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前臺助理崗位職責

發布時間:2022-12-09

前臺助理崗位職責(精選6篇)

前臺助理崗位職責 篇1

  1、前臺接待

  負責前臺來訪客人的接待、指引及來電轉接;

  協助招聘,做好面試邀約及接待等工作;

  及時收發、傳遞集團總部報刊、傳真、書信等文件;

  2、會議管理

  負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

  負責會議室衛生、設備等的管理工作。

  3、企業文化活動

  協助公司組織實施企業文化活動。

  4、后勤服務

  落實集團考勤統計、門牌及名牌的更新、通訊錄更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發放、公司環境管理等日常后勤服務工作。

前臺助理崗位職責 篇2

  1、負責前臺日常工作、行政等工作;

  2、負責來賓的接待、會議的安排;

  3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放;

  4、負責公司固定資產、辦公設備、用品的登記、發放及日常維護保養工作;

  5、組織員工活動,豐富員工文化生活,提供后勤保障

  6、協助公司各部門的文件、名片、宣傳資料的打印、復印,收發傳真并進行歸檔整理;

  7、負責部門報銷、行政等工作

  8、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。

前臺助理崗位職責 篇3

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員;

  2、協助銷售經理,處理日常的文書工作;

  3、處理銷售合同,完成下單,發貨,物流等;

  4、做好來訪接待、茶水準備;

  5、做好領導安排的臨時工作。

前臺助理崗位職責 篇4

  1、客戶電話與網絡的銷售服務與客戶拜訪、初級銷售;

  2、收集客戶有關信息和需求,不斷開發新客戶;

  3、建立客戶資料及檔案,完成相關銷售報表;

  4、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

  5、相關市場訊息的挖掘與整理收集;

  6、其它主管交辦事項。

前臺助理崗位職責 篇5

  1、以專業、禮貌態度接聽來電;接待來訪、咨詢答疑等;

  2、負責公司后勤保障工作,包括發放辦公用品、收發快遞、復印掃描、花草維護等事務;

  3、負責公司前臺的清潔衛生、監督保潔員對辦公室整體清潔衛生情況;維護公司辦公環境和門鎖安全;

  4、負責相應快遞公司的月結對帳;

  5、負責公司領導及重要崗位員工的發票粘貼,物業停車費用繳納等行政事務;

前臺助理崗位職責 篇6

  1、負責行政接待工作,對來訪客人做好接待、登記及引導;

  2、管理公司前臺、會議室等公共區域環境衛生;

  3、日常行政管理運作,如快遞/信件/包裹收發、固定供給采購、公司植被維護等;

  4、負責公司檔案管理及各類文件、資料鑒定及統計管理工作,并對辦公物品的領用、發放及出入庫做好登記;

  5、協助主管執行各項行政事務安排。

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