行政助理工作職責職能（通用32篇）

行政助理工作職責職能 篇1

　　1) 執行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選，邀約，面試，結果反饋，背調等);

　　2) 負責候選人入離職手續辦理、勞動合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;

　　3)負責日報表、各類數據的整理與搜集

　　4)負責輔助建立公司管理流程及制度

　　5)企業文化建設

行政助理工作職責職能 篇2

　　1. 公司高級餐廳會所,主要負責公司Vip客戶和公司高管的會務、會餐;

　　2.負責會所內日常運營及相關行政、采購、接待工作等;

　　2. 協助餐飲部件清潔、環境衛生管理工作，營造會所整潔、舒適的環境。

行政助理工作職責職能 篇3

　　1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

　　2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

　　3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

　　4. 負責員工考勤和外出登記;

　　5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

　　6. 維護前廳、接待區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

　　7. 部門領導安排的其他工作。

行政助理工作職責職能 篇4

　　1、協助標書編制和商務詢價等相關工作;

　　2、負責銷售數據及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

　　3、協助銷售部部實施相關行業產品展示及交流;

　　4、對部門及自身工作提出改進創新意見;

行政助理工作職責職能 篇5

　　負責前臺接待;

　　負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;

　　項目文件及公司文件外協打印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;

　　負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;

　　負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;

　　負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;

　　做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;

　　負責公司會議室的安排及管理;

　　協助保障公司辦公環境及秩序;

　　協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

　　招聘網站信息的更新，合同維護;

　　公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

　　公司員工的考勤管理;

　　公司用車管理的監督和保養;

　　輔助公司其它行政事務;

行政助理工作職責職能 篇6

　　1. 負責前臺電話的接聽與轉接、會客的接待;

　　2. 協助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的辦理;

　　3. 每月考勤統計，辦公用品采購、發放及辦公室日常內勤工作;

　　4. 公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。

行政助理工作職責職能 篇7

　　1.文秘、商務等行政工作經驗；

　　2.熟練操作辦公軟件，MicrosoftOffice，會制作幻燈片課件；其他辦公設備操作及維護，打印機，復印機，傳真機等；

　　3.工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力，形象佳；

　　4.五官端正，形象氣質優秀，談吐優雅；

　　5.對金融行業有興趣，對新事物有較強的學習能力。

行政助理工作職責職能 篇8

　　第一條為加強對社會保險稽核人員的管理，實現稽核管理工作的科學化、制度化，提高稽核工作質量和效率，根據《社會保險稽核辦法》（勞動保障部令第16號）和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》（蘇勞社[20xx]66號）的有關規定，制定本制度。

　　第二條稽核人員分為稽核員和稽核監督員，稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經辦機構（以下簡稱經辦機構）稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業務工作的人員。兼職稽核員是指經辦機構從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業務工作的人員�；�核監督員是經辦機構聘請的、對稽核工作進行指導和監督的人員。

　　第三條實行全省統一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

　　第四條稽核員共分四個等級，依次是：主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

　　第五條主管稽核員的資格條件：

　�。ㄒ唬┚哂懈笨萍壱陨闲姓�職務或者具有會計、審計等相關專業中級以上專業技術職務任職資格；

　�。ǘ�）熟練掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規，具有較強的綜合分析和文字表達能力；

　�。ㄈ�）具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經驗，能勝任社會保險稽核管理工作；

　　（四）具有大專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作五年以上；

　�。ㄎ澹┤沃鬓k稽核員三年以上。

　　第六條主辦稽核員的資格條件：

　�。ㄒ唬┚哂锌茊T以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格；

　�。ǘ�）較為系統地掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規，具有一定的綜合分析和文字表達能力；

　　（三）具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經驗，能較好地完成社會保險稽核管理工作；

　�。ㄋ模┚哂写髮Ｒ陨匣蛳喈攲W歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作三年以上；

　�。ㄎ澹┤位�核員三年以上。

　　第七條稽核員的資格條件：

　　（一）具有辦事員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格；

　　（二）掌握一定的財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規，具有一定的綜合分析和文字表達能力；

