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物業客服專員工作職責細分

發布時間:2022-12-14

物業客服專員工作職責細分(精選19篇)

物業客服專員工作職責細分 篇1

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,嚴格甄別、控制外來人員進入辦公區域;

  2、迎早服務,樹立大樓服務窗口的良好形象;

  3、負責接聽服務電話,及時反映給相關部門,做好相應的電話記錄;

  4、熟練掌握各種規格會議的擺臺及服務知識,熟悉會議接待流程;

  5、重要會議服務,按會議要求,做好會前、會中、會后服務工作;

  6、負責大樓各單位工作人員智能信息錄入、更新、注銷,保障大樓工作人員上下班通行順暢;

物業客服專員工作職責細分 篇2

  1、接待來人來訪并受理、跟蹤、回訪日常公共事務(客戶報修、求助、投訴、建議等)

  2、物業管理費用收取,并將款項每日存入公司指定帳戶

  3、按照現金管理制度,妥善保管各種結算憑證、印鑒和收據、發票等財務票據

  4、項目鑰匙(空置房、業主托管、未接房)、業主信息維護

  5、重要郵件、包裹、快遞等收發

  6、協助主管開展項目人事行政事務性工作

  7、參與園區巡視

  8、突發事件的協同處理及執行公司臨時工作任務

物業客服專員工作職責細分 篇3

  1、協助上級協調與落實商業物業管理的執行工作以及建立健全物業管理服務標準及流程、制度等;

  2、全面負責客戶中心的客戶接待、來訪工作,包括客戶咨詢、需求、投訴受理并協調解決;

  3、協助商業項目的活動推廣、招商策劃工作的開展,建立優質商戶資料庫、每月管理費租金等費用的催繳、協助商戶進退場工作等;

  4、負責客戶服務中心有關文書工作,包括文件管理、檔案收集及歸檔工作以及部門間工作協調及信息傳遞。

物業客服專員工作職責細分 篇4

  1.建立并維護良好的公共秩序,協調處理鄰里糾紛和投訴,做好回復跟進工作;

  2.根據業主的不同需求,協調各部門完成客戶所需要的的服務;

  3.對管理處工作中的各項數據進行統計、分析、存檔;

  4.對小區住戶的管理費收繳率負責;

  5.督導部門員工工作及培訓,不斷提高員工的服務水平。

物業客服專員工作職責細分 篇5

  1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;

  2、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主、住戶聯絡;

  4、負責業主、住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

  5、負責業主、住戶滿意度調查工作,做好關于業主、住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;

  6、做好收房工作,業主費用結清后發放進戶門鑰匙、門禁卡、電卡、天然氣開戶通知單、信報箱鑰匙、可視對講以及簽訂前期服務協議和公共契約,填好并整理好業主檔案,做好電子檔記錄;

  7、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;

  8、負責業主生命、財產安全,力所能及地幫助業主解決生活上的困難;

  9、負責業主群里溫馨告示的發布及公司形象的宣傳與維護工作;

  10、執行公司的各項管理規章制度

物業客服專員工作職責細分 篇6

  1、接待管理處的訪客問詢,接聽并解答客戶的咨詢和投訴電話;

  2、受理、記錄、協調客戶的直接投訴、報修及其它事項;

  3、積極配合其他客服人員和維修人員的工作,共同完成園區的各項工作;

  4、簡單的財務常識及經驗,負責收取業主各類費用并開具相應憑證,配合財務會計梳理日常工作和對接工作;

  5、負責維護停車系統的操作和數據輸入;

  6、負責管理處辦公室行政事務,協調與總部各個部門的事務;

  7、上級領導安排的其他工作事項。

物業客服專員工作職責細分 篇7

  1)根據質量文件要求落實部門日常管理工作,執行寫字樓的客戶事務管理;

  2)協助部門經理完成項目年度多種經營工作計劃的編制;

  3)挖掘并跟進有意向客戶,溝通及簽約,跟進多種經營業務開展,為項目創收;多種經營活動的溝通跟進,相關資料的整理、編輯;

  4)組織部門完成項目物業服務費的季度、年度收費催費工作任務;

  5)組織鋪排多種經營全年計劃,完成項目多種經營指標;提交制定多種經營業務增收方案;

物業客服專員工作職責細分 篇8

  1、接待業主來訪,協調各部門處理報事報修;

  2、物業費用催收,達成收費目標;

  3、負責巡查管轄區內的公共設施、衛生、綠化、治安等情況,發現問題并及時匯報、處理;

  4、定期回訪業主,收集業主建議,做好滿意度調查 ;

  5、完成上級領導安排的其他事宜。

物業客服專員工作職責細分 篇9

  1、根據行業和公司的規范,與客戶搭建良好的關系,積極主動為業主提供服務,長期做好客戶關系維護;

  2、負責跟蹤服務區內各類服務費用的收取;

  3、定期走訪服務區內的用戶,征求業主對服務工作的意見;負責客戶檔案的建立更新和維護;

  4、接聽咨詢和投訴電話,按公司服務標準及時處理客戶投訴,并跟進處理結果

  5、快速準確的辦理客戶入住、裝修等手續

  6、為客戶提供工作數據報告等;負責客戶的續費及快速響應客戶各種緊急問題需求,為客戶解決各種問題。

  7、領導交辦的其他事情。

物業客服專員工作職責細分 篇10

  負責客服接待中心現場工作,客戶資料整理歸檔;

  開展業主收樓、裝修、入駐的各項工作;

  受理各項咨詢、報修、投訴、回訪等工作;

