合同管理員崗位的工作職責(通用17篇)
合同管理員崗位的工作職責 篇1
職責:
1.常規規合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;
2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;
3.開票信息匯總、核查、備份;
4.監督合同履行和結算,匯總合同回款情況;
5.數據分析、合同銷售報表更新,上報合同相關數據;
相關要求:
1、做事仔細認真、有責任心;
2、積極上進,具有良好的職業道德及團隊精神;
3、為人正直、誠信,較好的心理素質和抗壓能力;
4、具備基本的電腦操作能力,對excel操作比較熟悉;
5、大專以上學歷,語言溝通能力強者可放寬學歷要求;
6、吃苦耐勞,服從公司安排;
合同管理員崗位的工作職責 篇2
職責:
1、負責建立與完善合同管理制度。
2、負責所有往來合同的審核,與與公司法務溝通與及時報審。
3、負責合同歸檔管理,合同信息及時準確的錄入相關系統;
4、合同蓋章審批流程的發起和跟進;
5、合同的相關數據統計和分析;
6、建立合同催收發報機制,及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。
任職資格:
1.正規院校全日制本科學歷,財務相關專業優先;
2.具有快速執行力、數據敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;
3.較強的學習能力和適應能力,有良好的抗壓力和責任心;
4.良好的人際溝通能力和團隊協作能力;
合同管理員崗位的工作職責 篇3
一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。
二、負責規范采購程序與材料付款手續,認真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態規律。
四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現的各種質量問題。
六、當好領導參謀,定期向領導匯報市場價格的動態情況。
七、完成領導交辦的其他工作任務。
合同管理員崗位的工作職責 篇4
職責:
1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負責更新、上報合同匯總表。
2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。
3、負責公司系統管理中商務板塊的信息錄入工作。
4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務資料的收發工作。
崗位要求
1、有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷,工程專業優先。
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔; 并能快速學習公司辦公流程。
4、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
5、有良好的協作與團隊精神,為人正直,有責任心; 性格穩重,細致耐心,善于溝通協調。
6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。
合同管理員崗位的工作職責 篇5
職責:
1、熟悉商務及管理流程,了解合同管理及法律常識;
2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等,掌握業務動態進度;
3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數據和信息的能力;
4、具有良好的客戶服務意識和人際關系處理能力;具有較強的團隊協作精神和職業道德素養,有一定的抗壓能力和應變能力。
崗位要求:
1、本科以上學歷;
2、能夠處理日常的商務事物,要求有較好的數據處理能力;
3、做事認真、細心、負責。
合同管理員崗位的工作職責 篇6
1.協助起草與工程項目有關的合同或協議;
2.協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;
3.負責將工程合同進行統一管理;
4.監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;
5.監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;
6.監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;
7.領導臨時交代的其他事項。
合同管理員崗位的工作職責 篇7
職責:
1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執行情況;
2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作,定期上報、更新報表;
5、合同信息的保密工作。
任職要求:
1、財務、檔案管理相關專業,熟悉基礎法規;
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力;
4、具有良好的職業道德和敬業精神。
合同管理員崗位的工作職責 篇8
職責:
1、負責公司合同起草工作,嚴格履行合同審批手續,并負責落實合同的簽訂。
2、編制、整理業務收費相關依據資料,辦理收費相關事宜;
3、負責公司相關經營數據的統計工作,按時向領導提交經營報表及相關分析報告;
4、對本部門的合同文本進行存檔管理;
崗位要求:
1、大專及以上學歷,一年以上工作經驗;
2、有工程行業從業經驗,接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;
3、熟練使用office軟件;
4、溝通協調能力強,能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;
5、能接受短期出差優先。
合同管理員崗位的工作職責 篇9
職責:
