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行政助理的崗位職責

發布時間:2025-02-28

行政助理的崗位職責(精選29篇)

行政助理的崗位職責 篇1

  1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待,以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

  2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問,積極促成業務合作并做好相關記錄;

  3. 負責辦公室日常辦公采購、領用,維護等;

  4. 出差人員的差旅安排;

  5. 協助公司總監處理公司部分運營事務;

  6. 協助公司總監處理公司部分銷售事務;

  7. 其他日常工作協助、協調。

行政助理的崗位職責 篇2

  1、協調部門內部行政工作,包括員工出差協調安排、快遞代收發、辦公環境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等;

  2、協調部門內部日常財務工作,包括項目所需各類采購的推進、固定資產管理、員工出差報銷等;

  3、協助部門日常各類項目工作,包括各類項目的簽訂流程推進等;

  4、領導交付的.其他事項。

行政助理的崗位職責 篇3

  1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉發、登記;

  2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;

  3、后勤保障,辦公資產,辦公用品的統計、保管和領用發放;

  4、嚴格執行公司考勤制度,負責員工考勤系統維護,并做好考勤匯總;

  5、月度資金需求計劃的統計及申報;

  6、每周公司網站更新及新聞檢索;

  7、對外相關部門聯絡接待,解答咨詢及傳遞信息工作。

  8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

行政助理的崗位職責 篇4

  崗位職責:

  1、負責總部前臺的日常來訪接待工作,文件、報紙、信件的收發;

  2、負責總部辦公區域的行政后勤服務工作;

  3、協助總部招聘、培訓、員工關系等相關工作;

  4、協助總部檔案管理工作;

  5、完成領導交辦的其它任務。

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,具一年以上相關工作經驗,身高160以上;

  2、能熟練使用辦公軟件word、excel;

  3、形象氣質佳,有親和力,做事靈活,思維敏捷;

  4、熟悉人事行政事務運作,具備良好的后勤服務工作能力;

  5、20xx年、20xx年優秀應屆畢業生亦可考慮。

行政助理的崗位職責 篇5

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13.社會保險的投保、申領。

  14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16.接受其他臨時工作.

行政助理的崗位職責 篇6

  1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。

  2.協助負責辦公室行政事務,配合承辦公司重要會議和重大活動,參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。

  3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。

  4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

行政助理的崗位職責 篇7

  1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

  2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

  3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

  4、公司日常行政管理的運作;

  5、公司各類會務的管理及安排工作;

  6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。

行政助理的崗位職責 篇8

  1. 辦公物品的采購、管理和發放。

  2. 日常辦公設備的維護,固定資產的管理。

  3. 前臺工作,包括電話轉接,來人接待等接待類工作。

  4. 公司檔案及印章管理。

  5. 員工社保的辦理。

  6. 公司各類證照的年審。

  7. 物業水電的繳納等。

  8. 協助經理完成人員的招聘和培訓工作。

  9. 考勤管理。

  10. 公司領導交辦的其他事務。

行政助理的崗位職責 篇9

  1.負責行政內勤事務;

  2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與發布公司

  3.負責公司員工的日常采購工作。

  4.協助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

  5.做好領導交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責 篇10

  工作職責:

  1.組織完善公司人力資源管理體系并監督執行;

  2.根據企業發展戰略組織制定人力資源規劃,為公司重大決策提供人力相關策略支持;

  3.組織開展招聘工作并協調重要崗位的人員安排;

  4.組織搭建人才培養體系,年度員工培訓計劃并組織實施;

  5.組織完善績效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的考評體系;

  6.根據公司戰略及任務目標,組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰略目標的實施;

  7.協調員工與企業的關系,推動企業文化建設;

  8.同時統籌集團行政工作。

  任職資格:

  1、大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;

  2、對于集團化人力資源有戰略性構建的思維高度,能夠深入理解企業戰略,提出人力資源戰略,牽頭組織發展及企業文化建設,具備牽引生產力、創造力、使企業富有活力的能力;

  3、8年以上人力資源工作經驗,其中3年以上知名地產集團或多元化集團中高層管理經驗,或中型集團人力資源負責人全盤管理經驗;

  4、精通現代人力資源管理專業知識,熟悉國家和地方有關政策與法律法規,了解地產、金融等行業內人力資源狀況,具有處理企業重大人事變動的能力;

  5、具有優秀的組織能力、人際關系協調能力,良好的文字表達能力。

行政助理的崗位職責 篇11

  1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執行

  6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

  12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

  14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

  行政助理崗位職責的范圍是什么?

