行政助理工作職責具體內容（精選32篇）

行政助理工作職責具體內容 篇1

　　1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　2.負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;

　　3.起草和修改報告、文稿、會議記錄等;

　　4.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　5.負責公文的收發;

　　6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

　　7.服從領導工作安排;

行政助理工作職責具體內容 篇2

　　1、負責公司外來人員接待;

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

　　3、協助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;

　　4、銷售報表的統計，訂單及庫存的管理;

　　5、完成領導安排的其它工作。

行政助理工作職責具體內容 篇3

　　1、協助銷售部準備各項資料;

　　2、協調公司與廠家商務對接;

　　3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管;

　　5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責具體內容 篇4

　　1.負責賬號注冊資料準備，公司信息收集;

　　2.負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

　　3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

　　4.根據管理層的安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

　　5.負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡，并保持良好合作關系;

　　7.完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責具體內容 篇5

　　1.負責員工的考勤，于次月個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4.依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

　　6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7.組織公司各種活動的策劃;

　　8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理工作職責具體內容 篇6

　　1. 全權負責前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);

　　2. 協助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環境衛生等);

　　3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);

行政助理工作職責具體內容 篇7

　　1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關用品的.采購；

　　4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行；

　　5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動；

　　7、協助上級做好行政事務的內部管理；

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責具體內容 篇8

　　1.負責公司的文件收集簽發

　　2.負責訪客接待工作

　　3.負責公司人員的出行安排和票務預訂

　　4.負責公司辦公用品下發和管理

　　5.負責公司展廳引導和介紹

　　6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理

行政助理工作職責具體內容 篇9

　　1、協助BU Head參加會議，負責會議紀要;

　　2、負責公司內部項目的溝通協調

　　3、負責員工活動的策劃組織

　　4、負責BU行政事務的處理和統計

　　5、協助BU Head其他事務。

行政助理工作職責具體內容 篇10

　　1.利用各種招聘渠道發布招聘廣告，發布崗位信息，維護招聘網站;

　　2.負責每日會讓每月考勤;

　　3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;

　　4.辦公用品采購及發放;

　　5.每月話費及行政管理;

　　6.每月社保辦理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的事項。

行政助理工作職責具體內容 篇11

　　1、協助制定并完善各項行政規章制度，監督落實制度的執行；

　　2、協助公司行政費用的控制，合理進行行政開支；

　　3、協助各項行政工作的管理，如會務、行政車輛調度、后勤及員工儀容儀表的檢查；

　　4、及時做好文件的收發及歸檔工作；

　　5、上級領導交待的其他事宜。

行政助理工作職責具體內容 篇12

　　1、熟悉基建設備工作人員職位，協助上級執行工作任務;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類事務的安排工作;

