行政助理工作職責_行政助理工作內容(精選28篇)
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇1
1、協助處理稅務、工商等事宜;
2、收集客戶資料檢查并交接;
3、協助主管外勤工作,如公司設立、變更、辦理資質等;
4、統計客戶特殊問題報送主管;
5、完成上級安排的其他工作事項。
行政助理工作職責6
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續,配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協助領導完成銷售數據的統計,辦公室管理等工作。
3、完成上級領導交辦的其他任務
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇2
1、協助健康老齡中心與外部及內部的交流聯絡,協助中心主任與IT直接聯絡維護和更新中心網站。
2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。
3、協助組織教授負責和參與科研項目的學術活動,幫助教授做會議發言PPT和相關文獻等信息檢索。
4、其他領導交辦的事項。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇3
1、協助總裁對公司日常行政事務梳理及協調;
2、協助總裁日常行程及工作計劃,負責總裁對外業務交流的輔助工作;
3、協助總裁處理日常事務及各職能部門的工作溝通,做到承上啟下的作用;
4、負責起草總裁交辦的各種文件,負責準備組織總裁辦公會議,并監督匯報迭代推進總裁會議決議的落實;
5、靈活應對各種突發事件的處理。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇4
1.文秘、商務等行政工作經驗;
2.熟練操作辦公軟件,MicrosoftOffice,會制作幻燈片課件;其他辦公設備操作及維護,打印機,復印機,傳真機等;
3.工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力,形象佳;
4.五官端正,形象氣質優秀,談吐優雅;
5.對金融行業有興趣,對新事物有較強的學習能力。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇5
1.負責實驗室日常行政等事務性工作,包括:實驗室儀器平臺管理、文獻檢索、文書管理、財務報銷、會務管理等日常事務性工作;
2.其他科室交辦的工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇6
1、工器具合格證整理歸檔及年檢
2、根據固定模板編制入場資料
3、根據固定模板修改項目報告
4、根據固定模板修改項目方案
5、協助標書編制
6、根據提供的數據做出基本的項目成本分析
6、領導安排的其他工作
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇7
1、協助人事經理做好公司的人事招聘,網站維護;
2、負責商務接待,電話的接打;
3、公司形象維護及辦公用品的采購;
4、負責與工作內容相關的各類文件歸檔管理 ,負責例會的會議記錄等,完成上級安排的其他工作任務。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇8
1、 進行相關的人事招聘 、入職。
2、起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。
3、 負責有關業務資料的收集,了解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研 。
4、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。
5、 負責相關文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇9
1、負責來訪客戶的引導、接待工作;
2、負責公司總機接聽、電話轉接;
3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;
4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;
5、負責飲用水的訂購,確保庫存足量。
6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。
7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作;
8、負責各項行政費用清算、匯總;
9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;
10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;
11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇10
1、協助制定、梳理公司規章制度;
2、組織安排公司各項會議、活動、接待;
3、撰寫部門通知發文、新聞等文字材料;
4、負責公司企業文化宣傳工作;
5、維護辦公室環境衛生、管理辦公設備;
6、完成上級交辦的其他事務性工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇11
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其他事物性工作;
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇12
1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤;
3、辦公用品及公司其他行政相關用品的.采購;
4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行;
5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份;
6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動;
7、協助上級做好行政事務的內部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇13
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
5、完成上級安排的其他工作任務。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇14
1、負責公司各類會議跟進及各類活動的執行
2、負責公司各類證照的辦理與更新
3、負責公司消防系統的錄入與公司醫生護士的辦證跟進
4、負責公司用車管理
5、完成領導交代的其他任務
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇15
1、負責樓層分臺的接待及引領工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的秩序;
2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發;
3、負責公司文件的傳遞、轉發、通知等行政事務;
4、負責會議室安排及會議接待;
5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作;
6、負責人力資源與行政板塊的協助工作;
7、臨時性的文字處理及統計工作;
行政助理工作職責4
1.公司前臺及日常行政事務工作;
2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負責各類行政費用統計管理;
4.負責員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環境監督維護;
6.協助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責5
1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。
2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等
4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業知識和技能;
6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負責固定資產出入登記等相關工作;
行政助理工作職責6
1、協助上級領導執行銷售計劃,跟蹤銷售進度;
2、通過電話與客戶進行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關系;
3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報告,為上級領導決策提供參考;
2、協助上級領導做好部門內務工作,包括會議的記錄,商務對接,合同簽訂等;
4、負責公司微信和官網的日常運營,包括內容編輯和發布,宣傳資料、活動策劃等;
