合同管理員崗位的基本職責(zé)(精選20篇)
合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇1
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。
2、負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。
4、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺(tái)賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。
6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、兩年以上合同管理經(jīng)驗(yàn),大學(xué)專科以上學(xué)歷,管理專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識(shí),對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出意見(jiàn)和建議;
4、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇2
職責(zé):
1、對(duì)公司已審核的合同進(jìn)行核對(duì),并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式;
2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督;
3、對(duì)所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺(tái)帳;
4、對(duì)公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格:
1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮
2、年齡:40歲以下
3、性別:男女不限(優(yōu)先)
4、工作經(jīng)驗(yàn):有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮
5、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇3
1.協(xié)助起草與工程項(xiàng)目有關(guān)的合同或協(xié)議;
2.協(xié)助對(duì)合同價(jià)款確定、設(shè)計(jì)變更和工程洽商、款項(xiàng)支付等進(jìn)行合同符合性審核;
3.負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;
4.監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;
5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格和及時(shí)性;
6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;
7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事項(xiàng)。
合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇4
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作
2.根據(jù)檔案管理規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作
4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理
5.負(fù)責(zé)及時(shí)收回失效的/或作廢的文件
6.按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀
7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮
2.受過(guò)檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)(優(yōu)先)
3.熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng),熟練使用辦公軟件
4.嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神
5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,誠(chéng)實(shí)守信、保密意識(shí)強(qiáng)
6.自覺(jué)遵守崗位操作規(guī)范與制度
合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇5
職責(zé):
1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。
2、跟進(jìn)項(xiàng)目回款情況,建立項(xiàng)目進(jìn)度回款臺(tái)賬。
3、搜集、整理公司招投標(biāo)信息和編制招投標(biāo)文件的相關(guān)能力。
4、擬定合同文本,制定合同簽訂計(jì)劃,編制、管理合同臺(tái)帳,統(tǒng)計(jì)、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣過(guò)程中的客戶溝通、文檔撰寫(xiě)、標(biāo)書(shū)編制等重要環(huán)節(jié),具備較強(qiáng)的文案處理能力強(qiáng),能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案。
任職要求:
1、計(jì)算機(jī)、電力電氣、管理類、工程類、自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷。
2、1年及以上產(chǎn)品銷售、招投標(biāo)、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn).
3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準(zhǔn)確的處理各類相關(guān)文檔。
4、能夠?qū)θ粘I虅?wù)工作進(jìn)行總結(jié)、歸納,具備一定的解決問(wèn)題能力。
合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇6
1、項(xiàng)目合同簽訂后及時(shí)歸檔及合同所供產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)資料的郵寄;
2、通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目的發(fā)貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;
3、協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的備貨、發(fā)貨及退貨處理;
4、代理商合同錄受訂單;
5、記錄回款拆分明細(xì)表;
6、合同的借閱登記;
7、商務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇7
職責(zé):
1.組織項(xiàng)目合同商務(wù)評(píng)審、技術(shù)評(píng)審工作,下達(dá)相關(guān)項(xiàng)目任務(wù);
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開(kāi)票、應(yīng)收款管理等事宜;
3.負(fù)責(zé)錄入項(xiàng)目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報(bào)表;
4.協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中銷售管理有關(guān)的問(wèn)題;
5.協(xié)助駐外銷售人員的項(xiàng)目合同部分內(nèi)務(wù)事宜,以及部門(mén)其他相關(guān)事宜。
任職要求
1.本科以上學(xué)歷;
2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統(tǒng),熟悉報(bào)表制作的方法,操作速度快;
