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行政助理崗位職責

發布時間:2024-06-09

行政助理崗位職責(精選32篇)

行政助理崗位職責 篇1

  1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草,公文處理做到及時、準確,安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。

  2、負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。

  3、負責安排公司日常后勤工作,包括會務、辦公室接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作。

  4、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。

  5、配合公司領導進行企業文化的建立。

  6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計劃,并將監督情況及時反饋給領導。

  7、完成領導交辦的任務。

  8、負責員工各類單據:請假單、調休單、公出差申報登記工作。

  9、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

行政助理崗位職責 篇2

  1.負責前臺來訪人員的接待。

  2.負責整理相關數據,表格,辦公軟件使用熟練尤其是excle;

  3.負責與對接各個學校溝通協調,以及與公司內部資源的分配與優化;

  4.協助公司部門組織相關活動,準備相關資料;

  5.有駕駛證會開車,能適應短期出差(必備條件)。

行政助理崗位職責 篇3

  1、負責公司各類人員的招聘初步工作;

  2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

  3、及時做好各類統計報表工作;

  4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

  5、負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,并定期向各部門傳達;

  6、做好本部門的法律法規搜集工作;

  7、完成領導交辦的其他任務。

行政助理崗位職責 篇4

  一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

  二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

  三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

  四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

  五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

  六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

  七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責 篇5

  1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

  2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格,落實貫徹執行情況;

  3、公司義工活動的策劃及組織實施;

  4、部門內部相關行政事務的處理;

  5、完成上級交代的其他工作。

行政助理崗位職責 篇6

  1.負責公司環境的維護工作。

  2.按照公司要求編制日報表、周報表并報送總部;

  3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;

  4.處理辦公室資料的整理等。

行政助理崗位職責 篇7

  1、協助企業領導進行企業日常企業行政管理工作;

  2、負責起草和完善企業管理制度,并監督執行;

  3、負責分析企業管理中的問題并提出解決建議;

  4、負責企業各部門之間的溝通和協調;

  5、負責企業各種證照的登記、年檢、變更、保管;

  6、負責辦理企業辦公設備、辦公用品的購買,分發等企業行政事物;

  7、負責作好企業開展各項活動的后勤支援工作;

  8、在各種企業行政事務方面幫助和服務于企業員工;

  9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

  10、制定合理、有效的績效評估制度。

  11、制定企業的培訓體系,并組織實施。

  12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

  13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

  14、領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責 篇8

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責 篇9

  1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待,以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

  2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問,積極促成業務合作并做好相關記錄;

  3. 負責辦公室日常辦公采購、領用,維護等;

  4. 出差人員的差旅安排;

  5. 協助公司總監處理公司部分運營事務;

  6. 協助公司總監處理公司部分銷售事務;

  7. 其他日常工作協助、協調。

行政助理崗位職責 篇10

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13.社會保險的投保、申領。

  14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16.接受其他臨時工作.

行政助理崗位職責 篇11

  1、接待來訪客戶的參觀與咨詢,并進行專業講解。

  2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。

  3、根據領導要求與各部門協調配合;

  4、熟悉并定期學習公司細胞治療產品知識;

  5. 完成上級交辦的其他工作。

行政助理崗位職責 篇12

  銀行行政部行政助理主要工作內容如下:

  1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、各項規章制度監督與執行;

  3、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

  5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

  6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

  7、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  8、協助辦理會議、培訓、集體活動組織與安排,節假日慰問等;

  9、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作;

  10、完成領導交辦其它的工作內容。

  銀行行政部行政助理崗位要求如下:

  1、大專以上學歷、本科以上學歷優先;

  2、年齡24~35歲,金融專業優先;

  3、1年及以上文秘或行政類等工作經驗;

  4、踏實肯干、工作細心;

  5、有良好的溝通能力、普通話標準;

  6、形象氣質良好,五官端正。

  行政助理的教育:

  初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

  很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

  公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

  行政助理的前景:

  該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。

  1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

  2、參與公司績效管理、考勤等工作;

  3、參與公司行政、采購事務管理.

