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行政前臺的崗位職責范圍

發布時間:2023-01-24

行政前臺的崗位職責范圍(精選15篇)

行政前臺的崗位職責范圍 篇1

  1、負責店內的環境維護及售賣品的管理工作;

  2、負責中心人員接待,電話接聽等接待工作;

  3、向客戶介紹關于嬰幼兒游泳教育的課程;

  5、完成領導交代的其他工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇2

  1、負責公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;

  2、公司快遞、信件、包裹收發工作、飲用水、工作餐預定;

  3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發及管理工作;

  4、負責日常文書、資料整理工作;

  5、負責員工日?记诠芾砼c監督等;

  6、協助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;

  7、公司領導安排的其他臨時性工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇3

  1、負責前臺接聽、轉接電話,接待來訪人員;

  2、負責員工考勤登記,調休、請假、年假管理,統計每月考勤并交財務做帳,留底;

  3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關系信息登記、更新;

  6、協助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;

  7、負責總經理辦公室的清潔衛生,維護公司辦公環境,辦公室制度遵守情況監督檢查;

  8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;

  9、協助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;

  10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇4

  1.負責前臺日常工作:來訪接待、衛生管理、復印打印訂水等;

  2.負責管理辦公用品等,包含采購、管理和費用統計等工作;

  3.協助分擔辦公室日常部分基礎的行政工作;

  4.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

  5.完成上級領導交代的其他工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇5

  (1) 負責前臺接待工作;

  (2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

  (3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

  (4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

  (5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

  (6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

  (8) 協助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

行政前臺的崗位職責范圍 篇6

  1、負責公司總機電話的接聽,按要求轉接電話或記錄信息;

  2、負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;

  3、負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環境;

  4、負責統計制作員工月度考勤報表、起草各類節假日放假通知;

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并統計核對快遞費用;

  6、負責辦公用品的采購、發放工作,并及時錄入OA系統;

  7、負責通訊錄及其他表格的更新及傳達;

  8、負責打印機、復印機、考勤機等設備的正常運轉與管理工作;

  9、負責員工名片印制、酒店、各類票務、飲用水等的預訂工作;

  10、負責公司車輛管理工作(如:油卡、車險等);

  11、負責審核、制作每月員工各類報銷匯總單據、完成各項對帳工作;

  12、為其他部門提供及時有效的行政服務,做好公司各部門之間的協調工作;

  13、完成上級交辦的其他相關工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇7

  1. 負責公司前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作

  2. 負責訪客接待及快遞簽收

  3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區域整潔;

  4. 負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

  5. 負責與物業的日常溝通協調

  6. 負責酒店預訂

  7. 完成上級交辦的其他工作

行政前臺的崗位職責范圍 篇8

  1. 接聽熱線電話并做好相關記錄;

  2. 對員工進行考勤管理,及各種休假并備案;

  3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;

  4. 負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5. 辦公用品、日用品的統一采購和管理;

  6. 每月各類單據收集,負責相應的分類和付款;

  7. 協助行政部舉辦公司的各種活動,如年會、培訓等,負責進行聯絡,協調;

  8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;

行政前臺的崗位職責范圍 篇9

  1、 負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;

  3、 簽收快遞和包裹;

  4、 辦公用品的采購和固定資產的管理、盤點;

  5、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;

  6、 完成領導安排的其他協助性工作;

  7、辦公室公共區域的環境維護

行政前臺的崗位職責范圍 篇10

  1.面試人員和客戶的接待指引

  2.員工考勤管理、統計;

  3.快遞的簽收登記和發放;

  4.國際國內快遞賬單的核對和統計工作;

  5.購置辦公用品,負責發放及記錄;

  6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;

行政前臺的崗位職責范圍 篇11

  1.日常文檔文案整理與收集

  2.負責日常行政工作:收發快遞,會議室預訂、行政接待等

  3.與各部門的溝通協調

  4.領導交代的其他行政類工作

行政前臺的崗位職責范圍 篇12

  1. 負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。

  2. 負責案場公共區域設施設備檢查及報修。

  3. 負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。

  4. 負責檢查案場大堂公共區域環境衛生。

  5. 負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。

  6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務

行政前臺的崗位職責范圍 篇13

  1、負責前臺電話接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項做好記錄并轉達給相關人員,不拖延不遺漏;

  2、各類文信件、包裹、公文的分發及相關的登記;

  3、負責前臺和接待室的衛生整潔,桌椅擺放整齊;

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  5、公司會議室的使用登記及安排;

  6、辦公區的安全檢查及安全管理;

  7、履行部門負責人安排的臨時性工作;

  8、考勤的統計與審核;

  9、辦公室人員行為的合規檢查。

行政前臺的崗位職責范圍 篇14

  ? 前臺區域的管理,保證前臺區域干凈整潔,文件擺放有序;

  ? 接待訪客并保證記錄完整、準確;

  ? 接聽電話并轉接,記錄相關請求并追蹤反饋;

  ? 按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;

  ? 協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

  ? 接收快遞并通知客戶員工按時領取;

  ? 日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

  ? 對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;

  ? 辦公室清潔、綠植的審查;

  ? 協助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺的崗位職責范圍 篇15

  1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

  3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;

  4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

  5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

  6、領導安排的其他工作。

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