　�。ㄈ�）具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經驗，能擔負一定的社會保險稽核管理工作；

　�。ㄋ模┚哂写髮Ｒ陨匣蛳喈攲W歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上；

　　（五）任助理稽核員兩年以上。

　　第八條助理稽核員的資格條件：

　�。ㄒ唬┚哂袝�計、審計等相關專業從業資格；

　�。ǘ�）掌握一定的財務、審計、社會保險稽核理論和專業知識；

　�。ㄈ�）能擔負一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作；

　�。ㄋ模┚哂兄袑Ｒ陨匣蛳喈攲W歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上。

　　第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員，稽核員的資格條件可適當放寬。

　　第十條稽核監督員由經辦機構根據稽核工作需要聘請。

　　第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級晉升：

　　（一）各級經辦機構組織報名，并進行初審；

　　（二）初審合格的，報上級經辦機構審核；

　　（三）審核通過的，由省級經辦機構會同省勞動保障行政部門統一進行培訓和考試；

　�。ㄋ模┛荚嚭细竦�，頒發資格證書。

　　第十二條對獲得資格的稽核員，由同級經辦機構根據情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員，頒發全省統一的社會保險稽核執法證件。對已聘請的稽核監督員，頒發全省統一的社會保險稽核監督員證書。

　　第十三條各級經辦機構應建立稽核員培訓制度，制定培訓計劃，進行廉政規定、社會保險政策、財會審計稽核專業知識等各方面的教育和培訓，不斷提高稽核員的政治素質和業務素質。省級經辦機構每年至少組織一次稽核員培訓，并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。

　　第十四條經辦機構應按照客觀公正的原則，采取領導與群眾相結合、平時與定期相結合的辦法，對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核，重點考核工作實績。

　　第十五條對表現突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應當給予獎勵�；�核人員的獎勵種類有：

　�。ㄒ唬┩▓蟊頁P；

　�。ǘ�）嘉獎；

　　（三）授予模范稽核人員榮譽稱號。

　　第十六條各級經辦機構應設立稽核專項獎勵基金，對受獎勵的稽核人員給予一定的物質獎勵。

　　第十七條各級經辦機構應加強對社會保險稽核人員的監督。對越權或非公務場合使用社會保險稽核執法證件，或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員，應給予批評教育；情節嚴重的，撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件，并給予行政處分；觸犯刑律的，由司法機關依法追究刑事責任。

　　第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的，在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格，且持證人不能通過或不參加全省統一的培訓考核的，收回其證件并注銷。省級經辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。

　　第十九條專職稽核員調離稽核部門，收回其稽核執法證件并注銷。

　　第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應立即向同級經辦機構報告，并在報上登載啟事聲明作廢。經同級經辦機構上報省級經辦機構審核后，予以補發。

　　第二十一條本制度自發布之日起施行。

行政助理工作職責職能 篇9

　　1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；

　　2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生；

　　3、協助打印、掃描文件；

　　4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作；

　　5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據；

　　6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；

　　7、登陸相關司法機構網站查看最新通知，并發送給行政主管；

　　8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。

　　行政助理工作職責2

　　1、固定資產管理

　　2、票務管理

　　3、出差管理

　　4、工作環境建設

　　5、其他行政事務管理

行政助理工作職責職能 篇10

　　職責描述：

　　1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、協助人事主管管理人事工作；

　　4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；

　　5、負責各種數據報表的統計和制單；

　　職位要求：

　　1、大專及以上學歷；

　　2、必須熟練操作EXCEL

　　3、認真細致，有較強的執行力和責任心；

　　4、善于與人溝通，有一定的`談判能力；

　　5、有貿易公司相關經驗者優先。

　　福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經錄用將做為儲備干部！

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經驗

行政助理工作職責職能 篇11

　　1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發;