5、領導交辦的其他任務。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇16
1、召集公司辦公會議和其他有關會議,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
2、監督、執行規章制度和勞動紀律,對各崗位及其場所的衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;
4、公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;
5、植物綠化及辦公環境維護;
6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;
7、考勤統計及外出人員管理
8、辦公用品發放、登記,辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;
9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯系工作;
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇17
1.根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配,負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5.負責加強對物業系統各部門的人員管理,負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6.負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負責員工的日常培訓管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓,并進行考核,根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9.組織公司行政事務會議,負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議,并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。
11.監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12.負責企業文化建設方案的實施,大力加強宣傳工作,推進企業整體精神風貌。
13.編制審核部門每月采購計劃,報部門領導批準。
14.積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。
15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。
17.關心員工生活,負責宿舍和飯堂膳食管理。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇18
1、電話的接聽與轉達,客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況,監督公共場所衛生;
3、協助打印、掃描文件;
4、有會務活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作;
5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據;
6、協助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關司法機構網站查看最新通知,并發送給行政主管;
8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理工作職責2
1、固定資產管理
2、票務管理
3、出差管理
4、工作環境建設
5、其他行政事務管理
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇19
1、負責公司訪客的指引,處理日常行政人事事務;
2、負責協助經理進行采購相關工作;
3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置,衛生安排及值班安排工作;
4、完成上級交辦的'工作任務,協助其它部門的相關工作;
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇20
1、負責公司前臺接待工作,及公司總機的轉接工作;
2、負責公司辦公用品采購工作;
3、負責公司行政后勤的其他工作;
4、負責公司固定資產管理工作;
5、負責上級領導交辦的其他事務。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇21
1、協助分公司的招聘管理工作。
2、協助分公司的固定資產管理工作。
3、協助員工活動方案的擬定、統籌和執行。
4、協助公司官網、微信公眾號的宣傳管理工作。
5、完成領導交代的其他任務。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇22
1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。
2、收發快遞,核對快遞對賬并填寫報銷單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作,結算費用。
4、與物管及綠植公司聯系,維護、更換設備設施。
5、協助固定資產盤點及訂購文具。
6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點,協助組織公司旅游及年會等。
7、領導安排的其他任務。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇23
1、負責公司的行政、及人事工作,熟悉勞動法。
2、負責公司工商資料的變更。
3、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
4、公司內部員工檔案的建立與管理
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度
7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
8、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔
10、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作
11、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
12、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇24
1、負責公司前臺接待及電話接聽、快遞收發;
2、負責員工的日常考勤記錄;
3、辦公用品的采購及領用登記;
4、負責人事基礎事務工作,具備基礎人事和行政日常事務工作技能;
5、上級領導安排的其他工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇25
1.負責事務所行政部日常工作;
2.協助完善事務所行政規章制度;
3.負責行政相關服務機構常規工作聯系:工程建設、物業管理、資產/服務采購供應商管理;
4.負責事務所對內對外會議的會務工作;
5.與司法局及律協相關的外聯工作;
6.負責事務所辦公環境的維護及管理;
7.負責事務所辦公用品的采購和管理,計劃、管理和發放辦公用品,定期核查辦公設施、固定資產情況,對控制成本提出建議;
8.負責事務所專業資質管理,各種證件辦理(年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等);
9.負責事務所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);
10.檢查與監督事務所安全、消防等后勤保障工作,負責事務所車輛管理;
11.上級安排的其他工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇26
1.負責前臺來訪人員的接待。
2.負責整理相關數據,表格,辦公軟件使用熟練尤其是excle;
3.負責與對接各個學校溝通協調,以及與公司內部資源的分配與優化;
4.協助公司部門組織相關活動,準備相關資料;
5.有駕駛證會開車,能適應短期出差(必備條件)。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇27
(1)做好所在店鋪財務工作;
(2)協助部門領導完成考勤、貨品管理與調配等內務工作;
(3)匯總、整理、保管顧客資料;
(4)協助完成店內其它工作及領導交辦的其他任務;
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇28
1、負責電話接聽、客人來訪迎送等招待工作;
2、負責快遞接收、機票預定、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產和設備管理等行政工作;
3、協助上級主管對各項人事行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務性工作。