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行政前臺的崗位職責范圍

發布時間:2022-12-15

行政前臺的崗位職責范圍(精選18篇)

行政前臺的崗位職責范圍 篇1

  (1) 負責前臺接待工作;

  (2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

  (3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

  (4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

  (5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

  (6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

  (8) 協助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

行政前臺的崗位職責范圍 篇2

  1.負責前臺日常工作:來訪接待、衛生管理、復印打印訂水等;

  2.負責管理辦公用品等,包含采購、管理和費用統計等工作;

  3.協助分擔辦公室日常部分基礎的行政工作;

  4.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

  5.完成上級領導交代的其他工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇3

  1、負責前臺接聽、轉接電話,接待來訪人員;

  2、負責員工考勤登記,調休、請假、年假管理,統計每月考勤并交財務做帳,留底;

  3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關系信息登記、更新;

  6、協助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;

  7、負責總經理辦公室的清潔衛生,維護公司辦公環境,辦公室制度遵守情況監督檢查;

  8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;

  9、協助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;

  10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇4

  1、負責公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;

  2、公司快遞、信件、包裹收發工作、飲用水、工作餐預定;

  3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發及管理工作;

  4、負責日常文書、資料整理工作;

  5、負責員工日常考勤管理與監督等;

  6、協助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;

  7、公司領導安排的其他臨時性工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇5

  1、負責店內的環境維護及售賣品的管理工作;

  2、負責中心人員接待,電話接聽等接待工作;

  3、向客戶介紹關于嬰幼兒游泳教育的課程;

  5、完成領導交代的其他工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇6

  1、負責辦公用品的采購、保管、維護、配發、領用、借用、盤點、帳表登記和統計工作,管理辦公設備報修維護等工作;

  2、負責來訪客戶的接待,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、負責收發傳真、文檔復印等工作;收發日常快遞、信件并傳給相關人員,做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;

  4、負責飲用水的供水聯系、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議設備管理、衛生、安全等日常管理;

  5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

  6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環境衛生的維護;

  7、協助招聘工作;

  8、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇7

  1、負責公司行政事務及部門內部日常事務;

  2、負責各項規章制度監督與執行;

  4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;

  5、負責公司各部門數據報表匯總、與集團對接等。

行政前臺的崗位職責范圍 篇8

  1、負責單獨校區的日常管理,包括校區教師的考勤 排課,畫材、畫室財產管理

  2、咨詢接待:

  ①對上門咨詢的家長進行接待,介紹畫室及畫室的課程體系,安排 新學員進行體驗課,同時辦理報名手續,對學生進行排課安排②接待上課學生及家長,解決家長提出的問題,及時將老師的上課意見反饋給家長

  3、統計畫室畫室各項數據

行政前臺的崗位職責范圍 篇9

  1.負責來訪人員接待工作;

  2.負責會議及行程安排工作;

  3.負責辦公用品采購及出入庫管理;

  4.負責公司資產管理以及公司資料管理工作;

  5.負責公司制度的執行;

  6.負責公司辦公環境管理工作;

  7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協助工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇10

  1、負責公司來訪客戶的接待,負責公司辦公環境整潔;

  2.、電話接聽轉接工作,熟悉各部門人員,根據客戶需要,主動為其留言,并落實到相關工作人員;

  3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發放工作等;

  4、負責辦公設備、用品的請領、分發等工作,管理得當,辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;

  5、會議室預定、安排等相關行政支持;

  6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

  7、協助上級開展商務接待工作;

  8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;

  9、協助負責公司印章管理。

行政前臺的崗位職責范圍 篇11

  1. 接聽熱線電話并做好相關記錄;

  2. 對員工進行考勤管理,及各種休假并備案;

  3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;

  4. 負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5. 辦公用品、日用品的統一采購和管理;

  6. 每月各類單據收集,負責相應的分類和付款;

  7. 協助行政部舉辦公司的各種活動,如年會、培訓等,負責進行聯絡,協調;

  8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;

行政前臺的崗位職責范圍 篇12

  1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。

  2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。

  3、辦公室工作:文檔打印、收發傳真,日常考勤。

行政前臺的崗位職責范圍 篇13

  1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  2.收發公司郵件和物品,及常規物品采購,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3.負責前臺電話總機的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

  4.協助統計公司每月的考勤紀錄;

  5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇14

  1、負責公司日常的訪客接待工作;

  2、負責進行日常辦公室環境的維護,確保公共設施設備的完好;

  3、負責與公共供應商的對接工作,督促服務質量的提高及制作每月費用的分攤;

  4、 負責行政事務的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

  5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;

  6、協助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

  7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

  8、與各部門協作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

  9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺的崗位職責范圍 篇15

  負責來賓的接待、登記、接待、引見,及來訪人員登記。

  信件、快遞的收發和郵寄。

  票務訂購等后勤保障工作,維護辦公場所正常運作。

  維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。

  公司活動的組織和協調。

  負責考勤統計、辦公用品采購、領用和方法及固定資產登記及管理等工作。

  上級交辦的其他工作。

行政前臺的崗位職責范圍 篇16

  1、負責日常行政工作和辦公室事務;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案;

  4、負責員工五險一金申報,考勤審核;

  5、組織安排各種文體活動;

  6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;

  7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的采購及管理;

  8、公司各種證照的辦理;

  9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政前臺的崗位職責范圍 篇17

  1、轉接總機電話,收發、記錄快遞和信件等;

  2、接待來訪客人,及時通知被訪人員;

  3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫存盤點工作,做好登記存檔,采購辦公用品,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  4、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  6、做好公司日常行政事務工作及后勤保障工作;

  7、協助行政人事經理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等

  8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前臺的崗位職責范圍 篇18

  1、負責公司訪客接待及電話接轉;

  2、打印復印文件,收發信件、快遞等;

  3、及時更新和管理員工通訊錄;

  4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

  5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;

  6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;

  7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;

  8、完成上級領導交辦的其他工作。

  1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、接待來訪客人,登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  3、收發傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

  4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔,以及設備、設施、綠植的保養;

  5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;

  6、協助整理報銷,部門資產盤點和管理;

  7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

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