行政總監(jiān)工作職責(通用17篇)
行政總監(jiān)工作職責 篇1
1.受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,承擔執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。
2.負責行政會議和例會的組織工作,對會議討論的重大問題,組織調(diào)研提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關系。
6.負責指導、管理、監(jiān)督人員的工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
行政總監(jiān)工作職責 篇2
1、規(guī)劃并建立公司行政管理體系,制定并完成年度行政工作計劃;
2、對公司行政管理成本進行規(guī)劃和控制;
3、組織帶領部門做好公司日常行政后勤工作;
4、組織、協(xié)調(diào)公司各類會議及員工活動;
5、負責公司的整體辦公形象,確保辦公環(huán)境的舒適整潔;
6、帶領行政部保障公司各項工作的順利開展。
行政總監(jiān)工作職責 篇3
1、負責公司層面行政規(guī)章制度,標準流程、通知通報等文件的擬定、公司內(nèi)部及外部行政文件上傳下達并督查執(zhí)行落實情況;
2、負責管理公司除稅務外各種證照。確保公司各項證照完整、有效、合法;
3、負責公司重要文件、印章、證件、合同等檔案的管理以及制定公司檔案管理方法,建立并不斷完善電子檔案查詢系統(tǒng)。
4、負責訪客接待、快遞、差旅、辦公用品、員工福利以及整個辦公區(qū)域的管理;
5、負責人才引進的管理,落戶資料準備以及落戶申報及推進;
6、完成領導臨時交辦的其他工作。
行政總監(jiān)工作職責 篇4
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的行政戰(zhàn)略;
2、建設公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;
3、負責本部門的內(nèi)部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結(jié)果等進行檢查、評估與考核;
4、負責公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果;
5、負責公司會議組織以及會議議定事項的監(jiān)督落實;
6、負責公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;
7、部門費用的控制、預算與管理;各類物資采購、供應商洽談等;
8、辦公設備管理與維護、督查各場所用水用電;
9、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。
行政總監(jiān)工作職責 篇5
1、統(tǒng)籌管理公司行政事務,對外聯(lián)絡工作的全面管理和監(jiān)督;
2、負責日常行政管理規(guī)章制度的督促、檢查;
3、負責起草公司相關行政管理公文;
4、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;
5、負責辦理公司所需各項證照、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、參與制定公司行政費用預算并實施,按月、季、年把控預算執(zhí)行及費用支出情況;
7、有序高效地管理行政相關工作,建立有效的行政管理體系,推動業(yè)務體系化運作;
8、建立健全公司固定資產(chǎn)管理相關流程、制度及標準,并監(jiān)督執(zhí)行
9、制定并監(jiān)督行政的采購板塊,內(nèi)、外物料分類管理,把控采購的成本費用。
10、擅長商務接待工作,能統(tǒng)籌安排接待全流程工作,參與宴席接待;
11、行政組織建設與組織效能提升;帶領團隊保質(zhì)保量完成行政部各項工作目標和計劃;
行政總監(jiān)工作職責 篇6
1、 建立并完善人力資源管理制度和體系,包括招聘、績效、培訓、薪酬及員工關系等各方面;
2、 向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、 招聘優(yōu)秀管理團隊,實施人才發(fā)展儲備計劃;
4、 執(zhí)行公司制定的各項薪酬福利和績效管理政策,確保吸引和留住人才,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人才基礎;
5、 協(xié)助開展公司企業(yè)文化建設,正確引導宣導,使公司與員工關系友好融洽,提高員工滿意度;
行政總監(jiān)工作職責 篇7
1、負責深圳辦公室日常行政事務;
2、負責公司社保、公積金、生育津貼和報銷申請等人資事宜;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、負責管理人力資源相關文件和檔案;
5、推行公司各類規(guī)章制度的實施;
6、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部分的工作;
7、在上級的領導下和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求并能獨立處理和解決所負責的任務;
行政總監(jiān)工作職責 篇8
完善、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、維持關于招聘、員工、勞工關系、薪酬福利、行政、安全、員工補償及培訓的相關政策和程序;
全面管理各部門的招聘、崗位及培訓程序;
協(xié)調(diào)并指導建立員工安全健康程序以確保與相關標準的一致性;
薪酬政策及架構(gòu)管理并執(zhí)行員工考核項目;
負責人事檔案的管理、文書的起草等;
負責客人的接待工作;
負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
負責公司辦公環(huán)境的日常維護;
負責公司各項行政費用登記;
負責除市場營銷部以外的其他部門招待費、差旅費及行政費的報銷流程;
負責員工合理化建議管理;
負責策劃、組織公司團隊活動;
上級安排的其他臨時工作;
負責公司各部門安全教育的實施,推廣及監(jiān)督審查
行政總監(jiān)工作職責 篇9
1. 固定資產(chǎn)管理;
2. 負責項目日常采購工作;
3. 發(fā)起并跟進簽報流程;
4. 完成上級領導交辦的其它事工作;
5. 負責項目員工的考勤工作;
6. 員工入職、離職、轉(zhuǎn)正的辦理及跟進,對接員工各類人事資料;
7. 開展新員工入職培訓。
行政總監(jiān)工作職責 篇10