　　5、協助總經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責具體內容 篇13

　　1、協助經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發等日常管理工作。

　　3、負責接聽電話，前臺接待，做好訪客記錄，形成規范化的工作流程。

　　4、其他領導交代的工作。

行政助理工作職責具體內容 篇14

　　行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

　　6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

　　8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買食材等。

　　9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

　　11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

　　12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

　　13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。

行政助理工作職責具體內容 篇15

　　1、負責電話接聽、客人來訪迎送等招待工作；

　　2、負責快遞接收、機票預定、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產和設備管理等行政工作；

　　3、協助上級主管對各項人事行政事務的安排及執行；

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責具體內容 篇16

　　1.銷售合同、資料及文檔的保存

　　2.負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統計分析工作

　　4.負責人事工作如考勤，員工入離職、轉正、晉升等手續的辦理；

　　5.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　6.協助倉庫管理

　　7.完成領導交付的其他任務。

　　行政助理工作職責4

　　1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；

　　2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度，及時統籌、匯報執行進展情況。

　　3、給予其他部門相關業務的協助；

　　4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；

　　5、完成領導交辦的其他工作任務。

　　行政助理工作職責5

　　1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；

　　2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作；

　　3.負責相關文檔的保管與存檔；

　　4.完成領導交辦的其它事宜。

行政助理工作職責具體內容 篇17

　　作為行政助理，您的主要職責包括：

　　執行物業服務中心所需的全部物品采購任務。

　　建立穩定的.物資供應網絡，嚴謹地篩選合格且有聲譽的供應商，并向上級匯報。

　　創建并妥善保管采購檔案，以方便實時查詢物資價格等信息。

　　監管與審核公司的福利及補貼分配情況。

　　負責員工制服的定制、清洗及更換事務。

　　保障辦公設施的正常運作并實施定期保養。

　　主導物業中心管理體系文件的運行、優化以及升級工作。

行政助理工作職責具體內容 篇18

　　1、負責協助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護、食堂管理等；

　　2、負責協助公司車輛管理，如車輛派遣調度、維護、費用報銷、安全教育等；

　　3、負責協助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等，并完成合同和付款流程；

　　4、負責集團領導和來訪客人的接待、前臺電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發等；

　　5、負責辦公室照明、衛生、綠植以及公共區域辦公環境管理，以及辦公設備的`維護；

　　6、負責員工月度考勤的統計和員工生日會的組織；

　　7、完成領導安排的其他相關工作。

行政助理工作職責具體內容 篇19

　　1、負責完善、出臺、落實公司各項規章制度、獎懲制度;定期對現行的政策、制度進行總結和修改完善，使各項管理活動得以順利開展。

　　2、負責公司內部員工的績效考核實施與管理、最終落實與監督。

　　3、負責年度人力資源管理的各項費用進行預算和統計。

　　4、負責公司全面的招聘計劃制定、開展、實施、落實。

　　5、負責公司各大小員工團建、年會、等活動進行制定、策劃、統籌、安排。

　　6、負責與公司大廈物業管理處溝通與對接。

　　7、負責總經辦交代的臨時性任務。

行政助理工作職責具體內容 篇20

　　1. 協助辦公室完成行政事務工作，為業務部門提供及時有效的行政服務支持;

　　2. 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　3. 協助安排公司內外會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

　　4. 協助財務部門完成協議書登記，掃描等日常工作;

　　5. 完成上級層交辦的各項工作。

行政助理工作職責具體內容 篇21

　　1、公司行政管理相關事務：辦公室6S管理、辦公用品采購

　　2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理

　　3、會議規劃、召開及行政事務辦理;

　　4、組織安排公司各種會務、團建活動;

　　5、協助經理日常工作;

　　6、領導交代的其他工作。

行政助理工作職責具體內容 篇22

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求;

　　3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;

　　4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

　　6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

　　7、根據領導審批的培訓實施方案，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估報告，總結每次培訓經驗，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。

　　8、員工活動的策劃、組織實施。

　　9、宿舍，車輛、飯堂管理。

行政助理工作職責具體內容 篇23

　　1、負責公司銷售合同、資質證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態;

　　3、負責管理公司銷售相關醫療器械系統，填寫銷售數據并完成年度申報工作

　　4、將公司的動態與所管轄區域的業務員溝通，協助銷售人員月度任務的落實

　　5、其他臨時機動性工作

行政助理工作職責具體內容 篇24

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料

　　6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

　　9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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行政助理工作職責具體內容 篇25

　　1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；

　　2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生；

　　3、協助打印、掃描文件；

　　4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作；

　　5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據；

　　6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；

　　7、登陸相關司法機構網站查看最新通知，并發送給行政主管；

　　8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。

　　行政助理工作職責2

　　1、固定資產管理

　　2、票務管理

　　3、出差管理

　　4、工作環境建設

　　5、其他行政事務管理

行政助理工作職責具體內容 篇26

　　1、日常負責數據的整理及核對，倉庫進出倉登記，安排司機送貨;

　　2、月尾數據分類匯總，做好各種會議記錄及會務工作;

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、訂單管理、倉庫管理，業務訂單傳送，出對賬單;配合完成總經理及其他同事相關工作;

　　5、辦公室電話接聽及每周衛生簡單打掃、清潔。

行政助理工作職責具體內容 篇27

　　1.負責公司來客的接待工作

　　2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護

　　3.負責公司信件的收發及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作

　　4.負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作

　　5.負責公司行政費用的統計、申報、結算工作

　　6.完成上級交辦的其他工作

行政助理工作職責具體內容 篇28

　　1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發、文檔管理等相關工作;

　　2、負責公司的各類辦公用品及資產的采購、登記、保管及領用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發管理;

　　3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;

　　4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;新員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等;

　　5、公司行政辦公室相關日常事物管理，相關文書、工聯單起草下發，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環境維護等后勤保障;

　　6、完成領導交辦的其他日常事務等。

行政助理工作職責具體內容 篇29

　　- 電話接聽、郵件收發和登記;

　　- 名片、文具等定購及付款，酒店、機票的預定、對帳及付款;

　　- 辦公設備、辦公環境的維護;

　　- 相關行政的軟件掌握;

　　- 部分出納工作;

　　- 協助行政部其他工作。

行政助理工作職責具體內容 篇30

　　1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴格執行公司的接待服務規范;

　　2、負責體驗店的日均接待數據管理，以及市場數據的管理;

　　3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產品并實現成交;

　　4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。

行政助理工作職責具體內容 篇31

　　行政助理的工作內容

　　1.記載員工出勤情況；

　　2.記載工作時間和加班時間；

　　3.考核計算扣加工資和加班工資等；

　　4.處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

　　5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

　　6.協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

　　7.傳達通知、分發文件；

　　8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；

　　9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

　　10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

　　11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

　　12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；

　　13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

　　行政助理的工作職責

　　不同行業的行政助理有不同的'職責，工業企業的行政助理的主要職責：

　　1.負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

　　4.依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作；

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

　　7.組織公司各種活動的策劃；

　　8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理工作職責具體內容 篇32

　　辦理員工調轉離手續。簽訂勞工合同。辦理保險等事宜。

　　組織人員招聘。做好管理文案制作等工作。

　　組織門店團建活動，活躍整體氛圍。

　　完成領導交辦的其他工作。