行政助理職責描述（通用29篇）

行政助理職責描述 篇1

　　1、負責公司招聘信息發布、邀約及面試。

　　2、負責員工入職、離職手續以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理;

　　3、負責每月新員工培訓工作。

　　4、負責公司行政類事務跟進處理。

　　5、負責完成領導交待的其他工作。

行政助理職責描述 篇2

　　1、公司日常行政、人事管理的運作，負責總公司前臺接待、電話接聽轉接等工作;

　　2、負責為各個部門招聘相關人員;

　　3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;

　　4、新員工的入職培訓、企業文化培訓;

　　5、配合總經辦的各種工作;

　　6、負責各類會務的安排工作及會議記錄;

行政助理職責描述 篇3

　　1.協助招聘工作，面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;

　　2.協助考勤工作，考勤管理、假期管理等;

　　3.負責行政工作，辦公室日常維護、衛生管理、辦公用品采購等;

　　4.協助完成上級交待的其他任務。

行政助理職責描述 篇4

　　1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理;

　　2、負責來訪客人的基本接待工作;

　　3、負責固話接聽及轉接，公司快遞簽收;

　　4、負責每月考勤核算;

　　5、協助組織員工活動;

　　6、服從領導安排的其他工作。

行政助理職責描述 篇5

　　1.協助上級監督工廠行政管理區域，確保工廠的平穩運行和安全環境。

　　2.以專業的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。

　　3.處理所有來電和快遞，并及時分發。

　　4.及時和專業的歡迎和安排所有的客人。

　　5.負責采購文具、藥品和辦公用品的供應商，以滿足同事的需要。

　　6.公司IT維護的對外聯絡和保存人事行政部的工作文件。

　　7.協助組織公司集體活動，如周年晚宴、郊游、節日禮品等。

　　8.上級安排臨時安排的工作。

行政助理職責描述 篇6

　　1.負責客戶的接待及前臺秩序維護；

　　2.負責學員檔案的管理及各項手續辦理；

　　3.負責校區固定資產的管理、維護、定期盤點；

　　4.負責校區辦公、活動等用品的采買、管理；

　　5.負責考勤及財務數據的統計、維護、上報；

　　6.上級安排的其他事項。

行政助理職責描述 篇7

　　職責描述：

　　1、協助副總裁進行設計方案的表達，包括方案文本的編排、設計分析、收集概念意向圖等；

　　2、協助副總裁跟進效果圖制作的進度，幫助配置一些配飾模型及后期處理；

　　3、CAD施工圖制作；

　　4、制作項目的物料表格；

　　5、配合副總裁跟進項目流程、配合施工現場管理。

　　任職要求：

　　1、室內設計或環境藝術設計或藝術設計等相關專業；，

　　2、協助過深化室內設計方案；

　　3、熟練運用AutoCAD、PS、3DMAX等設計軟件；

　　4、綜合協調溝通能力及理解能力強，有團隊合作意識，能吃苦耐勞；

　　5、良好的審美能力，對時尚有較強的敏感度和表現能力。

行政助理職責描述 篇8

　　1、完成上級領導交辦的關于公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

　　2、協助公司內部運作和各部門進行管理，配合各部門工作的開展和參與部門間關系的協調;

　　3、負責文檔資料的準備、編寫、記錄;

　　4、負責總經理交辦的各類文件和制度的寫作和起草工作，并做好及時整理和歸檔;

　　5、完成上級領導交辦的其他事務。

行政助理職責描述 篇9

　　1.負責行政物資管理，協助行政人事部門主管制定部門工作文件，記錄表單;

　　2.負責組織崗前培訓及考核、辦理入離職手續;

　　3.負責人事基本工作，發布招聘信息，簡歷篩選、電話/微信/邀約等;

　　4.負責崗位與崗位之間，部門與部門之間的協調工作，做好公司與員工的橋梁工作

　　5.完成上級領導交待的其他事務工作;

行政助理職責描述 篇10

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛生管理、宿舍管理、車輛管理等；

　　2、活動策劃與組織；

　　3、日常行政費用管理；

　　4、員工勞動紀律管理；

　　5、后勤工作的維護；

　　6、考勤及加班統計表的制作；

　　7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理職責描述 篇11

　　1. 公司高級餐廳會所,主要負責公司Vip客戶和公司高管的會務、會餐;

　　2.負責會所內日常運營及相關行政、采購、接待工作等;