  在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

  輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件;向員工傳達相關制度;會議室清潔整理、會務安排。

  安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保行政后勤管理的順利進行;負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水用電情況;安排活動用車,并統計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;考勤辦理領導臨時交辦的其他工作。

  根據公司的工作安排開展工作,按周、月、半年、全年作工作總結,向管理總監匯報。

行政助理的崗位職責 篇12

  1、辦公用品、勞防用品管理

  (1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

  (2)辦公物品的采購、保管、審核、發放、統計;

  (3)負責辦公用品的使用控制。

  2、日常行政管理

  (1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件,發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作;

  (2)執行《員工手冊》和提出完善建議,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護公司的良好辦公秩序,促進各項行政工作規范化;

  (3)組織好來客接待和相關的外聯工作;

  (4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理;

  (5)負責公司午間用餐統計,并予以管理。

  3、人事管理

  (1)執行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

  (2)根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

  (3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;

  (4)結合公司實際情況和崗位設置情況,開發、維護適合的招聘渠道;

  (5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;

  (6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

  4、培訓管理

  (1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度,形成培訓體系;

  (2)負責培訓結果的評估和考核;

  (3)負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監督各部門的專業知識培訓;

  (4)調查各部門培訓需求,同時結合公司發展需要,協助行政經理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃,并具體組織實施。

  5、 其他

  (1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;

  (2)完成行政經理交辦的其他工作任務。

行政助理的崗位職責 篇13

  1、裝飾渠道訂單狀態相關事項的溝通,做好銷售和后期對接工作;

  2、制定訂單,負責訂單跟蹤、物流、以及銷售后期工作中涉及的各項內容;

  3、配合財務做好核銷,對帳工作;

  4、負責搜集并統計客戶的.資料,定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關系;

  5、完成上級領導輔助性工作。

  1、負責整理客戶資料;

  2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

  3、負責聯絡溝通客戶;

  4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持;

  5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

行政助理的崗位職責 篇14

  一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

  二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

  三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

  四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

  五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

  六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

  七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理的崗位職責 篇15

  1、 負責職業技能培訓招生咨詢工作,并與學生保持良好的關系。

  2、 與學員有效溝通并介紹職業崗位現狀和發展方向,并安排試聽項目體驗預約;

  3、 與學員咨詢交流溝通,耐心解答學員提出的問題,為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。

  4、 針對學員情況提供有效建議,咨詢服務解答、達成簽單

  5、 收集、統計、整理咨詢數據,挖掘有效學員信息,促進簽單。

  6、 協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。

  7、 負責指導學員了解課程,接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;

  8、 負責完成部門下達的工作任務,在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

  9、 根據部門年度銷售指標,制定并完成月、季、年度銷售計劃

行政助理的崗位職責 篇16

  1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作,

  2、負責考勤統計,各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;

  3、負責人事檔案的安全管理內容;

  4、公司活動籌備、組織與協調工作;

  5、員工關系管理;

  6、上級安排的其他事項;

行政助理的崗位職責 篇17

  1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤;

  3、辦公用品及公司其他行政相關用品的.采購;

  4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行;

  5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份;

  6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動;

  7、協助上級做好行政事務的內部管理;

  8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

行政助理的崗位職責 篇18

  一、遵守“教工職業道德規范”及幼兒園各項規章制度,積極履行崗位職責,不推委、不越位。

  二、協助園長(書記)組織好園內政治學習,并做好學習記錄、園內大事記載、信息的上報與園內信息資料的更改上傳工作。

  三、積極配合園長(書記)做好幼兒園文明單位、文明園區創建日常管理工作,協助做好創建規劃、創建措施落實等工作以及各類文檔記載。

  四、協助園長做好家長、社會工作,向家長、社區宣傳幼兒園教育重要性及有關知識,取得幼兒園、家庭、社會教育一致性。

  五、自覺處理好行政日常事務。包括:文字打印、資料復印、宣傳欄內容更換張貼、各類活動照片拍攝等,確保及時無誤。

  六、嚴格執行檔案管理制度,負責園內除會計資料以外的文檔、音像、榮譽、科技及人事等各類資料的.收集、整理、分類、裝訂、歸檔及保管工作。做好借閱檔案資料的登記與催還,確保人事檔案資料不缺損、不泄密。

  七、負責做好幼兒園語言文字方面的相關工作。

  八、負責幼兒園來訪領導與來賓的接待工作、茶點供應與與場所收拾、整理等服務工作,確保熱情、禮貌、周到。

行政助理的崗位職責 篇19

  職責描述:

  負責日常接待工作。

  負責會務管理工作。

  負責車輛管理工作。

  負責辦公用品、設備采購管理。

  負責生活物資、采購與管理。

  文案資料的保存與管理。

  政府關系、合作伙伴溝通事宜。

  完成領導交辦的其他事宜。

  崗位要求:

  學歷要求:本科及以上學歷。

  專業要求:法語、英語等語言類專業。

  語言要求:法語(熟練)。

  工作經歷:有1年以上相關行業工作經驗者優先考慮。

  崗位要求:

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經驗

行政助理的崗位職責 篇20

  1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

  2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格,落實貫徹執行情況;

  3、公司義工活動的策劃及組織實施;

  4、部門內部相關行政事務的處理;

  5、完成上級交代的其他工作。

行政助理的崗位職責 篇21

  1.負責前臺電話接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3.名片的'印制,文具的訂購和登記;

  4.新員工入職的安排;

  5.負責公司的行政工作;

  6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理的崗位職責 篇22

  1、負責員工的.考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

  6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好超市人力工作的管理、培訓與指導;

  7、組織超市各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的崗位職責 篇23

  一、行政助理的崗位職責

  具體內容如下:

  (一)工作崗位職責

  1、負責處理辦公室日常事務;

  2、負責整理和歸檔辦公室文件;

  3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

  (二)工作崗位要求

  1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細

  2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力

  3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

  公司行政助理崗位職責

  1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

  2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;

  3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

  5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

  6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;

  7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

  8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

  9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試,公司行政助理崗位職責。

  10、制定合理、有效的績效評估制度。

  11、制定公司的培訓體系,并組織實施。

  12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理崗位職責》。

  13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

  14、領導交辦的其他工作。

  二、公司行政助理工作應該掌握的技能

  1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的的經驗。

  2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的'判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

  3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

  4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

  5、很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

  6、公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

  三、公司行政助理工作的發展前景

  該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長.

  1、協助公司行政經理完成公司公司行政事務管理;

  2、參與公司績效管理、考勤等工作;

  3、參與公司公司行政、采購事務管理.

行政助理的崗位職責 篇24

  1、負責駐外資企業的資產清查、登記、報損、報廢、統計報告等基礎性工作。

  2、協助管理行政部門的日常行政工作,確保管理服務以最高效率和有效的'執行。

  3、協助上級對部門的固定資產管理、密鑰管理以及倉庫管理,作出有效的監控。

  4、負責文件打印,歸檔管理等工作。

  5、協助上級完成公司的后勤管理工作及其他工作任務。

行政助理的崗位職責 篇25

  1、協助處理部門內的日常事務;

  2、辦公環境清潔衛生管理;

  3、收集、整理、歸納市場信息,作為提供市場部的支撐;

  4、客戶售后跟進,對接政府職能部門等外聯單位;

  5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;

  6、根據要求完成各類服務合同制定、審查等工作;;

  7、完成領導交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責 篇26

  一、執行辦公用品的采購、發放、管理

  1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數量等。

  2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

  3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

  二、信件的收發、文件資料打、復印,傳真管理

  1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。 發件時,由發件人填寫好資料,再由行政文員執行發送。

  2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務結算。

  3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,行政文員有權監管教育。

  三、執行印制名片的聯系、校稿與管理

  1、公司名片格式統一化,由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

  2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

  3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。

  四、執行固定資產及低值易耗品的管理

  1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的.資產進行報廢登記處理。

  2、行政文員根據盤點狀況,制作《公司固定資產使用情況登記表》,發給公司相關負責人。

  3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

  五、執行書籍、文件、資料的規范管理

  1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

  2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

  3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。

行政助理的崗位職責 篇27

  1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作,準備會議文件報表等。

  2.根據公司的相關工作要求,制定相關工作計劃,構成文件傳達給公司各個部門。

  3.協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核,并協助執行。

  4.根據公司領導要求,傳達相關通知,分發相關文件給公司相關人員。

  5.在節假日,負責公司禮品的訂購、分發,與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

  6.在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經理進行洽談。

  7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。

  8.組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業務情景。

  9.負責接聽電話,做好訪客記錄,構成規范化的工作流程。

  10,負責日常的考勤情景,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

行政助理的崗位職責 篇28

  第一條為加強對社會保險稽核人員的管理,實現稽核管理工作的科學化、制度化,提高稽核工作質量和效率,根據《社會保險稽核辦法》(勞動保障部令第16號)和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》(蘇勞社[20xx]66號)的有關規定,制定本制度。