1.負責公司人員招聘,包括 篩選簡歷、邀約人選、安排面試、辦理錄用手續(xù)等招聘相關工作;
2.對各類招聘渠道進行維護和更新,合理制定和管控招聘費用;
3.根據(jù)部門整體工作安排,配合完成人事其他模塊相關工作。
行政總監(jiān)工作職責 篇11
1、人事行政統(tǒng)籌職位,協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,主導制定公司長期、短期人力資源規(guī)劃;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風險管控;
3、人力資源管理費用預算編制與執(zhí)行,優(yōu)化人力資源成本分配;
4、及時處理公司管理過程中的重在人力資源問題;
5、指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃,打造員工及企業(yè)共贏平臺;
6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實執(zhí)行;
7、公司整體企業(yè)文化建設與完善;
8、公司行政工作的組織與實施、管控;
9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的外聯(lián)工作;
10、完成總經(jīng)理下達的其他工作任務。
行政總監(jiān)工作職責 篇12
1、全權(quán)負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關機構(gòu)、部門的公共關系業(yè)務往來
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實施
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)
5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風險,構(gòu)建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結(jié)合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財務等部門制定股權(quán)激勵策略
7、負責公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果
8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性
9、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作
10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力
11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作
行政總監(jiān)工作職責 篇13
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,制定公司年度工作計劃和整體經(jīng)營管理工作;
2、向總經(jīng)理提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的管理水平;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
5、協(xié)調(diào)和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;
6、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
行政總監(jiān)工作職責 篇14
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責主持公司行政部的全面工作和對分公司的行政管理和業(yè)務檢查和指導
3、負責公司的資質(zhì)管理和辦理
4、負責公司新辦公的選址及裝修
5、負責公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理.
6、負責公司行政及物業(yè)管理、供應商的甄選
7、負責公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作
8、負責協(xié)調(diào)各部門的工作關系,制定行政相關文件和報告,及公司年度的行政預算
9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效考核
行政總監(jiān)工作職責 篇15
1、負責公司組織架構(gòu)的搭建并持續(xù)完善,明確崗位職責發(fā)展空間,優(yōu)化內(nèi)部管理機制,使公司高效運轉(zhuǎn),建立并持續(xù)優(yōu)化公司績效考核體系,制定有效的績效管理政策并組織實施;
2、根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,帶領團隊高效完成招聘工作,以滿足公司各部門對人力資源的需求,進一步完善人力資源管理體系,打造極具業(yè)務價值的HR團隊;。
3、 結(jié)合公司發(fā)展目標與員工個人發(fā)展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實施,提升員工素質(zhì)和能力,同時選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊的建設。
4、結(jié)合公司實際情況完善員工關懷:密切跟進員工思想動態(tài)和維護組織氛圍,預防勞動糾紛發(fā)生。
行政總監(jiān)工作職責 篇16
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
8、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政總監(jiān)工作職責 篇17
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負責公司的整體企業(yè)文化建設;
7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
8、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;
9、建設企業(yè)文化建設和推廣;
10、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
11、負責公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。