　　2. 協助餐飲部件清潔、環境衛生管理工作，營造會所整潔、舒適的環境。

行政助理職責描述 篇12

　　1. 辦公物品的采購、管理和發放。

　　2. 日常辦公設備的維護，固定資產的管理。

　　3. 前臺工作，包括電話轉接，來人接待等接待類工作。

　　4. 公司檔案及印章管理。

　　5. 員工社保的辦理。

　　6. 公司各類證照的年審。

　　7. 物業水電的繳納等。

　　8. 協助經理完成人員的招聘和培訓工作。

　　9. 考勤管理。

　　10. 公司領導交辦的其他事務。

行政助理職責描述 篇13

　　一、日常行政事務管理

　　1. 文件管理：行政助理需要負責管理公司內部文件，包括收發、整理、歸檔、保存和銷毀等。他們需要確保文件的準確性、完整性和保密性，并在需要時能迅速找到相關文件。

　　2. 檔案管理：協助進行檔案管理工作，包括整理、分類、存檔等。

　　3. 會議組織：負責組織和管理公司的會議，包括預定會議室、安排參會人員、準備會議資料等。

　　4. 辦公環境維護：負責保持辦公環境的整潔和安全，確保員工的工作環境舒適、衛生和安全。

　　二、接待和溝通

　　1. 接待客人：行政助理需要負責接待來訪的客人，包括安排會面、引導參觀、提供茶點等。

　　2. 內部溝通：協助公司內部的溝通，包括發送電子郵件、回復電話、傳達通知等。他們需要保持對內外部溝通渠道的熟悉，確保信息的及時傳遞。

　　3. 與其他部門協作：與各部門保持良好關系，協調處理各種事務，確保工作的順利進行。

　　三、行政采購和資產管理

　　1. 采購管理：協助進行日常采購工作，包括申請采購、跟蹤訂單、驗收貨物等。

　　2. 資產管理：負責管理公司的資產，包括辦公設備、車輛、物業等，確保資產的安全和有效使用。

　　四、行政后勤保障

　　1. 文件打印和復�。簠f助管理打印和復印工作，合理安排工作量和資源。

　　2. 出差安排：協助處理出差申請和審批事宜，協助安排相關人員的行程和住宿。

　　3. 快遞管理：管理公司與外部的快遞業務，確保快遞的準確性和及時性。

　　4. 員工福利：負責員工的福利事項，如組織員工活動、協助申請福利補貼等。

　　五、其他職責

　　1. 培訓和學習：協助進行員工的.培訓和學習活動，如新員工、內部培訓等。

　　2. 行政制度建設：參與公司行政制度的制定和優化，提高公司行政管理的規范化和效率化。

　　3. 文檔編寫：協助編寫公司相關文件和制度，如員工手冊、行政管理制度等。

　　4. 數據分析：對行政相關數據進行統計和分析，為管理層提供決策支持。

　　5. 危機處理：在緊急情況下如突發事件、危機事件等，協助領導進行應急處理，保障公司的安全和穩定。

　　綜上所述，行政助理的工作內容十分廣泛和重要，他們不僅是公司內部的溝通橋梁，也是各種行政事務的管理者。他們需要時刻保持高度的責任感和敬業精神，不斷提升自己的專業和管理能力，以更好地服務公司和發展壯大。

行政助理職責描述 篇14

　　1、負責辦公用品采購及發放，固定資產管理；員工生日報告及禮金、賀卡；

　　2、負責公司合同的整理和歸檔；

　　3、通訊錄更新，員工考勤管理；

　　4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排；

　　5、負責來訪人員的接待；

　　6、協助招聘事宜；

　　7、上級交辦的其他項。

行政助理職責描述 篇15

　　1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;

　　5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

　　6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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行政助理職責描述 篇16

　　工作職責:

　　1.組織完善公司人力資源管理體系并監督執行;

　　2.根據企業發展戰略組織制定人力資源規劃,為公司重大決策提供人力相關策略支持;

　　3.組織開展招聘工作并協調重要崗位的人員安排;

　　4.組織搭建人才培養體系,年度員工培訓計劃并組織實施;

　　5.組織完善績效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的考評體系;

　　6.根據公司戰略及任務目標,組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰略目標的實施;

　　7.協調員工與企業的關系,推動企業文化建設;

　　8.同時統籌集團行政工作。

　　任職資格:

　　1、大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;

　　2、對于集團化人力資源有戰略性構建的思維高度,能夠深入理解企業戰略,提出人力資源戰略,牽頭組織發展及企業文化建設,具備牽引生產力、創造力、使企業富有活力的能力;