  第二條稽核人員分為稽核員和稽核監督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經辦機構(以下簡稱經辦機構)稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業務工作的人員。兼職稽核員是指經辦機構從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業務工作的人員。稽核監督員是經辦機構聘請的、對稽核工作進行指導和監督的人員。

  第三條實行全省統一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

  第四條稽核員共分四個等級,依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

  第五條主管稽核員的資格條件:

 。ㄒ唬┚哂懈笨萍壱陨闲姓殑栈蛘呔哂袝、審計等相關專業中級以上專業技術職務任職資格;

 。ǘ┦炀氄莆肇攧铡徲、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規,具有較強的綜合分析和文字表達能力;

 。ㄈ┚哂休^高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經驗,能勝任社會保險稽核管理工作;

  (四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作五年以上;

 。ㄎ澹┤沃鬓k稽核員三年以上。

  第六條主辦稽核員的資格條件:

 。ㄒ唬┚哂锌茊T以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格;

 。ǘ┹^為系統地掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規,具有一定的綜合分析和文字表達能力;

 。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣kU政策水平和稽核工作經驗,能較好地完成社會保險稽核管理工作;

 。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈攲W歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作三年以上;

 。ㄎ澹┤位藛T三年以上。

  第七條稽核員的資格條件:

 。ㄒ唬┚哂修k事員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格;

  (二)掌握一定的財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規,具有一定的綜合分析和文字表達能力;

 。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣kU政策水平和稽核工作經驗,能擔負一定的社會保險稽核管理工作;

  (四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上;

  (五)任助理稽核員兩年以上。

  第八條助理稽核員的資格條件:

 。ㄒ唬┚哂袝、審計等相關專業從業資格;

  (二)掌握一定的財務、審計、社會保險稽核理論和專業知識;

  (三)能擔負一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作;

 。ㄋ模┚哂兄袑R陨匣蛳喈攲W歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上。

  第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員,稽核員的資格條件可適當放寬。

  第十條稽核監督員由經辦機構根據稽核工作需要聘請。

  第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級晉升:

 。ㄒ唬└骷壗涋k機構組織報名,并進行初審;

 。ǘ┏鯇徍细竦,報上級經辦機構審核;

 。ㄈ⿲徍送ㄟ^的,由省級經辦機構會同省勞動保障行政部門統一進行培訓和考試;

 。ㄋ模┛荚嚭细竦模C發資格證書。

  第十二條對獲得資格的稽核員,由同級經辦機構根據情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員,頒發全省統一的社會保險稽核執法證件。對已聘請的稽核監督員,頒發全省統一的社會保險稽核監督員證書。

  第十三條各級經辦機構應建立稽核員培訓制度,制定培訓計劃,進行廉政規定、社會保險政策、財會審計稽核專業知識等各方面的教育和培訓,不斷提高稽核員的政治素質和業務素質。省級經辦機構每年至少組織一次稽核員培訓,并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。

  第十四條經辦機構應按照客觀公正的原則,采取領導與群眾相結合、平時與定期相結合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核,重點考核工作實績。

  第十五條對表現突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應當給予獎勵;巳藛T的獎勵種類有:

  (一)通報表揚;

 。ǘ┘为;

 。ㄈ┦谟枘7痘巳藛T榮譽稱號。

  第十六條各級經辦機構應設立稽核專項獎勵基金,對受獎勵的稽核人員給予一定的物質獎勵。

  第十七條各級經辦機構應加強對社會保險稽核人員的監督。對越權或非公務場合使用社會保險稽核執法證件,或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員,應給予批評教育;情節嚴重的,撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機關依法追究刑事責任。

  第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的,在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統一的培訓考核的,收回其證件并注銷。省級經辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。

  第十九條專職稽核員調離稽核部門,收回其稽核執法證件并注銷。

  第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應立即向同級經辦機構報告,并在報上登載啟事聲明作廢。經同級經辦機構上報省級經辦機構審核后,予以補發。

  第二十一條本制度自發布之日起施行。

行政助理的崗位職責 篇29

  1、協助企業領導進行企業日常企業行政管理工作;

  2、負責起草和完善企業管理制度,并監督執行;

  3、負責分析企業管理中的問題并提出解決建議;

  4、負責企業各部門之間的溝通和協調;

  5、負責企業各種證照的登記、年檢、變更、保管;

  6、負責辦理企業辦公設備、辦公用品的購買,分發等企業行政事物;

  7、負責作好企業開展各項活動的后勤支援工作;

  8、在各種企業行政事務方面幫助和服務于企業員工;

  9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

  10、制定合理、有效的績效評估制度。

  11、制定企業的培訓體系,并組織實施。

  12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

  13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

  14、領導交辦的其他工作。

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