關(guān)于行政前臺工作職責(通用17篇)
關(guān)于行政前臺工作職責 篇1
1.熟悉辦公室日常工作流程;
2.熟練運用office辦公軟件;
3.具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力;
4.協(xié)調(diào)能力強,能承受一定的工作壓力;
5.工作細致認真、責任心、原則性強。
關(guān)于行政前臺工作職責 篇2
1.負責公司前臺的電話接聽,人員接待;
2.報刊資料配送;
3.公司會議室管理,會場布置;
4.茶水間管理、執(zhí)行;
5.能及時完成領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)。
關(guān)于行政前臺工作職責 篇3
1.日常文檔文案整理與收集
2.負責日常行政工作:收發(fā)快遞,會議室預(yù)訂、行政接待等
3.與各部門的溝通協(xié)調(diào)
4.領(lǐng)導交代的其他行政類工作
關(guān)于行政前臺工作職責 篇4
1、會議記錄,了解團隊來訪以及任務(wù)制定情況,發(fā)布當日任務(wù);
2、按公司規(guī)定對咨詢部門進行分量、停量,負責錄入信息等管理工作;
3、做好咨詢團隊的監(jiān)督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保證各項數(shù)據(jù)的準確性;
5、根據(jù)來訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作。
關(guān)于行政前臺工作職責 篇5
1、負責公司前臺來訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進行疫情防疫工作);
2、負責辦公室日常事務(wù),檔案管理、會議組織、復(fù)印掃描文檔等;
3、負責行政內(nèi)勤工作,收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護等;
4、負責物品采購,包括辦公設(shè)備及辦公用品;
5、負責固定資產(chǎn),錄入、盤查與維護,各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
6、負責各類員工團建活動的組織,包括每周下午茶及各部門團建活動支持;
7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關(guān)工作;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
關(guān)于行政前臺工作職責 篇6
1.負責來訪家長接待與指引及咨詢回復(fù);
2.負責前臺區(qū)域的整理整潔整頓;
3.協(xié)助教師教學工作;
4.課程軟件使用,課程通知;
關(guān)于行政前臺工作職責 篇7
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。
關(guān)于行政前臺工作職責 篇8
1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢與傳達;
2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;
3、負責人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計;
4、負責人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5、負責行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動與培訓組織,做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;
7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。
關(guān)于行政前臺工作職責 篇9
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)文檔,復(fù)印及打印文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責訂水、快遞簽收等行政工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
關(guān)于行政前臺工作職責 篇10
1、負責公司前臺事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);
2、負責公司日常考勤信息統(tǒng)計;
3、負責公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;
4、負責公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);
5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導交辦的各項行政人事事務(wù)性工作;
關(guān)于行政前臺工作職責 篇11
1、負責辦公室后勤物品購買和賬目統(tǒng)計;
2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發(fā);
3、與后勤人員溝通好后勤事務(wù);
4、與公司各類供應(yīng)商對接;
5、完成上級交辦的其他臨時事務(wù)。
關(guān)于行政前臺工作職責 篇12
1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應(yīng)。
2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;
3、負責員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會議室設(shè)備的正常使用,白板筆的及時供應(yīng)。
關(guān)于行政前臺工作職責 篇13
1、負責公司辦公設(shè)施設(shè)備以及物品的采購、保管、發(fā)放等管理工作;
2、負責公司固定資產(chǎn)管理、維護以及倉庫的管理;
3、協(xié)助人事經(jīng)理招聘管理工作,簡歷篩選、新員工的入離職手續(xù)辦理,管理員工檔案;
4、熟悉辦公軟件的使用,行政文件的整理歸檔 、報表整理等;
5、負責協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作、對外協(xié)調(diào)、日常接待;
6、負責分公司各種大小活動,參與大中型會議的組織和落實,提供崗位職責:
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
關(guān)于行政前臺工作職責 篇14
1. 負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;
4.打印教材書籍資料,協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;
5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;
6. 認真執(zhí)行積分的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
關(guān)于行政前臺工作職責 篇15
1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;
2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;
3、協(xié)助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;
4、負責公司電話接聽,收發(fā)公司傳真、快遞,文檔打印、復(fù)印等行政工作;
5、完成領(lǐng)導安排的其他事務(wù)性工作。
關(guān)于行政前臺工作職責 篇16
1.負責來訪人員的接待與安排;
2.文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達,負責各類文件的整理、歸檔和保管;
3.負責辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);
4.負責集團級、公司級會務(wù)支持,領(lǐng)導客人接待;
5.負責日常用品采購及行政費用報銷;
6.負責會議室管理、設(shè)備接入及會務(wù)服務(wù);
7.完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
關(guān)于行政前臺工作職責 篇17
1. 負責公司日常行政管理的]工作
2. 負責面試人員接待及面試安排 ;
3負責財務(wù)費用報銷。
5.負責日常的考勤、花名冊錄用、檔案信息的整理;