　　3、8年以上人力資源工作經驗,其中3年以上知名地產集團或多元化集團中高層管理經驗,或中型集團人力資源負責人全盤管理經驗;

　　4、精通現代人力資源管理專業知識,熟悉國家和地方有關政策與法律法規,了解地產、金融等行業內人力資源狀況,具有處理企業重大人事變動的能力;

　　5、具有優秀的組織能力、人際關系協調能力,良好的文字表達能力。

行政助理職責描述 篇17

　　負責前臺接待;

　　負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;

　　項目文件及公司文件外協打印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;

　　負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;

　　負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;

　　負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;

　　做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;

　　負責公司會議室的安排及管理;

　　協助保障公司辦公環境及秩序;

　　協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

　　招聘網站信息的更新，合同維護;

　　公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

　　公司員工的考勤管理;

　　公司用車管理的監督和保養;

　　輔助公司其它行政事務;

行政助理職責描述 篇18

　　1.負責實驗室日常行政等事務性工作，包括：實驗室儀器平臺管理、文獻檢索、文書管理、財務報銷、會務管理等日常事務性工作；

　　2.其他科室交辦的工作。

行政助理職責描述 篇19

　　1. 負責來訪客戶的接待，來電電話的接聽與轉接;

　　2. 負責日常行政協調以及各類報表的整理歸檔;

　　3. 負責辦公用品的統計、購買、保管及發放;

　　4. 完成領導交辦的其他工作。

行政助理職責描述 篇20

　　1、召集公司辦公會議和其他有關會議，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

　　2、監督、執行規章制度和勞動紀律，對各崗位及其場所的衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;

　　4、公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環境維護;

　　6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;

　　7、考勤統計及外出人員管理

　　8、辦公用品發放、登記，辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;

　　9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯系工作;

行政助理職責描述 篇21

　　一、行政方面

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對外相關聯絡接待，對內接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　二、人事方面

　　1、負責公司各部門人員考勤。

　　2、負責公司人員招聘(發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。

行政助理職責描述 篇22

　　1、根據公司年度招聘計劃，與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責招聘工作;

　　2、選擇并且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發布招聘信息，邀約、組織安排面試;

　　3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟件;

　　4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。

行政助理職責描述 篇23

　　1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤；

　　2、協助區域主管追蹤各項交辦事項

　　3、各項資料匯總及各類表單簽核；

　　4、確定區域主管的出差行程，預定航班，提報行程；

　　5、部門相關文件的送達。

　　6、銷售數據統計

行政助理職責描述 篇24

　　1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規模

　　3、對本部門新晉員工進行培訓、考核工作

　　3、負責團隊員工進度跟蹤，收集上報

　　4、協助部門經理處理部門的大小適宜

行政助理職責描述 篇25

　　1、負責前臺服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。

　　2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發工作。

　　3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

　　4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。

　　5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。

　　6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

　　7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發，及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。

　　8、 負責工衣定制及管理工作。

　　9、完成領導臨時布置的工作。

行政助理職責描述 篇26

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料

　　6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

　　9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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行政助理職責描述 篇27

　　1. 完成公司行政管理規劃，協調各部門關系，積極配合做好內部管理工作;

　　2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

　　3. 行政管理體系搭建，公司辦公環境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關系管理、車輛等行政后勤管理等;

　　4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預算使用情況;

　　5. 負責完成領導交辦文件的起草、制文和發文和其他日常行政事務;

　　6. 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;

　　7. 負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　8. 負責公司企業文化建設，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

　　9. 完成上級交辦的其他臨時事務。

行政助理職責描述 篇28

　　1. 負責公司前臺電話的接聽與轉接，來訪人員的接待與安排;

　　2. 負責公司人員招聘、入離調轉手續辦理、培訓組織、活動組織等;

　　3. 負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養，公司行政、采購事務管理;

　　4. 負責公司人事工作，員工招聘，員工社保公積金辦理，員工關系管理，員工活動籌辦等;

　　5. 協助上級主管完成公司日常行政人事事務工作和公司各部門之間的協調工作;

　　6. 完成領導交辦的其它任務。

行政助理職責描述 篇29

　　1. 負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。

　　2. 負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

　　3. 負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續，管理員工人事檔案

　　4. 負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉正等員工關系事宜。

　　5.. 協助組織公司各種活動，年會和會議的組織。

　　7. 負責日常的辦公環境的維護檢查。

　　8. 協助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

　　9. 及時完成上級領導交待的其他工作。