　　2、 人員動態手續(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及合同管理;執行招聘計劃;

　　3、 負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔;，組織各類員工活動，提高員工積極性;

　　4、 辦公室用具采購、保管、發送、使用登記;

　　5、 公司設備使用和維修等情況進行管理;

　　6、 完成上級安排的其它工作;

行政助理工作職責職能 篇12

　　1、電話接聽，快遞收發、日常辦公用品的購買發放;

　　2、辦公環境的維護、報修等;

　　3、公司證照的年審，更換等;

　　4、配合財務部進行固定資產盤點;

　　4、配合合規部門完成公司硬件合規要求;

　　6、協助完成員工活動的組織等;

　　7、協助完成公司行政制度的擬定、執行日常行政及合規監督工作。

行政助理工作職責職能 篇13

　　1、前臺接待

　　負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;

　　及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

　　負責前臺環境衛生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。

　　2、會議管理

　　負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

　　負責會議室衛生、設備等的管理工作。

　　3、后勤服務

　　落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發放等日常后勤服務工作;

　　負責公用辦公設備報修工作;

　　負責寫字樓費用的核對和請款工作;

　　負責與物業公司的溝通聯絡工作;

　　負責檔案管理工作。

　　4、招聘協助

　　協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業文化活動管理

　　組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求

行政助理工作職責職能 篇14

　　1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;

　　2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發;

　　3、負責公司文件的傳遞、轉發、通知等行政事務;

　　4、負責會議室安排及會議接待;

　　5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作;

　　6、負責人力資源與行政板塊的協助工作;

　　7、臨時性的文字處理及統計工作;

　　行政助理工作職責4

　　1.公司前臺及日常行政事務工作;

　　2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

　　3.負責各類行政費用統計管理;

　　4.負責員工文體活動管理;

　　5.辦公室花草和辦公環境監督維護;

　　6.協助人事行政其余方面的工作。

　　行政助理工作職責5

　　1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。

　　2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

　　3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

　　4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;

　　5)、具備物資保管專業知識和技能;

　　6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

　　7)、負責固定資產出入登記等相關工作;

　　行政助理工作職責6

　　1、協助上級領導執行銷售計劃，跟蹤銷售進度;

　　2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關系;

　　3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;

　　2、協助上級領導做好部門內務工作，包括會議的記錄，商務對接，合同簽訂等;

　　4、負責公司微信和官網的日常運營，包括內容編輯和發布，宣傳資料、活動策劃等;

　　5、領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責職能 篇15

　　-負責日常行政事務，包括監督媒體剪報及撰寫相關報告；

　　-協助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等；

　　-負責一般文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、資料翻譯和歸檔工作；

　　-能夠靈活處理工作中的突發事件，熟悉辦公室工作流程；

　　-其他臨時交辦的任務。

行政助理工作職責職能 篇16

　　一、協助園長做好幼兒園內各項管理工作。

　　二、接受園長的委托，負責領導或兼任幼兒園的內務工作、教研工作、保健事務工作。

　　三、園長缺額、園長因公外出（外出參觀、脫產進修學習）或因病休息時，副園長或行政助理應行使園長的`職責，全面負責幼兒園的各項工作。

行政助理工作職責職能 篇17

　　行政助理的工作內容

　　1.負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

　　4.依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作；

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

　　7.組織公司各種活動的策劃；

　　8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

　　行政助理的崗位職責

　　行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的經驗。

　　分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

　　行政助理們需要有非常好的`組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　行政助理和行政專員的區別

　　行政助理一般是行政專員的下屬。而且在分工上有差別，級別上行政專員高于行政助理。

　　行政專員的職責：協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

　　行政助理主要職責是：協助行政經理完成公司行政事務管理；參與公司績效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購事務管理。