  完成領導交辦的其他相關工作。

物業客服專員工作職責細分 篇11

  1、熟知本部門各項工作流程,負責對客服務承諾跟進和實施。

  2、負責日常客服工作的執行,受理客戶進退場及裝修申請和各項辦證業務。

  3、掌握項目各種費用的收繳情況,定期上報并負責費用催收,對收費率負主要責任。

  4、緊密聯系客戶,了解客戶動態,定期走訪,維護客戶關系,處理客戶意見、投訴等,提升客戶滿意度。

  5、服務中心零星物資采購、外包清潔綠化合同考評及付款申請等工作。

  6、負責樓層巡查、外包清潔綠化品質監管,跟進落實整改情況,提升品質管理。

  7、負責服務中心文字工作,發布對外公告和資料傳遞,統一歸口存檔。

  8、各項突發應急處理、跟進、匯報、回訪工作。

  9、協助服務中心協調相關外聯單位、供應商等工作,保持良好的外部關系。

物業客服專員工作職責細分 篇12

  1、負責業主接待及來電來訪報修、投訴登記,解答一般疑難問題和咨詢事項;

  2、督促相關部門對業主投訴與報修事項的處理;

  3、負責交房、裝修手續辦理及裝修押金的退費工作;

  4、物業費的收取、車位新交及服務費續費工作;

  5、建立與完善園區業主檔案,并嚴格執行檔案借閱等管理規定;

  6、負責園區的各類文件擬寫、上傳下達工作,認真做好園區的含義記錄;

  5、熟悉本崗位考勤、物料、合同臺賬、業主信息、收費情況、物業軟件使用等相關工作內容及園區商住、設施設備的基本情況;

  6、參加公司組織的瑜伽練習、學習、運動、勞動、植物管養等各項活動;

  7、完成領導交辦的其他工作事項。

物業客服專員工作職責細分 篇13

  1、負責商業物業的客服、環境和運營管理工作,包括專業市場、展館及公寓等配套。

  2、負責商家入駐工程裝修、日常租金和物業管理費的催繳等。

  3、受理現場維修申報和客訴等工作,維護客情回訪,需要對物業一線突發情況進行應急處理等。

  4、無管理經驗者可應聘專員職位。

物業客服專員工作職責細分 篇14

  1、負責物業租賃資料統計、分析,文件的編寫;

  2、租金、水電費的計算、催繳等;

  3、負責對轄區范圍的巡查崗位進行監督管理;

  4、負責對檢查轄區內消防器材有效、規范;

  5、負責對租戶的進退場工作;

  6、負責園區門禁系統、停車系統管理工作;

  7、負責協助公司活動的開展;

  8、負責園區企業街道備案;

  9、完成領導布置的其他工作。

物業客服專員工作職責細分 篇15

  1、 負責本部門日常管理工作,確保客戶服務工作的正常運行。

  2、 負責物業管理相關費用的收繳工作管理。

  3、 組織客服人員每月對業主、物業使用人進行書面服務滿意度調查。擬定中心不合格服務的處理及糾正、預防措施并跟蹤落實處理情況。

  4、 做好客戶投訴的處理及匯報工作。

  5、 定期回訪客服,收集相關需求信息,并擬制組織實施方案。

  6、 做好上傳下達工作,協調本部門及各部門之間關系,保證部門工作的正常開展。

  7、 協助經理完成公司下達的責任目標。

  8、 協助物業中心主任制定中心的年度工作計劃、預算計劃并監督實施完成情況。

  9、 協助物業中心主任對中心各部門工作進行監督、指導。

  10、 定期對中心各類檔案及運行記錄的收集、整理、歸檔等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

  11、完成上級交辦的其他工作任務。

物業客服專員工作職責細分 篇16

  1、負責來電來訪接聽業戶反饋事宜,接到報修事宜的及時通知工程人員上門維修。

  2、負責辦理業戶入伙、裝修及二手房業戶過戶手續,辦理裝修人員出入證及住戶物品搬出開放行條手續等。

  3、負責所分配區域的裝修巡查,發現違規裝修及時通知整改。

物業客服專員工作職責細分 篇17

  1.負責客戶服務接待,客戶訴求受理、跟進、處理、回訪等工作。

  2.負責服務區域巡查,主動發現問題,并跟進處理。

  3.負責主動提供客戶關懷,維護客戶關系。

  4.負責有償服務工作的開展。

  5.負責按要求收取各項費用。

  6.負責信息資料的流轉跟進。

  7.負責上級交待的其他任務。

物業客服專員工作職責細分 篇18

  1. 了解物業管理專業知識,熟練掌握接待、禮儀常識及規范,對業戶禮貌熱情;

  2. 嚴格按公司及項目的顧客服務標準及規范做好客服接待、服務等工作;

  3. 接待并處理業戶咨詢、報修、投訴等事務,及時做好書面記錄并給予規范及準確的反饋,并按公司要求進行客戶回訪工作;

  4. 業戶資料的登記、歸檔、整理及更新;

  5. 負責處理各類信件、文件等文書工作,包括登記、分發、錄入、打印等;

  6. 協助上級主管處理各類業戶應繳賬款的統計、催繳工作;

  7. 協助上級主管開展各類文化建設活動;

  8. 完成上級主管安排的其他工作。

物業客服專員工作職責細分 篇19

  1、建立客戶信息檔案;

  2、接聽客戶來電,解答客戶咨詢,處理客戶投訴,反饋客戶信息等服務管理工作;

  3、負責對項目物業服務品質進行監督檢查;

  4、配合品牌宣傳,協調物業開展業主活動;

  5、負責交房準備工作;

  6、監督、跟進質量問題的整改工作;

  7、協助或獨立開展業主滿意度調查。

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