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關(guān)于行政助理工作職責

發(fā)布時間:2023-01-25

關(guān)于行政助理工作職責(通用17篇)

關(guān)于行政助理工作職責 篇1

  1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)營計劃和各階段工作目標分解;

  2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行事務(wù)聯(lián)絡(luò),商務(wù)合作跟進;

  3.完成公司工商資質(zhì)變更,跟代辦公司溝通等工作;

  4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作;

  5.定期向經(jīng)理匯報工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于行政助理工作職責 篇2

  -負責日常行政事務(wù),包括監(jiān)督媒體剪報及撰寫相關(guān)報告;

  -協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預(yù)訂等;

  -負責一般文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作;

  -能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件,熟悉辦公室工作流程;

  -其他臨時交辦的任務(wù)。

關(guān)于行政助理工作職責 篇3

  1、 執(zhí)行人事行政主管下達的各項指令任務(wù),并匯報工作進展,對公司各項規(guī)章制度落實和配合,承擔日常人事管理工作;

  2、協(xié)助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關(guān)于保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業(yè)薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔

  3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質(zhì)篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

  4、負責與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項資質(zhì)申報業(yè)務(wù);

  5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實上級領(lǐng)導(dǎo)的各項工作任務(wù)及咨詢工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

關(guān)于行政助理工作職責 篇4

  1、負責公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);

  3、負責管理公司銷售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng),填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報工作

  4、將公司的動態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務(wù)員溝通,協(xié)助銷售人員月度任務(wù)的落實

  5、其他臨時機動性工作

關(guān)于行政助理工作職責 篇5

  1、具備良好的文字功底,協(xié)助起草各類行政文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會議紀要。

  2、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,組織公司會議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。

  3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

  4、協(xié)助公司資質(zhì)維護,人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

  5、招標公告信息收集、整理。

  6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。

關(guān)于行政助理工作職責 篇6

  1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員

  2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試

  3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)

  4、組織、實施員工文化娛樂活動

  5、協(xié)助實施員工培訓活動

  6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項;

關(guān)于行政助理工作職責 篇7

  1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達,客戶的接待與引見;

  2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;

  3、協(xié)助打印、掃描文件;

  4、有會務(wù)活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作;

  5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù);

  6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;

  7、登陸相關(guān)司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;

  8、負責網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。

關(guān)于行政助理工作職責 篇8

  1、負責宿舍、飯?zhí)、保安、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報表工作;

  2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理;

  3、負責文具申購、辦公維修、維護工作;

  4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理

  5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作;

  6、負責相關(guān)的接待,食宿,訂票工作的安排;

關(guān)于行政助理工作職責 篇9

  1、負責樓層分臺的接待及引領(lǐng)工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的秩序;

  2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);

  3、負責公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);

  4、負責會議室安排及會議接待;

  5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;

  6、負責人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;

  7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;

  行政助理工作職責4

  1.公司前臺及日常行政事務(wù)工作;

  2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

  3.負責各類行政費用統(tǒng)計管理;

  4.負責員工文體活動管理;

  5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;

  6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。

  行政助理工作職責5

  1)、負責考勤管理、制度落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。

  2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

  3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等

  4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;

  5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;

  6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

  7)、負責固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;

  行政助理工作職責6

  1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計劃,跟蹤銷售進度;

  2、通過電話與客戶進行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關(guān)系;

  3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報告,為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

  2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作,包括會議的記錄,商務(wù)對接,合同簽訂等;

  4、負責公司微信和官網(wǎng)的日常運營,包括內(nèi)容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動策劃等;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

關(guān)于行政助理工作職責 篇10

  1、協(xié)助部門負責人做好人事、行政相關(guān)工作;

  2、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理;

  3、協(xié)助公司各類會務(wù)及活動的準備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作;

  4、核對和統(tǒng)計員工日?记跀(shù)據(jù);

  5、維護各招聘渠道,篩選簡歷,預(yù)約面試等輔助招聘工作;

  6、協(xié)助開展公司績效考核工作

  7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓相關(guān)工作和團建活動等;

  8、負責北京及上海地區(qū)社保、公積金、報稅等的辦理

  9、管理人事相關(guān)文件和檔案等

  10、負責快遞的收發(fā)

  11、負責資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計和更新;

  12、完成上級交給的其它事務(wù)性工作

關(guān)于行政助理工作職責 篇11

  1、前臺接待

  負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;

  及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

  負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達內(nèi)部/外部投訴。

  2、會議管理

  負責安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;

  負責會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

  3、后勤服務(wù)

  落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;

  負責公用辦公設(shè)備報修工作;

  負責寫字樓費用的核對和請款工作;

  負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;

  負責檔案管理工作。

  4、招聘協(xié)助

  協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;

  5、企業(yè)文化活動管理

  組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關(guān)人員任職要求

關(guān)于行政助理工作職責 篇12

  1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實,做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會議相關(guān)服務(wù)(茶水等),負責前臺工作;

  2、重要會議的協(xié)助工作,包括(但不限于)會議室預(yù)定、布場準備工作等;

  3、響應(yīng)公司總部的工作需求,響應(yīng)辦公/出差人員的臨時需求;

  4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

  5、組織公司的活動、團隊建設(shè);

  6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;

  7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護;

  8、對接物業(yè)單位,協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

  9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

關(guān)于行政助理工作職責 篇13

  1、普通行政崗職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù);

  2、協(xié)助公司日常行政管理的運作;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責各類會務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助公司客戶接待,業(yè)務(wù)對接等工作;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

關(guān)于行政助理工作職責 篇14

  1、負責人事基礎(chǔ)運營工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行;

  2、負責辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;

  3、負責公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集;

  4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

  行政助理工作職責6

  1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

  2. 負責門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  3. 做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

  4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

關(guān)于行政助理工作職責 篇15

  1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待;

  2、訂購發(fā)放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總;

  3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作;

  4、負責整理和歸檔辦公室文件;

  5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料;

  6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

  7、公司其他日常行政勤務(wù)工作;

  8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。

關(guān)于行政助理工作職責 篇16

  1、負責協(xié)助門店日常產(chǎn)品盤存;

  2、負責產(chǎn)品耗用成本分析;

  3、定期進行產(chǎn)品預(yù)警提醒;

  4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

關(guān)于行政助理工作職責 篇17

  1、召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

  2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

  3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

  4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

  5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;

  6、部門日常費用報銷以及月結(jié)核對款單工作;

  7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

  8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;

  9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;

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