　　行政助理薪資待遇怎么樣

　　要看城市，還要看你所在企業一般的薪資情況。私營公司和國營公司的行政的定義是不同，工作內容不同，工資也是不同的；一般外資公司行政多要求英語能力，行政基本功，人際交往能力和基本項目管理能力，工資一般可以開到3000-6000 ，看公司的定位，你自己的經驗和背景；私企一般相對的，薪水低點，事情會比較雜；國企的，基本薪水低，但是福利相對好些。

行政助理工作職責職能 篇18

　　1.負責行政內勤事務;

　　2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與發布公司

　　3.負責公司員工的日常采購工作。

　　4.協助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

　　5.做好領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責職能 篇19

　　1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　3、各項規章制度監督與執行。

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進行匯報。

行政助理工作職責職能 篇20

　　1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

　　3、負責辦公用品的購買與盤點，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　3、負責養老機構電話接轉、文件收發，做好檔案管理等工作。

　　4、負責協助財務進行單價整理、用品采購等工作。

　　5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

　　6、協助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責職能 篇21

　　1、根據公司年度招聘計劃，與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責招聘工作;

　　2、選擇并且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發布招聘信息，邀約、組織安排面試;

　　3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟件;

　　4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。

行政助理工作職責職能 篇22

　　1、負責各類銷售數據的錄入、審核工作;

　　2、負責各類數據簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管，保證項目資料的完整性;

　　3、配合開盤前后的各項準備工作完善;

　　4、協助項目主管安排的其它工作等。

行政助理工作職責職能 篇23

　　1、負責公司前臺接待及電話接聽、快遞收發;

　　2、負責員工的日�？记谟涗�;

　　3、辦公用品的采購及領用登記;

　　4、負責人事基礎事務工作，具備基礎人事和行政日常事務工作技能;

　　5、上級領導安排的其他工作。

行政助理工作職責職能 篇24

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施效果的跟蹤、反饋，配合其他業務部門工作;

　　3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

　　6、建立員工關系，組織活動。

行政助理工作職責職能 篇25

　　1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2、協助監督公司各項規章制度;

　　3、協助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排;

　　4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

　　5、負責來訪人員的接待;

行政助理工作職責職能 篇26

　　1.負責實驗室日常行政等事務性工作，包括：實驗室儀器平臺管理、文獻檢索、文書管理、財務報銷、會務管理等日常事務性工作；

　　2.其他科室交辦的工作。

行政助理工作職責職能 篇27

　　1、協助銷售部準備各項資料;

　　2、協調公司與廠家商務對接;

　　3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管;

　　5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責職能 篇28

　　1.負責前臺總機接聽

　　2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌

　　3.負責公司各類信件，快遞的收發

　　4.負責公司環境的整理和監督

　　5.負責對接物業，完成各項事宜

　　6.負責購置辦公行政用品

　　7.負責行政費用核對及管控。

　　8.負責協助組織各類團隊行政活動

　　9.負責員工考勤信息管理，處理異�？记谟涗洠�輸出月度報表

　　10.完成上級交代的其他事務

行政助理工作職責職能 篇29

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

行政助理工作職責職能 篇30

　　1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理;

　　2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;

　　3.保持公司清潔衛生，展示公司良好形象;

　　4.負責固定資產的管理工作，做好登記存檔;

　　5.協助人力資源部進行招聘工作;

　　6.協助按時完成領導交代的任務;

行政助理工作職責職能 篇31

　　1、負責前臺電話的接聽和接待，以及部分客戶電話邀約;

　　2、協助店長作好店內小倉管理;

　　3、協助公司人事行政主管做好店內的行政工作;

　　4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作;

　　5、操作店務系統，并制作店內有關表格。

行政助理工作職責職能 篇32

　　1、負責行政事務性工作。

　　2、負責公司的接待工作，接待來訪客戶的咨詢者。

　　3、熱情積極、有愛心、有責任干、學習能力強。

　　4、通過線上平臺為顧客提供咨詢、售后服務，解答疑問，提供專業、合理的處理建議。