3.2年以上儀表及自動(dòng)化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷,具備財(cái)務(wù)知識(shí)者優(yōu)先;
4.具有團(tuán)隊(duì)合作精神,有較強(qiáng)的交流溝通能力,能服從部門(mén)的工作安排;
5.責(zé)作心強(qiáng),有一定抗壓能力,具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)能力;
合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇8
職責(zé):
1、對(duì)銷售合同、協(xié)議進(jìn)行分類管理,編號(hào)、登記,及時(shí)錄入電腦中;
2、及時(shí)掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通;
3、按期對(duì)銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計(jì)、分析,提出意見(jiàn);
4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;
5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;
6、及時(shí)向部門(mén)主管匯報(bào)銷售合同管理情況;
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,熟悉電腦操作;
2、工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)、語(yǔ)言表達(dá)能力好、善于溝通;
4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗(yàn)、銷售助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇9
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目的合同內(nèi)容的談判、審核、控制風(fēng)險(xiǎn)、簽訂合同。負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。
2、負(fù)責(zé)跟蹤工程建設(shè)過(guò)程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時(shí)履行義務(wù),定期匯總合同執(zhí)行情況。
3、參與制定總成本和階段成本控制計(jì)劃,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,負(fù)責(zé)在建項(xiàng)目設(shè)備結(jié)算報(bào)價(jià)。
4、根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃成本,負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本考核與分析,編制成本考核資料;負(fù)責(zé)設(shè)備成本核算,設(shè)備利潤(rùn)計(jì)價(jià)及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作。
5、統(tǒng)計(jì)在建項(xiàng)目資金支付進(jìn)度及數(shù)據(jù)。
6、負(fù)責(zé)合同的查閱及調(diào)檔,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機(jī)密性。整理完成的合同過(guò)程資料及合同電子版?zhèn)錂n。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,熟悉污水處理建設(shè)工程領(lǐng)域相關(guān)法律和行業(yè)政策,招投標(biāo)法,合同法等。
2、30歲以下,相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)2年以上。
3、有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)。
4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格。
5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇10
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)建立與完善合同管理制度。
2、負(fù)責(zé)所有往來(lái)合同的審核,與與公司法務(wù)溝通與及時(shí)報(bào)審。
3、負(fù)責(zé)合同歸檔管理,合同信息及時(shí)準(zhǔn)確的錄入相關(guān)系統(tǒng);
4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進(jìn);
5、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;
6、建立合同催收發(fā)報(bào)機(jī)制,及時(shí)提醒銷售進(jìn)行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1.正規(guī)院校全日制本科學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強(qiáng)邏輯思維能力和主動(dòng)思考能力;
3.較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,有良好的抗壓力和責(zé)任心;
4.良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇11
職責(zé):
1、加盟商加盟管理工作,包括新開(kāi)店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;
2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;
3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運(yùn)營(yíng)(新開(kāi)店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;
4、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);
5、能參與商務(wù)會(huì)談和客戶接待工作;
合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇12
業(yè)務(wù)管理
負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;
負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;
及時(shí)核對(duì)招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時(shí)通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;
4.協(xié)助銷售人員完成項(xiàng)目資格審核工作。
日常管理
1、參加有關(guān)營(yíng)銷業(yè)務(wù)會(huì)議;
2、定時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;
3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;
6、主動(dòng)做好與其他崗位的銜接工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇13
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;
2、負(fù)責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫(kù);
3、追蹤合同的執(zhí)行進(jìn)展情況,做好統(tǒng)計(jì)分析匯總工作;
4、測(cè)算項(xiàng)目成本,編制成本分析報(bào)告,提出合理化建議;