  具體:

  在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

  公司考勤主要包括:

  1,記載員工出勤情況;

  2,記載工作時間和加班時間;

  3,考核計算扣假工資和加班工資等

行政助理崗位職責 篇13

  1.完成商場市場推廣部的行政工作,如合同管理、系統數據管理、部門人員考勤等;

  2.市場推廣合同、檔案管理;

  3.建立有效的檔案管理模式,將市場推廣合同及其他檔案資料分門別類管理;

  4.本部門行政物品訂購,控制部門辦公用品成本;

  5.協助完成經理或主任交待的其他行政任務,如合同訂購、付款、蓋章、報銷等。

行政助理崗位職責 篇14

  職責描述:

  1、協助副總裁進行設計方案的表達,包括方案文本的編排、設計分析、收集概念意向圖等;

  2、協助副總裁跟進效果圖制作的進度,幫助配置一些配飾模型及后期處理;

  3、CAD施工圖制作;

  4、制作項目的物料表格;

  5、配合副總裁跟進項目流程、配合施工現場管理。

  任職要求:

  1、室內設計或環境藝術設計或藝術設計等相關專業;,

  2、協助過深化室內設計方案;

  3、熟練運用AutoCAD、PS、3DMAX等設計軟件;

  4、綜合協調溝通能力及理解能力強,有團隊合作意識,能吃苦耐勞;

  5、良好的審美能力,對時尚有較強的敏感度和表現能力。

行政助理崗位職責 篇15

  1、董事長日常行程的安排;

  2、組織和安排各類會議,撰寫和整理會議紀要;

  3、負責文件的處理與存檔等;

  4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

  5、協助完成對外聯絡事宜;

行政助理崗位職責 篇16

  不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:

  1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

  6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

  7、組織公司各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理崗位職責 篇17

  1、 負責職業技能培訓招生咨詢工作,并與學生保持良好的關系。

  2、 與學員有效溝通并介紹職業崗位現狀和發展方向,并安排試聽項目體驗預約;

  3、 與學員咨詢交流溝通,耐心解答學員提出的問題,為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。

  4、 針對學員情況提供有效建議,咨詢服務解答、達成簽單

  5、 收集、統計、整理咨詢數據,挖掘有效學員信息,促進簽單。

  6、 協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。

  7、 負責指導學員了解課程,接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;

  8、 負責完成部門下達的工作任務,在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

  9、 根據部門年度銷售指標,制定并完成月、季、年度銷售計劃

行政助理崗位職責 篇18

  1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執行

  6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

  12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

  14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

  15、負責召集和傳達公司的有關會議通知和決定

  16、負責建立并保存本公司人員及其他行政檔案

  17、負責安排節假日、假期、總值班及特殊時期值班,并隨時檢查值班情況

  18、做好固定資產的登記,辦公用品的購置,申報水電、教學用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作

  19、負責安排、檢查、落實本中心重大事項和大型活動及臨時性任務

  20、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍

  21、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符

  22、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作

  23、負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理

  24、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄

  25、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管,協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導

  26、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

行政助理崗位職責 篇19

  職責描述

  1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、協助人事主管管理人事工作;

  4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理;

  5、負責各種數據報表的統計和制單;

  職位要求

  1、大專及以上學歷;

  2、必須熟練操作EXCEL

  3、認真細致,有較強的執行力和責任心;

  4、善于與人溝通,有一定的`談判能力;

  5、有貿易公司相關經驗者優先。

  福利:底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假!一經錄用將做為儲備干部!

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經驗

行政助理崗位職責 篇20

  1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

  2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況,確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成;

  3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作;

  4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫保的.繳費、登記工作,并建立明細臺帳;

  5、負責涉及酒店經營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;

行政助理崗位職責 篇21

  崗位職責:

  1、負責總部前臺的日常來訪接待工作,文件、報紙、信件的收發;

  2、負責總部辦公區域的行政后勤服務工作;

  3、協助總部招聘、培訓、員工關系等相關工作;

  4、協助總部檔案管理工作;

  5、完成領導交辦的其它任務。

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,具一年以上相關工作經驗,身高160以上;

  2、能熟練使用辦公軟件word、excel;

  3、形象氣質佳,有親和力,做事靈活,思維敏捷;

  4、熟悉人事行政事務運作,具備良好的后勤服務工作能力;

  5、20xx年、20xx年優秀應屆畢業生亦可考慮。

行政助理崗位職責 篇22

  1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執行

  6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

  12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

  14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

行政助理崗位職責 篇23

  崗位職責:

  1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執行

  6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

  12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

  14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理崗位職責 篇24

  1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執行

  6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

  12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

  14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

  行政助理崗位職責的范圍是什么?

