人事行政前臺崗位職責(zé)

發(fā)布時間：2024-12-29

人事行政前臺崗位職責(zé)（精選5篇）

人事行政前臺崗位職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負(fù)責(zé)前臺及辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生;保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及指紋打卡機(jī)等);

　　5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　6、負(fù)責(zé)公司的招聘及考勤的核算;

　　7、參加園區(qū)管理處會議并做好相關(guān)會議工作;

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

人事行政前臺崗位職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)公司客戶與面試者的來訪接待，監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理?xiàng)l例的遵循。

　　2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、文件、復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理、辦公室設(shè)備管理;并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、負(fù)責(zé)公司前臺、咨詢接待室等辦公地點(diǎn)的衛(wèi)生檢查及桌椅擺放等，保證公司辦公環(huán)境的整潔，做好細(xì)節(jié)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工考勤及行政管理;

　　6、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

人事行政前臺崗位職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺人員來訪接待工作，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時通知被訪人員;

　　2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發(fā)工作;

　　3、協(xié)助主管進(jìn)行工商申報、商標(biāo)申報、資質(zhì)申報等工作事項(xiàng)的開展;

　　4、配合公司員工的出差安排，訂購車船票和機(jī)票，確保員工的順利出行;

　　5、維護(hù)辦公室的環(huán)境(衛(wèi)生、綠化、安全、設(shè)備等)，保持公司良好的辦公環(huán)境和公司形象;

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購工作，并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理;

　　7、負(fù)責(zé)日常所有行政費(fèi)用(辦公費(fèi)用、通信費(fèi)、購置費(fèi)用、車輛使用費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)、維修費(fèi)等)的報銷、以及統(tǒng)計匯總;

　　8、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有行政、管理費(fèi)用的統(tǒng)計、以及費(fèi)用分析;

　　9、負(fù)責(zé)員工生日慰問，以及協(xié)助進(jìn)行節(jié)假日慰問方案擬定以及具體實(shí)施;

　　10、協(xié)助組織公司文化活動(年會、旅游等);

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交辦安排的其他臨時事務(wù)。

人事行政前臺崗位職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺日常訪客的指引、登記、接待;

　　2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類信件、傳真、文件資料的收發(fā)與登記記錄工作;

　　4、協(xié)助行政團(tuán)隊(duì)，做好會議、考察接待的服務(wù)工作;

　　5、完成其他行政事務(wù)。

人事行政前臺崗位職責(zé) 篇5

　　1、協(xié)助上級開展行政辦公、后勤保障管理工作。

　　2、公司前臺接待等相關(guān)工作

　　3、公司外來文件、快遞、報刊等收發(fā)相關(guān)工作

　　4、公司商業(yè)會務(wù)安排及服務(wù)等相關(guān)工作