5、建立各種臺(tái)賬;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、專科及以上學(xué)歷,建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn),有室內(nèi)設(shè)計(jì)或建筑設(shè)計(jì)公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、工作嚴(yán)謹(jǐn),善于溝通,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和職業(yè)操守,責(zé)任心強(qiáng),有敬業(yè)精神。
合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核
2、負(fù)責(zé)審批商務(wù)人員合同的OA流程
3、負(fù)責(zé)合同檔案的匯整管理
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行總部下達(dá)的各項(xiàng)文件
5、負(fù)責(zé)整理商務(wù)人員提成費(fèi)用的核算,發(fā)票審核
6、負(fù)責(zé)提報(bào)商務(wù)人員資金金額的OA流程
合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇15
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉(cāng)庫(kù)合同簽訂及履行情況臺(tái)賬,并跟進(jìn)合同履行執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門(mén)的對(duì)接工作,并監(jiān)控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作,定期上報(bào)、更新報(bào)表;
5、合同信息的保密工作。
任職要求:
1、財(cái)務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇16
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司合同起草工作,嚴(yán)格履行合同審批手續(xù),并負(fù)責(zé)落實(shí)合同的簽訂。
2、編制、整理業(yè)務(wù)收費(fèi)相關(guān)依據(jù)資料,辦理收費(fèi)相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營(yíng)報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告;
4、對(duì)本部門(mén)的合同文本進(jìn)行存檔管理;
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、有工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),接觸過(guò)合同的簽訂和收款工作尤佳;
3、熟練使用office軟件;
4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能承受一定強(qiáng)度的工作壓力;做事細(xì)心、踏實(shí);
5、能接受短期出差優(yōu)先。
合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇17
職責(zé):
1、 組織合同評(píng)審,審核合同文本,確保合同評(píng)審流程及時(shí)有效處理;
2、 指導(dǎo)新同事了解相關(guān)規(guī)則及流程提交;
3、 合同、標(biāo)書(shū)及其他材料的用印;
4、 定期對(duì)未回合同、到款等進(jìn)行整理和提醒;
5、 執(zhí)行公司及銷售能力線相關(guān)制度,維護(hù)銷售能力線的日常運(yùn)作;根據(jù)公司管理要求定期或不定期出具相關(guān)銷售報(bào)表;
任職要求:
本科,28歲以下,法學(xué)、財(cái)務(wù)、文秘等相關(guān)專業(yè)
有相關(guān)工作經(jīng)歷者尤佳
熟練的office操作技能、英語(yǔ)四級(jí)及以上
條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬
認(rèn)同公司和部門(mén)文化,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
工作富有激情、責(zé)任心和耐心,能吃苦、抗壓,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);
有較強(qiáng)的溝通能力和較好的人際關(guān)系處理能力;
能接受批評(píng)、持續(xù)改進(jìn),積極、樂(lè)觀、自信,興趣廣泛;
合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇18
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦理施工合同流程;
2、負(fù)責(zé)完成公司每月每季度的相關(guān)報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)工程管理平臺(tái)工作;
4、負(fù)責(zé)公司每月新增項(xiàng)目報(bào)備工作;
5、與總部負(fù)責(zé)人對(duì)接相關(guān)工作;
6、完成北京分部的其它事務(wù)。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),1年以上類似工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉國(guó)家、行業(yè)關(guān)于稅務(wù)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);
3、工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力和良好的團(tuán)隊(duì)精神。
合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇19
一、認(rèn)真制定采購(gòu)部的工作計(jì)劃,不斷完善物資采購(gòu)的管理制度。
二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購(gòu)程序與材料付款手續(xù),認(rèn)真審核物資申購(gòu)報(bào)告。
三、做好市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作,堅(jiān)持貨比三家,掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。
四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅(jiān)持公開(kāi)、公證、高效、快捷。
五、負(fù)責(zé)購(gòu)物信息反饋工作,及時(shí)解決購(gòu)物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問(wèn)題。
六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
合同管理員崗位的基本職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)銷售部提供的銷售合同條款進(jìn)行初步審核后按公司合同評(píng)審流程進(jìn)入各項(xiàng)評(píng)審階段(包括合同條款、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)支持等);
2、根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的合同進(jìn)行受訂單處理并錄入ERP系統(tǒng);
3、根據(jù)ERP系統(tǒng)合同受訂單進(jìn)行合同物料核對(duì)、生產(chǎn)、入庫(kù)、出貨、客戶收貨過(guò)程跟蹤;
4、根據(jù)客戶需求,按公司流程合理處理合同變更相關(guān)事宜;
5、每天需所發(fā)出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號(hào)、到貨時(shí)間)及時(shí)提供給相關(guān)銷售人員及客戶;
6、根據(jù)客戶質(zhì)保期內(nèi)外產(chǎn)品不同,按公司規(guī)定給予客戶處理維修服務(wù)。