交辦的其它工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇27

  前臺行政工作職責:

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  3、負責辦公用品的`盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  4、對收支業務及時記賬、核對;

  5、領導交辦的其他事務。

行政前臺的崗位職責范圍 篇28

  1.負責公司前臺的電話接聽,人員接待;

  2.報刊資料配送;

  3.公司會議室管理,會場布置;

  4.茶水間管理、執行;

  5.能及時完成領導交代的其他工作任務。

行政前臺的崗位職責范圍 篇29

  1)前臺來訪客戶的登記、接待、引導

  2)物品采買、費用報銷、預定會議室、員工福利管理;

  3)辦公環境、OA流程、固定資產管理等

  4)參與、組織公司各類員工活動

行政前臺的崗位職責范圍 篇30

  1、負責公司來訪接待工作。

  2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

  3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發放、管理工作。

  4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發放、管理及維護工作。

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