1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續約、變更流程的審核登記;
2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續簽蓋章及歸檔;
3、整理更新每月各區域各省份店鋪運營(新開店數、撤柜數)情況表、續約情況表等表格;
4、協助部門負責人對加盟作業管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、法律、中文類相關專業大專以上學歷;
2、2年以上相關文字文案編輯工作經驗;
3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動化設備;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、能參與商務會談和客戶接待工作;
合同管理員崗位的工作職責 篇10
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導合同業務工作;
3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規審查;
4 監督合同履行和結算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施
6、對合同和相關資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關的業務培訓;
合同管理員崗位的工作職責 篇11
業務管理
負責技術及商務投標文件的編制與上傳;
負責公司資質與產品資質管理;
及時核對招標文件技術規范與公司產品技術參數,及時通知商務總監相關差異;
4.協助銷售人員完成項目資格審核工作。
日常管理
1、參加有關營銷業務會議;
2、定時瀏覽相關網站招標信息并反饋;
3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;
4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負責公司投標電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的銜接工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
合同管理員崗位的工作職責 篇12
職責:
1、梳理審核公司銷售合同,并按照訴訟或仲裁流程,搜集準備合同、發貨單、收貨單等起訴所需材料;
2、負責將相關法律文件遞交至法院,代表公司出庭;
3、處理和法院相關的系列事宜并追蹤后續結果,直到判決執行完畢;
4、完成領導交辦的其他工作任務。
職位要求:
1、熟悉掌握合同審核要點;
2、一年以上相關工作經驗;
3、工作條理清晰,做事穩重;
4、具有良好的思想道德品質及職業道德。
合同管理員崗位的工作職責 篇13
1、項目合同簽訂后及時歸檔及合同所供產品檢測報告等相關資料的郵寄;
2、通過ERP系統進行項目的發貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;
3、協調項目中的備貨、發貨及退貨處理;
4、代理商合同錄受訂單;
5、記錄回款拆分明細表;
6、合同的借閱登記;
7、商務經理安排的其他工作。
合同管理員崗位的工作職責 篇14
職責:
1、負責辦理施工合同流程;
2、負責完成公司每月每季度的相關報表;
3、負責工程管理平臺工作;
4、負責公司每月新增項目報備工作;
5、與總部負責人對接相關工作;
6、完成北京分部的其它事務。
任職資格:
1、大專以上學歷,建筑工程類專業,1年以上類似工作經驗;
2、熟悉國家、行業關于稅務的法律法規和標準;
3、工作責任心強,具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。
合同管理員崗位的工作職責 篇15
職責:
1.組織項目合同商務評審、技術評審工作,下達相關項目任務;
2.負責項目合同發貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;
3.負責錄入項目合同銷售基礎數據及月末相關報表;
4.協調項目執行過程中銷售管理有關的問題;
5.協助駐外銷售人員的項目合同部分內務事宜,以及部門其他相關事宜。
任職要求
1.本科以上學歷;
2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統,熟悉報表制作的方法,操作速度快;
3.2年以上儀表及自動化行業的相關工作經歷,具備財務知識者優先;
4.具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;
5.責作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學習意愿和學習能力;
合同管理員崗位的工作職責 篇16
1、管理公司所有合同,建立合同檔案;
2、熟悉財務管理,費用報銷,銀行業務辦理流程;
3、企業網銀,個人網銀熟練應用;
4、登記銀行存款,庫存現金日記賬,每日發送(匯報)資金余額,憑證日清月結;
5、月末銀行賬戶對賬(網銀對賬);
6、熟練掌握辦公軟件及財務軟件的運用。
合同管理員崗位的工作職責 篇17
職責:
1、熟悉合同法及合同管理的相關規定,負責審核公司各類合同、協議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;
2、負責工商局,稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;
3、管理公司印章,負責公司的用印流程,并完成印章的使用、監督、保管。
崗位要求:
1、一年以上合同管理經驗,本科及以上學歷,法學專業優先;
2、熟悉合同的擬定、評審及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;
4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇,做事嚴謹有原則,有良好的協調溝通能力和抗壓能力。