  在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

  輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件;向員工傳達相關制度;會議室清潔整理、會務安排。

  安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保行政后勤管理的順利進行;負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水用電情況;安排活動用車,并統計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;考勤辦理領導臨時交辦的其他工作。

  根據公司的工作安排開展工作,按周、月、半年、全年作工作總結,向管理總監匯報。

行政助理崗位職責 篇25

  崗位職責

  1、了解項目進度,推進商務與項目實施。

  2、熟悉室內設計與軟裝實施流程,協調設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。

  3、和甲方溝通,配合項目進度與甲方推進項目合同,提交發票等付款申請,以及催繳合同進度款型。

  4、配合總經理及商務經理完成常規商務接待與項目考察任務。

  崗位要求:

  1、本科以上畢業,有商務意思和有良好的溝通能力及親和力;

  2、有3年以上設計公司商務運營管理經驗,尤其是針對地產行業及酒店行業的室內設計及藝術品陳列設計公司背景者優先;

  3、能夠理解客戶需求,并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念;

  4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務要求。

  5、協調各部門工作,安排設計進度,編制設計進度表;催收項目進度款項;編寫項目合同,協調采購部,設計部及財務部等部門的協同工作。

  6、有團隊協作精神,能夠承受工作壓力。

行政助理崗位職責 篇26

  1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

  2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

  3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

  4、公司日常行政管理的運作;

  5、公司各類會務的管理及安排工作;

  6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。

行政助理崗位職責 篇27

  一、行政方面

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、處理公司對外相關聯絡接待,對內接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。

  4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。

  6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  二、人事方面

  1、負責公司各部門人員考勤。

  2、負責公司人員招聘(發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

  3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。

行政助理崗位職責 篇28

  1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

  6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好企業人力工作的管理、培訓與指導;

  7、組織企業各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理崗位職責 篇29

  行政助理崗位職責

  1.記載員工出勤情況;

  2.記載工作時間和加班時間;

  3.考核計算扣假工資和加班工資等;

  4.處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

  5.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

  6.協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

  7.傳達通知、分發文件;

  8.安排公司各種會務和組織員工各種活動;

  9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

  10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

  11.履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;

  12.辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等;

  13.負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。

  行政助理崗位要求

  1.必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說;

  2.要求書立案撞我個人電腦技術、MS Word、Excel、Power Point以及創建多種專業文件的經驗;

  3.有較強的分析性思維;

  4.要有非常好的組織能力。

  行政助理發展方向

  可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。

行政助理崗位職責 篇30

  1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

  2、起草公司管理制度、規章制度,熟悉網頁設計、合同書,公司總體運行配合;

  3、負責各類辦公用品、設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作;

  4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜;

  5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障;

  6、OA系統和項目管理軟件系統的數據錄用和后臺維護;

  7、組織、策劃各類公司及員工活動;

  8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關事宜。

行政助理崗位職責 篇31

  1.負責前臺電話接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3.名片的'印制,文具的訂購和登記;

  4.新員工入職的安排;

  5.負責公司的行政工作;

  6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理崗位職責 篇32

  1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發、文檔管理等相關工作;

  2、負責公司的各類辦公用品及資產的采購、登記、保管及領用管理,公司行政文件、資料等的打印及收發管理;

  3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;

  4、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;新員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理,員工福利管理,團建活動組織安排等;

  5、公司行政辦公室相關日常事物管理,相關文書、工聯單起草下發,員工保險、車輛保險等事宜的辦理,公司車輛管理,檔案資料管理,辦公環境維護等后勤保障;

  6、完成領導交辦的其他日常事務等。

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